Den här guiden hjälper dig att lära dig hur du spelar in ett Zoom möte. Utforska sedan hur du aktiverar behörigheter och får tillgång till inspelningar. Dessutom kommer vi att utforska användbara transkriberingsverktyg för att effektivisera processen. Detta hjälper dig att se till att inga viktiga detaljer missas under transkriberingen.
Vad ska man veta innan man spelar in ett Zoom möte?
Om du vill spela in ett Zoom möte måste du ha ett grundläggande Zoom konto och en skrivbordsapp. Inspelning Zoom möten är endast tillgängligt på Windows, macOSeller Linux med en global minimiversion eller högre .
Behörigheter som krävs för inspelning
Om du är den Zoom mötesvärden kan du använda den inbyggda Zoom inspelaren. Funktionen är tillgänglig för både gratis och betalda Zoom -användare. I följande avsnitt beskrivs hur du aktiverar inspelning som värd och deltagare.
Som värd:
Steg 1:Logga in på Zoom -kontot med ett skrivbordsprogram eller en webbläsare. Du kan antingen ange dina inloggningsuppgifter eller slutföra processen via Google inloggning. Zoom Workplace öppnas.
Steg 2:På fliken Hem klickar du på ikonen Inställningar. Den finns längst upp till höger, under din profilbild.
Steg 3:Gå till 'Inspelning'fliken i menyn Inställningar på din vänstra sida. Om inspelningen är avstängd kan du aktivera den. Du måste också välja plats för att spara dina Zoom möten lokalt på din dator eller i molnet.
Som deltagare:
Mötesdeltagare kan inte spela in ett Zoom möte som värden. Innan du spelar in det pågående mötet måste deltagaren få tillstånd från värden. Värden kan tillåta mötesdeltagaren genom att följa dessa steg:
Steg 1:Medan du är i mötet, navigera för att klicka på'Deltagare'för att öppna deltagarpanelen. Den kommer att visa alla deltagares namn.
Steg 2:Du hittar tre prickar på höger sida av varje deltagares namn. Klicka på prickarna för att öppna en liten meny med ytterligare alternativ.
Steg 3:Välj "Tillåt inspelning"från menyn. Deltagaren får ett meddelande om att inspelningstillstånd har beviljats.
Efter att ha fått tillstånd från värden kan deltagarna starta och stoppa inspelningen på sina egna enheter som värden.
Viktiga funktioner i Zoom mötesinspelningar
Här är en översikt över de viktigaste funktionerna i Zoom mötesinspelningar:
- Videoinspelning:Zoom gör det möjligt för hots att spela in antingen alla deltagare eller fokusera på den aktiva talaren Det ger flexibilitet när det gäller att fånga möten.
- Ljudinspelning:Plattformen spelar in ljud från alla deltagare, och transkriberingsverktyg kan konvertera ljud till text för tillgänglighetsändamål.
- Skärmdelning och presentationer:Deltagarna kan dela sina skärmar under mötena, som också kommer att spelas in Detta kommer att hjälpa deltagare och icke-deltagare att granska innehåll senare.
- Chattmeddelanden:Zoom fångar upp både offentliga och privata chattmeddelanden Det gör det möjligt för användare att gå tillbaka till viktiga punkter utan att avbryta huvuddiskussionen.
- Lagringsalternativ:Zoom möten lagras på två platser Betalda användares inspelningar sparas i både lokal och molnlagring Gratisanvändares inspelningar sparas endast i de lokala inspelningarna.
Videoinspelning
Zoom spelar in videon av alla deltagare som är närvarande i mötet. Värden kan bestämma om bara talarens video eller hela gallerivyn ska spelas in. Den här funktionen gör det enkelt att spela in Zoom möten. Det gör det möjligt för värden att välja olika inspelningsstilar beroende på mötena.
Ljudinspelning
Zoom spelar in ljudet från värdens och deltagarnas möten. Detta säkerställer att allt talat innehåll fångas tydligt. Zoom verktyg för ljudtranskription måste användas här för att transkribera Zoom möten med ljud-till-text. Detta säkerställer att mötesinspelningen görs tillgänglig även för personer med hörapparater.
Skärmdelning och presentationer
Zoom gör det möjligt för deltagare och värdar att dela sina skärmar för en presentation. Dessa delade skärmar kommer också att spelas in för visuell användning. Den här funktionen gör det enklare för deltagare och icke-deltagare att komma ikapp med materialet efter mötet och förbereda handlingsplanen.
Chatta Meddelanden
Zoom fångar upp både offentliga och privata meddelanden som utbyts under mötet. Chattarna anses vara den bästa delen av Zoom mötesinspelningar för att gå igenom viktiga punkter. Denna funktion gör det möjligt för användare att konversera diskret utan att tolka talaren under huvuddiskussionen.
Alternativ för lagring
När du spelar in ett Zoom möte har du möjlighet att välja mellan lokal inspelning och molninspelning. Varje lagringsalternativ har sina fördelar och begränsningar. Låt oss förstå dessa alternativ bättre för att välja den bästa lagringsmetoden baserat på behov och resurser.
Lokal inspelning: De inspelade Zoom filerna sparas direkt på värdens dator. Det här alternativet är tillgängligt för alla gratis och betalda Zoom -användare och ger även tillgång till inspelningarna offline. De lokala inspelningarna finns i mappen Dokument i en fil med namnet Zoom.
Molninspelning:Det här alternativet är endast tillgängligt för betalda användare. Molnlagring tar bort hindret med lokalt lagringsutrymme. Det ger flexibiliteten att komma åt inspelningar från vilken enhet som helst, var som helst. Inspelningar kan delas via länkar. Det beror dock på internet för att komma åt eller ladda ner inspelningarna.
Hur spelar man in ett Zoom möte?
Användaren måste följa stegen som nämns nedan för att spela in ett Zoom möte. Så här spelar du in Zoom samtal som till och med är idealiska för nybörjare:
Steg 1: Starta Zoom -mötet
Om du är mötesvärd startar du mötet eller startar ett nytt. När du har startat mötet får du"Spela in"knappen i mötets verktygsfält längst ner på skärmen. Klicka på den för att starta inspelningen.
Steg 2: Lagring av lokal eller molninspelning
Din inspelning sparas automatiskt i den lokala mappen om du har ett gratis konto. Men om du är en betald användare får du två alternativ när du klickar på"Spela in"knapp. Du kan antingen välja mellan "lokal inspelning" eller "molninspelning".
Steg 4: Stoppa inspelningen
Om du vill pausa inspelningen klickar du på'Paus'ikon. När mötet är slut klickar du på"Stoppa inspelning"ikonen nära knappen "Spela in" i mötets verktygsfält. Efter att mötet har avslutats tar inspelningen 2-3 sekunder att spara på önskad plats.
Steg 5: Få tillgång till inspelningen
Du hittar den lokala inspelningen av mötet på den plats som du har angett i dina Zoom inställningar. Däremot kan du hitta molninspelningar i en mapp i molnet.
För att komma åt molninspelningen måste du logga in på ditt Zoom -konto och gå till"Inspelningar"avsnitt i instrumentpanelen. Du kan antingen titta på den online eller ladda ner filen därifrån.
Varför transkribera dina Zoom mötesinspelningar?
Att transkribera Zoom mötesinspelningar har blivit en praxis för företag. Medan Zoom inspelning säkerställer att allt fångas, säkerställer transkription att varje inspelat ljud konverteras till sökbar text. Med hjälp av transkriptioner kan du göra innehållet tillgängligt för en bredare publik.
Med ett uppskattat marknadsvärde på 15,87 miljarder USD år 2030 är det uppenbart att användarna finner tröst i taligenkänning. Detta beror på att ljud-till-text-verktyg gör information tillgänglig för personer som kan ha missat mötet. Oavsett om du vill transkribera ljud-till-text för framtida referens eller som en anteckning, lägger transkription till en nivå till den allmänna inspelningen.
Fördelar med transkription för mötesdokumentation
En av de viktigaste anledningarna till att transkribera Zoom mötet är att göra innehållet tillgängligt och användbart. Användaren kan granska texten i stället för att bara lyssna på mötet.
Transkriptor är det AI transkriberingsverktyget som transkriberar Zoom inspelningar. Den ger sökbar text som hjälper teammedlemmar att snabbt hitta specifika punkter och åtgärdspunkter. Sådana transkriberingsverktyg gör det möjligt att enkelt hitta relevanta delar av mötet, vilket sparar mycket tid.
Transkribering säkerställer att ljudet i texten är mycket tydligt och korrekt. Det fungerar som ett tillförlitligt register för teammedlemmar som inte kunde delta i mötet. Dessutom genererar AI transkription för virtuella möten, som Transkriptor, automatiskt mötesanteckningar. Detta säkerställer att inga viktiga detaljer missas.
Spara tid med organiserade och delbara anteckningar
Transkribering sparar tid för teammedlemmarna genom att tillhandahålla organiserade anteckningar som är mycket lätta att följa. I stället för att titta på videon igen kan teamet läsa texten för att hitta den information som behövs. Transkriberingsverktyget, Transkriptor, har också en formateringsfunktion som lyfter fram de viktigaste punkterna och åtgärdspunkterna.
Teamet som arbetar med samarbets- och teamprojekt på distans kan använda transkription för att dela insikter om ämnet. Istället för att vidarebefordra den långa inspelningen kan deltagarna snabbt dela transkriptionsdokumentet.
Transkriberingsverktyg för att förbättra ditt arbetsflöde för Zoom
Transkriberingsverktyg effektiviserar utdata från inspelade möten genom att omvandla de inspelade mötena till sökbar text. Även om Zoom har sin egen funktion för AI transkription kommer funktionaliteten till korta när det gäller noggrannhet. Avancerade verktyg som Transkriptor överbrygga denna klyfta och göra informationen mycket mer värdefull för professionell användning.
Jämför Zooms inbyggda funktion med avancerade verktyg
Zoom transkriberingsverktyg är ett bekvämt val men har vissa begränsningar. Den inbyggda transkriptionsfunktionen genererar inte korrekta konverteringar. Den har också begränsat språkstöd jämfört med andra Zoom transkriptionsverktyg från tredje part.
Zoom har också begränsade redigeringsmöjligheter, vilket kräver manuellt stöd för att korrigera misstag. Det är i första hand programvara för videokonferenser och inte en transkriptor. Dessutom kan transkription endast produceras om användaren spelar in sitt möte på Zoom Cloud Recording (inte lokal inspelning).
Å andra sidan är Transkriptor det bästa sättet att spela in Zoom för transkription. Det är ett ljud-till-text-verktyg med en noggrannhet på 99 %. Den stöder över 100 transkriptionsspråk, inklusive engelska, franska, spanska och italienska. Även om dina teammedlemmar talar olika språk kan du dela utskrifterna på deras föredragna språk.
Fördelar med AI-drivna transkriberingsverktyg
AItranskriberingsverktyg som Transkriptor har gjort det enklare och effektivare att spela in Zoom möten. De genererar automatiskt mycket exakta transkriptioner som kräver få eller inga manuella redigeringar. Transkriptor erbjuder funktioner som automatisk transkription och möjligheten att lägga till talaridentifiering.
Det här AI transkriberingsverktyget för virtuella möten hanterar flera talare och nämner namnen i textfilen. Med hjälp av AI chatt kan du ställa frågor från chattroboten och generera svar baserat på utskriften. Dessutom kan transkription exporteras till olika format som PDF, TXT, SRT, Wordeller vanlig text.
Varför är Transkriptor det bättre alternativet för Zoom mötestranskription?
Transkriptor erbjuder en lösning som alla som inte deltar i mötet söker. Låt oss undersöka varför Transkriptor är ett bättre alternativ för Zoom mötesutskrift.
- Sömlös konvertering av ljud till text:Transkriptor konverterar Zoom mötesljud till text med hjälp av avancerad taligenkänning Det är idealiskt för företag som förlitar sig på virtuella möten.
- Redigerbara och anpassningsbara utskrifter:Användare kan redigera utskrifter för att lägga till detaljer, förtydliga jargong och ta bort irrelevant innehåll för genomförbara uppföljningar.
- Flexibla exportalternativ för samarbete:Transkripor erbjuder flera exportformat inklusive SRT, TXToch PDF Den erbjuder också delning med ett klick för enkelt samarbete.
Sömlös konvertering av ljud till text
Transkriptors utmärkande funktion är dess förmåga att enkelt konvertera ljud från Zoom möten till text. Plattformen har användaravancerad taligenkänningsteknik som omvandlar ljud och video till text med hög noggrannhet. Detta gör det till ett idealiskt val för ett företag som enbart är beroende av virtuella möten. Det gör samarbetet enkelt och transkriptionen exakt utan manuell ansträngning.
Redigerbara och anpassningsbara transkriptioner
Till skillnad från Zoom:s inbyggda transkription tillåter Transkriptor användare att redigera de genererade transkriptionerna. Detta säkerställer tydlighet och precision i noterna. Med redigerbara transkriptionsfunktioner kan användare lägga till specifika detaljer och förtydliga talad jargong. Du kan också ta bort irrelevant information, vilket resulterar i ett mer användbart dokument för genomförbara uppföljningar.
Flexibla exportalternativ för samarbete
Transkriptor stöder flera format för export av de slutliga transkriptionsfilerna. Användare kan överföra filerna med hjälp av rika exportalternativ som TXT, PDF, SRT, Wordeller vanlig text. Den har också flexibiliteten att dela transkriptions-URL:erna med vem som helst med ett klick.
Slutsats
Genom att spela in Zoom möten fångas de viktigaste diskussionerna och hjälper till att vägleda de teammedlemmar som inte kunde delta i mötet. Genom att lägga till transkription tar du dig till nästa steg genom att göra inspelningen mer tillgänglig och användbar.
Medan användare får grundläggande funktioner för att spela in ett Zoom möte, AI verktyg som Transkriptor förbättra transkriptionskvaliteten. Den erbjuder automatiserad transkription och rika exportalternativ. Du hittar också en RTF-redigerare för att korrigera fel i utskriften. Börja transkribera dina Zoom samtal med Transkriptor!