Hur man konverterar röst till text i Outlook

Hur man konverterar röst till text på Outlook

Med en mikrofon och en tillförlitlig Internetanslutning kan du använda taligenkänning och text-till-tal-funktioner för att skapa innehåll i Office. Det är ett snabbt och enkelt sätt att skriva e-postmeddelanden, skicka svar och fånga den ton du vill ha.

Med Outlook Dictation-funktionen kan du diktera i Outlook-text i Microsoft Word (dokument), PowerPoint, Exceloch OneNote dokument. När du har laddat dokumentet kommer du att kunna lägga till kommentarer och redigera formatering med visuella tips.

Så här aktiverar du mikrofon på Mac

Innan du kan använda röst-till-text-funktionen på din Macmåste du först aktivera den. Slutför detta genom att följa stegen nedan:

1. Välj den Apple menyn och sedan Systeminställningar .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Du kanske måste rulla nedåt.)
3. Välj Mikrofon .
4. Aktivera eller inaktivera mikrofonåtkomst för varje app i listan Du är nu redo att börja röstskriva.
5. När du har lärt operativsystemet att förstå ljudet av din röst kommer det att svara på dina kommandon.

Hur man konverterar röst till text på Outlook på macOS

För att lära dig hur du använder tal-till-text-funktionen (röstigenkänning) på din Mac du skriver e-post genom att tala, följ stegen nedan:

1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller svar och välj sedan Meddelande .
2. Diktera på en enhet med mikrofon när du är inloggad på Microsoft 365.
3. Vänta tills diktaknappen tänds och börja sedan lyssna.
4. Om du vill se text visas på skärmen börjar du tala.
5. Om du vill se text visas flyttar du markören till ämnesraden och börjar diktera.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Säg "Ny rad" eller "Nytt stycke" för att påbörja en ny rad.
8. Klicka på knappen Sluta tala för att avsluta läsningen.

Så här aktiverar du mikrofon på Windows

Du måste först aktivera röstigenkänning och röstkommandon på din Windows enhet innan du kan använda röst-till-text-funktionen . Följ stegen nedan för att slutföra detta:

1. Välj Start och klicka sedan på Inställningar i den nedrullningsbara menyn.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Välj mikrofonikonen .
3. Ändra inställningen för Tillåt åtkomst till mikrofonen på den här enheten till Mikrofonåtkomst för den här enheten.
4. Ge sedan appar tillåtelse att använda din mikrofon Gå till Mikrofoninställningar och se till att Tillåt appar att komma åt din mikrofon är aktiverat.

Hur man konverterar röst till text på Outlook på Windows

Du kan enkelt diktera e-postmeddelanden genom att följa stegen nedan:

1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller svara och gå till Meddelande
2. Diktera på en enhet med mikrofon när du är inloggad på Microsoft 365.
3. Vänta på att dikteringsknappen ska vara aktiv. Du kan också starta diktering med kortkommandot: ⌥ (Alternativ) + F1.
4. Om du vill se text visas flyttar du markören till ämnesraden och börjar diktera.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Säg "Ny rad" eller "Nytt stycke" för att påbörja en ny rad.
7. Klicka på knappen Sluta tala för att avsluta läsningen.

Hur man konverterar röst till text på Outlook på iOS

Du kan diktera e-postmeddelanden på din iPhone eller iPad genom att följa stegen nedan:

1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller svar och tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering.
2. Vänta tills dikteringsknappen slås på och börja lyssna.
3. Om du vill se en text som visas på skärmen börjar du tala.

Hur man konverterar röst till text på Outlook på Android

Stegen nedan kan hjälpa dig att diktera e-postmeddelanden på din Android enhet:

1. Tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering när du startar ett nytt e-postmeddelande eller svar.
2. Börja lyssna efter att dikteringsknappen har slagits på.
3. Börja prata för att se text visas på skärmen.

Så här aktiverar du Outlook automatisk interpunktion

Outlook e-postdiktering inkluderar även automatisk interpunktion. Outlooks automatiska interpunktion lägger till kommatecken eller punkter baserat på talarens pauser.

1. För att aktivera eller inaktivera automatisk interpunktion, gå till fliken Meddelande och klicka på knappen Diktera.
2. Välj sedan alternativet Inställningar.
3. Markera eller avmarkera Aktivera automatisk interpunktion.

Hur man ställer in Outlook skiljetecken

1. Tryck för att placera textinsättningspunkten där du vill ha den.
2. Leta reda på mikrofonikonen på det virtuella tangentbordet eller i valfritt textområde.
3. När du har klickat på ikonen kan du börja prata.
4. Om du inte ser mikrofonikonen, se till att diktering är aktiverat.
5. Outlook infogar automatiskt skiljetecken när du talar för att infoga text.
6. Säg nyckelorden för att lägga till skiljetecken eller radbrytningar för att få ut mesta möjliga av röstdiktering Då kommer betygen att läggas till automatiskt.
7. När du är klar trycker du på mikrofonikonen med ett x på.