Varför är produktivitetshacks viktiga för advokater?
Enligt KPMG växer behovet av juridiska tjänster, mer än marknaden för traditionell juridisk rådgivning, liksom den mångfald av juridiska tjänster som människor efterfrågar. Advokater hanterar allt mer utmanande fall, som är komplicerade av en mängd olika skäl – inklusive (men inte begränsat till) framväxten av generativ artificiell intelligens, räntorna på fastigheter som är de högsta sedan 2008 och införandet av nya regler för företag som hävdar att de är hållbara.
Premissen för kundnöjdhet förblir densamma: ju mer effektivt du kan ge kunden det omdöme som de vill ha, desto nöjdare är kunden. Så produktivitet är grunden för en karriär inom juridik. Den produktivitetsnivå som du kan uppnå avgör upplevelsen hos de kunder vars fall du arbetar med, hur lönsamt företaget du arbetar för är när det gäller ditt timpris och din övergripande framgång jämfört med de andra personerna i din karriär.
Advokater måste behärska balansen mellan att vara effektiva och uppnå det önskade ärenderesultatet, genom att använda AI för advokater för att effektivisera sina processer. Det finns en uppsjö av AI verktyg för advokater, utformade för att hjälpa dem att sammanfatta långa juridiska dokument, hantera ärenden och utarbeta kontrakt. Produktivitetshacks, som att använda AI verktyg, är viktiga för att advokater ska kunna hantera sin stora arbetsbelastning.
Hur kan transkriptionstjänster för advokater öka effektiviteten?
Transkription är en livräddare för juridisk praxis, eftersom det gör det möjligt att automatisera konverteringen av ljudfiler till text, oavsett om det är en inspelning av ett vittnesmål från en brottsplats eller ett möte med klienten utan att kompromissa med noggrannheten, inklusive transkription för juridiska . Att använda transkriptionsprogram förbättrar dessutom denna process avsevärt. Dessutom sparar transkriptioner dig från att granska timmar av film för att hitta ett specifikt ögonblick i en inspelning (eftersom du kan skanna texten efter det) och gör det lättare att samarbeta med andra jurister som arbetar med det fall som utskriften är en del av.
Effektivisera dokumentförberedelsen
Förberedelse av dokumentation är en stor del av en advokats arbetsdag, från kontrakt till hyresavtal till testamenten till forskning. Att automatisera konverteringen av ljudfiltext sparar tid och minskar risken för fel i dokumentet, vilket är viktigt i lagens värld när en felaktig Word kan ändra sammanhanget i ett ärende och (potentiellt ändra resultatet). Transkriberingstjänster som Transkriptor , som ger 99 % korrekt transkription oavsett bakgrundsljud och överlappande tal, är ett måste för jurister för vilka noggrannhet och effektivitet är lika viktiga. Att automatisera konverteringen av juridiska inspelningar till text sparar dessutom tid och gör det möjligt för advokater att fokusera på kärnuppgifter som kräver deras expertis.
Automatisk ljud-till-text-konvertering hjälper advokater att hantera rättsfall eftersom transkriptioner gör det lättare att hänvisa tillbaka till ett specifikt ögonblick i en inspelning, utan att behöva sålla igenom timmar av material för att hitta det, samt gör det möjligt för dem att kommentera texten och göra en annan typ av analys än de kan göra när de lyssnar på ljudet. Att kommentera utskrifter gör det möjligt för advokater att komma till andra slutsatser än de kan när de lyssnar på själva ljudet, med tanke på att olika kopplingar är mer uppenbara på papper än på band, och de gör det också lättare att dela informationen med andra jurister i fallet som de samarbetar med.
Vilka är de bästa tal-till-text-verktygen för advokater?
De bästa tal-till-text-verktygen för advokater är:
Transkriptor
Transkriptor skiljer sig från andra AI-drivna tal-till-text-verktyg för jurister eftersom det garanterar 99 % noggrannhet oavsett inspelning som innehåller jargong (som juridisk terminologi) eller överlappande tal (som ofta förekommer i rättssalar). Dessutom erbjuder Transkriptor lösenordsskydd, molnlagring och end-to-end-kryptering för att skydda känslig information som advokater hanterar.
AmberScript
AmberScript är ett verktyg för automatisk transkribering som har ett användarvänligt gränssnitt, prissättning där du betalar per användning och stöd för en mängd olika accenter – vilket gör det till ett bra val för advokater som inte spelar in regelbundet och advokater som transkriberar sina samtal med en mängd olika människor.
TranscribeMe
TranscribeMe är en hybridtjänst som kombinerar AI transkriptioner och mänskliga transkriberare för att leverera transkriptioner av hög kvalitet. TranscribeMe är dock betydligt dyrare än andra verktyg på marknaden, så det är inte lämpat för oberoende utövare eller små advokatbyråer med en begränsad budget.
Otter.AI
Otter.AI är ett AI-drivet transkriberingsverktyg som erbjuder de robusta säkerhetsfunktioner som jurister behöver, inklusive tvåfaktorsautentisering, men dess användningsbaserade prissättning är avskräckande för användare som planerar att transkribera ljud regelbundet.
Rev
Rev är en transkriptionstjänst som blandar automatisk transkription med manuella transkriptionstjänster för att garantera noggrannhet för juridiska inspelningar eftersom den professionella transkriberaren har den juridiska kunskapen för att förstå jargongen som programvara ofta inte har. Rev användare är dock föremål för långa handläggningstider – vilket är en risk för tidskänsliga rättsliga förfaranden.
Funktioner att leta efter i tal-till-text-programvara
De viktigaste funktionerna att leta efter i tal-till-text-programvara för juridisk praxis är noggrannhet, integration med all programvara som de redan använder och användarvänlighet, särskilt när man använder transkriptionsprogram . Advokater har en stor arbetsbelastning och ärenden är tidskänsliga, så de ska inte behöva oroa sig för att korrekturläsa utskriften för att se till att den är korrekt eller schemalägga tid för att lära sig hur man använder verktyget.
Transkriptor är ett utmärkt val för jurister eftersom det enkla gränssnittet gör det möjligt för nykomlingar och experter att uppnå samma resultat, så att du inte behöver lägga tid på att lära dig att behärska verktyget, men det garanterar också att den känsliga informationen du laddar upp inte läcker (genom lösenordsskydd, molnlagring och end-to-end-kryptering). En annan funktion som Transkriptor erbjuder som gör plattformen väl lämpad för jurister är dess noggrannhetsgrad på 99 % eftersom advokater måste vara säkra på att verktyget de använder genererar transkriptioner som återspeglar ljudet WordWord – annars riskerar de felaktigheter som ändrar innebörden av hela fallet.
Det är enkelt att integrera tal-till-text-programvara i ditt arbetsflöde eftersom Transkriptor gör att du kan transkribera tal i realtid med mikrofonen på din enhet eller ladda upp en befintlig post och generera en transkription efteråt – så att du är flexibel när det gäller hur, när och för vad du använder verktyget i ditt juridiska arbetsflöde.
Hur använder man röst-till-text på ett effektivt sätt i juridisk praxis?
Röst-till-text-teknik gör det möjligt för advokater att fokusera på grundläggande juridiska uppgifter som kräver deras expertis, automatisera skapandet av tråkig juridisk dokumentation, kommentera texten för att dela idéer med andra jurister som arbetar med fallet och referera till specifika ögonblick i en inspelning utan att behöva granska timmar av film.
Glöm inte att maximera röst-till-text för dagliga uppgifter i juridisk praxis! Använd tal till text för att diktera faktureringsinformation till en assistent eller faktureringsresurs, för att undvika att behöva gå igenom fyra veckors kvitton i slutet av månaden och debriefa efter kundluncher genom att göra en inspelning av dig själv som beskriver vad som diskuterades och transkribera det efteråt. Dessutom är tal till text ett användbart verktyg för att lämna kommentarer i dokument eftersom du kan ge feedback lika snabbt som du tänker på det, snarare än att behöva sakta ner din tankegång för att skriva ner den. Glöm inte att använda röst-till-text för att skriva e-postmeddelanden och meddelanden, eftersom det går snabbare att kommunicera med dina lagkamrater och svara kunder när du skriver med din röst!
Förbättra kommunikation och samarbete
Transkriptioner ger en textuell representation av talade bevis, vilket säkerställer att varje person som läser dem är på samma sida och förstår informationen i dess sammanhang. Röst-till-text-verktyg förbättrar samarbetet mellan juridiska team eftersom varje medlem arbetar med samma dokument som innehåller samma information i samma format, vilket säkerställer tydlig felkommunikation. Dessutom underlättar röst-till-text-verktyg snabb spridning av information inom juridiska team eftersom det är lättare att dela en kommenterad utskrift av ett rättsligt förfarande än att be människor att lyssna på timmar av film för att göra samma kommentarer.
Juridiska team har svårt att samarbeta när de inte delar ett språk, glömmer att lägga fram de specifika målen för varje uppgift och hanterar förväntningar på tidslinjer. Röst-till-text-verktyg säkerställer att varje person som arbetar med ärendet använder samma resurs, skriven på samma språk, för att förhindra feltolkningar och missförstånd som ofta händer när människor lyssnar på samma ljud.
Vad är några tips för att ta mötesanteckningar för juridiska team?
Juridiska möten täcker mycket informationsområde och de går snabbt, så det måste finnas korrekta anteckningar tillgängliga som gör det möjligt för deltagarna att gå tillbaka till sessionen och klargöra all nödvändig information. Det bästa sättet för ett juridiskt team att göra anteckningar under ett möte är med ett automatiskt transkriberingsverktyg som spelar in sessionen och genererar en utskrift i realtid, eller direkt efter att den har avslutats. Transkriptor, ett AI-drivet transkriberingsverktyg, levereras med en mötesbot som ansluter till ditt samtal (på Google Meet, Microsoft Teamseller Zoom) och automatiskt genererar en utskrift av sessionen när den avslutas. Att använda ett transkriberingsverktyg för anteckningar är effektivare än att skriva ner dem själv eftersom du kan fokusera på innehållet i sessionen – både när det gäller att lyssna på deltagarna och bidra med dina idéer – medan programvaran sammanfattar diskussionen.
Organisera och arkivera mötesanteckningar
Ljudinspelningar blir snabbt oorganiserade eftersom du inte kan skanna eller förhandsgranska innehållet för att identifiera den bästa platsen att spara det på, så många juridiska team slutar med flera timmars film från olika möten i en mapp utan något sätt att skilja dem åt utöver deras namn.
Genom att transkribera juridiska inspelningar kan du dela upp dem i olika dokument och spara dem i specifika mappar så att anteckningarna är korrekt organiserade, lätta att komma åt och lätta att referera till för framtida möten eller rättsliga förfaranden. Genom att transkribera möten och spara texten i förutbestämda mappar kan juridiska team vara konsekventa med sin organisation, så att alla medlemmar kan hitta de dokument de behöver när de behöver dem.
Vilka ytterligare produktivitetshacks kan advokater implementera?
Utöver att automatisera skapandet av juridisk dokumentation och andra dagliga uppgifter i juridisk praxis är programvara för hantering av juridisk praxis ett produktivitetshack som hjälper advokater (och advokatbyråer) att hantera dagliga arbetsflöden. Programvara för hantering av advokatbyråer är ett specifikt verktyg som hjälper till att hantera ärenden, kalendrar, dokument, uppgifter, tidsspårning, fakturering och betalningar – allt på ett ställe.
Integrera programvara för hantering av advokatbyråer i ditt arbetsflöde för att effektivisera din verksamhet, befria dig från att behöva underhålla systemen manuellt och ge ditt team enkel tillgång till den mest uppdaterade informationen.
Prioritera uppgifter och hantera tid effektivt
Den juridiska branschen är krävande, och de yrkesverksamma som arbetar inom den är ständigt under press – både från sina team och sina kunder. Effektiv tidshantering är avgörande för en hållbar karriär inom juridik, både för att se till att du får ditt arbete gjort och för att skydda dig från utbrändhet. Eisenhower-matrisen är till exempel en utmärkt tidshanteringsteknik som uppmanar dig att prioritera varje punkt på din att göra-lista när det gäller brådska så att du vet var du ska börja och hur du kan vara mest produktiv en viss dag.
Genom att planera din tid effektivt och upprätthålla en omfattande kalender kan du uppnå en sund balans mellan arbete och privatliv – även när du arbetar i den juridiska branschen.
Slutsats
Genom att använda produktivitetshack förändras det sätt på vilket advokater utför sin juridiska praxis. Produktivitetshack gör det möjligt för advokater att hantera sin stora arbetsbelastning mer effektivt eftersom de kan ägna sin tid åt kärnuppgifter som kräver deras expertis, istället för att spendera timmar på att granska filmer eller förbereda juridiska dokument. Programvara för hantering av juridisk praxis är en game changer för advokater eftersom den gör det möjligt för dig att ta hand om ärenden, kalendrar, dokument, uppgifter, tidsspårning, fakturering och betalningar på ett och samma ställe – vilket sparar tid (och energi) som du annars skulle behöva ägna åt att utföra uppgiften för hand.
Transkribering, oavsett om du använder en mänsklig transkriberare eller programvara för automatisk transkription, hjälper dig att ta igen förlorad tid genom att se till att din juridiska dokumentation är felfri; göra det smärtfritt att samarbeta med kollegor som arbetar med samma fall; och utrusta alla i teamet med samma information i samma format. Se fördelarna själv: utforska de tekniker vi föreslår (från tal-till-text-verktyg till tidshanteringstekniker) för att se hur de ökar både din effektivitet och den service du levererar till kunderna.
