Den här Google Meet samtalsinspelningsguiden guidar dig genom enkla steg för att spela in ett möte. Dessutom kan du hitta transkriberingsverktyg som Transkriptor för att konvertera mötet till sökbart och delbart innehåll. De som föredrar att läsa framför att lyssna eller som har hörselsvårigheter kommer att dra nytta av och hålla sig informerade med transkription.
Vad du ska veta innan du spelar in ett Google Meet samtal
När du spelar in Google Meetär det nödvändigt att vara medveten om de grundläggande kraven och tillståndet. Google Meets inspelningsfunktion gör det möjligt för mötesorganisatörer och behöriga deltagare att spela in diskussionen. Ta en titt här och förstå funktionerna och de grundläggande kraven i detalj:
Behörigheter och krav för inspelning
För att spela in Google Meet samtal krävs en prenumeration på arbetsytan och tillstånd. Mötesvärden har den primära inspelningsbehörigheten och externa deltagare, en medvärd, får inspelningsåtkomst.
Medlemmar i samma organisation kan spela in när inställningarna för värdhantering är inaktiverade. Dessutom kan lärare och hjälplärare spela in föreläsningarna med ett möte som skapas via Google Classroom.
Krav för arbetsyta
Utan en prenumeration kan du inte komma åt inspelningar av Meet-samtal. Du måste ha något av följande abonnemang: Business Plus, Business Standard eller Essentials. Stora företag kan välja mellan Enterprise-utgåvor (Plus, Standard, Starter). Användare med en personal- eller studentlicens kan köpa Educational Plus. Enskilda Workspace-prenumeranter och Google One-prenumeranter med 2 TB eller mer lagringsutrymme kan spela in Google Meet.
Tekniska krav
För att spela in Google Meet samtal, se till att du har tillgång till datorn, eftersom inspelning inte är tillgänglig på en mobil enhet. Administratören måste aktivera behörigheten Tillräcklig Google Drive lagring och registrering. Inspelningar är begränsade till högst 8 timmar per session. MacOS-användare måste ge tillstånd att spela in på den Chrome skärmen.
Funktioner i Google Meet inspelningar
När du spelar in de Google Meet sessionerna kan inspelningsfunktionen fånga flera element samtidigt. Google Meet spelar in video från aktiva talare och tydligt ljud från alla talare under diskussionen. Genom att rada upp ljud-, video-, chatt- och presentationsinnehåll skapar Google Meet en kvalitetsinspelning för framtida referens och delning.
- Aktiv talares video- och ljudinspelning under ett möte
- Spela in högkvalitativ video upp till 1080px för skärmdelning
- Avslutar inspelningen automatiskt när alla deltagare lämnar mötet
- Behåll synkroniserat ljud med visuella element
- Livestreama Meet-samtal på YouTube
- Lägg till över 25 medvärdar till sitt möte
- Ställ frågor under mötet
- Skapa omröstningar för omröstning under mötet
- Breakout rooms för att dela upp deltagarna i mindre grupper under mötet
Notera: Med standard- och plusplaner översätter Google Meet inspelningen till endast engelska.
Åtkomst och lagring
Google Meet inspelningar sparas automatiskt i organisatörens mapp för Meet-inspelningar i Google Drive. Ett e-postmeddelande med inspelningslänken delas också med organisatörer och deltagare. För schemalagda möten slås inspelningar samman med kalenderhändelser. Du kan ladda ner inspelningen för offlineåtkomst eller spela upp den direkt via Google Drive.
Viktigt:För Google Workspace och Gemini kommer textöversättning i Google Meet att börja fungera från och med den 22 januari 2025.
Hur man spelar in ett Google Meet samtal
Att spela in ett Google Meet samtal är mycket viktigt för att fånga viktiga beslut och information. Den här steg-för-steg-guiden för Google Meet inspelning guidar dig genom processen och svarar på hur du enkelt spelar in Google Meet sessioner:
Steg 1:Öppna Google Meet -appen eller webbplatsen på skrivbordet. Skapa en ny möteslänk eller gå med i en befintlig länk eller kod.
Steg 2:När du är i mötet, leta efter ikonen "Aktiviteter" i det nedre högra hörnet. Klicka på den för att hitta inspelningsalternativet.
Steg 3:Välj inspelning från menyn och bekräfta sedan genom att klicka på "Starta inspelning." Alla deltagare kommer att meddelas om mötesinspelningen.
Steg 4:Gå tillbaka till menyn "Aktiviteter" för att stoppa inspelningen. Välj en inspelning och klicka sedan på "Stoppa inspelning". Bekräfta ditt val att avsluta mötet.
Steg 5:Efter att ha stoppat inspelningen sparas den automatiskt i Google Drive under mappen "Meet Recordings". Du kommer också att få ett e-postmeddelande med en länk för att komma åt inspelningen.
Enligt Statista , Google Meet - och Google Chat-användare i USA visar preferenser jämfört med allmänna messenger-användare. Google Meet är särskilt populärt bland millennials, med en stor del av användarna som har högskoleexamen.
Varför transkribera dina Google Meet inspelningar?
AI transkription för Google Meet är ett kraftfullt verktyg som förbättrar inspelningen genom att konvertera den till text. Genom att transkribera Google Meet inspelningar kan du skapa användbar dokumentation för senare användning. Det fungerar bra för teammedlemmar med hörselsvårigheter och för snabba sammanfattningar. Det blir lättare att dela med sig med skriven text.
Fördelar med transkribering för mötesdokumentation
Transkription omvandlar inspelningar till tydliga skriftliga redogörelser för diskussioner, beslut och åtgärdspunkter. Korrekt transkription gör det möjligt för team att gå tillbaka till diskussionerna utan att spela upp timmar av inspelad video. Detta säkerställer tydlighet och ger en korrekt referens för beslutsfattande. Google Meet ljud-till-text-verktyg förbättrar produktiviteten och samarbetet vid distansarbete.
Tidsbesparande fördelar med sökbara och delbara anteckningar
När du transkriberar Google Meet inspelningar kan du omedelbart hitta eller markera viktiga detaljer för snabb granskning. Det eliminerar behovet av att gå igenom timmarna av inspelning för att hitta nyckelpunkter. Transkribering underlättar också delningsprocessen med intressenter och påskyndar beslutsprocessen. Dessutom sparar transkription tid!
Transkriberingsverktyg för att förenkla Google Meet arbetsflöden
Att hantera mötesprotokoll och långa föreläsningar via video kan vara överväldigande och tidskrävande. Google Meet transkriberingsverktyg som Transkriptor förenkla denna process och enkelt konvertera ljud till text. Även om Google Meet har ett transkriberingsalternativ, är det endast tillgängligt för Business Standard- och Plus-planerna. Här är en detaljerad jämförelse för en bättre förståelse:
Jämföra inbyggda funktioner med avancerade verktyg
Att dokumentera virtuella möten med Google Meet är ett bra tillägg för prenumeranter, men det kommer med vissa begränsningar. Transkriberingsfunktionen i Google Meet är endast tillgänglig på stationära datorer och Standard- och Plus-planer. Det är inte alla prenumeranter som kan dra nytta av inbyggd transkription.
Noggrannheten i Google Meet transkription sjunker jämfört med AI transkriberingsverktyg. Transkriptor ger inte bara en korrekt transkription av ljud utan erbjuder också ett redigeringsalternativ. Du får automatisk transkription av långa timmar av video inom några minuter.
AI-drivna verktyg sammanfattar de viktigaste punkterna och lyfter fram den viktigaste informationen för snabb granskning. När du laddar ner kan du välja mellan TXT, PDF, DOCX eller kopiera till ett urklipp för enkel åtkomst. Att integrera AI transkription i virtuellt samarbete förbättrar dock effektiv möteshantering på Google Meet.
Fördelar med automatiserade transkriptionslösningar
Automatiserade transkriberingsverktyg förbättrar produktiviteten och sparar tid jämfört med manuell skrivning. Google Meet ljud-till-text-tjänster som Transkriptor erbjuder upp till 99 % noggrannhet och stöd för 100+ språk. Transkribering säkerställer tillförlitliga svar även i tekniska diskussioner eller med olika accenter.
Stöd för flera språk gör ljud-till-text-verktyg lämpliga för globala team. Dessa verktyg förenklar också redigerings- och delningsprocessen. Du kan lyfta fram de viktigaste punkterna under hela transkriptionen. Oavsett om du exporterar i DOCX-, PDF- eller SRT -format kan du dela med dina team sömlöst för att förbättra arbetsflödet.
Varför Transkriptor är det perfekta valet för Google Meet transkriptioner
Ta en titt på dessa fördelar med Transkriptor en efter en för att spara tid:
- Enkel konvertering av ljud till text:Transkription erbjuder 99 % noggrannhet och snabb transkription på över 100 språk, med distinktion mellan talare Det sparar timmar jämfört med manuell transkription.
- Redigerbara transkriptioner för detaljerade anteckningar:Du kan förfina transkriptionen om felet finns, lägga till anteckningar och kommentarer och justera tidsstämplar därefter.
- Flexibla exportalternativ för samarbete:Transkriptor stöder flera exportformat, inklusive TXT, PDFoch DOCX Du kan dela direkt eller kopiera till ett urklipp för snabb delning med teamet.
Enkel konvertering av ljud till text
Transkriptor automatiserar ljud- eller videotranskription med 99 % noggrannhet på över 100+ språk. Dess AI-drivna teknik fångar talat innehåll, även i möten med olika accenter och många talare. Transkriptor omvandlar talade ord snabbt med talardistinktion. Jämfört med manuell transkription sparar den här mötesassistenten för Google Meet tid och förbättrar arbetsflödet.
Redigerbara avskrifter för detaljerade anteckningar
Användare kan förfina transkriptionen för att uppfylla specifika behov. Du kan kontrollera felen, lägga till personliga anteckningar och justera tidsstämplarna. När du delar med lagkamrater kan du lägga till kommentarer eller markera viktiga punkter om det behövs. Denna nivå av modifiering säkerställer detaljerad dokumentation för alla ändamål. Dessutom kan du hålla styckena korta eller långa när det passar dig under nedladdningen.
Flexibla exportalternativ för samarbete
Transkriptor stöder olika delningsalternativ, inklusive TXT, PDFoch Docx. Du kan också dela direkt med ditt team. Varje alternativ möjliggör effektivt samarbete mellan plattformar. Det är lätt för teamet att komma åt, granska och integrera innehåll i arbetsflöden på ett effektivt sätt. Snabba delningsalternativ säkerställer att alla i teamet är på samma sida, oavsett var de befinner sig.
Slutsats
Att spela in Google Meet samtal är viktigt för att behålla viktiga diskussioner och beslut. Men transkribering tillför ett enormt värde genom att göra mötesinnehållet sökbart och delbart. Google Meet tillhandahåller grundläggande inspelningsfunktioner och transkription endast för stationära datorer med affärsplaner.
För bättre noggrannhet är verktyg som Transkriptor lämpliga för ökad produktivitet med automatiserad transkription. Dess skräddarsydda textalternativ och flexibla delningsmöjligheter säkerställer att inga detaljer förbises i virtuellt samarbete.
Gör dig redo att förbättra din Google Meet upplevelse med Transkriptors exakta och precisa transkription!