คุณควรถอดเสียงตัวเลขอย่างไร?

บริบทที่แตกต่างกันสําหรับการถอดความตัวเลข

เมื่อคุณคิดถึงการถอดเสียงตัวเลขขั้นตอนแรกคือการพิจารณาบริบทที่ปรากฏ ตัวเลขสามารถแสดงได้ทุกอย่างตั้งแต่วันที่ไปจนถึงปริมาณการวัดไปจนถึงตัวเลขทางการเงินและอื่น ๆ และแต่ละบริบทเหล่านี้อาจต้องใช้วิธีการถอดความที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ถอดความรายงานทางการเงิน ความแม่นยําเป็นสิ่งสําคัญยิ่ง และคุณจะต้องแน่ใจว่าทุกตัวเลขได้รับการถอดเสียงตรงตามที่พูด ในทางกลับกันในการสนทนาแบบไม่เป็นทางการการปัดเศษตัวเลขหรือใช้คําโดยประมาณอาจเป็นที่ยอมรับได้

การทําความเข้าใจบริบทนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการตัดสินใจว่าจะถอดเสียงตัวเลขอย่างไร แต่ยังช่วยรักษาโทนเสียงและความถูกต้องของเสียงต้นฉบับอีกด้วย ซึ่งรวมถึงการคํานึงถึงองค์ประกอบต่างๆ เช่น คําแสลงในคําต่อคําที่สะอาด กล่าวโดยย่อ สิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าใครจะใช้การถอดเสียงและเพื่อจุดประสงค์ใด

หลักเกณฑ์และแนวทางการถอดเสียงตัวเลข

เมื่อดําดิ่งสู่กฎและแนวทางในการถอดเสียงตัวเลขประเด็นสําคัญบางประการควรเป็นแนวทางแนวทางของคุณ:

Exactness vs การประมาณ

ถอดเสียงตัวเลขให้ตรงตามที่พูดในบริบทที่ความแม่นยําเป็นสิ่งสําคัญเสมอ เช่น การบันทึกทางกฎหมายหรือทางการแพทย์ ในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการ อาจเหมาะสมที่จะใช้คําเช่น "เกี่ยวกับ" หรือ "โดยประมาณ" หากสะท้อนถึงเจตนาของผู้พูด

การสะกดตัวเลข

ตามกฎทั่วไป โดยทั่วไปแล้วตัวเลขที่หนึ่งถึงเก้าจะสะกดออกมา ในขณะที่หมายเลข 10 ขึ้นไปจะเขียนเป็นตัวเลข อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามคู่มือสไตล์เฉพาะหรือลักษณะของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น ในการถอดเสียงทางวิทยาศาสตร์หรือทางเทคนิค คุณอาจใช้ตัวเลขสําหรับการวัดทั้งหมด แม้ว่าจะต่ํากว่า 10 ก็ตาม เพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจน

วันที่และเวลา

วันที่และเวลามีชุดของอนุสัญญาของตัวเอง และโดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดที่จะถอดเสียงตามที่พูด แต่ความชัดเจนและความสอดคล้องเป็นกุญแจสําคัญ ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดพูดว่า "วันที่ 4 กรกฎาคม" ก็ชัดเจนที่จะถอดเสียงเป็นเช่นนั้น แทนที่จะแปลงเป็นรูปแบบวันที่ที่เป็นตัวเลข

ตัวเลขและทศนิยมจํานวนมาก

สําหรับตัวเลขและทศนิยมขนาดใหญ่ ความชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ เป็นความคิดที่ดีที่จะถอดเสียงตัวเลขขนาดใหญ่ให้ตรงตามที่พูด และใช้จุดทศนิยมหรือเศษส่วนตามความเหมาะสม อ้างถึง คู่มือสไตล์คําต่อคําที่สะอาดตา สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดพูดว่า "หนึ่งล้านครึ่ง" ให้ถอดเสียงในลักษณะนั้น แทนที่จะเขียนว่า "1,500,000"

เทคนิคเพื่อความสม่ําเสมอและความชัดเจน

การบรรลุความสอดคล้องและความชัดเจนในการถอดเสียงตัวเลขเป็นสิ่งสําคัญ ดังนั้นต่อไปนี้คือเทคนิคบางอย่างที่จะช่วยได้ รวมถึง การถอดความการศึกษาแบบรวม :

• รูปแบบที่สอดคล้องกัน: ตัดสินใจเลือกรูปแบบสําหรับวันที่ เวลา และตัวเลขที่จุดเริ่มต้นของโครงการถอดความของคุณ และยึดติดกับรูปแบบนั้นตลอดทั้งเอกสาร ความสอดคล้องนี้จะสามารถช่วยให้ผู้อ่านติดตามและเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้น
• คําชี้แจงในวงเล็บ: หากตัวเลขไม่ชัดเจนหรือคุณต้องการเพิ่มบริบทเพื่อความชัดเจน ควรใช้วงเล็บเพื่อใส่ข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดอ้างถึง "สองสามวันก่อน" คุณอาจถอดเสียงเป็น "สองสามวันก่อน [วันอังคาร ถ้าวันนี้เป็นวันพฤหัสบดี]"
• ตรวจสอบและแก้ไข: อย่างเป็นระบบ คุณควรตรวจสอบการถอดเสียงเป็นคําของคุณเสมอเพื่อความถูกต้องของตัวเลข ท้ายที่สุดมันง่ายที่จะพิมพ์ผิดหรือได้ยินตัวเลขผิดดังนั้นการส่งผ่านเอกสารครั้งที่สองสามารถจับข้อผิดพลาดและรับประกันความแม่นยํา

เครื่องมือและทรัพยากรสําหรับการถอดความตัวเลข

เครื่องมือและทรัพยากรหลายอย่างสามารถช่วยในการถอดเสียงตัวเลขได้ ซอฟต์แวร์ถอดเสียงมักมีคุณสมบัติที่จะช่วยในการถอดเสียงตัวเลขได้อย่างแม่นยํา เช่น การควบคุมความเร็วในการเล่นและความเข้ากันได้ของแป้นเหยียบสําหรับการใช้งานแบบแฮนด์ฟรี นอกจากนี้ คู่มือสไตล์ออนไลน์และคู่มือการถอดความยังให้คําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดการตัวเลขในบริบทต่างๆ

ที่ Transkriptorเรานําเสนอแพลตฟอร์มการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่เป็นนวัตกรรมใหม่ราคาไม่แพงซึ่งทํางานด้วยความแม่นยําอย่างไม่น่าเชื่อสนับสนุนความต้องการของคุณทั้งในการถอดเสียงข้อมูลตัวเลขและการ ถอดความเพื่อการศึกษา ด้วยความสามารถในการแปลเป็น 100+ ภาษาและใช้ แท็กผู้พูดถอดเสียง ได้อย่างแม่นยําบริการของเราจึงเหมาะสําหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่

ใจความสำคัญ

ท้ายที่สุดแล้ว วิธีที่คุณถอดเสียงตัวเลขอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการอ่านและความน่าเชื่อถือของการ ถอดเสียงเป็นข้อความ ของคุณ การปฏิบัติตามกฎและแนวทางปฏิบัติที่กําหนดไว้ และใช้เทคนิคเพื่อความสอดคล้องและความชัดเจน คุณจะมั่นใจได้ว่าการถอดความของคุณนั้นถูกต้องและมีประโยชน์

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักถอดเสียงมืออาชีพหรือผู้ที่ต้องการแปลงเสียงเป็นข้อความเป็นครั้งคราว โปรดจําไว้ว่าความแม่นยําในการถอดเสียงตัวเลขเป็นสิ่งสําคัญ หากคุณกําลังมองหาเครื่องมือ ทรัพยากร หรือการสนับสนุนเพื่อพัฒนาทักษะการถอดความของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวเลข โปรดติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือแผนที่กําหนดเองสําหรับความต้องการของคุณ