Evernote användare som prenumererar på gratisplanen är begränsade i antalet enheter de kan logga in på, antalet anteckningar de kan göra och ett tak för längden på ljudinspelningar de kan göra och ladda upp.
Evernote effektiviserar ditt arbetsflöde genom att eliminera behovet av att använda olika appar för att transkribera ljud och redigera text eftersom du kan göra båda i Evernote, inklusive ljud till text på Evernote . Oavsett om du föredrar manuell transkription och vill använda uppspelningsreglaget i anteckningsredigeraren för att granska ljudet, eller om du behöver generera en transkription i en tidskris - Evernote är transkriberingsverktyget för dig.
Evernote tillåter användare att ladda upp ljudinspelningar och konvertera tal till text i realtid genom att aktivera mikrofonen under ett samtal, ad hoc-möte eller presentation.
Kortkommandona för att formatera text gör manuell transkription snabb och enkel i Evernote, eftersom du kan vara mer effektiv när du inte ständigt behöver flytta händerna till och från styrplattan, och uppspelningsreglaget låter dig enkelt navigera till olika avsnitt i en inspelning. Taligenkänningsmotorn i Evernote levererar transkriptioner på bara några sekunder, inklusive skiljetecken, så att du kan växla mellan manuell och automatisk transkription utan att kompromissa med kvaliteten. Spela in och transkribera ljud med Evernote för att bli mer effektiv, eftersom verktyget låter dig göra exakta, anpassningsbara och lätt delbara transkriptioner på några sekunder!
Förstå Evernotes transkriberingsfunktioner
Evernote, den populära anteckningsappen, har en ny funktion: ljud- och videotranskription. Tidigare konverterade Evernote inte ljudinspelningar till text automatiskt, så användarna var tvungna att använda enhetens tal-till-text-funktion för att diktera vad de ville säga. Nu kan Evernote användare spela in ljud i appen för automatisk transkription, samt ladda upp befintliga inspelningar. Ladda upp en ljudfil (i en .MP3,MP4,FLACellerWAV format) för att Evernote och generera en automatisk transkription av inspelningen på några sekunder, eller transkribera ett samtal, ett möte eller en presentation i realtid med hjälp av mp3 till text .
För användare som föredrar att manuellt transkribera ljud har den Evernote transkriptionen ett skjutreglage som styr uppspelningen och kortkommandon för att redigera text för att effektivisera processen. Evernote erbjuder olika sätt att transkribera ljudfiler för att möta olika användares behov, oavsett om det handlar om att generera en utskrift av ett virtuellt möte i realtid eller manuellt transkribera en inspelad intervju.
Transkribera ljudfiler med hjälp av Evernote
Evernote tillåter användare att ladda upp ljudfiler för transkription, vilket är praktiskt för att generera transkriptioner av befintliga inspelningar, men det gör det också möjligt för användare att spela in ljud i appen och generera en transkription av det i realtid. Det Evernote taligenkänningsverktyget levererar transkriptioner på några sekunder, men appen rymmer också användare som föredrar manuell transkription med funktioner som uppspelningskontroller och kortkommandon för att redigera texten. Oavsett metod, automatisk eller manuell, är det viktigt att granska transkriptioner för att säkerställa att de stämmer överens med ljudet och återspeglar naturligt tal. Evernote gör det möjligt för användare att ändra utseendet på transkriptioner, från teckenstorlek till justering, samt att erbjuda flera kortkommandon för textformatering.
Ladda upp ljudfiler till Evernote
För att ladda upp ljudfiler till Evernote, navigera till fältet till vänster på skärmen, klicka på knappen med symbolen för en ellips ('...') för att komma åt fler uppladdningsalternativ, klicka på knappen "Arkiv" med symbolen för ett gem, välj ljudfilen som du vill ladda upp från mappen där den är sparad i ditt system Explorer och klicka sedan på "Öppna". När du laddar upp en ljudfil till Evernote öppnas inspelningen automatiskt i en ny anteckning, där du kan infoga ytterligare element (som uppgifter), tilldela anteckningen till ett datum i kalendern och formatera texten.
Evernote stöder de vanliga ljudformaten, .MP3, .MP4, .FLACoch .WAV, men inte andra format som AIFF, FLACeller AAC. Det är också viktigt att notera att den maximala längden på en ljudinspelning som en Evernote -användare kan ladda upp bestäms av deras prenumeration: Evernote Gratiskunder har rätt till 25 MB per anteckning och kunder har rätt till 50 MB per anteckning, medan Premium-, Personal- och Teams-kunder kan ladda upp ljudinspelningar som tar upp till 200 MB utrymme.
Använda Evernotes inbyggda transkriberingsverktyg
För att använda Evernotes inbyggda transkriberingsverktyg, navigera till fältet till vänster på skärmen och klicka på knappen "Ljud" med symbolen för en mikrofon för att starta en inspelning och börja prata. Kom ihåg att Evernote döljer några av ikonerna när du minskar storleken på appfönstret på en bärbar dator eller dator, för att se till att det finns plats för de andra verktygen, så tryck på knappen med symbolen för ellipsen ('...') för att komma åt 'Audio'-knappen när den är dold från huvudmenyn. Du vet när Evernote börjar spela in ljud eftersom en röd soundbar visas högst upp i redigeraren för att ge dig en uppfattning om volymen du pratar med! Tryck på stoppknappen (den röda fyrkanten) för att avsluta inspelningen när du har pratat klart och väntar på att ljudfilen ska visas som ett element på skärmen. Lyssna på ljudinspelningen genom att trycka på den blå uppspelningsknappen, eller tryck på "Transkribera" (knappen har en grön till blå gradientbakgrund) för att använda Evernotes automatiska transkriptionsfunktion. Evernote tar bara några sekunder att transkribera ljudet, varefter ett meddelande visas om att transkriptionen är klar och att du kan kopiera och klistra in texten var du vill.
Det Evernote gränssnittet är unikt eftersom det efterliknar en tavla med post-it-lappar så att användarna kan anpassa hur det ser ut, men anpassningen slutar inte där. Evernote gör det möjligt för användare att formatera den text som den inbyggda transkriptionsfunktionen genererar, nämligen utseendet på teckensnittet, punktlistor och styckejustering.
Tips och tekniker för manuell transkription
Evernote tar emot användare som vill transkribera ljud manuellt genom att låta dem spela upp inspelningar och skriva upp det talade innehållet själva. Manuell transkription är en något mödosam uppgift, eftersom du måste gå igenom varje del av ljudet flera gånger för att se till att orden du skriver ner matchar ljudet, men Evernote gör det enkelt genom att inkludera ett skjutreglage som gör det möjligt för användare att navigera genom inspelningen för att spela upp specifika ögonblick.
Dessutom erbjuder Evernote kortkommandon så att användarna inte behöver slösa tid på att växla mellan att skriva och styrplattan medan de transkriberar: snedstreckstangenten (/) låter dig infoga element (som en rubrik, lista eller citat) och snabel-tangenten (@) låter dig länka anteckningen som innehåller transkriptionen till en annan anteckning.
Manuell transkription är en skön konst, och flera försiktighetsåtgärder måste vidtas för att uppnå bästa resultat. Det är viktigt att hitta en tyst inställning att spela in i när du manuellt transkriberar ljud med Evernote, både för att säkerställa att enheten du använder kan fånga upp vad du säger och för att minimera mängden bakgrundsljud. Det är också viktigt att placera dig på ett sådant avstånd från mikrofonen (oavsett om den är inbyggd i din enhet eller fristående) att den fångar upp ljudet av din röst samtidigt som den undviker de andra ljuden i rummet.
Avståndet mellan munnen och mikrofonen när du spelar in ljud för att transkribera med Evernote måste vara mellan 6 och 12 tum. Det är svårt att hitta en balans mellan att uttala varje Word och att tala naturligt när du spelar in dig själv när du pratar, men det är viktigt att hålla ett naturligt tempo när du manuellt transkriberar ljud inom Evernote så att du vet var du behöver placera skiljetecknen i meningarna.
Automatisera transkription med integrationer från tredje part
Du kan integrera vilken app för automatisk transkription som helst med Evernote genom att ladda upp en ljudfil till appen (eller spela in ljud i den), generera en transkription och kopiera och klistra in texten i en ny anteckning. Ett annat sätt att automatisera transkription i Evernote med en transkriptionstjänst från tredje part är att använda appen för att generera en transkription (av en ljudfil eller livetal), spara texten som en fil och sedan ladda upp filen direkt till Evernote där den kommer att visas som en ny anteckning! Tekniskt kunniga Evernote användare kan skriva kod för att ansluta transkriptionsprogram till sina konton, men detta är inte en tillgänglig lösning för de flesta användare eftersom den genomsnittliga personen inte har de nödvändiga programmeringskunskaperna!
Granska och redigera transkriberat ljud
Ingen programvara för automatisk transkription kan garantera 100 % noggrannhet, även om de levererar nästan perfekta transkriptioner. Det är viktigt att granska AI-genererade transkriptioner för att se till att de inte innehåller några inkonsekvenser med ljudet, stavfel eller grammatiska fel. Dessutom är det viktigt att korrekturläsa automatiskt genererade transkriptioner för att säkerställa att de återspeglar naturligt tal, för att undvika risken för att texten låter artificiell.
Ett bra sätt att granska en transkription är att lyssna på ljudinspelningen medan du läser transkriptionen, kontrollera att transkriptionen inte missar något från ljudet och se till att texten är konsekvent (när det gäller stavning och formatering). Ett bra tips för att granska transkriptioner för noggrannhet är att få ytterligare ett par ögon på ärendet - be om feedback från en vän eller kollega efter att du själv har korrekturläst texten noggrant.
Evernote gör det möjligt för användare att spela upp inspelningar för att kontrollera att den automatiskt genererade transkriptionen stämmer överens med ljudet, inklusive ett skjutreglage i anteckningsredigeraren för att navigera till specifika ögonblick, men appen har också en mängd olika alternativ för att redigera och kommentera texten. För att ändra utseendet på en transkription i Evernote, markera texten du vill redigera och öppna sedan rullgardinsmenyn "Mer" i fältet högst upp i anteckningsredigeraren för att anpassa teckenstorlek, färg och justering. Evernote har också flera kortkommandon för att göra texten fet (Ctrl + B), kursiv (Ctrl + I), understruken (Ctrl + U) och markerad (Ctrl + Shift + H) så att vissa ord eller fraser sticker ut.
Utforska Evernotes taligenkänningsverktyg
Taligenkänningsverktyget i Evernote gör det möjligt för användare att ladda upp ljudinspelningar för automatisk transkription, manuellt transkribera ljud genom att spela upp inspelningen i appen och generera transkriptioner för direktsänt tal i realtid. Evernote är ett otroligt mångsidigt verktyg som gör det möjligt för användare att lägga till information från en mängd olika källor till sina anteckningar - foton, ljudinspelningar, dokument från sin enhet - samt erbjuder flera alternativ för att transkribera ljud.
Evernote är ett utmärkt alternativ för tal-till-text-uppgifter eftersom det ger nästan perfekta transkriptioner inom några sekunder och ger användarna omfattande textredigeringsalternativ.
Att använda din röst för att skriva är betydligt snabbare än att använda dina händer, så det Evernote taligenkänningsverktyget förbättrar din produktivitet genom att du kan skriva mer på kortare tid utan att oroa dig för textens kvalitet - oavsett om du gör anteckningar, planerar projekt eller skriver dagbok! Evernote begränsar dock storleken på inspelningar som användare kan göra eller ladda upp enligt deras prenumeration (användare på gratisplanerna är begränsade till 25 MB och 50 MB ljud i varje anteckning) vilket är skadligt för vissa projekt.
Vanliga problem med Evernote transkription
De vanligaste problemen som människor stöter på när de transkriberar ljud är felaktigt uttal av ord, överlappande tal och bakgrundsljud. När du spelar in ljud för transkription är det viktigt att göra det i en tyst miljö, med minimal störning från andra människor, och placera dig mellan 6 och 12 tum från mikrofonen så att den fångar upp din röst utan att ta upp bakgrundsljud.
Enligt Evernote User Forum finns det två små problem med taligenkänningsverktyget: ibland stämmer inte språket i den AI-genererade transkriptionen överens med språket i talet och inspelningar kan bara spelas upp på den enhet de spelades in på (t.ex. Anteckningar som innehåller ljudinspelningar gjorda på en mobil enhet kan inte spelas upp på en stationär dator och vice versa).
Taligenkänningsverktyget identifierar automatiskt det språk som talas i en inspelning och transkriberar det därefter, men ibland gör programvaran fel, så för att välja det språk du vill ha utskriften på måste du justera språkinställningarna för hela enheten. Evernote utvecklare arbetar med att rätta till det andra problemet så att inspelningar som görs på stationära enheter kan spelas upp på mobila enheter (och vice versa).
En bättre lösning för ljudtranskription: Transkriptor
Genom att integrera ett transkriberingsverktyg i Evernote -plattformen befrias användarna från att behöva använda flera appar för att utföra samma uppgift, att transkribera ljud, vilket sparar tid. Evernote stöder manuell transkription genom att tillåta användare att spela upp inspelningar i anteckningsredigeraren och ger användarna möjlighet att generera en automatisk transkription inom några sekunder. Transkriptor är ett automatiskt transkriberingsverktyg som har samma funktioner som Evernote, samt ytterligare funktioner som täckning av mer än 100 språk, delning med ett klick och samtidig redigering!
Transkriptor använder en toppmodern taligenkänningsmotor som levererar 99 % korrekta transkriptioner på mindre än 2 minuter, vilket gör det till det bästa valet för användare som behöver transkriptioner i en tidskris utan att behöva lära sig att använda sofistikerad programvara.
Det överlägsna valet för ljudtranskription
Evernote tillhandahåller en användbar uppsättning transkriptionsfunktioner, men dess begränsningar - t.ex. filstorleksbegränsningar, problem med uppspelning av enheter och tillfälliga felaktigheter - gör det mindre idealiskt för användare med höga transkriptionskrav. Även om Evernote stöder både manuell och automatisk transkription är Evernotes funktionalitet begränsad av dess prenumerationsplaner, och dess taligenkänning kan ibland kämpa med språknoggrannheten.
Transkriptorerbjuder däremot en mer omfattande lösning. Dess taligenkänningsmotor ger mycket större noggrannhet och bearbetar transkriptioner snabbare och med bättre precision. Verktyget stöder över 100 språk och möjliggör sömlös redigering och delning med ett klick. Dessa funktioner gör Transkriptor till det perfekta valet för användare som behöver pålitlig transkription, särskilt i tidskänsliga eller flerspråkiga sammanhang.
Med en mer tillförlitlig och strömlinjeformad process överträffar Transkriptor Evernoteoch erbjuder överlägsna transkriptionstjänster som bättre uppfyller proffsens behov.
