Genom att följa en guide för podcast-transkriberingsformat kan du göra dina programanteckningar tillgängliga för en bredare publik. Även om läsare inte ofta letar efter specifika format i transkriptioner är det ändå bra.
I den här artikeln hittar du de bästa metoderna för ett format för transkription av podcasts. Se till att du följer dessa varje gång du skapar en textfil för din podcast.
Varför följa ett format för transkription av podcasts?
Genom att skapa transkriptioner av podcasts förbättras tillgängligheten till ditt program. Det kan också hjälpa till med SEO, om transkriptionen visas på samma sida som själva podcasten.
Men varför ska du följa ett visst format för dina podcast-transkriptioner? En stilguide hjälper till med:
- Professionalism. Att ha ett enhetligt utseende för din podcast-transkription är professionellt och visar att du tar den på allvar, snarare än att behandla den som en eftertanke.
- Konsekvens. Ett format för transkription av en podcast utgör en del av din varumärkesidentitet, eftersom det är relaterat till det innehåll du publicerar. Därför bör du hålla den konsekvent och i linje med dina andra marknadsföringsinsatser.
- Delning av arbetet. Om du planerar att göra transkriptioner kan vem som helst göra arbetet om du har ett format. Om du till exempel är på semester kan någon annan skapa transkriptionen med din stil.
Allt detta handlar i praktiken om konsekvens för både läsbarhet och varumärkesimage. Återigen, ett format för podcast-transkription är inte nödvändigtvis något som dina läsare (och lyssnare) kommer att märka, men det betyder att det gör sitt jobb. Det är bättre att läsarna inte märker att alla dina transkriptioner ser likadana ut än att de upptäcker uppenbara fel.
Hur skriver man en transkript för en podcast?
Du kan antingen skapa en transkription av en podcast manuellt eller automatiskt. Manuellt innebär att du skriver ut ljudinnehållet och sedan tilldelar högtalare och tidsstämplar. Att göra det automatiskt innebär att du laddar upp inspelningen till ett automatiskt verktyg och sedan redigerar den textfil som skapas.
Vilken metod du använder beror på din budget och tidsåtgång:
- Manuell transkription är billigare (dvs. gratis) men tar mer tid. Den är alltid lika korrekt som din förmåga att lyssna.
- Automatisk transkribering går snabbare men kostar pengar. Noggrannheten kan dock vara upp till 99 % och du behöver inte delta i arbetet.
Riktlinjerna för formatet för transkription av podcasts nedan fungerar både för manuella och automatiska transkriptioner, eftersom det är arbete som utförs i slutredigeringsfasen av textdokumentet.
Genomgång av formatet för transkription av podcasts
Se till att du följer dessa regler varje gång:
- Se till att du skapar ett nytt stycke när en ny talare börjar. Det bör finnas minst en hel radbrytning mellan talarna för att öka tydligheten.
- Lämna en radbrytning/paragrafbrytning mellan när en talare talar som sig själv eller som en karaktär eller när han eller hon citerar. Om det är ett långt citat (mer än tre meningar) ska du separera det som ett helt stycke.
- Inrym inte standardparagrafer (för normalt tal). Börja i stället varje talare med namn och tidsstämpel, och lägg sedan till en hel radbrytning efter varje stycke.
- Om du behöver beskriva icke-verbala ljud (t.ex. musik eller ljudeffekter) ska du ta med dem i ett separat stycke med hakparenteser runt dem.
- Talarnamn och tidsstämplar ska också stå inom hakparenteser och fet text, med tidsstämpeln i formatet timme:minut:sekund.
Exempel på format för transkription av podcasts
Om dessa tips låter förvirrande i sig själva, finns här ett exempel på dem i en transkription:
[00:10:46 Ben ]: Okej, nu ska jag citera från en artikel av författaren Geraldine Heng om hur historiker förstår hur ras fungerar under medeltiden:
Ras var mer än bara en hudfärg. Det handlade också om vilken religion de följde och vilken kultur de tillhörde. Två personer med samma ”etnicitet” (i moderna termer) kunde ses som olika raser eftersom de kom från olika sociala grupper.
Som du kan se anser Heng att ras är så mycket mer än bara hudfärg.
[00:12:20 Angela ]: Det är verkligen intressant, med tanke på att det är så olikt våra moderna idéer om ras.
Hur kan man öka läsbarheten av transkriptet?
Podcast-transkriptioner är skriftliga versioner av en ljudfil. För att göra dem mer lättlästa bör du dock fastställa vid vilken tidpunkt du slutar att skriva ut talet och i stället omvandlar det till skriftspråk.
Bestäm t.ex. om du vill inkludera fyllnadsord (umm, like, etc.), stammande och snubblande. Alla dessa gör att en utskrift känns som ett skrivet tal, men kan göra den svårare att läsa. Om du transkriberar någon som ofta gör pauser kan dina läsare ha svårt att förstå poängen med talet.
Följ också dessa tips för att få en mer lättläst transkription:
- Undvik kursiv stil när det är möjligt. Du bör fortfarande använda kursiv stil för bok- och filmtitlar, men kursiv stil är svår att läsa, så begränsa användningen.
- Dela upp långa avsnitt av ett tal i stycken, även om allt kommer från samma talare. Följ de vanliga reglerna för stycken – avbrott ska göras när ämnet ändras.
- Om en person eller karaktär inte har fått något namn innan den börjar tala, använd en beskrivning i stället. Till exempel ”högtalare 2” eller ”butiksinnehavare”.
- Ingenting hindrar dig från att inkludera fyllnadsord och stammande ord i ditt transkriberingsformat, men se till att det är lättläst och konsekvent.
- Använd hakparenteser för viktiga icke-verbala markeringar: [laughs] och ”…” när någon avbryter eller ”-” när någon blir avbruten.
Vanliga frågor om formatet för transkription av podcasts
När det gäller formatet för transkriptionen av podcasten ska du se till att du följer ljudet. Ta inte med extra information och gör inga omskrivningar. Rensa bara upp avsnitt som skulle förvirra läsaren. Slutligen bör du välja en version av engelska (t.ex. brittisk eller amerikansk) och hålla dig till den.
En podcastutskrift är till hjälp för personer som inte kan (eller kanske inte vill) lyssna på ljudfilen. Det kan också bidra till SEO och du kan använda utskriften för att skapa annat marknadsföringsinnehåll.
Det bästa vore om podcasten och transkriptionen fanns på samma webbsida. Om detta inte är möjligt kan du inkludera transkriptionen i podcastens programanteckningar.
