Microsoft teams mötesinspelningar säkerställer att ingen viktig information går förlorad. Oavsett om du genomför möten för att spåra uppdateringar eller dela mötessammanfattningar, förbättrar inspelning transparensen och produktiviteten. Att transkribera möten med verktyg som Transkriptor gör dessutom möten mer tillgängliga genom att konvertera ljud till text.
För att maximera dessa fördelar med inspelade möten och transkription är det nödvändigt att förstå hur man transkriberar Teams-möten. Den här guiden kommer att svara på varje fråga, men först, låt oss förstå viktiga saker innan vi spelar in mötet.
Vad du ska veta innan du spelar in ett Microsoft Teams möte
När du spelar in ett Microsoft Teams möte finns det några saker att tänka på för enkelhetens skull. Det är viktigt att veta vem som kan spela in och vilka funktioner som finns tillgängliga. Att spela in möten hjälper till att fånga viktiga diskussioner för senare referens eller dela med frånvarande teammedlemmar.
Behörigheter som krävs för inspelning
Mötesorganisatörer har automatiskt rätt att spela in ett Microsoft Teams möte. Microsoft Teams medlemmar från samma organisation kan också spela in om de har en giltig Office 365-licens och IT-administratören har aktiverat inspelning.
Med Microsoft Teamskan premiummötesarrangörer välja vem som kan spela in mötet eller inte. Antingen bara organisatörer och medarrangörer eller organisatörer och presentatörer också. Externa gäster eller anonyma användare kan inte starta och stoppa inspelningar. Deltagare från samma organisation utan inspelningsbehörighet kan inte starta eller stoppa inspelningen själva.
Viktigt: Inspelningen fortsätter även om personen som startade mötet lämnar mötet. När alla är närvarande stoppas mötesinspelningen av sig själv. Om någon glömmer att gå kommer inspelningen att stoppas efter 4 timmar.
Viktiga funktioner i Microsoft Teams inspelning
Microsoft Teams inspelning fångar tre huvudelement: ljud, video av strömmar på upp till fyra personer och skärmaktivitet. När organisatören börjar spela in får alla deltagare ett automatiskt meddelande. Inspelningen sparas direkt i organisatörens OneDrive för företag. För bättre åtkomst kan du prova live-transkription.
Vissa element fångas dock inte, till exempel kommentarer, delade anteckningar och appdelat innehåll. När inspelningen har stoppats visas den i möteschatten och kanalkonversationen i ett kanalmöte. Mötesorganisatören äger inspelningen och kan styra vem som kan hämta eller ta bort den. De får också ett e-postmeddelande när inspelningen är klar och kan hantera förfalloinställningar.
Hur man spelar in ett Microsoft Teams -möte
Mötesinspelning för proffs blir väldigt enkelt med Microsoft Teams. Följ dessa enkla steg för att spela in och hantera mötet effektivt för framtida referens:
Steg 1:Starta ett möte genom att helt enkelt klicka på videoikonen i det vänstra hörnet. Dela nu länken med dina lagkamrater för ett möte.
Steg 2:När alla går med i mötet klickar du på de tre prickarna högst upp på skärmen. Här hittar du alternativet att starta inspelningen. Klicka på alternativen och börja spela in mötet.
Steg 3:Alla i mötet kommer att meddelas om inspelningen. I slutet av mötet klickar du på de tre prickarna igen och klickar på Stoppa mötet.
Steg 4:Få tillgång till och hantera den sparade inspelningen från Microsoft Teams chatten, Microsoft Teams chatten eller One Drive.
såg Microsoft Teams mobilappen en stor ökning av nedladdningar under den COVID-19 pandemin. Det fanns cirka 10 miljoner nedladdningar i Nord- och Latinamerika och 8,6 miljoner i Europa, Afrika och Mellanöstern.Varför transkribera dina Microsoft Teams mötesinspelningar?
Genom att transkribera Microsoft Teams mötesinspelningar omvandlas diskussionen till text. Transkribering gör det lättare för deltagarna att kontrollera de viktigaste punkterna. Att dokumentera Microsoft Teams möten är extremt fördelaktigt för frånvarande eller de som föredrar att läsa framför att lyssna. Så här kan transkription ge långsiktiga fördelar:
Fördelar med transkribering för mötesdokumentation
Transkribering gör möten mer tillgängliga genom att tillhandahålla textversioner av talat innehåll. Det blir lättare att läsa för personer med hörselnedsättning. Det gör det också lättare att göra anteckningar, eftersom alla lyssnar noggrant i ett möte i stället för att skriva. Att ha en utskrift hjälper dessutom till att arkivera viktiga diskussioner, vilket säkerställer att viktig information sparas för senare användning.
Spara tid med sökbar och delbar text
Microsoft Teams ljud-till-text-möte gör det möjligt för team att snabbt hitta specifika diskussioner. Transkriptioner underlättar delningen av viktiga insikter med intressenter som kan ha missat mötet. Detta sparar tid och förbättrar produktiviteten för hela teamet. Du kan också markera de viktigaste punkterna för en snabb kontroll.
Transkriberingsverktyg för att förbättra ditt arbetsflöde
Microsoft Teams verktyg för mötestranskribering förbättrar produktiviteten och är lättillgängliga. Microsoft Teams erbjuder en transkriptionsfunktion men med begränsade redigerings- och nedladdningsalternativ. Microsoft transkription är mindre exakt än andra transkriptionsverktyg som Transkriptor. Låt oss ta en närmare titt och förstå vilka Microsoft Teams transkriberingsverktyg som fungerar sömlöst:
Fördelar med automatiserade transkriptionslösningar
Att ha transkription av Microsoft Team möten är ett sätt att säkra viktiga diskussioner under längre tid. Noggrannhet och kortfattade sammanfattningar är avgörande, och verktyg som Transkriptor, Otter.aioch Rev gör detta möjligt. Vi kommer att diskutera automatiserade transkriptionslösningar för att hjälpa dig att få ut det mesta av dessa verktyg:
- Transkriptor:Transkriptor levererar noggrannhet på över 100 språk med avancerad AI, vilket gör den lämplig för flerspråkiga team.
- Otter.AI:Den tillhandahåller live-transkription och mötessammanfattningar men kämpar med noggrannheten när det finns flera talare.
- Rev.com:Rev erbjuder exakt transkription, särskilt för tekniskt ljud, men med ett mindre användarvänligt gränssnitt och höga kostnader.
Transkriptor
Transkriptor erbjuder fler fördelar jämfört med Microsoft teams. Med avancerade AI funktioner kan du också få 99 % noggrannhet. Transkriptor stöder över 100+ språk och låter dig enkelt redigera och sammanfatta transkriptioner. Du kan lägga till eller dölja talardiktering och markera de viktigaste punkterna. Tydlig synlighet av viktiga punkter och en snabb sammanfattning fungerar som en snabb påminnelse. Du delar transkriptionen med lagkamrater i PDF-, DOCx- eller TXT -format.
En recension på Trustpilot: Otroligt verktyg för människor WHO vill vara effektiva. På några sekunder kan du bygga en imponerande AI chatbot från dina mötesprotokoll och vidta åtgärder omedelbart. Ett måste.
Otter.ai
Otter.AI är ett annat verktyg för live-transkription och teamsamarbete. Otter.AI erbjuder sökbara utskrifter och mötessammanfattningar. Med vissa funktioner som livetextning och molnlagring förenklar det att dela viktiga punkter med teammedlemmar. Även om det fungerar smidigt, kan du stöta på små noggrannhetsproblem när du talar med två eller flera högtalare tillsammans.
Rev.com
Rev låter dig transkribera liveintervjuer och spela in möten automatiskt med mobilappen. Dess funktioner inkluderar tidsstämplar och transkription WordWord med snabb leverans. Du kan enkelt ansluta Rev till Microsoft teams möten och ladda ner dem för delning. Rev erbjuder dock endast 45 minuter per månad, vilket gör det till ett något dyrt val.
Varför Transkriptor är det bättre alternativet för Microsoft teams mötesutskrifter
Transkriptor framstår som det perfekta valet. Med AI-drivna funktioner och inbyggda redigeringsalternativ erbjuder den 99 % noggrannhet. Ta en närmare titt på dessa anmärkningsvärda funktioner:
- Automatiserad ljud-till-text-processen: Transckriptor använder AI för korrekt och effektiv transkription i Microsoft Teams med talardifferentiering.
- Redigerbara transkriptioner för exakta anteckningar:Om det finns misstag kan du enkelt redigera dem, markera nyckelpunkter och lägga till kommentarer när du delar med team.
- Flera exportformat för enkel delning:Du kan dela transkriptioner i olika format som PDF, SRT, TXTeller helt enkelt kopiera dem till ett urklipp.
Automatisera ljud-till-text-processen
Transkriptor använder AI transkription för Microsoft teams att enkelt konvertera ljud till text med talaridentifiering. AI automatisering sparar TIME jämfört med manuell skrivning eller Microsoft teams transkription. Jämfört med mänsklig transkription är noggrannhetsprocenten dessutom högre, vilket kräver mindre TIME vid redigering.
Redigerbara transkriptioner för exakta anteckningar
Efter mötet kan du kontrollera och redigera transkriptionen på rätt sätt. Med Transkriptorkan du enkelt redigera och markera de viktigaste punkterna för enkel läsning. Du kan få en sammanfattning av hela mötet som speglar hela innebörden kort och gott. Du kommer också att få ett alternativ för talaridentifiering och tidsstämplar.
Flera exportformat för enkel delning
Transkriptor kan du ladda ner mötesutskrifter i olika format. Du kan ladda ner dem till TXT, PDF, DOCx, SRToch CSV och kopiera dem till urklipp för snabb delning. När du laddar ner kan du också välja styckestorlek.
Slutsats
Att spela in Microsoft Team möten är ett grundläggande sätt att bevara viktiga diskussioner och beslut. Transkription höjer dock denna process genom att skapa tillgängliga och sökbara avskrifter. Även om Microsoft teams erbjuder grundläggande inspelningsfunktioner, förbättrar verktyg som Transkriptor produktiviteten med automatiserad transkription.
Transkriptor kan du dela mötesdokumentation i PDF DOCx-, TXT- och CSV -format. Redigerbara textalternativ och mångsidiga exportformat i Transkriptor göra möten mer genomförbara och samarbetsinriktade. Utnyttja produktiviteten i distansarbete med transkriberingsverktyg som Transkriptor!