Människor från alla bakgrunder använder Webex möten. Det är ett bra Zoom och Google Meet alternativ, särskilt för stora företag. Oftast innehåller Webex möten viktig information. Om du missar den viktiga informationen kan det leda till missförstånd. Att spela in Webex möten är dock lättare sagt än gjort.
Du kan stöta på problem som komplexa inspelningsalternativ och lagringsbegränsningar. Dessutom kan uppspelningsproblem göra processen mer frustrerande. I den här artikeln får du lära dig hur du spelar in Webex möten. Du kommer också att känna till några utmärkta verktyg för mötesinspelning, inklusive Transkirptor. Dessa verktyg kommer att se till att du spelar in dina Webex möten effektivt.
Förstå grunderna i Webex inspelning
Innan du känner till några utmärkta tips för att spela in Webex möten måste du förstå grunderna. Se till att du inte gör misstaget att hoppa över grunderna. Webex har en något brant inlärningskurva. Så att känna till grunderna hjälper dig att förstå hur plattformen fungerar.
Olika typer av Webex inspelningsalternativ
Webex tillhandahåller två huvudsakliga alternativ för Webex mötesinspelning: Molninspelning och Lokal inspelning. Var och en har sina fördelar, så du måste välja den perfekta baserat på dina behov.
Inspelning i molnet
Molninspelningen är tillgänglig för betalda användare. Här är de Webex inspelningsfunktionerna du behöver veta:
- Du kan spara Webex mötesinspelningar direkt i molnlagring för enkel hämtning.
- Du kan dela filer via länkar utan manuell filöverföring.
- Du får automatisk transkription för enklare anteckningar.
- Du måste ha en aktiv Webex prenumeration med tillräckligt med molnlagringsutrymme.
Lokal inspelning
Till skillnad från molninspelning är lokal inspelning tillgänglig för alla användare. Om du föredrar direkt filkontroll är det här inspelningsalternativet idealiskt.
- Den sparar inspelningar direkt på din dator i MP4 format.
- Det fungerar utan internetanslutning för att spela in offlinemöten.
- Du behöver manuell filhantering för lagring och delning.
- Du kommer inte att få avancerade funktioner som automatiserad transkription.
Systemkrav för optimal inspelning
Den bästa inspelningsupplevelsen beror på dina systemspecifikationer och nätverksstabilitet. Du kommer att se tillfälliga fördröjningar om du använder en äldre enhet eller har långsam internethastighet. Så här är några viktiga systemkrav du måste tänka på.
- Operativsystem: Webex stöder Windows 10 eller senare och macOS 10.13 eller senare. Du kommer att stöta på kompatibilitetsproblem om din enhet körs på en gammal OS . Statcounter avslöjade att Windows hade en marknadsandel på 25,46 % 2024.
- BAGGE: Du behöver minst 4 GB RAM-minne. 8 GB eller mer ger dig dock en jämnare prestanda.
- Processor: För att köra Webex behöver du minst en Intel i3 . En Intel i5 eller högre hjälper dig dock att spela in i HD utan fördröjning.
- Lagring: Du behöver minst 2 GB ledigt utrymme för lokala inspelningar.
- Internethastighet: En uppladdningshastighet på minst 2 Mbit/s är obligatorisk för molninspelning. 5 Mbit/s eller högre ger dig dock en stabilare prestanda.
5 professionella tips för att spela in Webex möten
Kom ihåg att du inte bara slumpmässigt kan spela in Webex möten. Om du inte är försiktig kommer du att möta problem som dålig ljudkvalitet eller lagringsproblem. Dessa problem är mycket ihållande och kan hindra dig från att spela in något.
Rätt inspelningsinställningar för Webex hjälper dig dock att enkelt fånga inspelningar av hög kvalitet. Så kom ihåg de bästa Webex bästa metoderna för registrering. Dessa tips kommer att säkerställa tydligheten i dina inspelade möten.
- Konfigurera dina inspelningsinställningar före mötet: Kontrollera dina inspelningsinställningar före mötet för att undvika problem i sista minuten.
- Bemästra inspelningskontrollerna under mötet: Övervaka den röda indikatorn för att säkerställa att inspelningen har startat.
- Optimera ljud- och videokvaliteten: Använd en mikrofon av hög kvalitet, rätt belysning och optimal upplösning för att säkerställa tydliga inspelningar.
- Hantera din inspelningslagring effektivt: Organisera inspelningar med tydliga etiketter och ordentliga lagringsalternativ.
- Använd professionella verktyg för förbättrad inspelning: Använd den inbyggda Webex -inspelaren eller verktyg från tredje part som Transkriptor för korrekta inspelningar och transkriptioner.
Konfigurera dina inspelningsinställningar före mötet
Se till att du kontrollerar dina inspelningsinställningar före mötet. På så sätt kan du förhindra problem i sista minuten och få en smidig upplevelse. Det är därför du måste skapa och följa en checklista före mötet.
Du måste till exempel bekräfta dina Webex kontobehörigheter och välja inspelningstyp. Du måste också kontrollera det tillgängliga molnet och det interna lagringsutrymmet. Sedan kan du justera inställningarna för att hitta det som bäst passar dina behov.
Om du vill ha automatisk transkription kan du aktivera den funktionen. Dessutom bör du optimera upplösningen för att balansera kvaliteten och filstorleken. Således kan du spela in allt smidigt.
Bemästra inspelningskontrollerna under mötet
För att fånga viktig information måste du hantera inspelningen. För att göra det, kontrollera den röda indikatorn på skärmen. Det kommer att indikera att du har startat inspelningen. Du kan använda paus- och återuppta-funktionerna för att hoppa över onödiga avsnitt. På så sätt blir den slutliga filen mer fokuserad och mindre rörig.
Du måste också vara medveten om integritetsproblemen. Om du är värd måste du få tillstånd att starta inspelningen och samtycke från deltagarna. Du måste förklara för dem varför du spelar in och hur du kommer att lagra data för att upprätthålla transparens.
Optimera ljud- och videokvaliteten
Tydlig ljud- och videokvalitet kommer att göra dina inspelningar mer användbara. Så du måste använda en högkvalitativ mikrofon med brusreducering för att minimera bakgrundsdistraktioner. Du måste också justera mikrofonens känslighet för att undvika förvrängt ljud.
För video behöver du bra belysning och rätt upplösningar. Därför kan du säkerställa en tydlig bild utan överdriven bandbreddsanvändning. Belysningen kommer också att komplettera videofilerna. Om din internetanslutning är instabil, sänk upplösningen. Denna strategi hjälper till att förhindra fördröjning och ramfall. En idealisk anslutning har en uppladdningshastighet på minst 5 Mbit/s.
Hantera din inspelningslagring effektivt
Du måste organisera inspelningarna ordentligt för att spara tid och förhindra dataförlust. När du lagrar filerna måste du skapa korrekta mappar och märka dem efter datum eller ämne. Molnlagring är bra om du behöver dela ofta. Du kan komma åt de inspelade filerna från vilken enhet som helst.
Å andra sidan ger lokal lagring dig fullständig kontroll utan någon lagringsgräns för moln- Webex mötesinspelning.Fortune Business Insights avslöjade att den globala molnlagringsmarknaden kommer att nå 639,40 miljarder dollar år 2032. Se dessutom till att du tar bort de föråldrade inspelningarna. Om du ser en stor fil kan du komprimera den för att spara utrymme. Utöver det, se till att du har säkerhetskopior av de viktigaste inspelningarna.
Använd professionella verktyg för förbättrad inspelning
Den inbyggda Webex -funktionen hjälper dig att spela in Webex möten effektivt. Men för bättre effektivitet kan du använda verktyg från tredje part som Transkriptor . Denna plattform kommer att spela in dina Webex möten med lätthet.
Transkriptor skapar automatiska transkriptioner så att du enkelt kan hitta de viktigaste detaljerna i dina inspelade möten. Klistra bara in möteslänken så kommer Transkriptor att spela in och transkribera dina Webex möten. Plattformen erbjuder också högre noggrannhet. Den transkriberade texten kommer att ha få eller inga fel. Du kan redigera texten direkt från instrumentpanelen om du upptäcker felaktigheter. Den har också stöd för flera språk och olika exportalternativ.
Vanliga Webex inspelningsutmaningar och lösningar
Även med rätt inställning kan det vara problematiskt att spela in Webex möten. Till exempel kan misslyckade inspelningar eller saknade behörigheter påverka ditt övergripande arbetsflöde. Därför måste du förstå de vanliga inspelningsutmaningarna och deras lösningar.
Felsökning av inspelningsproblem
Ibland kan Webex inspelningar misslyckas på grund av systemfel eller otillräcklig lagring. Om du inte kan starta inspelningen, kontrollera dina Webex inställningar för att säkerställa att du har aktiverat behörigheterna. Kontrollera också det tillgängliga lagringsutrymmet, eftersom Webex kan stoppa inspelningen om utrymmet tar slut. Nätverksstörningar kan också påverka molninspelningar. Därför behöver du en stabil anslutning med minst 5 Mbps hastighet. Kontrollera Webex inspelningsbibliotek och kontot om en inspelning saknas.
Behörighets- och åtkomsthantering
Det är inte alla som deltar i ett Webex möte som kan starta en inspelning. Om du inte kan spela in ett Webex möte kontrollerar du först din roll. I vissa undantagsfall måste du begära tillstånd från mötesvärden. Om du inte kan komma åt en inspelad fil, kontrollera att du är inloggad på rätt Webex konto. Att hantera behörigheter och åtkomst hjälper dig att ta fullständig kontroll. En studie av Markets and Marketsuppgav att IAM kommer att nå 34.3 miljarder dollar år 2029.
Jämförelse av inspelningslösningar
Även om Webex kan hjälpa dig att spela in och skapa transkriptioner finns det en hake. För att använda dessa funktioner måste du uppgradera till en premiumplan, vilket inte är överkomligt. Så här är en jämförelse av några av de bästa inspelningslösningarna.
- Transkriptor : Transkriptor erbjuder AI genererade exakta mötesinspelnings- och transkriptionstjänster på 100+ språk.
- Vomo AI : Vomo AI spelar in och transkriberar möten på över 50 språk.
- Otter .ai : Otter .ai erbjuder transkriptioner och talaridentifiering.
- Riverside : Riverside ger högkvalitativ ljud- och videoinspelning upp till 4K-upplösning.
Drag | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Funktioner för inspelning | Spelar in och transkriberar möten från en enda instrumentpanel. | Erbjuder transkriptioner med hög noggrannhet. | Transkribering under möten med talaridentifiering. | Webbaserad plattform designad för ljud- och videoinspelning av hög kvalitet. |
Noggrannhet för transkription | Högsta noggrannhetsgrad för alla transkriptioner. | Transkriptioner med hög noggrannhet. | En maximal noggrannhet på 83 % - 85 %. | Erbjuder korrekta AI transkriptioner. |
Språkstöd | Finns på över 100 språk för transkriptionsändamål. | Stöder över 50 språk | Stöder engelska, spanska och franska | Stöder transkription på över 100 språk. |
Användarupplevelse | Enkel och intuitiv instrumentpanel. | AI -drivna insikter hjälper till att extrahera viktiga punkter. | Sök enkelt igenom inspelat innehåll | Smidig inspelningsupplevelse med lokal lagring. |
1. Transkriptor
Transkriptor är en av de bästa ljud-till-text-plattformarna för att spela in Webex möten. Med den här transkriberingsplattformen kan du spela in och transkribera dina möten från en instrumentpanel. Den körs på kraftfulla AI algoritmer som säkerställer att du får korrekta transkriptioner varje gång. Transkriptor finns på 100+ språk.
Du kommer aldrig att stöta på några kommunikationshinder eftersom du kan transkribera dina möten på vilket språk du vill. Till skillnad från Webex är det en mycket mer kostnadseffektiv lösning. När du spelar in med Transkriptor kommer du också att ha olika anpassningsalternativ. Till att börja med kan du anpassa video- och ljudinställningarna. Du kan också märka högtalarna och anpassa antalet högtalare.
Viktiga funktioner
- Förstklassiga integrationer: Du kan integrera Transkriptor med Zoom, Google Meet och Microsoft Teams för sömlös inspelning och transkription. Du kan också synkronisera plattformen med Google och Outlook Kalender.
- Säkerhet i företagsklass: Transkriptor tar kundernas säkerhet och integritet på allvar. För att skydda känslig information på ett effektivt sätt följer den GDPR och SOC 2 .
- Enkel instrumentpanel: Transkriptor har en enkel och intuitiv instrumentpanel. Du kan enkelt hitta alternativet Inspelare, tillsammans med dess andra funktioner.
- AI chattassistent: Du kan använda AI chattassistent för att sammanfatta dina transkriptionsfiler. Du kan också anpassa den AI chatten från chattinställningarna.
2. Vomo AI
Vomo AI röstmemoprogram kan hjälpa dig att spela in och transkribera dina möten. Du kommer att få olika funktioner för att öka din produktivitet för professionella och personliga användningsfall. Dessutom får du transkriptioner med hög noggrannhet på över 50 språk. Vissa användare rapporterade dock problem med att använda andra språk än engelska.
3. Otter .ai
Otter .ai kommer att förse dig med transkriptioner och funktioner för identifiering av talare. Dessutom kommer du också att enkelt kunna söka igenom inspelat innehåll. På så sätt behöver du inte slösa för mycket tid på att leta efter en specifik sak. Men kom ihåg att många användare var missnöjda med dess möteshanteringsfunktioner.
4. Riverside
Riverside är en webbaserad plattform designad för högkvalitativ ljud- och videoinspelning. Du får lokala ljud- och videoinspelningar i upp till 4K-upplösning. Du kan också sända live på olika plattformar, inklusive Facebook och YouTube . Att exportera 4K-videor kommer dock att ta mycket tid.
Slutsats
Att spela in Webex möten borde inte vara svårt, särskilt när du känner till de bästa tipsen. Se bara till att du väljer vilken typ av inspelning du vill ha. Kontrollera också om ditt system kan köra Webex utan fördröjning. Men om du inte vill betala en sådan premiumprislapp bör du använda Transkriptor . Plattformen är mer kostnadseffektiv och transkriberar ljud- och videofiler exakt. Inlärningskurvan är också liten eller ingen för alla användare. Så prova Transkriptor idag och använd plattformen för att spela in dina Webex möten.