Men med ökande efterfrågan blev många undermåliga verktyg tillgängliga på marknaden. Dessa verktyg kämpar med transkription när ljudet är lågt eller det finns en störning. Det är viktigt att ställa in dina prioriteringar rätt och bestämma verktygets effektivitet, kostnad och funktioner att välja mellan, särskilt om du vill transkribera ljud till text .
Om du fortfarande kämpar för att hitta en, är du på rätt plats. Den här guiden beskriver transkription, hur det fungerar och dess fördelar och föreslår de bästa tillgängliga verktygen. Så fortsätt läsa för att ta reda på det!
Förstå transkription: Grunderna
Transkription hänvisar helt enkelt till processen att konvertera ett ljud, oavsett om det är talat eller inspelat, till en digital eller skriven text. Det görs vanligtvis för att öka tillgängligheten, eftersom alla inte kan titta på en video med ljud på eller lyssna på ett ljud, särskilt personer med hörselnedsättning.
Ett annat mål med transkription är att göra ljudet lätt att använda. Till exempel kan det vara tråkigt att ta anteckningar om ett långt möte eller en intervju; Om inte, måste du skrubba igenom ljudet för att hitta en bit information eller använda en dikteringsapp för att göra det enklare. Att ha digital text i ljudet gör det lättare att organisera, sortera och hitta information.
Här är några praktiska tillämpningar av transkribering:
- Juridiskt: När det gäller transkriptioner är det den juridiska branschen som tar täten Juridiska rådgivare måste föra ett register över händelserna som förhandlingar, domstolsförhandlingar och många juridiska möten Med hjälp av den utvecklar de rättegångsplaner, identifierar viktig information och motsägelser i vittnesmål eller sparar den för framtida referens.
- Utbildning: Språkbarriärer, hörselsvårigheter, tekniska problem och annat kan hindra onlineinlärning, men transkriberat material kan överbrygga klyftan Skriftligt läromedel låter eleverna lära sig i sin egen takt och hjälper dem att snabbt hitta all information som behövs.
- Medicinsk: Transkriptioner är också viktiga inom den medicinska industrin, där medicinsk personal omvandlar ljudinspelningar till skriftliga dokument, även kända som kliniska anteckningar These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Med dem kan vårdgivare säkerställa snabb och korrekt patientvård.
- Företag: Transkriptioner är också avgörande för företag när det gäller att föra ett skriftligt register över kundinteraktioner, möten, intervjuer och andra aktiviteter för framtida referens Företag kan använda dem för att lösa konflikter, granska anställda under utvärderingar och bättre betjäna kunder.
- Media: För att effektivt förmedla information till publiken och öka engagemanget har transkriberingstjänster visat sig vara effektiva Att transkribera video- och ljudinspelningar av dokumentärer, TV-program, annonser osv. kan förbättra innehållets synlighet och tillgänglighet, särskilt för personer med hörselnedsättning.
Hur fungerar transkription?
En transkriberare gör en transkription genom att lyssna på ett ljud- eller videospår och skriva eller skriva ut det talade innehållet. Det är mer nyanserat än idag, och du lyssnar på ett ljud flera gånger för att säkerställa att det skrivna dokumentet är korrekt. Det kan vara tidskrävande, men du kommer inte att ådra dig ytterligare kostnader och säkerställa konsekvens.
För att lätta på bördan eller lägga tid på andra viktiga uppgifter kan du investera i programvara med Automatic Speech Recognition teknik som ger en transkription av den ljud- eller videoinspelning du matar in. Dessa är inte alltid helt exakta och kostar mindre än $100 till upp till fyrsiffriga prisalternativ. Att anlita en transkriberare kan dock vara mycket dyrare men ändå exakt.
Nedan finns en tabell som visar för- och nackdelar med manuell och automatisk transkription:
|
Manuell transkribering |
Automatisk transkribering |
|
|
Proffsen |
|
|
|
Nackdelar |
|
|
Viktiga verktyg för ljud-till-text-lösningar
En bra röst-till-text-lösning måste vara korrekt, effektiv, ha stöd för flera språk och vara enkel att använda. Nedan följer några av de bästa valen som finns tillgängliga för dig:
Transkriptor
Transkriptor är ett spelförändrande verktyg med en avancerad uppsättning funktioner för att effektivisera transkriptionsprocessen och öka produktiviteten. Dess AI-baserade algoritm minimerar fel och producerar ett textdokument med upp till 99 % noggrannhet. Användare kan också dra nytta av dess stöd för 100+ transkriptionsspråk, rika exportalternativ och kompatibilitet med olika plattformar och skrivverktyg.
Dessutom låter verktyget dig få transkriptioner direkt från länkar, vilket underlättar sömlös transkription av video- och ljudinnehåll från källor som Google Drive, YouTubeoch OneDrive. Dess användarvänliga plattform effektiviserar transkriptionsprocessen, perfekt för de flesta användningsområden, professionella eller avslappnade. Även om verktyget är mycket effektivt för de flesta transkriptionsuppgifter kan innehåll med komplex terminologi kräva små justeringar.
Rev.com
Med sina precisionsdrivna transkriptionstjänster levererar Rev en sömlös lösning för att konvertera video- eller ljudfiler till transkriptioner inom några minuter. Den stöder 36+ språk och är en pålitlig partner för utbildnings-, media- och jurister för sin högkvalitativa produktion. Den erbjuder också en mycket effektiv mänsklig transkriptionstjänst, som, även om den är mer exakt, är dyrare än traditionella automatiserade transkriptioner.
Otter.AI
Otter.AI kan skryta med banbrytandeEdge teknik för att omvandla ditt ljud eller video till text till exakta transkriptioner. Det som är bra med det är att det integreras med plattformar som Google Meet, Microsoft Teamsoch Zoom för att spela in mötena. Verktyget kondenserar ett timslångt möte till några minuters sammanfattningar för att främja effektiv kommunikation och förståelse.
Den enda potentiella begränsningen för plattformen är att dess noggrannhet kan fluktuera med innehållet, inklusive tekniska eller mer komplexa terminologier.
Förbättra produktiviteten med tal-till-text-verktyg
Tal-till-text-verktyg gör det möjligt för användare att konvertera långt ljud till textdokument inom några minuter. IT gynnar i hög grad arbetsflödet och den totala produktiviteten. Så här gör du:
Snabb och korrekt dokumentation
Implementeringen av transkriberingsverktyg har förändrat affärsmiljöerna. Med dessa verktyg kan användare skapa rapporter, utarbeta dokument och hantera kommunikation med några få klick. Tempot har förbättrats anmärkningsvärt, från medicinsk personal som vill upprätthålla en felfri patientjournal till jurister som transkriberar fallanteckningar. Dessa verktyg sparar tid och minimerar skrivfel, förutsatt att du använder verktyg som Transkriptor.
Ökar samarbetet
Röst-till-text-programvara trivs bäst i samarbetsmiljöer. Teammedlemmar kan dela med sig av muntliga idéer under ett möte, och de andra medlemmarna kan få en transkriberad kopia inom några minuter, vilket skapar omfattande protokoll och genomförbara punkter. Det hjälper också medlemmarna att förstå idén tydligt, vilket uppmuntrar engagemang och produktivitet inom teamen eftersom de kan ge input snarare än att ägna sig åt manuella anteckningar.
Dessutom är det genererade textdokumentet tillgängligt för alla, oavsett var de befinner sig. De kan hämta den när som helst i framtiden om det behövs.
Främja tillgängligheten
Inkludering är en viktig egenskap på en arbetsplats, och tal-till-text-programvara gör det möjligt. Det kan vara en game changer för personer med funktionshinder genom att ge dem ett alternativt sätt att interagera med datorn och möjligheter att bidra till affärsutveckling. Dessutom kan människor komma åt dessa textdokument när som helst i framtiden för referensändamål.
Öka produktiviteten
Den främsta fördelen med sådan programvara är förbättrad produktivitet. Enligt de anställda är de tråkigaste jobben att ta mötesutskrifter , sammanfatta kundsamtal eller skriva e-postmeddelanden. Nu kan de diktera eller mata in de inspelade röstanteckningarna utan att manuellt mata in informationen i en dator. Detta sparar deras dyrbara tid, som de kan spendera på andra värdefulla uppgifter, och förbättrar den totala effektiviteten.
Taligenkänningsteknikens roll i transkription
Röst-till-text-programvara som Transkriptor tar in röstinmatning och levererar en korrekt och redigerbar transkription på den givna enheten. Det fungerar med hjälp av taligenkänningsteknik, där datorn sorterar hörselsignalerna från talet och omvandlar dem till text med hjälp av tecken som kallas Unicode.
Det är en process i flera steg som går igenom en komplex maskininlärningsmodell, som börjar när en person talar i en mikrofon eller direkt laddar upp ett inspelat ljud eller en inklistrad länk till verktyget. Ljuden skapar en serie vibrationer som transkriptionsprogrammet plockar och vidarebefordrar till en analog-till-digital-omvandlare. Den studerar sedan ljudvågorna och sorterar dem i sina respektive typer.
Ljuden segmenteras ytterligare i hundradelar eller tusendelar av sekunder och matchas med fonem, den minsta talenheten som skiljer en Word från en annan. Till exempel skiljer ett element "p" i tap det från tab, tan, eller tag.
Nu körs fonem genom ett matematiskt modellnätverk som jämför dem med kända ord, fraser och meningar och översätter dem som sådana. Den konverterade texten presenteras sedan som ett skriftligt dokument av det inmatade ljudet.
En AI-driven transkription är effektivt utformad för att matcha ljuden och fonemen och korrekt omvandla dem till text. AI modeller lär sig genom en återkopplingsloop, vilket stimulerar mänsklig intelligens genom att samla in och använda data. Det innebär att de lär sig av sina misstag och levererar bättre resultat nästa gång.
Röst-till-text-programvara för olika behov
Med ökande krav på automatiserade transkriptioner finns det nu många verktyg på marknaden som tillgodoser olika behov. Följ tipsen för att välja det bästa:
- Noggrannhet: Noggrannhet är den viktigaste aspekten att ta hänsyn till när du väljer transkriberingsprogram, eftersom du inte har råd att göra flera ändringar i det genererade dokumentet Välj programvara med en noggrannhet på över 95 %, eller så kan du välja Transkriptor med upp till 99 % noggrannhet.
- Funktioner: När du letar efter en bra transkriberingsapp ska du leta efter funktioner som redigeringar i realtid, stöd för flera språk och möjligheten att spara och dela transkriptioner.
- Behov: Ditt beslut att välja röst-till-text-programvara beror i slutändan på dina behov, dvs. om du är en tillfällig eller professionell användare Om du till exempel är en professionell användare behöver du verktyget för att leverera hög noggrannhet, stödja flera språk, transkribera snabbt och låta dig dela transkriptionen Å andra sidan behöver en tillfällig användare bara verktyget för att snabbt generera korrekta texter Så gör dina val därefter.
- Kompatibilitet: Viss programvara är begränsad till specifika enheter eller system, så kontrollera enhetens kompatibilitet för att fatta ett beslut.
- Kostnad: Om du behöver programvaran då och då kan en dyr produkt vara en överdrift För sådana ändamål kan du välja en produkt som erbjuder en gratis provperiod eller ett ganska billigt vecko-/månadsabonnemang.
Automatisera mötesanteckningar med transkriberingsverktyg
Transkriberingsverktyg som Transkriptor effektiviserar transkriberingsprocessen genom att utnyttja AI teknik för att omvandla ljud- och videoinspelningar från möten till korrekt skriven text. Deras intuitiva gränssnitt låter dig sömlöst navigera genom verktyget, vilket gör det enkelt att hantera och komma åt filerna och transkriptionerna.
Transkriptor säkerställer att varje talat Word i mötet fångas exakt, oavsett om det är ett kundmöte eller en brainstormingsession. Allt du behöver göra är att spela in mötet med ett verktyg som Meetingtor, mata in filerna i Transkriptoroch vänta på att det ska göra sin magi.
När du får tag på textfilerna kan du ladda ner dem i valfritt format och organisera dem i ordning efter brådska, behov etc. På så sätt kan du enkelt komma åt filerna genom att skriva in ett nyckelord. Eller så kan du integrera det med ett tredjepartsverktyg som Salesforce, som loggar det korrekt när Transkriptor genererar en transkription för enkel åtkomst.
Slutsats
Att transkribera ditt ljud är en självklarhet nuförtiden, särskilt hur kostnadseffektivt och snabbt det är att få en korrekt transkription. Det är dock endast begränsat till bra transkriptionsprogram. Och Transkriptor sticker ut med sitt intuitiva gränssnitt, användbarhet, noggrannhet och stöd för flera språk. Den erbjuder specialiserade verktyg som skiljeteckeninställningar, talaridentifiering och formateringsalternativ för att ge skribenter möjlighet att anpassa sina transkriptioner och uppfylla specifika krav.
