Att ta anteckningar är en nödvändig färdighet för affärsmän. Det är svårt att göra anteckningar medan du för en konversation och du kan glömma viktiga detaljer. Det finns också tillfällen då du vill göra anteckningar men inte kan eftersom personen i andra änden av samtalet inte vet vad du skriver. Att transkribera samtal kan hjälpa dig.
Låt appar för konvertering av ljud till text göra anteckningar för dina telefonsamtal
Samtal är en viktig del av alla företag. De är ofta det enda sättet att hålla kontakten med kunder, partners och chefer. Problemet är att dessa samtal kan pågå i timmar och om du inte är bra på att ta anteckningar kommer du med största sannolikhet att glömma vad som diskuterades någon gång. Det kan vara svårt att komma ihåg all information som diskuterades. Du kanske inte ens vet vilken information som är viktig och vad som inte är det. Vad sägs om att omvandla ljudinspelningen av ditt telefonsamtal till text?
Hur man spelar in och transkriberar ett viktigt telefonsamtal
Vi måste ta itu med några begränsningar som följer med inspelningsprocessen via våra telefoner. Först och främst är de flesta telefonhögtalare inte riktigt bra och producerar lämpligt ljud för en intervju. För det andra vill vi inte spela in hela den här händelsen medan vi är på jobbet.
Lyckligtvis finns det lösningar på detta problem: helhetslösningar för intervjuer. Med dessa lösningar använder den intervjuade en liten mikrofon som spelar in både deras röst och det omgivande ljudet och sedan skickar det till intervjuarens inspelningsenhet för nedladdning senare. Det läggs till direkt i ditt videoredigeringsprogram på din dator.
Det finns många fördelar med att använda en lösning för samtalsinspelning när du spelar in en intervju i motsats till att hantera den gamla skolan (med någon som håller upp en bärbar dator). Du skulle inte bara spara på tidskostnader och expertis, utan det här systemet erbjuder också bättre ljudkvalitet.
Transkriberingsverktyg som har släppts till allmänheten i år kan göra det enklare än någonsin att spela in intervjuer. Från handhållna enheter med enkla inspelningsanslutningar som surfplattor kommer människor att bättre kunna passa sina intervjubehov.
Hur hittar man verktygen för att spela in och transkribera samtal?
För det första måste du spela in ditt ljud . Att spela in ett telefonsamtal är ett bra sätt att föra register över samtalet. Det kan vara bra att göra detta för samtal som involverar viktig information. Många gånger är dessa samtal ganska långa och det kan vara svårt att komma ihåg alla detaljer.
Tack och lov finns det verktyg som kan hjälpa till med detta problem.
Att använda din telefon för ljudinspelning är ett utmärkt sätt att styra och spela in alla dina personliga samtal och telefonsamtal.
Det finns många olika appar tillgängliga på både Google Play och App Store. För att hjälpa dig att fatta ett beslut kan vi rekommendera tre appar: Voice Record Pro, TapeACalloch Call Recorder (för iPhone). Prova någon av dessa och se om det fungerar bra för dig.
Hur viktig är inspelningskvaliteten?
I kombination med högkvalitativ video är ljud en av de aspekter som kan göra eller förstöra upplevelsen av en intervju. Men vad måste man göra för att få ett tydligt ljud?
Det finns en vetenskaplig förklaring till detta. När du rör dig längre bort från mikrofonen kommer allt brus att bli tydligare i ljudvågen. Allt det extra ljudbruset når och stressar inspelningsenheten – och även dina öron.
Vad ska jag göra för att få ut det bästa av inspelningar?
När du transkriberar samtal är det viktigt att de är av hög kvalitet för att du ska få ut så mycket som möjligt av de kostnadsfria samtalstranskriberingsuppgifter som du använder. Ljudkvaliteten på samtalsinspelningsfilerna kan ha en effekt på hur väl de transkriberas. Om ditt ljud är otydligt, fullt av bakgrundsljud eller innehåller olika accenter kommer den kostnadsfria transkriptionen av ljud till text att bli mer komplex och ta mer tid.
Om du använder en extern mikrofon för att spela in ditt ljud är det bäst att skaffa en med inspelning av hög kvalitet. Detta kommer att kunna fånga upp fler detaljer i ljudet och kommer att ge bättre sammanhang för transkriberaren
Det finns specifika tips och tekniker som du kan använda för att göra bättre inspelningar. I den här artikeln kommer vi att diskutera några av de bästa tipsen.
Kvaliteten på din podcast eller inspelning - särskilt när det är akustiskt ljud - kan göra skillnaden mellan att fånga lyssnarens uppmärksamhet eller inte. Vad du ska säga och hur du säger det är viktigt, men om dina lyssnare inte ens kan höra vad du säger är allt ditt noggrant planerade innehåll omtvistat.
Alla podcasts och inspelningar har så småningom ljudproblem som popping från öppna och stängda mikrofoner, låg volym och omgivningsljud från andra källor i området. Hörlurar förbättrar drastiskt den här typen av miljöfrågor. Om du måste förstärka din högtalarmikrofon med programvara för att få önskade nivåer, använd det – överdriv inte
Var uppmärksam på omgivningen.
De flesta underskattar hur påträngande bakgrundsljud kan vara för deras podcast. För att undvika att använda externa enheter är det mycket viktigt att du ställer tillräckligt många frågor till din värd eller deltagare. Genom detta kan du justera mikrofonen enligt deras röstinställning
Korrekt inspelning innebär att ha bra ljudkvalitet utan någon form av störning i form av bakgrundsljud eller dåliga mikrofonplaceringar. Att spela in hemma kommer att skapa en ren källa utan oönskade vibrationer eller variationer i ljudvågor.
Minska avståndet mellan högtalaren och diktafonen
Inspelning av hög kvalitet börjar med högkvalitativt ljud, så se till att ljudvolymen är tillräckligt hög. Samma sak gäller för din röst - se till att den är tydlig och tillräckligt hög. Det kan vara distraherande om du anstränger dig för att höra vad personen i andra änden säger. Det kan också vara dåligt om de låter som om de skriker på dig. Dessutom, om du vill få inspelningar av hög kvalitet, försök att hålla din inspelare framför högtalaren om möjligt. Ju närmare din inspelare är högtalarens mun, desto bättre ljudkvalitet får du.
Eliminera bakgrundsbruset för bättre samtalstranskription
Det är frustrerande när du inte kan förstå talen i en ljudinspelning på grund av bakgrundsljud. Därför är det viktigt att se till att inspelningen är fri från bakgrundsljud innan du skickar iväg den för samtalstranskribering . Detta kommer att resultera i en mer exakt ljudtranskription som kommer att göra redigeringsprocessen enklare.
Bakgrundsljud på dina inspelningar kan komma från många olika källor. Se till att du stänger av telefonens ringsignal och sätter på dig några hörsnäckor eller hörlurar under inspelningssessionen. Om du är utomhus vill du hålla dig borta från offentliga områden med hög trafik och andra människor som kan avbryta din inspelning.
Förbättra din mikrofonkvalitet
Ju bättre mikrofon desto bättre ljudkvalitet.
Ett av de vanligaste misstagen som folk gör är att använda sin bärbara mikrofon för röstinspelning.
Dessa bärbara datorer är inte utformade för att ha mikrofoner av hög kvalitet. De är avsedda för daglig användning, inte för mycket känsliga uppgifter som att spela in ljud och sedan göra gratis samtalstranskription.
Det betyder att du riskerar att höra mycket bakgrundsljud, eller ännu värre – din röst låter förvrängd och dämpad eftersom den inte tar upp tillräckligt med ljudvågor. Det kan vara riktigt frustrerande om du gör någon form av intervju eller videoinspelning. Du måste se till att din mikrofon är tydlig och av hög kvalitet. Det kan vara dyrt att köpa en, men det kommer att göra stor skillnad i kvaliteten på dina inspelningar!
Ofta är dock människor omedvetna om hur man väljer en kvalitetsmikrofon för sina behov. Det första steget är att undersöka dina tillgängliga alternativ. Det andra steget är att bestämma vad du vill använda mikrofonen till. Om du bara gör röstmemon eller konferenssamtal så finns det billigare alternativ som går bra, men om du vill ha något mer professionellt så bör du investera i en högkvalitativ mikrofon med en klämma så att den står stadigt under inspelningen.
Förbättra dina inspelningsinställningar
Apples Voice Memos-app är fantastisk, den är bara inte automatiskt optimerad för att leverera bästa möjliga ljudkvalitet. Att känna till dessa inställningar kan ha stor inverkan på att fånga konversationer i olika miljöer med hög volym.
Sedan iPhone 7 har det skett många förbättringar av inbyggda mikrofoner som ger bättre ljudkvalitet. Du kan ändra detta i inställningarna genom att välja "Röstmemon" och sedan ändra kvaliteten från Komprimerad till Förlustfri. Detta kommer att förbättra din ljudkvalitet enormt och du kommer att ha mer utrymme, särskilt på de nya större iPhones som Xs Max och Xs.
Det kan avsevärt förbättra ljudets klarhet när du spelar in video, samt minska bakgrundsljudet.
Tänk på var mikrofonen är
De flesta mobiltelefonmikrofoner finns på undersidan av din telefon för att öka kraften och inspelningskvaliteten. När telefoner blir tunnare är det ett bättre alternativ att placera mikrofonen på eller nära botten för att utföra alla dessa uppgifter utan onödiga störningar.
Nu när det har identifierats, vad händer härnäst? Tja, vi bör ta initiativ till att hålla våra mikrofoner rena och igensatta för att förhindra distorsion i ljudet.
Undvik att blockera din mikrofon
Vi bör inte röra vår mikrofon för att undvika störningar av röstsignaler. Eftersom denna åtgärd kan göra att vår ljudkvalitet går utför och ljudfiler kan sluta laddas upp helt.
Att spela in dig själv och spela upp det räcker inte för att bedöma hur du mår. Hindrade helt enkelt din mikrofon genom att ha en hand framför den. Det täcker mikrofonen med för många lager kläder eller så gör det svårt att spela in genom att kladda med fingrarna.
Detta orsakar ett uppsvälld ljud, suddigt ljud, samt oönskade smällar och väsande ljud i projektet.
För mikrofonen i riktning mot källan
Att rikta mikrofonen mot ljudkällan är ett effektivt drag för inspelningskvaliteten. En testad teknik är att ha en reservmikrofon till hands. Du kan också växla mellan om man tar upp för mycket omgivningsljud från fläktar, luftkonditioneringsapparater eller motorer. Experimenterande gynnar också dessa inspelningar. Vanligtvis är kontorsutrymmen mer tillmötesgående för en intervjupersons behov av avskildhet. Det är dock inte säkert att intervjuer på språng erbjuder detta alternativ. Då blir det svårt för en journalist att hitta en öppen plats innan deras möjlighet går dem förbi. Eller så tar bakgrunder över deras inspelning med oönskat brus.
Ljudkvaliteten kan förbättras genom att ställa in sig på mikrofonen.
Minimera avståndet mellan mikrofonen och källan
För att maximera kvaliteten på ljudinspelningen måste du komma så nära som möjligt
När det gäller ljudinspelning finns det en mycket viktig faktor som påskyndar processen – affinitet. Det betyder inte att vi ska gå upp och ta våra telefoner mitt i en föreläsning. Affiniteten uppnås när du placerar din mikrofon tillräckligt nära ljudkällan.
Men för att komma nära sundet krävs att det inte vistas för många människor i området. Det betyder att de kan behöva välja att bara filma när det inte händer något runt omkring. Men ofta är detta inte möjligt.
Gå inte för nära ljudkällan
Oavsett typ av mikrofon, håll den minst ett par centimeter från personen som talar.
Några anledningar till detta är att om du placerar den för nära mikrofonen och inte i en professionell ljudbåsliknande miljö, kommer du förmodligen att få ljudreflektioner (som leder till distorsion) bland andra problem som uppstår. Att backa under mikrofonen kommer inte bara att förvränga ditt ljud utan även "klusiler" kommer att orsaka ett obehagligt poppande ljud. Dessutom finns det en risk att allt bakgrundsljud fångas upp under inspelningen.
Undvik bakgrundsljud
Det är mycket viktigt att ta hänsyn till den miljö som en talare kan arbeta i. Särskilt om de regelbundet använder sin ljudutrustning för att spela in tal och inspelningar av möten. Det är svårt att vara förberedd på alla möjliga omständigheter. Ofta sker inspelningen på ett kontor och det finns inte mycket som kan göras för att minimera externt brus. Det är dock fortfarande klokt att göra det bästa du kan för att minimera omgivningsbuller.
Det finns några enkla steg man kan följa: vänd bort från vinden, som annars kan orsaka distraherande prasslande ljud; Se till att din mikrofon är placerad i ett område där det är tyst; Flytta dig bort från andra högtalare om möjligt och försök att inte stå nära dörrar som kan öppnas oväntat.
Undvik skakighet i mikrofonen
När du spelar in röstmemon har de inspelade ljuden ofta defekter. Detta kan hända på grund av ostadiga handrörelser, hörlurar som kopplar bort mikrofonen och låg volym.
Så vad kan man göra för att få ett rent och stabilt ljud? Apple anställda skulle föreslå ett annat sätt att minska risken för att få fläckigt ljud. Faktum är att Apple rekommenderar att användare placerar sina telefoner nära hakhöjden för bästa prestanda.
Ibland är det nödvändigt för dem som använder röstmemon i arbetssyfte att vara mobila med inspelningarna. Att följa dessa råd kommer dock att minimera eventuella misstag eller störningar i ljudkvaliteten.
Slå på Stör ej
När du intervjuar kandidater kan det ibland vara lätt att bli distraherad av din telefon.
Slå på Stör ej. Förutom att slå på blinkningen också så att din telefon är omöjlig att missa. Även om det gömmer sig under några papper.
Kom ihåg att stänga av alla vibrationsinställningar. Som svar kan triggers vara catchy och distraherande när man pratar med någon och inte vill missa något.
Vilka är de bästa apparna för att spela in och transkribera samtal?
Kvaliteten på inspelningen är alltid en angelägen fråga vid intervjuer, och att använda en app för mötesinspelning kan hjälpa till att säkerställa tydlighet. Många människor som börjar avskräcks ofta av den stora röstinspelaren som bara i bästa fall ibland fungerar bra. Denna lilla inspelning kan visa sig vara ett ännu större problem. Den goda nyheten är att du inte behöver en ny inspelare för att få det ljud du vill ha.
Förutom VoiceRecordItkan många andra transkriberingsappar också spela in samtal. Det finns olika appar för både Android och iOS enheter, som RecMyCalls och Rev Voice Recorder. Dessa låter användaren spela in sin egen intervju med samma telefon som de pratar i, och med god kvalitet.
Hur är textkvaliteten i en app för samtalstranskription?
Återigen, detta beror helt på vilken app du väljer. Vissa kommer inte att ha någon textfunktion, vilket innebär att de bara är appar för röstinspelning. Andra kommer att ha olika grader av kvalitet beroende på vad utvecklarna använder.
Till exempel kommer en AI-baserad plattform vanligtvis att ha mest framgång. Om AI är utbildad i att förstå språk bör den göra ett bra jobb med att omvandla även svåra ord till text.
Som sagt, AI kommer att kämpa med tvetydiga ord. Det kan vara ord som låter likadant (hear och here) eller ord med mer än en betydelse. På grund av detta bör du alltid läsa igenom textfilen efter att den har konverterats.
Hur undviker man misstag när man transkriberar samtal?
Även om det inte är möjligt att helt undvika skriftliga misstag när du använder en app för samtalstranskription finns det några sätt att minska chanserna. Det kanske bästa är att använda en plattform för ljudkonvertering som är pålitlig.
Fördelen med att göra detta, i stället för att använda en app för samtalstranskription, är att konverteringsprogrammet enbart fokuserar på ljud-till-text. Det betyder att den borde ha mycket bättre AI och mindre chans att göra misstag.
Så om du planerar att spela in och transkribera samtal, se till att du använder Transkriptor för nästa steg i processen. Den använder toppmoderna AI för att säkerställa en noggrannhet på 80-99 % beroende på ljudkvaliteten.
Du kan sedan enkelt redigera dina textfiler och lägga till tidsstämplar med dess onlineredigeringsverktyg. Detta gör det sista steget i din transkription bekvämt, så att du kan fokusera på andra saker.
Vanliga frågor om att transkribera samtal
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
