Stegen för att transkribera Webex möten listas nedan.
- Steg 1: Logga in på Webex -kontot: Kontrollera om transkriberingsfunktionen är aktiverad i dina Webex inställningar och logga in på kontot.
- Steg 2: Spela in mötet: Börja spela in mötet för att fånga ljud- och videoinnehåll.
- Steg 3: Få tillgång till mötesinspelningen: Få tillgång till den inspelade filen på ditt Webex -konto när mötet är slut.
- Steg 4: Leta reda på transkriptionen: Leta reda på den automatiskt genererade transkriptionen om transkriptionen är aktiverad.
- Steg 5: Granska och redigera utskriften (om det behövs): Granska utskriften för att se till att den är korrekt och gör nödvändiga ändringar.
- Steg 6: Exportera eller ladda ner utskriften: Exportera eller ladda ner utskriften för framtida referens eller delning.
- Steg 7: Använd en transkriptionstjänst från tredje part (valfritt): Överväg att använda en transkriptionstjänst från tredje part som Transkriptor för korrekta transkriptioner.
- Steg 8: Utnyttja utskrifter för mötesanteckningar och sammanfattningar: Använd utskrifterna för att skapa detaljerade mötesanteckningar och sammanfattningar för deltagarna.
- Steg 9: Säkerställ sekretess och säkerhet: Se till att känslig information som diskuteras under mötet hanteras på ett säkert sätt och i enlighet med sekretessbestämmelser.
Steg 1: Logga in på det Webex kontot
Se till att transkriberingsfunktionen är aktiverad i Webex inställningar före mötet. Transkription förbättrar avsevärt tillgängligheten och produktiviteten i mötena genom att tillhandahålla ett skriftligt protokoll över diskussioner och presentationer, inklusive översättning på Zoom . Användare kan samla in och granska viktig information som diskuterats under mötet genom att se till att transkription är aktiverad i förväg.
Logga in på Webex -kontot och navigera till inställnings- eller inställningsmenyn. Leta efter avsnittet med transkriberingsalternativ eller funktioner i inställningsmenyn. Kontrollera att transkriptionsfunktionen är aktiverad eller aktivera den om den för närvarande är inaktiverad. Granska eventuella ytterligare inställningar som rör transkription, t.ex. språkinställningar eller talaridentifiering. Spara ändringarna för att bekräfta att transkription har aktiverats för de kommande mötena.
Steg 2: Spela in mötet
Använd den Webex plattformen för att spela in mötet. Genom att spela in mötet kan användare fånga både ljud- och videoinnehåll och se till att alla diskussioner och presentationer dokumenteras för framtida referens.
Starta eller delta i mötet med hjälp av Webex plattformen på en dator eller mobil enhet. Leta reda på möteskontrollerna eller alternativmenyn när mötet har börjat. Leta efter inspelningsalternativet bland möteskontrollerna och klicka på det för att starta inspelningen. Ett meddelande visas för att informera deltagarna om att mötet spelas in. Se till att alla deltagare är medvetna om och samtycker till inspelningen. Fortsätt med mötet som vanligt, med vetskapen om att sessionen spelas in för senare granskning.
Stoppa inspelningen genom att klicka på inspelningsalternativet igen när mötet avslutas. Inspelningen sparas automatiskt i Webex molnet om användare använder en plan som stöds av Webex. Annars måste de spara inspelningen manuellt på sin enhet.
steg 3: Få tillgång till mötesinspelningen
Navigera till den Webex webbplatsen för att komma åt inspelningen när mötet har avslutats. Öppna webbläsaren och gå till den Webex webbplatsen eller plattformen där mötet hölls. Logga in på Webex kontot med hjälp av inloggningsuppgifterna. Navigera till avsnittet "Inspelningar" när du är inloggad. Detta finns i menyn eller sidofältet, beroende på layouten på din Webex webbplats. Du hittar listan över alla inspelade möten i avsnittet "Inspelningar". Leta efter det möte som just spelats in. Klicka på mötesinspelningen för att öppna den och komma åt det inspelade innehållet.
Steg 4: Leta reda på transkriptionen
Användare bör se ett alternativ för utskriften tillsammans med mötesinspelningen om transkriptionsfunktionen var aktiverad och mötet spelades in. Leta efter alternativet märkt "Avskrift" eller "Transkription" efter att ha öppnat mötesinspelningen i avsnittet "Inspelningar" på Webex -webbplatsen. Klicka på alternativet "Avskrift" för att öppna och visa utskriften som är kopplad till mötesinspelningen. Utskriften kommer att visa texten till de talade orden från mötet. Avskriften är vanligtvis ordnad av talaren och tidsstämplad som referens.
Steg 5: Granska och redigera utskriften (om det behövs)
Vissa Webex planer tillåter användare att redigera utskriften för att se till att den är korrekt. Detta är avgörande för att korrigera eventuella feltolkningar av transkriptionen AI. Öppna utskriften som är kopplad till mötesinspelningen i det Webex kontot. Granska utskriften noggrant. Var uppmärksam på noggrannhet, tydlighet och eventuella fel eller feltolkningar. Leta efter alternativ för att redigera eller ändra texten om det finns några fel eller felaktigheter i utskriften.
Användare har möjlighet att direkt redigera utskriften inom Webex plattformen beroende på deras Webex plan och inställningar. Alternativt kan användare behöva ladda ner transkriptionsfilen och redigera den med hjälp av en textredigerare eller programvara för Word bearbetning. Gör nödvändiga korrigeringar eller justeringar av utskriften för att säkerställa noggrannhet och tydlighet. Spara ändringarna och granska den redigerade utskriften för att bekräfta att den korrekt återspeglar mötets innehåll.
Steg 6: Exportera eller ladda ner utskriften
Användare har möjlighet att ladda ner utskriften i olika format för enkel delning eller arkivering beroende på deras Webex plan. Öppna utskriften som är kopplad till mötesinspelningen i det Webex kontot. Leta efter alternativ för att exportera eller ladda ner utskriften. Det här alternativet finns vanligtvis nära visningsområdet för transkriptionen.
Välj format för att ladda ned utskriften. Vanliga format är textfiler (TXT), Microsoft Word-dokument (DOCx) eller PDF filer. Klicka på nedladdnings- eller exportalternativet för att spara utskriften på en dator eller enhet. Användare har tillgång till transkriptionsfilen på datorn och delar den med andra efter behov när nedladdningen är klar.
Steg 7: Använd en transkriptionstjänst från tredje part (valfritt)
Överväg att använda en transkriptionstjänst från tredje part för att få mer exakta transkriptioner eller om Webex -planen inte stöder transkription. Börja med att ladda ner mötesinspelningen från det Webex kontot till en dator eller enhet. Undersök och välj en transkriptionstjänst från tredje part som uppfyller behoven och budgeten. Det finns många alternativ, allt från automatiserade transkriberingsverktyg till professionella transkriptionstjänster.
Ladda upp mötesinspelningen till deras plattform eller webbplats när en tredjepartstjänst har valts. Följ deras instruktioner för att ladda upp filer och initiera transkriptionsprocessen. Granska utskriften för att se till att den är korrekt och gör nödvändiga ändringar eller korrigeringar när transkriptionen är klar. De flesta transkriptionstjänster från tredje part erbjuder redigeringsverktyg eller alternativ för att förfina transkriptionen. Ladda ner eller exportera den i önskat format efter att ha granskat och redigerat utskriften. Detta gör det möjligt för användare att spara en kopia av utskriften för framtida referens eller delning.
Transkriptor: Korrekt transkription för Webex möten
Transkriptor erbjuder en pålitlig lösning för korrekt transkription av Webex möten. Transkriptor säkerställer exakt konvertering av ljud till text och fångar varje Word och Nuance med exceptionell noggrannhet med sin avancerade AI-drivna teknik. Effektivisera transkriberingsprocessen och spara värdefull tid och ansträngning genom att utnyttja Transkriptor för de Webex mötena. Transkriptor ger en sömlös transkriptionsupplevelse oavsett om användarna spelar in föreläsningar , presentationer eller samarbetsdiskussioner. Transkriptor gör det möjligt för användare att fokusera på innehållet i sina möten utan att behöva oroa sig för transkriptionsfel. Prova Transkriptor idag och lås upp den fulla potentialen i de Webex mötena med korrekta och tillförlitliga transkriptioner.
Steg 8: Utnyttja utskrifter för mötesanteckningar och sammanfattningar
Använd den transkriberade texten för att skapa detaljerade mötesanteckningar, sammanfattningar eller åtgärdspunkter för deltagarna. Utskrifter ger en skriftlig förteckning över alla diskussioner, presentationer och beslut som fattades under mötet. Detta gör det enkelt att extrahera viktig information och generera omfattande mötesanteckningar.
Se till att viktiga punkter fångas upp korrekt och att deltagarna har tillgång till en tydlig och kortfattad sammanfattning av mötesförhandlingarna genom att utnyttja utskrifter. Transkriptioner används för att identifiera åtgärdspunkter, tilldela uppgifter och spåra framsteg för uppföljningsåtgärder. Dessa funktioner underlättar ansvarstagande och säkerställer att resultaten från mötet kommuniceras och implementeras på ett effektivt sätt. Förbättra samarbete, kommunikation och produktivitet mellan deltagarna genom att införliva transkriptioner i mötesdokumentationsprocessen.
Steg 9: Säkerställ sekretess och säkerhet
Var uppmärksam på integriteten och konfidentialiteten för mötesdiskussionerna när du delar eller lagrar utskrifter, särskilt när du använder tjänster från tredje part. Utskrifter innehåller känslig information som diskuterats under mötet, inklusive konfidentiella affärsstrategier, personuppgifter eller proprietära data. Det är viktigt att vidta lämpliga åtgärder för att skydda denna information och förhindra obehörig åtkomst eller avslöjande.
Dela endast utskrifter med behöriga personer som har ett legitimt behov av att få tillgång till informationen. Undvik att distribuera transkriptioner urskillningslöst och implementera åtkomstkontroller för att begränsa visningsbehörigheter efter behov. Lagra utskrifter säkert i krypterade format och använd säkra kanaler för överföring, särskilt när du delar utskrifter via e-post eller molnlagringstjänster. Undvik att lagra utskrifter på osäkra eller offentligt tillgängliga plattformar som kan vara sårbara för dataintrång.
Hur använder man transkription för att skapa Webex mötesanteckningar?
Aktivera Webex inspelningsutskrifter för att få en textfil av mötet som användare använder för att göra anteckningar. Se till att transkriberingsfunktionen är aktiverad i de Webex inställningarna innan mötet börjar. Detta gör att Webex kan skapa en textfil av mötets utskrift under inspelningsprocessen.
Öppna transkriptionsfilen och granska texten för att säkerställa att den är korrekt och fullständig. Utskriften ger en skriftlig förteckning över alla diskussioner och presentationer från mötet. Använd utskriften för att extrahera viktiga punkter, åtgärdspunkter, beslut och annan relevant information som diskuterats under mötet. Markera eller kommentera viktiga delar av utskriften för enkel referens.
Skapa en sammanfattning av mötesanteckningar som fångar de viktigaste slutsatserna, resultaten och nästa steg baserat på utskriften. Organisera anteckningarna i ett tydligt och kortfattat format för enkel läsbarhet. Dela mötesanteckningarna med deltagare eller intressenter som deltog i mötet, samt alla andra som kan ha nytta av informationen. Distribuera anteckningarna via e-post, meddelandeplattformar eller dokumentdelningsverktyg.
Vilka verktyg finns tillgängliga för Webex transkription?
Webex erbjuder en inbyggd transkriberingsfunktion som automatiskt genererar transkriptioner för inspelade möten. Den här funktionen kan vara tillgänglig beroende på Webex plan och inställningar. Transkriberingstjänster från tredje part, t.ex. Transkriptor , erbjuder korrekta och pålitliga transkriptionslösningar för Webex möten. Dessa tjänster utnyttjar avancerad AI-driven teknik för att transkribera ljudinspelningar till text med hög noggrannhet.
Det finns olika transkriptionsplugins och integrationer tillgängliga som är kompatibla med Webex. Dessa plugins kan erbjuda ytterligare funktioner och anpassningsalternativ för transkription, vilket förbättrar transkriptionsupplevelsen för Webex användare. Transkribera Webex möten på ett effektivt sätt och få skriftliga register över diskussioner, presentationer och annat mötesinnehåll genom att utnyttja dessa verktyg och tjänster.
