I den här guiden kommer du att fördjupa dig i mötestranskribering och lära dig dess fördelar och vardagliga utmaningar. Slutligen kommer du att upptäcka verktyg som Transkriptor, Otter.AI, revoch sonix, såväl som deras funktioner.
Vad är mötestranskription?
En mötestranskription i läsbart textformat visar vad som sades vid ett gruppmöte. Det kan vara för ett styrelsemöte, ett teammöte eller ett en-till-en-möte. Mötestranskription skiljer sig från mötesanteckningar eller sammanfattningar med tolkning. Det är bara en uppteckning av vad som har sagts under mötet, inte en förståelse av vissa händelser.
Marknaden för talbaserade NLP beräknas nå 21,27 miljarder USD år 2024 . I global jämförelse kommer den största marknadsstorleken att finnas i USA (5,67 miljarder USD år 2024).
Så här fungerar mötestranskription
Mötestranskription omvandlar det inspelade mötet till text med hjälp av programvara för ljudtranskription . Det är vanligtvis Verbatim, vilket innebär att inspelningen görs av vad som sades, WHO sa det, när och eventuella beslut som fattades. Du kan skapa mötestranskriptioner manuellt eller automatiskt.
Manuell transkribering innebär att man lyssnar på mötet och skriver vad som sägs. Automatisk transkription använder transkriberingsprogram för möten med AI röstigenkänning. AI-drivna verktyg kan tillhandahålla livetextning och översättning av möten.
Fördelar med mötestranskription
När du hör något under ett möte tenderar du att glömma 70 % av det när du går ut genom dörren. En studie av Buffer State of Remote Work Report säger att 61 % av arbetstagarna sa att de sitter i fler möten efterCOVID-19. Det är här mötestranskription kommer in i bilden. Fördelarna med mötestranskription är:
- Undvik förbiseenden : Mötestranskriptioner erbjuder flera fördelar, bland annat att du inte missar någon viktig del De låter dig också läsa vad som sades senare när det passar dig.
- Missa aldrig en uppdatering: Om du missar ett viktigt möte kan du alltid hänvisa till utskrifterna Transkriptioner ger ett skriftligt protokoll över WHO sagt vad, så att alla hålls ansvariga för mötet.
- Global åtkomst: Du kan vara värd för ett globalt möte på en TIME perfekt för de flesta team Senare kan du hänvisa till transkriptionerna för att komma igång.
- Flerspråkiga register : Med programvara för mötestranskription kan du spela in mötet på vilket språk som helst Den här funktionen säkerställer att teammedlemmar från andra regioner kan komma åt mötesanteckningar på det språk de föredrar.
- Förbättring av processen: Genom att transkribera dina affärsmöten kan du granska dem senare och identifiera områden som kan förbättras En djupgående transkription täcker varje detalj, vilket minskar risken för att missa viktig information.
- Snabb referens: Avskrifter ger en snabb referenspunkt för ett team för att hitta beslut Mötesutskrifter kan klargöra osäkerheter och se till att alla har samma förståelse.
- Tillgång till plattformen: Du kan förvandla dina utskrifter till PDF-filer eller dokument och komma åt dem på olika plattformar.
Vanliga utmaningar med mötestranskription
Mötestranskription har många utmaningar, t.ex. bakgrundsljud, accenter, redigering osv.
- Bakgrundsljud: Bakgrundsljud stör transkriptionens noggrannhet, men att använda högkvalitativ mikrofonprogramvara kan hjälpa till att minska oönskade ljud.
- Variationer av grammatik och fraser: Accenter och dialekter kan komplicera transkriptionen.
- Filer med flera högtalare: Det är enklare att hantera flera talare med rätt etikettering och formatering för att identifiera WHO talar.
Bakgrundsljud
Att hantera bakgrundsljud är en av de största utmaningarna för transkription. Det stör röstens ljud, kan distrahera transkriberaren och kan leda till misstag. För att övervinna bakgrundsljud kan du använda en mikrofon av hög kvalitet eller brusreducerande programvara för att filtrera bort oönskade ljud.
Variationer av grammatik och fraser
Variationer av grammatik och fraser som påverkas av regionen kallas accenter eller dialekter. Ibland gör detta att det är svårt att transkribera orden. För att övervinna detta kan du använda transkriberingsprogram som stöder flera språk. Transkriptor är ett sådant exempel, eftersom det kan transkribera ljud till text på 100+ språk.
Filer med flera högtalare
När du har att göra med flera talare kan det skapa förvirring för transkription. Flera talare tycker att det är svårt att identifiera WHO som talar vad och när. Använd ett tydligt och konsekvent system för att formatera talarna. Märk högtalarna med nummer, initialer eller namn. Du kan också använda skiljetecken för att ange när talaren startar och avslutar mötet.
De bästa verktygen för automatiserad mötestranskription
Med tillkomsten av AIhar automatiserad mötestranskription förändrat arbetsflödet avsevärt. Här är några av de bästa verktygen för mötestranskribering som du kan använda för att transkribera ditt möte inom några minuter:
- Transkriptor: Med AI-driven transkription erbjuder den upp till 99 % och stöder 100+ språk Användarvänligt gränssnitt och kostnadseffektiv prissättning gör Transkriptor idealisk för nybörjare och team.
- Otter.AI: Den är idealisk för teamsamarbete och ger transkription av verkligaTIME och automatiserade sammanfattningar Det har dock begränsningar när det gäller att spela in TIME på grundläggande planer.
- rev: rev är ett idealiskt val för tekniskt och komplext innehåll, men det är lite dyrt med $1.99 per minut och kräver manuell korrekturläsning.
- sonix: sonix stöder transkription på över 50 språk och erbjuder avancerad redigering och integration med CRM-verktyg Den saknar dock mobilappar och erbjuder ingen gratis provperiod.
1 Transkriptor: Bästa AI-drivna lösningen
Transkriptor är ett ljud-till-text-verktyg med toppmodern AI och ett enkelt gränssnitt. Det är ett av de bästa verktygen för AI transkription, som stöder alla video- och ljudfiler och sparar TIME på formatkonvertering. Med sin AI chattassistent kan du till och med sammanfatta ditt transkriberade möte. Du kan be om vad som helst och få rätt svar baserat på din transkriptionsfil.
Viktiga funktioner
- Hög noggrannhet: Beroende på ljudkvaliteten kan Transkriptor nå upp till 99 % noggrannhet när du transkriberar dina filer.
- Stöd för flera språk: Transkriptor kan översätta dina utskrifter till vilket språk som helst med ett enda klick Den stöder 100+ språk, inklusive turkiska, engelska, hindi, portugisiska, holländska, arabiska, hebreiska, tyska och mer.
- Enkla redigeringsverktyg: Du kan använda RTF-redigeringsverktyget för att åtgärda mindre fel i Transkriptor Efter redigering kan du ladda ner din fil i format som SRT, TXT, Oformaterad text, PDFeller Word.
Varför den sticker ut
- Användarvänlig: Dess användarvänliga gränssnitt är lättillgängligt för nybörjare Du kan samarbeta i filer med ditt team, redigera behörigheter och organisera dina filer och mappar.
- Kostnadseffektiv: Priset för Transkriptor är lägre än de flesta tjänster för transkribering av möten Du får en gratis provperiod på transkription när du registrerar dig.
2 Otter.AI: Bäst för teamsamarbete
Otter.AI är en annan AI mötesassistent som kan generera transkriptioner, automatiserade sammanfattningar och mer. Du kan chatta med Otter boten för att få svar från dina mötesanteckningar. Med dess asynkrona uppdateringar kan du kombinera livekonversationer.
Viktiga funktioner
- Transkribering av verkligaTIME : Med Otterkan du engagera och bli mer produktiv i möten med automatiserade anteckningar i realtidTIME.
- Integrationer med produktivitetsverktyg: Du kan integrera Otter på verktyg, inklusive SalesForce, HubSpotoch mer.
Varför den sticker ut
- Designad för fjärr- och hybridteam: Du kan få ut det mesta av möten med AI Du kan schemalägga din OtterPilot för att automatiskt ansluta till Zoom, Microsoft Teamseller Google Meet På så sätt kan den ta och dela mötesanteckningar.
3 rev: Bäst för transkription av hybrida AI och människor
Med revkan du spela in ljud var som helst och skydda ditt innehåll på ett och samma ställe. Du kan ladda ner rev -appen på Android och iOS och spela in intervjuer, idéer och möten med ett tryck. Du måste dock redigera och korrekturläsa transkriptionen i rev själv.
Viktiga funktioner
- AI transkription med mänsklig redigering som tillval för maximal noggrannhet: rev är att föredra för komplext och tekniskt innehåll. När du har transkriberat ditt innehåll kan du välja humaniserad redigering.
Varför den sticker ut
- Tillförlitlig för känsligt eller komplext innehåll: rev är byggt med avancerade neurala nätverksmodeller och timmar av träningsdata, vilket resulterar i noggrannhet.
4 sonix: Bäst för globala lag
sonix är ett annat verktyg som drivs av AIoch som automatiskt kan transkribera ljud till text på 50+ språk. För att få ut mesta möjliga av sonixintegrerar du ditt arbetsflöde med Zoom eller Adobe Premiere verktyg. sonix har dock ingen mobilapplikation för Android eller iOS enheter.
Viktiga funktioner
- Stöd för flera språk: sonix ger korrekt tal-till-text på 50+ språk Du kan transkribera möten, föreläsningar, intervjuer med mera.
- Avancerade redigeringsfunktioner: Du kan söka, spela, redigera, organisera och dela dina utskrifter var som helst på vilken enhet som helst.
Varför den sticker ut
- sonix är idealisk för företag med flerspråkiga krav.
Transkribera möten med Transkriptor: En steg-för-steg-guide
Att transkribera möten med Transkriptor är en snabb och enkel process. Här är en steg-för-steg-process för att transkribera dina möten med Trankriptor:
- Steg 1: Besök Transkriptor webbplats, registrera dig eller logga in och verifiera din e-post för att komma åt instrumentpanelen.
- Steg 2: Aktivera boten "SMART Meeting Recorder" för att spela in livemöten via Zoom, Google Meeteller Microsoft Teams.
- Steg 3: Ladda upp förinspelade mötesfiler i format som stöds, t.ex. WAV, MP3, MP4eller synkronisera från molnlagring.
- Steg 4: Justera funktioner som tidsstämplar och välj mellan Verbatim eller sammanfattad text för transkriptionen.
- Steg 5: Klicka på "Transkribera" för att generera transkriptionen och redigera den med hjälp av den inbyggda redigeraren.
- Steg 6: Ladda ner den färdiga transkriptionen i önskat format eller dela den direkt med dina team.
Steg 1: Registrera dig och konfigurera ditt Transkriptor -konto
Besök Transkriptor webbplats och klicka på logga in/registrera dig i det övre högra hörnet. Logga sedan in genom att verifiera din e-post. När du är klar får du tillgång till din instrumentpanel.
Steg 2: Använd mötesboten (alternativ 1)
För livemöten aktiverar du mötesbotfunktionen. Den här funktionen finns i det yttersta högra hörnet av instrumentpanelen och det står "SMART Meeting Recorder". Boten integreras med populära konferensverktyg som Zoom, Microsoft Teamseller Google Meet.
Steg 3: Ladda upp din ljud- eller videofil för mötet (alternativ 2)
Om du redan har spelat in möten, gå till instrumentpanelen och klicka på det första alternativet - "Ladda upp ljud- eller videofil." Välj din ljud- eller videofil eller synkronisera från molnlagring. Se till att filformatet stöds (t.ex. MP3, MP4, WAV).
Steg 4: Anpassa transkriberingsinställningarna
När din utskrift är klar kan du aktivera funktioner som tidsstämplar om det behövs. Klicka på alternativet visa tidsstämplar i det övre högra hörnet av instrumentpanelen. Justera transkriberingsstilen och välj mellan Verbatim eller sammanfattad text.
Steg 5: Generera och granska transkriptionen
För uppladdade filer klickar du på "Transkribera" för att starta processen. När mötet har avslutats får du åtkomst till transkriptionsfilen för livesessioner. Granska den AI-genererade texten och gör ändringar med hjälp av den inbyggda redigeraren.
Steg 6: Exportera och dela din transkription
När du är klar klickar du på alternativet "Ladda ner" för att exportera transkriptionen i önskat format (t.ex. Word, PDFeller TXT). Slutligen, spara dokumentet på din enhet eller dela det med teammedlemmar via e-post eller molntjänster.
Tips för att få en så exakt mötesutskrift som möjligt
Här är några tips som du bör tänka på när du transkriberar ett möte:
- Använd ljudutrustning av hög kvalitet: Investera i ljudutrustning av god kvalitet för att säkerställa tydliga inspelningar för möten.
- Minimera bakgrundsljud under möten: Skapa en tyst miljö, eliminera distraktioner och stäng av aviseringar för att förbättra ljudets klarhet.
- Identifiera högtalare i inställningar med flera högtalare: Aktivera talardifferentiering för att automatiskt märka och särskilja flera högtalare i ett ljudklipp.
Använd ljudutrustning av hög kvalitet
Att spela in ett möte är utmanande utan en lugn miljö och utrustning av god kvalitet. Ta TIME till forskning och investera i rätt utrustning.
Minimera bakgrundsljud under möten
Även om det är viktigt att hålla ett möte i en tyst miljö, är det också viktigt att minimera externa distraktioner. Låt dina kollegor veta att du behöver ett mötesrum. Se till att ditt hemmakontor är förbjudet område för andra. Stäng av ljudet för din telefon, e-postaviseringar och popup-fönster i kalendern.
Identifiera högtalare i inställningar med flera högtalare
Talardiarisering är en funktion som gör det möjligt att känna igen tal till text för flera talare i samma ljudklipp. Den känner av när högtalare ändras och etiketterar rösterna som detekteras i ljudet efter nummer.
Slutsats
Programvara för mötestranskription har förändrat det digitala landskapet med sina enastående funktioner. Det är nu viktigt att ta ansvar för ditt arbete och aldrig missa några detaljer. Oavsett om det gäller möten, föreläsningar eller personliga projekt sparar Transkriptor transkription TIME och förbättrar produktiviteten. Den har ett användarvänligt gränssnitt, avancerade redigeringsverktyg och flera exportalternativ, vilket effektiviserar processen.
Med Transkriptorkan du transkribera ditt möte på mer än 100 språk och ladda ner texten i vilket format du vill. Du kan också arbeta med transkriptionerna samtidigt med ditt team, vilket gör det enkelt att kommunicera på distans.
