แอปที่ไม่ได้มาตรฐานทําในทางตรงกันข้าม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องตัดสินใจSMART คู่มือนี้ช่วยให้คุณเลือกแอปสื่อสารเป็นทีมที่ดีที่สุดในแง่ของคุณสมบัติ การใช้งาน ราคา และอื่นๆ ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป
แอพสื่อสารเป็นทีมที่ดีที่สุดสําหรับปี 2024 คืออะไร?
แอปสื่อสารเป็นทีมที่ดีที่สุดช่วยลดความยุ่งยากในการสื่อสารกลุ่มและทําให้ง่ายต่อการทํางานร่วมกันบนอุปกรณ์มือถือ ไม่ว่าจะส่งข้อความ แชร์ไฟล์ หรือเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอด่วน แอปเหล่านี้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสําหรับอีเมลและการประชุม
คุณสมบัติหลักที่ควรมองหาในแอปทีม
แอปการสื่อสารแบบทีมช่วยขจัดการประชุมที่ไม่จําเป็นและลดความล่าช้าในการสื่อสารโดยเชื่อมต่อพนักงานอย่างรวดเร็วเพื่อแบ่งปันแนวคิด ทํางานร่วมกัน และทํางานต่อไป ในทางกลับกันจะสร้างความโปร่งใสภายในทีมและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ นี่คือคุณสมบัติที่ควรมองหาในแอพเหล่านี้:
- องค์กร: ตรวจสอบว่าแอปจัดระเบียบการสื่อสารเป็นเธรด ช่องทาง และหมวดหมู่อื่นๆ หรือไม่ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จําเป็นและสามารถตรวจสอบได้ในอนาคต
- การจัดการงาน: เนื่องจากแอปเหล่านี้ถือเป็นแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกัน จึงต้องมีคุณสมบัติในตัวเพื่อมอบหมายงาน ตรวจสอบงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน
- การแชร์ไฟล์: ตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มรองรับการแชร์ไฟล์ประเภทใดก็ได้และมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอหรือไม่ ช่วยให้ทีมสามารถทํางานร่วมกันในเอกสารได้พร้อมกัน
- การส่งข้อความ: ตามชื่อที่แนะนํา แอปควรอนุญาตให้ทีมแชทกันแบบเรียลไทม์และแบ่งปันการอัปเดตที่สําคัญเพื่อให้ทุกคนทราบ
- การประชุมทางวิดีโอ: การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ทีมเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทํางานทางไกล การแชร์หน้าจอในแอปทีมก็เป็นส่วนเสริมที่สําคัญเช่นกัน การแชร์เนื้อหาบนหน้าจอจะช่วยให้คุณแนะนําผู้เข้าร่วมให้ดูข้อมูลเดียวกันและควบคุมการประชุมได้ดียิ่งขึ้น
เครื่องมือสื่อสารยอดนิยมสําหรับทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่
เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าอะไรทําให้แอปสื่อสารเป็นทีมที่ยอดเยี่ยม ก็ถึงเวลาเลือกแอปหนึ่ง มีมากมายในตลาด แต่สิ่งเหล่านี้ดีที่สุด:
Transkriptor
Transkriptorพร้อมคุณสมบัติการบันทึก เป็นโซลูชันอเนกประสงค์สําหรับการสื่อสารกับทีมของคุณผ่านข้อความวิดีโอ เพียงคลิกเดียว ให้บันทึกข้อความวิดีโอบนสมาร์ทโฟน/แล็ปท็อป รับลิงก์ที่แชร์ได้ และส่งไปยังสมาชิกในทีมของคุณ เช่นเดียวกับคุณสมบัติการบันทึกหน้าจอ และส่วนที่ดีที่สุดคือความละเอียดยังคงเหมือนเดิม
นอกจากนั้น แพลตฟอร์มยังให้คุณสร้างพื้นที่ทํางานและโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบการบันทึกวิดีโอของคุณ บันทึกการบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ต่างๆ ตามโครงการ หมวดหมู่ และหัวเรื่อง เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถทํางานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณในการบันทึกบนหน้าจอเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ เมื่อคุณมีการบันทึกแล้ว คุณสามารถถอดเสียงได้อย่างถูกต้องในภาษาใดก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อการเข้าถึงและการทํางานร่วมกันที่ดีขึ้น
Slack
Slackพัฒนาโดย Slack Technologies ได้รับการออกแบบมาสําหรับการสื่อสารขององค์กรและวิชาชีพ ให้ช่องทางสาธารณะแก่ผู้ใช้ในการสนทนาโดยไม่ต้องส่งข้อความกลุ่มในแอปส่งข้อความหรืออีเมล นอกจากนี้ยังมีช่องทางส่วนตัวที่ผู้ใช้สามารถแชทส่วนตัวกับใครบางคนได้ ผู้ใช้ยังสามารถส่งไฟล์ โทรด้วยเสียงและวิดีโอ และแชร์หน้าจอกับผู้อื่นได้อีกด้วย
Microsoft Teams
Microsoft เป็นพื้นที่ทํางานที่ปลอดภัยที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณแชท เป็นแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมที่นําเสนอการปรับแต่งผ่านการเพิ่มเว็บไซต์ โน้ต และแอพ นอกจากนั้น คุณสามารถจัดการประชุมกับทีมและแชร์หน้าจอเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จําเป็นต้องมีบัญชี Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมบนแพลตฟอร์ม
Zoom
Zoom เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอยอดนิยมพร้อมตัวเลือกสําหรับการส่งข้อความแบบเรียลไทม์การประชุมทางวิดีโอการแชร์หน้าจอและอื่น ๆ คุณสมบัติเหล่านี้พร้อมกับความสามารถในการเพิ่มผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1000 คนทําให้เป็นซอฟต์แวร์การทํางานร่วมกันที่ได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา
แอพสื่อสารเป็นทีมเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานได้อย่างไร
ประโยชน์ของแอปการสื่อสารเป็นทีมนั้นอธิบายได้ด้วยตนเอง เนื่องจากช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารและการทํางานร่วมกัน และในทางกลับกัน จะเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน สิ่งนี้อาจส่งผลให้ผลผลิตขององค์กรสูงขึ้นอีกขั้น ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้:
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยการส่งข้อความแบบเรียลไทม์
แอปทีมที่มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การบันทึกเสียง การส่งข้อความแบบเรียลไทม์ และการจัดการงานจะส่งเสริมการทํางานร่วมกันและการสื่อสาร สิ่งเหล่านี้เป็นรากฐานของสภาพแวดล้อมการทํางานที่ประสบความสําเร็จและความสําเร็จโดยรวมขององค์กรด้วยวิธีต่อไปนี้:
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ: สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแทนที่จะส่งอีเมลหรือโทรออก นอกจากนี้ ยังสามารถสนทนากับหลายคนพร้อมกัน ซึ่งมีประโยชน์เมื่อระดมความคิดสําหรับโครงการ จึงช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสารและสร้างความโปร่งใสภายในทีม
การจัดการงานที่ได้รับการปรับปรุง: แอพส่งข้อความยังช่วยให้จัดการงานได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างและแชร์รายการสิ่งที่ต้องทํากับผู้อื่น ติดตามกําหนดเวลา และจัดระเบียบไฟล์ที่จําเป็น
การทํางานร่วมกันที่ง่ายดาย: องค์กรต่างๆ ได้นําแอปเหล่านี้มาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการทํางานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมมีประสิทธิภาพ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ห้องแชทกลุ่ม การแชร์ไฟล์ และการผสานรวมกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม แอปเหล่านี้จึงมีทรัพยากรเพียงพอที่จะทําให้ทีมซิงค์กันในขณะที่ทํางานในโครงการจากระยะไกล
การรวมเครื่องมือสื่อสารเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการงาน
การรวมเครื่องมือสื่อสารเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรได้ Transkriptor เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่มีคุณลักษณะหลากหลายในแง่นี้ เป็นซอฟต์แวร์บันทึกอเนกประสงค์ที่บันทึกกล้อง หน้าจอ หรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน
ในระหว่างการประชุมทางไกล คุณสามารถเปิดเครื่องบันทึกหน้าจอ Transkriptor Chrome สําหรับทีมและบันทึกการประชุมเป็นการบันทึกวิดีโอได้ คุณสามารถบันทึกการบันทึกลงในบัญชีคลาวด์ของคุณและตรวจสอบสิ่งที่พูดในการประชุมในภายหลัง คุณยังสามารถแชร์ลิงก์กับสมาชิกที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมเพื่อรับการอัปเดตอย่างรวดเร็ว
Transkriptor ยังสามารถใช้เป็นเครื่องบันทึกเสียงได้อีกด้วย เพียงเลือกตัวเลือกเสียงเท่านั้นและบันทึกเสียงใด ๆ เป็นข้อความเสียงที่แชร์ได้ แต่นั่นไม่ใช่มัน มันถอดเสียงและสรุปการบันทึกโดยอัตโนมัติ ทําให้สมาชิกตรวจสอบข้อมูลสําคัญที่พูดคุยระหว่างการประชุมได้ง่ายขึ้น
แอพใดบ้างที่มีคุณสมบัติวิดีโอข้อความและการแชร์หน้าจอที่ดีที่สุด
เมื่อทําถูกต้อง การส่งข้อความวิดีโอและการแชร์หน้าจอจะช่วยให้คุณทํางานร่วมกันจากระยะไกลในเอกสาร ผลิตภัณฑ์สาธิต และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม แอปที่ไม่ได้มาตรฐานอาจทําให้สิ่งต่าง ๆ แย่ลงได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทําไมการเลือกซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอที่ดีที่สุดจึงเป็นสิ่งสําคัญ
แอพข้อความวิดีโอที่ดีที่สุดสําหรับการทํางานร่วมกันเป็นทีม
แอปการทํางานร่วมกันในการแชร์หน้าจอและการบันทึกหน้าจอออนไลน์ที่ดีที่สุดจะต้องนําเสนอการผสมผสานระหว่างอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายความสามารถในการแชร์หน้าจอและการส่งข้อความวิดีโอคุณภาพสูงและความเข้ากันได้ในหลายแพลตฟอร์ม แอพด้านล่างทําทั้งหมด:
Slack
Slack ยังเป็นแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อความวิดีโอกับทีมของคุณได้ เพียงกดบันทึก พูดข้อความที่คุณต้องการถ่ายทอด และแชร์ แค่นั้นแหละ! นอกจากนั้น คุณสมบัติต่างๆ เช่น ช่องสาธารณะและส่วนตัว การโทรผ่านวิดีโอและเสียง และอื่นๆ สร้างความโปร่งใสและความสามัคคีภายในทีม อย่างไรก็ตาม มันไม่มีคุณสมบัติในการจัดระเบียบข้อความวิดีโอของคุณ ดังนั้นจึงอาจสูญหายเว้นแต่คุณจะบันทึกสําเนาไว้
Zoom
Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บ การประชุมการขาย และการสาธิต ส่วนที่ดีที่สุดคืออนุญาตให้มีผู้เข้าร่วม 1000+ คนและสามารถดําเนินการต่อได้แม้ในเครือข่ายที่ขาดๆ หายๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ได้วิพากษ์วิจารณ์แพลตฟอร์มสําหรับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยและข้อบกพร่องของเครือข่าย เช่น ปัญหาเครือข่าย ความล่าช้า และคุณภาพเสียง/วิดีโอที่ไม่ดี
เครื่องมือสําหรับการแชร์หน้าจอที่มีประสิทธิภาพใน Teams
การบันทึกเสียง วิดีโอ และการบันทึกหน้าจอที่ยอดเยี่ยมเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณมีแอปการทํางานร่วมกันในการบันทึกหน้าจอออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมในกล่องเครื่องมือของคุณ นี่คือแอพที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถทดลองใช้ได้:
Transkriptor
Transkriptor มีเว็บแอปพลิเคชันและส่วนขยาย Chrome และ Edge ที่เข้าถึงได้ง่ายจากแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์ ความเป็นมิตรกับผู้ใช้ ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพ ทําให้เป็นหนึ่งในแอพถอดเสียงชั้นนําที่มีคุณสมบัติการบันทึก ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนส่วนขยาย มันจะเริ่มจับภาพหน้าจอของคุณและสร้างการบันทึกคุณภาพสูงทุกครั้ง คุณสามารถแก้ไขการบันทึกวิดีโอด้วยเครื่องมือแก้ไขในตัวของแอปเพื่อสร้างวิดีโอระดับมืออาชีพ
คุณสามารถส่งการบันทึกไปยังทีมของคุณได้ด้วยคลิกเดียวหรือถอดเสียงด้วยคุณสมบัติการถอดเสียง
สกรีนพาล
ScreenPal เป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่มีคุณสมบัติการบันทึกหน้าจอบน Chrome ที่ให้คุณสร้างและแชร์วิดีโอคุณภาพสูง ไม่ว่าจะเป็นหน้าจอ คําบรรยายเสียง หรือกล้อง มันจะบันทึกทุกอย่างบนหน้าต่างเบราว์เซอร์ แท็บ หรือในโหมดเต็มหน้าจอ มีเครื่องมือที่จําเป็นในการปรับปรุงการบันทึกของคุณหรือลบพื้นหลังของการบันทึก อย่างไรก็ตาม ส่วนต่อประสานผู้ใช้นั้นไม่ใช้งานง่ายเมื่อเทียบกับส่วนต่อประสานผู้ใช้อื่นๆ และผู้ใช้ได้รายงานปัญหาด้านคุณภาพ
คลิกขึ้น
ClickUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือบันทึกหน้าจอคุณภาพระดับมืออาชีพ มีคุณสมบัติมากมายและตัวเลือกการแชร์ที่ปลอดภัย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทําไมผู้ใช้หลายคนจึงชอบใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม มันมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันกว่าแพลตฟอร์มส่วนใหญ่
เหตุใดจึงเลือกแอปที่มีการบันทึกเสียงในการสื่อสารเป็นทีม
แอพบันทึกเสียงสามารถส่งเสริมการสื่อสารของทีมได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นในแง่ของความยืดหยุ่น ประหยัดเวลา อํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกัน และอื่นๆ มีรายละเอียดดังนี้:
- ปรับปรุงการสื่อสาร: การใช้การบันทึกเสียงเพื่อสื่อสารกับทีมช่วยให้ทุกคนเข้าใจข้อความและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะเข้าใจตรงกันและรับประกันการทํางานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ
- เก็บบันทึก: การเก็บบันทึกการประชุมจะช่วยให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บและทบทวนการสนทนาที่สําคัญในภายหลัง ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงไม่จําเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมแบบเรียลไทม์
- ให้ความยืดหยุ่น: บันทึกเสียงช่วยให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการฟังและตอบกลับ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการตั้งค่าระยะไกล ตัวอย่างเช่น จะมีประโยชน์หากคุณกําลังทํางานในโครงการกับคนที่อาศัยอยู่ในเขตเวลาอื่น
- การเข้าถึง: การบันทึกเสียงทําให้พนักงานที่มีความบกพร่องทางสายตาหรือการอ่านสามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างได้ พวกเขาสามารถฟังข้อความและตอบกลับได้ตามนั้น
- การฝึกอบรมและการปฐมนิเทศ: แทนที่จะส่งหน้าคําแนะนําการส่งบันทึกเสียงและคําแนะนําไปยังพนักงานใหม่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจและปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมได้ดีขึ้น
คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกแอพสื่อสารเป็นทีมในปี 2024
เมื่อเลือกแอปสื่อสารเป็นทีม ประเด็นที่สําคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือความปลอดภัยของข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความสะดวกในการใช้งาน มีรายละเอียดดังนี้:
การรับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
เนื่องจากแอปจัดการการสื่อสารทางธุรกิจ เครื่องมือจึงต้องรับรองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและการสนทนาของคุณ เมื่อรู้ว่าการสนทนานั้นปลอดภัย พนักงานจึงสามารถแชทได้อย่างสบายใจ แม้ว่าคุณจะลบแอป คุณก็สามารถดึงข้อมูลจากข้อมูลสํารองได้
คุณลักษณะการบันทึกของ Transkriptorได้รับการออกแบบมาเพื่อให้วิดีโอ เสียง และการบันทึกอื่นๆ ของคุณปลอดภัย การรับรอง ISO, SOC และ GDPR ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถบันทึกกล้องหรือหน้าจอได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะประนีประนอมกับข้อมูลของคุณ
แอพที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกการผสานรวม
เมื่อแอปมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย จะช่วยให้ทีมของคุณทํางานให้เสร็จในเวลาไม่นาน แอปสื่อสารไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้หากคุณต้องการให้คุณอ่านบทช่วยสอนที่ยาวเหยียดเพื่อให้เข้าใจอินเทอร์เฟซ คุณควรได้รับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานเมื่อเปิดแอปเอง
เช่นเดียวกับ Transkriptorเนื่องจากคุณสมบัติการบันทึกช่วยให้คุณสร้างวิดีโอระดับมืออาชีพ จัดการและแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสําหรับธุรกิจ ผู้ปฏิบัติงานทางไกล ผู้สร้างเนื้อหา และนักการศึกษา
บทสรุป
แอปการสื่อสารแบบทีมที่ดีที่สุดจะรวมเข้ากับชุดเครื่องมือขององค์กรของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและส่งเสริมการทํางานร่วมกันและประสิทธิภาพการทํางาน แต่ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจที่ถูกต้อง และเราหวังว่าคําแนะนําจะช่วยคุณในแง่นี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเพิ่มเติมได้โดยใช้ Transkriptor กับแอปสื่อสารของคุณ บันทึกหน้าจอและการประชุมของคุณและถอดเสียงด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใช้งานได้ฟรี
