การบันทึกเสียง 101: แปลงเสียงเป็นข้อความด้วยขั้นตอนง่ายๆ

เทคโนโลยีการพิมพ์ตามคำบอกคืออะไร และทำงานอย่างไร?

เทคโนโลยีการพิมพ์ตามคำบอกเป็นเทคโนโลยีช่วยเหลือที่ช่วยผู้ใช้ในการเขียน มันใช้เทคโนโลยีการรู้จำเสียงและ AI เป็นหลักเพื่อจับคำพูดและแปลงเป็นรูปแบบข้อความ คุณสามารถใช้เครื่องมือถอดความหรือไมโครโฟนในตัวเพื่อรับการถอดความได้

ประโยชน์ของการใช้เสียงแทนการพิมพ์

ความต้องการเทคโนโลยีการรู้จำเสียงกำลังเพิ่มขึ้น โดยรายงานตลาดแสดงการเติบโตที่มีนัยสำคัญ Statista กล่าวว่า ตลาดมีมูลค่าเกินกว่า 7 พันล้านดอลลาร์ในปี 2024 และสามารถเติบโตได้ 20% ต่อปีจนถึงปี 2030 เหตุผลคือประโยชน์ต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. ประหยัดเวลา : การพิมพ์ข้อความที่พูดด้วยมืออาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ ผู้ถอดความต้องฟังเสียงเพื่อเขียนทุกคำและเสียงพื้นหลัง
2. ลด ข้อผิดพลาด : การถอดความด้วยมือใช้เวลานานกว่าการพิมพ์ตามคำบอกสี่เท่า ดังนั้นโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจึงสูง เครื่องมือถอดความเสียงช่วยขจัดการพิมพ์ด้วยมือและทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
3. เพิ่มผลิตภาพ : เวลาที่ใช้ในการถอดความน้อยลงหมายความว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์อื่นๆ ซึ่งเพิ่มผลิตภาพ
4. ปรับปรุงการเข้าถึง : ข้อความที่เขียนสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินและมีความยากลำบากในการเรียนรู้

การตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณ

เสียงรบกวนจากพื้นหลังหรือผู้พูดที่พูดทับกันมีผลกระทบอย่างมากต่อความแม่นยำของการพิมพ์ด้วยเสียง ถือเป็นกฎพื้นฐานที่ต้องสร้างพื้นที่ที่เงียบสงบและมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุดเพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความได้อย่างแม่นยำ สิ่งนี้นำไปสู่ข้อผิดพลาดที่น้อยลงและผลลัพธ์โดยรวมที่ดีขึ้น เข้าถึงการตั้งค่าระบบเพื่อให้แน่ใจว่าไมโครโฟนทำงานได้อย่างถูกต้อง หากจำเป็น ให้ใช้ไมโครโฟนภายนอกเพื่อคุณภาพเสียงที่ดีขึ้น

การเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสม

คุณสามารถใช้เครื่องมือรู้จำเสียงที่มีอยู่ในเดสก์ท็อป มือถือ หรือ Apple Watch ของคุณ บริษัทหลายแห่งเช่น Google, Apple และ Microsoft มีแผนฟรีสำหรับการพิมพ์ด้วยเสียง เหมาะสำหรับงานพิมพ์ด้วยเสียงพื้นฐานแต่อาจมีปัญหาด้านความแม่นยำเมื่อถอดความเสียงบรรยายที่ซับซ้อน คุณยังสามารถใช้วิธีอื่นในการพิมพ์ด้วยเสียง เช่น การบันทึกและถอดความในภายหลัง คุณสามารถใช้แอปอัตโนมัติเช่น Transkriptor สำหรับการถอดความที่แม่นยำและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณต้องระมัดระวังเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

คำสั่งเสียงพื้นฐานที่ควรรู้

คำสั่งเสียงช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมกระบวนการสร้างข้อความได้โดยไม่ต้องใช้มือ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยการป้อนความคิดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์ คำสั่งเสียงบางอย่างที่ควรปฏิบัติตามมีดังนี้:

1. New Line : แทรกบรรทัดใหม่ในเอกสาร
2. New Paragraph : แทรกย่อหน้าใหม่ในเอกสาร
3. Numeral Number : แทรกตัวเลขในรูปแบบตัวเลข
4. Go to word : วางเคอร์เซอร์ก่อนคำที่ระบุ
5. Go after word: วางเคอร์เซอร์หลังคำที่ระบุ
6. No Space : ไม่ใส่ช่องว่างหลังคำที่ระบุ
7. Go to the start of a sentence : วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของประโยค
8. Go to the start of a paragraph: วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า
9. Caps word : ทำให้ทุกคำในเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

คุณสมบัติหลัก

• รูปแบบไฟล์ : Transkriptor รองรับรูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่ (MP3, WAV, AAC ฯลฯ) และถอดความจากลิงก์ได้
• การแก้ไขที่ง่าย : ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแก้ไขเพื่อหาพื้นที่เฉพาะที่ต้องการแก้ไข
• การระบุผู้พูด : เครื่องมือ AI สามารถระบุผู้พูดหลายคนในเสียงได้ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการบรรยาย การสัมภาษณ์ และการประชุม
• AI แชท : ผู้ช่วย AI ตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับบทถอดความและสรุป
• บันทึก : มีพื้นที่เฉพาะสำหรับจดไอเดีย งาน หรือการเตือนความจำ

เทคนิคการพูดเพื่อการรับรู้ที่ดีขึ้น

ตามที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เทคนิคการพูดที่ดีขึ้นช่วยให้มั่นใจในการออกเสียงที่สม่ำเสมอและได้บทถอดเสียงที่ดีขึ้น นี่คือเคล็ดลับบางประการที่ควรปฏิบัติตาม:

1. พูดให้ชัดเจนและช้าๆ : ออกเสียงแต่ละคำให้ชัดเจนและหยุดพักเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความจับแต่ละคำได้
2. หลีกเลี่ยงคำเติมเต็ม : ลดการใช้ เอ่อ, อืม, หรือคำเติมเต็มอื่นๆ ที่ทำให้ระบบสับสน
3. ออกเสียงให้ถูกต้อง : พูดแต่ละคำให้ชัดเจนและให้ความสนใจกับการเคลื่อนไหวของปากของคุณ
4. ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง : รักษาไวยากรณ์ที่ถูกต้องตลอดการพูดเพื่อการรับรู้ที่ดีขึ้น
5. รักษาจังหวะที่สม่ำเสมอ : หลีกเลี่ยงการพูดเร็วเกินไปหรือไม่เปลี่ยนความเร็วอย่างกะทันหัน

การจัดการเครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบ

การรวมเครื่องหมายวรรคตอนและองค์ประกอบการจัดรูปแบบด้วยวาจาเป็นหนึ่งในความยากลำบากที่สุดเมื่อใช้การพูดเพื่อพิมพ์ ผู้ใช้มักจำเป็นต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอนแต่ละตัวออกมา ซึ่งรบกวนการไหลของคำพูด ตัวอย่างเช่น พูดว่า จุลภาค, มหัพภาค, อัศเจรีย์, หรืออื่นๆ ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือรู้จำเสียงที่เข้าใจการหยุดพักตามธรรมชาติในประโยคเพื่อวางจุลภาคและอัฒภาค นอกจากนี้ ฝึกการพูดเพื่อพิมพ์เพื่อฝึกซอฟต์แวร์ให้คุ้นเคยกับรูปแบบเสียงของคุณ

การทำงานกับภาษาที่แตกต่างกัน

แม้ว่าคุณจะเชี่ยวชาญในภาษาต่างๆ การแปลงเสียงเป็นข้อความอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ดังนั้นจึงสำคัญที่จะต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่รองรับการถอดความในหลายภาษา ใช้มันเพื่อสร้างสำเนาเนื้อหาหลายชุดที่เหมาะกับฐานผู้ชมที่หลากหลาย

เคล็ดลับมืออาชีพ : ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ใด มีโอกาสที่จะถูกตีความผิด จึงสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบบทพูดอย่างละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจับความละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรมได้อย่างสมบูรณ์

การปรับแต่งคำสั่งเสียง

นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกมากเมื่อพิมพ์ด้วยเสียงบนอุปกรณ์ของคุณ ในการปรับแต่งคำสั่งเสียง ให้ไปที่ตัวเลือกการเข้าถึง > การตั้งค่าการพูดตาม ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเสียงใหม่ที่สอดคล้องกับการกระทำเฉพาะที่พวกมันเรียกใช้ เช่น ตั้งค่า Bold เพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนา Heading 1 เพื่อแทรกหัวข้อระดับ 1 และอื่นๆ

การแก้ไขและปรับแก้ข้อความ

ไม่ว่าคุณจะพูดอย่างไรหรือซอฟต์แวร์จะมีประสิทธิภาพแค่ไหน ก็มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ จึงสำคัญที่จะต้องตรวจทานบทพูดในภายหลัง ฟังเสียงขณะที่อ่านบทพูดและตรวจสอบข้อผิดพลาดอย่างระมัดระวัง มองหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ การตีความผิด วลีที่ไม่ชัดเจน ฯลฯ หากบทพูดค่อนข้างยาว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาและแก้ไขของ Transkriptor หรือใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อเร่งกระบวนการ

ปัญหาด้านความแม่นยำและวิธีแก้ไข

ปัญหาด้านความแม่นยำในแอปพิมพ์ด้วยเสียงมักเกิดจากสำเนียงที่ไม่ชัดเจน การออกเสียงที่ไม่ชัดเจน คำศัพท์เทคนิค และอื่นๆ บางปัญหามีดังนี้:

1. สำเนียงที่ไม่ชัดเจน : แอปพิมพ์ด้วยเสียงอาจมีปัญหากับภาษาถิ่นและสำเนียงที่เข้มข้น และอาจตีความคำผิดพลาด ดังนั้น ควรตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์มีการตั้งค่าเฉพาะเพื่อปรับและฝึกให้ปรับตัวกับภาษาถิ่นและสำเนียงเฉพาะหรือไม่
2. การออกเสียงไม่ชัดเจน : การพูดเร็วเกินไปหรือพูดพึมพำอาจทำให้ซอฟต์แวร์เข้าใจผิด การออกเสียงคำให้ชัดเจนและรักษาจังหวะที่สม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ
3. คำศัพท์เฉพาะทาง : ซอฟต์แวร์พิมพ์ด้วยเสียงดิจิทัลของคุณอาจไม่เข้าใจคำศัพท์เทคนิค คุณต้องตรวจสอบบทสนทนาและแก้ไขข้อผิดพลาด

ปัญหาทางเทคนิค

อาจเกิดปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการรู้จำเสียง การประมวลผลภาษาธรรมชาติ การบูรณาการ และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในซอฟต์แวร์พิมพ์ด้วยเสียง

1. การรู้จำเสียงอัตโนมัติ : แม้แต่ระบบ AI ที่ล้ำสมัยที่สุดก็ยังไม่สามารถเข้าใจหลายภาษา สำเนียง และความบกพร่องในการพูด ซอฟต์แวร์เช่น Transkriptor ทำงานร่วมกับ ASR เพื่อทำความเข้าใจและสร้างบทสนทนาที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
2. การบูรณาการ : การบูรณาการระบบ CRM หรือ ERP ที่มีอยู่กับซอฟต์แวร์อาจมีความซับซ้อน ทำให้การดำเนินงานช้าลง
3. การออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ : ซอฟต์แวร์หลายตัวมีอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนเกินไป ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้รู้สึกหนักใจ ดังนั้น ควรเลือกซอฟต์แวร์ที่ทำให้กระบวนการสร้างบทสนทนาของคุณง่ายขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย
4. การเรียนรู้ อย่างต่อเนื่อง : โซลูชันการพิมพ์ด้วยเสียงต้องเรียนรู้และปรับตัวอย่างต่อเนื่องกับพฤติกรรมผู้ใช้ที่เปลี่ยนแปลง นี่ต้องการการฝึกฝนในอัลกอริทึมพื้นฐาน ซึ่งอาจใช้ทรัพยากรมากสำหรับบางระบบ