Transkriptionsprogramvara omvandlar talade ord till skriven text, vilket gör det möjligt för läkare att byta fokus från pappersarbete till patientvård. Den tar automatiskt anteckningar under möten, fyller i formulär och underhåller patienternas elektroniska hälsojournaler (EHR).
Programvara för medicinsk transkription är speciellt utformad för att hantera medicinsk terminologi, farmaceutiskt språk och kliniska förkortningar utan att det kostar någon noggrannhet, så att läkarna inte behöver oroa sig för kvaliteten på dokumentationen.
Läs guiden nedan för att lära dig hur programvara för medicinsk transkription hjälper till att transkribera patientjournaler, kliniska anteckningar och medicinska möten, vilket i slutändan förbättrar patientvården och effektiviserar vårdpersonalens arbetsflöden.
Vad är transkriptionstjänster för läkare?
Läkare använder transkriberingstjänster för många olika ändamål, bland annat för att skapa rapporter, dokumentera procedurer och göra anteckningar om en patient. Transkription är ett användbart verktyg för läkare eftersom det tar över en del av deras ansvar, vilket minskar den tid som de måste lägga på repetitiva uppgifter (t.ex. pappersarbete) så att de kan fokusera på de uppgifter som kräver deras tekniska kunskaper.
Medicinsk transkription innebär att en läkare gör en inspelning av sig själv när de talar och en utbildad transkriberare skriver ner den information som bandet innehåller. Medicinsk transkription utförs av yrkesverksamma som genomgår särskild utbildning för att lära sig medicinsk jargong, inklusive de förkortningar som används på sjukhus dagligen, och bli certifierade som medicinsk transkriptör.
Effektivisering av administrativa uppgifter
Medicinska journaler är hörnstenen i patientsäkerheten eftersom de säkerställer att alla medlemmar i vårdteamet är på samma sida, dokumenterar alla aspekter av vården som patienten får och gör det möjligt för läkare att förstå patientens historia för att bestämma det bästa behandlingsförloppet. Automatisering av journalskapande allokerar mer tid till kliniska uppgifter, eftersom det går snabbare att diktera information än att skriva eller skriva.
Det finns två metoder för medicinsk transkription, manuell och automatisk. Manuell medicinsk transkription utförs av professionella transkriberare som genomgår särskild utbildning för att förstå medicinsk terminologi och farmaceutiskt språk.
Å andra sidan involverar automatisk medicinsk transkription specialiserad programvara som använder artificiell intelligens för att omvandla de röstinspelningar som läkare gör till text.
Hur fungerar programvara för medicinsk transkription?
Programvara för medicinsk transkription fungerar genom att bearbeta röstinspelningar som gjorts av vårdpersonal, analysera talet och omvandla de talade orden till text.
Att använda programvara för medicinsk transkription är bättre än att anlita traditionella medicinska transkriberare eftersom det är billigare, snabbare och integreras med de elektroniska journalsystem (EHR) som de flesta sjukhus använder.
Sjukhus måste använda programvara för medicinsk transkription för att hålla jämna steg med den ökande trenden med elektroniska patientjournaler eftersom den automatiskt fyller i digitala formulär med den information som läkaren talar in i sin datormikrofon eller mobiltelefon som tillhandahålls för ändamålet. Nuance Dragon Medical One, Deepgram tal-till-text- APIoch DeepScribe är några av de populära programvaror som används inom hälso- och sjukvården och som gör det möjligt för sjukhus att omdirigera sin finansiering från administration till digitalisering.
Transkriptor i medicinsk praxis
Transkriptor , en toppmodern transkriptionsprogramvara, är en favorit bland vårdpersonal som letar efter en effektiv dokumentationslösning på grund av dess robusta funktioner och intuitiva design. Transkriptor skiljer sig från andra transkriptionsverktyg på grund av antalet rutor som den kryssar i för vårdpersonal på marknaden för programvara för medicinsk transkription.
När det gäller medicinsk transkription är Transkriptor utrustad med en avancerad taligenkänningsmotor som garanterar nästan perfekt noggrannhet - även när röstinspelningen enkelt innehåller medicinsk jargong och farmaceutiskt språk.
Noggrannhet är avgörande vid medicinsk transkription, både för patientvård och lagefterlevnad, så Transkriptor fungerar som en allierad för att förhindra fel i medicinska journaler. Transkriptor gör det också möjligt för användare att redigera texten när utskriften är klar, dubbelkolla att informationen som den innehåller är 100 % korrekt och korrigera eventuella inkonsekvenser med ljudet.
Det gör det möjligt för flera användare att redigera utskrifter samtidigt, vilket säkerställer att alla teammedlemmar arbetar med den senaste versionen. Transkriptor slutför transkriptioner snabbt, på mindre än hälften av den ursprungliga fillängden, vilket matchar de snabba kraven inom hälso- och sjukvården.
Varför ska läkare transkribera patientjournaler och kliniska anteckningar?
Patientjournaler används inte bara för patientvård, de används också för medicinsk forskning och lagefterlevnad, så de måste vara korrekta. Programvara för automatisk transkription gör det inte bara möjligt för läkare att utföra dokumentation i rätt tid, vilket är avgörande i den snabba medicinska världen, utan det garanterar också att varje aspekt av vården som patienten får återspeglas korrekt i deras journal så att det medicinska teamet kan fatta välgrundade beslut om deras vård.
Transkriptionsprogramvara gör det möjligt för läkare att sammanställa korrekta medicinska journaler som de kan lita på, utan att behöva vänta på att en medicinsk transkriberare ska omvandla innehållet i inspelningen till skriven text. Observera att transkriptionsprogram gör det möjligt för användare att pausa och spola tillbaka inspelningen, så att de kan kontrollera om något saknas, samt lägga till i den färdiga utskriften.
Förbättra den diagnostiska noggrannheten
Varje patient har en hälsojournal, till stor del digital men ibland pappersbaserad, som innehåller information från en rad olika källor för att ge läkaren en heltäckande bild av deras hälsa. Det finns inget utrymme för fel i journaler eftersom korrekt diagnos och behandling för patienten är beroende av att de är korrekta.
Transkribering av kliniska anteckningar säkerställer att alla patientinteraktioner registreras korrekt, vilket minskar risken för feldiagnoser, säkerställer att hela det medicinska teamet är på samma sida och förbättrar den övergripande vårdkvaliteten.
Vilka är fördelarna med taligenkänning inom hälso- och sjukvården för läkare?
I lekmannatermer delar taligenkänningstekniken upp en inspelning i enskilda ljud och analyserar var och en för att slutligen tilldela varje ljud en Word . Den tekniska termen för den enhet av ljud som taligenkänningstekniken delar upp inspelningar i är "fonem", som är byggstenarna som samlas för att skapa ord.
Medicinsk terminologi, från anatomiska strukturer till kirurgiska ingrepp, skiljer sig från "vanligt språk" eftersom den innehåller ord som inte är kända för den genomsnittliga personen. Programvara för medicinsk transkription skiljer sig från vanliga transkriptionsverktyg eftersom den är förprogrammerad med medicinskt språk, vilket gör att den kan känna igen de ord som läkare använder för att producera en korrekt transkription och minimera den tid de måste lägga på att redigera texten.
Programvara för automatisk transkription, som använder taligenkänning och Natural Language Processing för att konvertera tal till text i realtid, sparar tid för läkare eftersom de kan göra anteckningar och fylla i formulär med rösten (i stället för en penna eller ett tangentbord). Det är mer effektivt för läkare att använda transkriberingsprogram än det är för dem att transkribera kliniska anteckningar för hand eller skriva in i patientens elektroniska hälsojournal (EHR) eftersom de kan mata in uppgifterna lika snabbt som de kan tala in dem!
I slutändan går det snabbare för läkare att diktera information med hjälp av programvara för automatisk transkription eftersom den omvandlar deras tal till text i realtid och automatiskt fyller i rätt dokument med informationen.
Minska läkarnas arbetsbelastning
Taligenkänningsverktyg inom hälso- och sjukvården omvandlar tal till text i realtid, vilket innebär att läkare kan dokumentera patientinteraktioner och fylla i formulär utan att skriva. Programvara för automatisk transkription transkriberar omedelbart de ord som läkaren säger under besöken, samt matar automatiskt in dem i patientens elektroniska journal, så att läkare inte behöver avsätta extra tid för att manuellt skriva anteckningar efter besök.
Ambient clinical documentation, en ny innovation, är en typ av teknik som extraherar information från fritt flödande samtal mellan läkare och deras patienter för att sammanfatta interaktionen på några sekunder, enligt forskningsrapporten på Gale Academic Onefile "Ambient clinical documentation shows promise for physicians: Technology may save health care professionals' time and help reduce burnout" som publicerades 2023. Genom att använda transkriberingsprogram kan läkare fokusera på kliniska uppgifter (som kräver deras tekniska färdigheter) eftersom det hanterar majoriteten av det administrativa arbetet, som att uppdatera medicinska journaler och skriva sjukskrivningar.
Utbrändhet hos läkare - till följd av långa arbetsdagar, personalbrist, dålig balans mellan arbete och privatliv, jobbets krävande natur och den känslomässiga belastningen - är lika delar vanligt och dödligt (för läkaren och deras patienter). Läkare som upplever utbrändhet är sårbara för en mängd psykiska problem, allt från utmattning till depersonalisering, vilket påverkar deras förmåga att uppmärksamma och komma ihåg information.
Utbrända läkare kan inte leverera den kaliber av vård som de vill, och i vissa fall utgör de (omedvetet) ett hot mot sina patienters säkerhet. Förutom att skydda läkare från utbrändhet är transkribering ett verktyg för tillgänglighet. Att använda transkriptionsprogram fungerar som ett alternativ till att skriva för vårdpersonal som inte kan använda ett tangentbord på grund av en nedsatt rörlighet (oavsett om det är en rörelseomfång, fingerfärdighet eller ett annat problem).
Hur kan transkriberingstjänster förbättra medicinska möten?
Ett medicinskt möte, eller ett medicinskt kongressmöte, är en typ av konferens där vetenskapsmän, forskare och vårdpersonal samlas för att uppdatera varandra om sitt arbete. Syftet med medicinska möten är att samla experter från hela världen för att dela med sig av genombrott inom sina områden, genom presentationer av forskning, paneldiskussioner och en-till-en-intervjuer.
Medicinska möten är stora evenemang, tusentals människor deltar och hundratals ämnen behandlas, som varar allt från några dagar till flera veckor. Som ett resultat täcker medicinska möten en mängd informationsområde som är för svårt att hålla reda på utan register över sessionerna och utskrifter av innehållet. Förutom de personliga anteckningar som deltagarna gör vid sessionerna är det viktigt att transkribera medicinska möten så att alla deltagare har en konsekvent resurs att hänvisa till som håller dem på samma sida om vissa ämnen, utvecklingar och forskning.
Att transkribera medicinska möten förbättrar kommunikationen eftersom vårdpersonalen kan dela resurserna sinsemellan, men det förbättrar också samarbetet eftersom deltagare som inte kom till alla sessioner som de ville kan komma igång med hjälp av utskriften.
Se till att mötesprotokollen är konsekventa
Att använda transkriberingsprogram för att transkribera möten hjälper läkare att upprätthålla konsekventa register genom att eliminera kognitiva fördomar och mänskliga fel som påverkar manuella anteckningar, oavsett om de skriver ner informationen själva eller om en medicinsk skrivare gör uppgiften för deras räkning.
Konsekventa poster, som skapas med hjälp av transkription, säkerställer att alla teammedlemmar har tillgång till samma information och samma version av dokumenten. Medicinska team måste vara på samma sida när det gäller patienten för att fatta välgrundade beslut, samarbeta effektivt och leverera vård av högsta kvalitet (för att ge bästa resultat).
Transkription används för att registrera en mängd olika interaktioner, varav vissa sker mellan läkare och patienter, och andra mellan läkare och deras kollegor. Genom att transkribera patientinteraktioner skapas ett arkiv med de viktiga beslut som det medicinska teamet fattar, från diagnos till åtgärder, som de kan hänvisa tillbaka till för både patientvård och regelefterlevnad.
Att välja rätt transkriptionstjänst: Vad bör läkare tänka på?
Tiden är avgörande för läkare, så den viktigaste faktorn som de måste ta hänsyn till när de väljer transkriberingsprogram är hastigheten. Automatiska transkriberingsverktyg är snabbare än en medicinsk transkriberare och slutför uppgiften på några sekunder i stället för flera timmar, men alla program är inte skapade lika.
Läkare behöver en transkriberingstjänst med kort handläggningstid för att hålla jämna steg med det snabba tempot på sjukhus, kliniker och forskningsanläggningar, samt ett taligenkänningssystem som enkelt kan leverera korrekta utskrifter av inspelningar som innehåller medicinsk terminologi (inklusive förkortningar). Dessutom behöver läkare transkriberingsprogram som är lätta att använda eftersom de inte har ledig tid att lägga på att lära sig verktyget.
När det gäller internationella hälso- och sjukvårdssamarbeten, där läkare från olika länder möts för att ta itu med komplexa fall, måste det transkriberingsverktyg som läkaren använder ha omfattande språktäckning för att passa hela teamet. Det är viktigt att transkriberingsverktyg erbjuder delning med ett klick och samtidig redigering så att alla medlemmar i det medicinska teamet kan få tillgång till samma version av texten och uppdatera den vid behov.
Läkare måste se till att de väljer ett verktyg som kostar mindre än årslönen för en medicinsk transkriberare (cirka 20 000 USD), som är lätt att använda och som är integrerat med den elektroniska patientjournal (EHR) som de använder.
Balansera kostnader med funktioner
En av de största fördelarna med programvara för medicinsk transkription är att den är billigare än lönen för en medicinsk transkriptör, så läkare kan spara tid, pengar och energi genom att byta från manuell transkription till automatisk transkription.
Med det sagt måste läkare utvärdera priset, kapaciteten och integrationsalternativen för ett transkriberingsverktyg innan de köper det. Det idealiska medicinska transkriptionsverktyget ligger inom läkarens budget, garanterar noggrannhet, levererar den färdiga utskriften på några minuter och integreras med deras befintliga elektroniska hälsojournal (system) för att säkerställa maximalt värde för sjukhuset eller kliniken.
Säkerhet är en funktion i ett transkriberingsverktyg som är viktigare för läkare än för andra användare eftersom vårdpersonal måste kunna garantera säkerheten, integriteten och konfidentialiteten för sin patientinformation. Säkerhetsprotokoll och dataskyddsåtgärder är inbyggda i programvara för medicinsk transkription för att garantera att verktyget överensstämmer med HIPAA, vilket är den lag som kräver att medicinsk information om patienter är konfidentiell.
Framtiden för transkription inom hälso- och sjukvården: Vad kan man förvänta sig?
Innovation är motorn för framsteg, oavsett om det handlar om att omvandla industrier, rädda liv eller ta itu med globala utmaningar. Artificiell intelligens är en sådan innovation som förändrar transkription inom hälso- och sjukvården. Programvara för automatisk transkription använder datavetenskapliga tekniker - nämligen taligenkänning inom hälso- och sjukvården, Natural Language Processingoch maskininlärning - för att omvandla talade ord till skriven text i realtid.
Läkare använder transkriberingsprogram för att göra anteckningar om patientinteraktioner och fylla i formulär eftersom verktyget automatiskt fyller i patientens elektroniska hälsojournal (EHR) med den information som läkaren säger högt.
Artificiell intelligens revolutionerar det medicinska området eftersom det minskar arbetsbelastningen för läkare, vilket är avgörande för att minimera läkares utbrändhet, samt göra arbetsflödet på sjukhus, kliniker och forskningsanläggningar mer effektivt.
Intelligent talteknologi (IST) blir allt Momentum inom det medicinska området: den analyserar hur patienten talar, inte bara vad de säger. Intelligent talteknologi (IST) analyserar patienternas känslomässiga tillstånd så att läkare kan anpassa sitt tillvägagångssätt därefter, samt kunna identifiera de tidiga symtomen på sjukdom som dyker upp i patientens röst, enligt forskningsrapporten i ScienceDirect, "Intelligent talteknik för transkription, sjukdomsdiagnos och interaktiv kontroll av medicinsk utrustning på SMART sjukhus: En översikt" publicerad 2023.
Framväxten av AI-driven transkription
Kvaliteten på transkriptionen förbättras i takt med att kvaliteten på den artificiella intelligensen förbättras - varje nytt transkriberingsverktyg erbjuder bättre noggrannhet, snabbhet och användarvänlighet än sin föregångare. AI-drivna transkriptionsverktyg är unika eftersom de "lär sig" av användarnas feedback om de transkriptioner de genererar, vilket kontinuerligt förbättrar noggrannheten.
Programvara för medicinsk transkription sparar läkarnas tid genom att automatisera processerna för att göra anteckningar, fylla i formulär och skapa elektroniska patientjournaler, men det minskar också kostnaderna.
Engångskostnaden för att köpa en programvara för automatisk transkription är betydligt billigare än lönen för en medicinsk transkriberare, så läkare kan spara tid, pengar och energi (trygga i vetskapen om att utskrifterna är korrekta). Förvänta dig att AI-drivna transkriberingsverktyg kommer att bli en integrerad del av hälso- och sjukvårdsdokumentationen inom kort eftersom de garanterar omfattande elektroniska patientjournaler, kontinuitet i vården och patientsäkerhet.
Transkribering är framtidens hälso- och sjukvård eftersom det gör det möjligt för läkare att fokusera på sina kliniska ansvarsområden genom att ta bort administrativa uppgifter från deras bord, garanterar att patienternas journaler inkluderar alla aspekter av vården som de får och håller medicinska team på samma sida så att de kan fatta de bästa besluten för människorna i deras vård.
Genom att införliva transkriberingsprogram som Transkriptor i sitt arbetsflöde, i stället för att anlita en medicinsk transkriberare eller skriva sina anteckningar, kan läkarna fokusera på patientvården utan att behöva oroa sig för aktualiteten eller noggrannheten i sin dokumentation.
