Att transkribera engelska Bluejeans-möten är ett bra sätt att hålla ett register över diskussionen på mötet. I den här artikeln beskrivs alternativen för att skapa en BlueJeans-mötesutskrift.
Vad är BlueJeans?
BlueJeans är en molnbaserad videokonferensplattform som ägs av det amerikanska företaget Verizon. Den fungerar ungefär som Google Meets eftersom du inte behöver någon app. Du kan komma åt den direkt från din webbläsare. Det finns dock appar för Android och iOS.
Den kan integreras i många andra företagsprogram, t.ex. Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom med flera. BlueJeans har också textchatt under mötet, i likhet med andra videokonferensplattformar.
Varför transkribera BlueJeans-möten?
En BlueJeans-mötesutskrift är användbar av följande skäl:
- Att föra ett mötesprotokoll. Även om du kan spela in mötet är det mycket lättare att referera till en textversion.
- Lättare att citera. Det är mycket lättare att hitta ett textdokument än en videoinspelning, särskilt eftersom transkriptioner har högtalare och tidsstämplar.
- Låt deltagarna vara uppmärksamma. Om mötesdeltagarna inte behöver anteckna kan de koncentrera sig på själva mötet, vilket innebär att de deltar bättre.
- Skapande av innehåll. Om mötet inte är privat kan du använda transkriberingen för att skapa offentligt innehåll, t.ex. blogginlägg, YouTube-videor med mera.
Det finns flera olika typer av mötestranskriptioner , men den vanligaste i affärssammanhang är intelligent ordagrannskrift.
Hur man transkriberar ett BlueJeans-möte
Nedan följer stegen för att skapa en manuell BlueJeans-mötesutskrift. Plattformen har en särskild inspelningsknapp (längst upp till vänster på skärmen), så du behöver inte oroa dig för att använda inspelningsprogram från tredje part. Det är dock bara moderatorn som kan kontrollera detta.
1. Registrera mötet
Det här steget är självklart. Om du inte är moderator men ansvarar för att skapa BlueJeans-mötesutskrifter måste du använda en programvara från tredje part.
Om du använder BlueJeans kan du titta på inspelningen i din webbläsare eller ladda ner den. Filen kan laddas ner som kapitel och som enbart video eller med presenterat innehåll.
2. Lyssna på ljudet
Innan du börjar transkribera är det värt att titta/lyssna på filen för att se till att du känner till den. Även om det inte är nödvändigt i det här skedet kan du börja skriva ut talare och grova tidpunkter för dem.
3. Börja transkribera
Nu när du är bekant med innehållet kan du börja skriva ner det en tredje gång. Fokusera inte för mycket på stavning och noggrannhet, eftersom du kan revidera det i senare skeden. Sträva efter att ha ett bra utkast i slutet av detta skede.
4. Förbättra ditt dokument
Nästa steg är att förfina ditt dokument genom att sortera ut skiljetecken och noggrannhet i texten. Det underlättar om du redan nu har kartlagt talarna, så att du kan dela upp texten i olika deltagare.
5. Lägg till tidsstämplar och slutför
Det sista steget är att lägga till tidsstämplar till varje talare. Du måste gå igenom inspelningen igen och vara uppmärksam på när varje talare börjar och slutar.
Du bör visa tidsstämpeln som [hour:minute:second] följt av talarens namn, så här:
[00:10:58] Nigel:
Hur du transkriberar ett BlueJeans-möte automatiskt
Att manuellt skapa en BlueJeans-mötesutskrift är nästan aldrig det bästa alternativet. Som du kan se är det långdraget och det finns en stor risk för att du gör misstag. Ett enklare alternativ är att använda en plattform för automatisk transkription, till exempel Transkriptor. Så här fungerar det:
- Registrera mötet. Detta är exakt samma sak som det steg som beskrivs ovan. Du måste dock ladda ner filen.
- Ladda upp ljudet eller videon till transkriptionsplattformen.
- När du har gjort detta kan du låta det automatiska transkriberingsverktyget skapa texten. Det borde bara ta några minuter.
- Därefter måste du läsa igenom transkriptionen och göra eventuella ändringar.
- Slutligen laddar du ner textfilen i önskat format.
Programvara för automatisk transkribering lägger till tidsstämplar och högtalare, så du behöver inte oroa dig för att göra detta manuellt. Detta är en av de saker som du måste kontrollera när du redigerar för att se till att det är korrekt.
Hur stor är en nedladdningsfil för BlueJeans Meeting?
Antalet deltagare i ditt BlueJeans-möte påverkar storleken på nedladdningsfilen. Om du strömmar och spelar in i 720p eller högre kan du räkna med att den använder mellan 13,5 och 40 MB data per minut. Detta kan motsvara upp till 2,4 GB per timme för inspelningen. BlueJeans laddar ner filer som är över 2 timmar långa i kapitel, vart och ett på cirka 1 timme.
Vanliga frågor om BlueJeans mötestranskribering
BlueJeans är gratis för dem som deltar i mötet, men du behöver ett konto för att vara värd för och leda möten. Det finns olika prisalternativ beroende på hur många användare du har eller vilka funktioner du behöver. Alla erbjuder också en gratis provperiod.
Om du sitter på en dator och bara deltar i ett möte behöver du inte installera programmet. Du kan också lägga till ett webbläsartillägg i Chrome för att förbättra funktionaliteten. För användning på mobila enheter är det mest förnuftiga alternativet att installera appen.
Du behöver inte ha ett BlueJeans-konto för att delta i ett möte. Gå bara till sidan för att delta i mötet och ange möteskoden. Du måste också lägga till ditt namn och lösenordet (om tillämpligt).
BlueJeans är en av de enklaste videokonferensplattformarna att använda. Detta beror på att det inte kräver någon installation eller ens ett konto.
