วิธีถอดเสียงบันทึกเสียง: บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

แม้ว่าบันทึกเสียงสามารถถ่ายทอดข้อความได้อย่างรวดเร็ว แต่ข้อความมักเป็นที่ต้องการเมื่อสื่อสารรายละเอียดที่แม่นยํา เอกสารยังใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือแบ่งปันกับผู้อื่นได้ง่าย อย่างไรก็ตาม ในการถอดเสียงบันทึกอย่างถูกต้อง คุณต้องมีซอฟต์แวร์อันทรงพลังที่สร้างการถอดเสียงที่เกือบสมบูรณ์แบบ แม้ว่าคุณภาพเสียง สําเนียง หรือลําโพงที่ทับซ้อนกันจะไม่ดีก็ตาม

อย่างไรก็ตาม การเลือกเครื่องมือถอดความที่ดีเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณต้องทํามากกว่านี้เพื่อรักษาความสอดคล้องในการถอดเสียงของคุณ ตัวอย่างเช่น ลงทุนในไมโครโฟนที่มีคุณภาพ พูดช้าๆ และแก้ไขการถอดเสียง คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ให้รายละเอียดเคล็ดลับและแสดงรายการเครื่องมือที่ดี เพื่อให้คุณมีใบรับรองผลการเรียนที่ปราศจากข้อผิดพลาดอยู่เสมอ

ทําความเข้าใจกับการถอดเสียงบันทึก

ด้วยจํานวนเสียงบันทึกและเนื้อหาวิดีโอที่เพิ่มขึ้นความต้องการบริการถอดความจึงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ตามGrand View Research ตลาดการถอดความของสหรัฐฯ อยู่ที่ 30.42 พันล้านดอลลาร์ในปี 2024 นอกจากนี้ยังคาดการณ์การเติบโตอย่างต่อเนื่อง 5% ตั้งแต่ปี 2025 ถึง 2030

บันทึกเสียงคืออะไรและทําไมต้องถอดเสียง

เสียงบันทึกคือการบันทึกเสียงที่คุณสามารถบันทึกและเล่นได้ในภายหลัง ใช้เพื่อบันทึกข้อมูล ความคิด การประชุม การบรรยาย และอื่นๆ การแปลงบันทึกเสียงเป็นข้อความช่วยให้เข้าถึง ค้นหา จัดระเบียบ และแชร์ได้ง่าย การอ้างถึงข้อมูลเฉพาะหรือแบ่งปันเนื้อหากับผู้อื่นที่มีความบกพร่องทางการได้ยินจะง่ายขึ้น

กรณีการใช้งานทั่วไป

การถอดเสียงบันทึกมีประโยชน์สําหรับมืออาชีพส่วนใหญ่ ตั้งแต่นักการศึกษาไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ กรณีการใช้งานเฉพาะบางส่วน ได้แก่:

1. การจดบันทึก : บันทึกความคิดและประสบการณ์ตลอดทั้งวันและถอดความในภายหลังเพื่อทบทวน
2. การจดบันทึก : ผู้ใช้สามารถบันทึกการประชุมหรือการบรรยายและถอดเสียงในภายหลังเพื่อใช้อ้างอิงที่เป็นระเบียบ
3. การสัมภาษณ์ : บันทึกคําถามและคําตอบ แล้วบันทึกไว้เพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
4. เอกสารทางกฎหมาย : การบันทึกการโทรของลูกค้า คําให้การของพยาน หรือการดําเนินคดีในศาลอื่นๆ เพื่อการวิเคราะห์และจัดระเบียบเพิ่มเติม

วิธีบันทึกเสียงบันทึกที่ชัดเจนเพื่อการถอดความที่ง่ายดาย

การเตรียมบันทึกเสียงของคุณเป็นสิ่งสําคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยําของงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องบันทึกให้ถูกต้องเลือกรูปแบบที่ถูกต้องและจัดระเบียบให้ดี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบันทึก

เสียงพื้นหลัง เสียงต่ํา หรือลําโพงที่ทับซ้อนกันอาจส่งผลต่อความแม่นยําในการถอดเสียง อย่างไรก็ตาม เสียงที่ชัดเจนและคมชัดช่วยให้ผู้ถอดเสียงสามารถแยกแยะคําพูดแต่ละคําและเขียนออกมาได้ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่า:

1. เตรียมบันทึกเสียงของคุณในที่เงียบสงบเสมอโดยปราศจากเสียงรบกวนรอบข้าง เช่น การพูดคุย การจราจร หรือเครื่องจักร
2. ลงทุนในไมโครโฟนคุณภาพสูงเพื่อคุณภาพเสียงที่เหนือกว่า
3. อย่ารีบร้อนเมื่อบันทึกบางสิ่ง ฉายเสียงของคุณและหายใจระหว่างประโยค
4. หากมีผู้พูดหลายคนมีส่วนร่วมในการบันทึก ให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมไม่ได้พูดคุยกัน

รูปแบบไฟล์ที่รองรับ

โดยทั่วไปแล้วไฟล์เสียงบันทึกจะถูกบันทึกในรูปแบบ WAV หรือ M4A ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์บันทึกเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงเป็นรูปแบบ MP3 ซึ่งมักใช้สําหรับการฟังพอดแคสต์ เพลง และหนังสือเสียง รูปแบบนี้ยังเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ที่หลากหลาย

เคล็ดลับองค์กร

องค์กรมีความสําคัญอย่างยิ่งสําหรับมืออาชีพที่บันทึกการบันทึกเสียงหลายชั่วโมงทุกวัน ช่วยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลสําคัญที่จําเป็น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการจัดระเบียบบางประการที่ควรปฏิบัติตาม:

1. เมื่อบันทึกบันทึกเสียง ให้กําหนดชื่อที่กระชับซึ่งสะท้อนถึงเนื้อหา ตัวอย่าง ได้แก่ การประชุมกับลูกค้า X- ข้อเสนอโครงการหรือแคมเปญการตลาด - Y
2. สร้างโฟลเดอร์สําหรับโครงการที่กําลังดําเนินอยู่และบันทึกบันทึกเสียงที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถจัดระเบียบตามหัวข้อ เช่น การโทรที่สําคัญหรือการประชุมส่วนตัว
3. ตรวจสอบบันทึกอย่างสม่ําเสมอและลบบันทึกที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสมบัติ "รายการโปรด" หรือ "ที่เก็บถาวร" ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์สําคัญได้อย่างรวดเร็ว
4. คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive เพื่อปรับปรุงกระบวนการขององค์กร

วิธีการและเครื่องมือการถอดความ

หากคุณต้องการการถอดเสียงด้วยการบันทึกเสียง มีสองวิธี: การถอดเสียงด้วยตนเองและอัตโนมัติ ในวิธีแรก ผู้ถอดเสียงจะฟังเสียงอย่างระมัดระวังและเขียนหรือพิมพ์ด้วยตนเอง โดยทั่วไปจะแม่นยํากว่า แต่อาจใช้เวลานาน

ในขณะเดียวกันซอฟต์แวร์อัตโนมัติก็ทําทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะใช้:

1. Transkriptor : AI ขั้นสูงที่สร้างการถอดเสียงที่ถูกต้องใน 100+ ภาษา มันรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม Zoom หรือ Google Meet และมีคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย
2. Rev : ให้บริการถอดความโดยมนุษย์และอัตโนมัติโดยเน้นที่ความถูกต้องและการจัดส่งที่รวดเร็ว
3. Riverside : กําหนดเป้าหมายผู้สร้างเนื้อหาและพอดคาสต์ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การบันทึกสด การบันทึกแบบหลายแทร็ก และอื่นๆ
4. Trint : รวมการถอดความAI เข้ากับแพลตฟอร์มการแก้ไข และรองรับหลายภาษา การค้นหาคําหลัก และคุณสมบัติอื่นๆ

1. Transkriptor

Transkriptor เป็นผู้นําตลาดตัวแปลงบันทึกเสียงอัตโนมัติที่ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อส่งมอบการถอดเสียงที่รวดเร็วและแม่นยํา อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการถอดความและช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น ดังนั้นจึงสามารถเป็นคู่หูที่มีประโยชน์สําหรับนักเรียนมืออาชีพหรือใครก็ตามที่มีบันทึกเสียง

ข้อได้เปรียบที่สําคัญอย่างหนึ่งของเครื่องมือนี้คือการรองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ M4A, AAC หรือ WAV ได้โดยตรงและสร้างการถอดเสียง นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันยอดนิยม เช่น Zoom, Google Meet และแพลตฟอร์มคลาวด์เพื่อช่วยจัดระเบียบเนื้อหาของคุณ

Key Features

• ภาษา : Transkriptor สามารถถอดเสียงและแปลบันทึกเสียงได้มากกว่า 100 ภาษา รวมถึงเยอรมัน สเปน อาหรับ ฮิบรู และอื่นๆ
• เครื่องมือแก้ไข : ฟังก์ชันการค้นหาและแก้ไขของเครื่องมือช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการแก้ไขของคุณ
• ความเข้ากันได้ : Transkriptor มีให้บริการบน Android และ iOS ดังนั้นคุณจึงสามารถถอดเสียงบันทึกได้แม้ในขณะเดินทาง
• AI แชท : ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อสร้างบทสรุปที่กระชับของการถอดเสียงซึ่งรวบรวมเฉพาะประเด็นสําคัญหรือถามคําถามใดๆ

2. Rev

Rev ให้บริการถอดเสียงและวิดีโอระดับมืออาชีพและเน้นความแม่นยําสูง ใช้เครือข่ายผู้ถอดเสียงมืออาชีพ และผู้ใช้ชื่นชมความถูกต้องและเวลาในการจัดส่ง 12 ชั่วโมง

ซอฟต์แวร์นี้ยังมีคําบรรยายคําบรรยายและบริการแปลสําหรับโครงการมัลติมีเดีย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชี้ให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายในการถอดความค่อนข้างสูงเป็นข้อเสียที่สําคัญ สําหรับผู้ที่บันทึกบันทึกเสียงหลายชั่วโมง อาจรวมกันได้ค่อนข้างมาก

3. Riverside

Riverside เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับผู้สร้างเนื้อหาและพอดคาสต์ที่ต้องการการถอดเสียงโน้ตคุณภาพสูง ผสานรวมกับแพลตฟอร์มการบันทึกของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อบันทึกเสียงและวิดีโอ และรักษาความสม่ําเสมอในคุณภาพเสียง เครื่องมือนี้ยังรองรับการบันทึกหลายแทร็กที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้

ผู้ใช้รายงานข้อบกพร่องเป็นครั้งคราวกับอินเทอร์เฟซ ซึ่งส่งผลต่อประสบการณ์ของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการกําหนดราคาตามการสมัครสมาชิก ซึ่งอาจไม่เหมาะสําหรับผู้ใช้แบบใช้ครั้งเดียวหรือผู้ใช้ทั่วไป

4. Trint

Trint รวมบริการถอดเสียงอัตโนมัติเข้ากับแพลตฟอร์มการแก้ไขที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขบันทึกเสียงของตนได้ คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การรองรับหลายภาษา การค้นหาแป้นพิมพ์ และการระบุผู้พูด แม้ว่า Trint จะมีคุณสมบัติการทํางานร่วมกันที่ทรงพลัง แต่การกําหนดราคาอาจสูงสําหรับฟรีแลนซ์หรือธุรกิจขนาดเล็ก แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $48

คู่มือการถอดความทีละขั้นตอน

หอสมุดรัฐสภาได้ระบุกฎพื้นฐานที่กําหนดให้การถอดความอยู่ที่ประมาณ 99% Transkriptor โดดเด่นด้วยความสามารถในการสร้างการถอดเสียงที่แม่นยํา การถอดเสียงบันทึกด้วยมันค่อนข้างง่ายและใช้เวลาเพียงเล็กน้อย นี่คือคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแปลงบันทึกเสียงเป็นข้อความโดยใช้เครื่องมือ:

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าถึงเว็บไซต์ Transkriptor บนเบราว์เซอร์ของคุณและลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบโดยใช้อีเมลหรือบัญชี Gmail ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่แดชบอร์ดแล้วคลิก " อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอ " เลือกบันทึกเสียงของคุณหรือซิงค์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ขั้นตอนที่ 3: Transkriptor รองรับรูปแบบเสียงส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณอาจไม่จําเป็นต้องแปลงการบันทึกเสียง จากนั้นคลิกที่ " ถอดเสียง "

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อการถอดเสียงของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาและแก้ไขเพื่อทําการแก้ไขที่จําเป็นได้อย่างราบรื่น

ขั้นตอนที่ 5 : คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน AI Chat เพื่อสร้างบทสรุปหรือถามคําถามเฉพาะเกี่ยวกับการถอดเสียง

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกที่ไอคอน " ดาวน์โหลด " เพื่อส่งออกเอกสารไปยังอุปกรณ์ในรูปแบบที่คุณต้องการ นั่นคือ PDF, Word, SRT หรืออื่นๆ จากนั้นบันทึกและแชร์กับทีมของคุณผ่านอีเมลหรือบริการคลาวด์

เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

โดยไม่คํานึงถึงซอฟต์แวร์ถอดเสียงบันทึกปัญหาต่างๆ เช่น เสียงรบกวนรอบข้าง สําเนียง หรือการทับซ้อนกันของลําโพงอาจส่งผลต่อคุณภาพ สิ่งสําคัญคือต้องทําการแก้ไขที่จําเป็นหรือแก้ไขปัญหาเฉพาะเพื่อรักษาความสอดคล้องของผลลัพธ์

เคล็ดลับการแก้ไขและการจัดรูปแบบ

การแก้ไขการถอดเสียงอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการสนทนาหลายชั่วโมง เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณนําทางและปรับแต่งการถอดเสียง:

1. เล่นและแก้ไข: การถอดเสียง AI ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์เพื่อความแม่นยําสูงสุด ดังนั้น ให้อ่านการถอดเสียงขณะฟังไฟล์เสียงเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดหรือรายละเอียดที่พลาดไป
2. แยกการแก้ไขออกเป็นส่วนง่ายๆ : การตรวจสอบเอกสารขนาดยาวในคราวเดียวอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้น ให้แบ่งการถอดเสียงของคุณออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้และทําการแก้ไข
3. รักษาสาระสําคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการถอดเสียงไม่ได้เขียนบันทึกเสียงของคุณใหม่ พยายามจับสาระสําคัญของการสนทนาโดยลบวลีเติมและเปลี่ยนคําบรรยายบทสนทนา
4. ใช้ซอฟต์แวร์ : เครื่องมืออย่าง Transkriptor มีเครื่องมือแก้ไขมากมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการ

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

ปัญหาการถอดเสียงทั่วไป ได้แก่ คุณภาพเสียงที่ไม่ดี ตีความคําที่คล้ายกันผิด การพิสูจน์อักษรไม่เพียงพอ เป็นต้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการหลีกเลี่ยง:

1. พิสูจน์อักษรทุกอย่างสองครั้ง : เคล็ดลับที่สําคัญที่สุดในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการถอดความคือการพิสูจน์อักษรต้นฉบับมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณยังสามารถอ่านออกเสียงเพื่อจับการสะกดผิด
2. สร้างเทมเพลต : สร้างเทมเพลตสําหรับคุณและพนักงานเพื่อปฏิบัติตามระหว่างการถอดเสียง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณตรวจพบข้อผิดพลาดทั่วไปและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
3. ใช้เครื่องมือที่ทรงพลัง : แม้ว่าการถอดเสียงด้วยตนเองจะมีข้อดี แต่ซอฟต์แวร์อัตโนมัติอย่าง Transkriptor ก็มีความสําคัญ AI ล้ําสมัยช่วยสร้างเอกสารที่ถูกต้อง

Advanced Features and Uses

AI กําเนิดสามารถเพิ่มผลผลิตได้มากถึง 60% ตามการศึกษาใหม่โดย Statista สถิตินั้นจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อ AI มีพลังเพียงพอ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องมองหาคุณสมบัติต่อไปนี้ในเครื่องมือ:

1. การประมวลผลเป็นชุด : สิ่งนี้ช่วยให้คุณถอดเสียงไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันโดยไม่ลดทอนความถูกต้อง
2. ตัวเลือกการบูรณาการ : เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่นเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การถอดเสียงของคุณ
3. การจัดเก็บและองค์กร : ซอฟต์แวร์ต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสําหรับการถอดเสียงของคุณ

การประมวลผลแบทช์

การประมวลผลเป็นชุดเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถอดเสียงไฟล์เสียงจํานวนมากพร้อมกันได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการถอดเสียงบันทึก iPhone หรือ Android พร้อมกันคุณสมบัตินี้มีประโยชน์ อาจช่วยเพิ่มความเร็วในการถอดความโดยลดการแทรกแซงด้วยตนเองและจัดคิวไฟล์หลายไฟล์

ตัวเลือกการผสานรวม

นี่เป็นคุณสมบัติที่ต้องมีในแพลตฟอร์มการถอดเสียงของคุณ ความสามารถของซอฟต์แวร์ถอดความในการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ ผู้ใช้สามารถนําเข้าไฟล์ไปยังโปรแกรมประมวลผลคํา เครื่องมือการจัดการโครงการ หรืออื่นๆ ได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น Transkriptor ผสานรวมกับ Google Calendar และ Outlook และเข้าร่วมและบันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

การจัดเก็บและองค์กร

ซอฟต์แวร์การถอดเสียงของคุณต้องอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึก เข้าถึง และจัดหมวดหมู่การถอดเสียงของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องรับมือกับการถอดความหลายชั่วโมงและต้องการค้นหาข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น Transkriptor มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งจัดระเบียบเอกสารของคุณตามลําดับ คุณสามารถพิมพ์คําหลักเพื่อค้นหาการถอดเสียงภายในไม่กี่วินาที

บทสรุป

บันทึกเสียงสามารถใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ รวมถึงการบันทึกการบรรยายหรือการประชุม การบันทึกบันทึกย่อด่วน การระดมความคิด และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชอบถอดเสียงบันทึกเพื่อประโยชน์ต่างๆ เช่น ความสามารถในการค้นหาที่เพิ่มขึ้น การเข้าถึง และการอ้างอิงสําหรับอนาคต

ในท้ายที่สุด ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์การถอดเสียงที่เหมาะสมซึ่งรองรับหลายภาษา อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย เครื่องมือแก้ไข และรองรับรูปแบบไฟล์ Transkriptor มีทุกอย่างและอีกมากมาย ดังนั้นลองใช้ฟรีทันที!