De 6 stegen för att skapa en mötestranskription listas nedan.
- Registrera dig/logga in: Besök Meetingtors webbplats, välj "Registrera dig" eller "Gå med oss" för befintliga användare och ange nödvändig information för åtkomst.
- Konfigurera Meetingtor: Använd "Meetingtor" för att integrera med Google Calendar eller Outlook 365 för effektiv möteshantering och inspelningsinställning.
- Spela in mötet: Lägg till möteslänkar i widgeten "Spela in Live Meeting" i Meetingtor , vilket möjliggör automatisk initiering av inspelning i Google Meet, Zoomeller Skype.
- Transkribera mötet: Transkriptor transkriberar automatiskt den uppladdade mötesinspelningen med hjälp av avancerade algoritmer och taligenkänningsteknik.
- Granska och redigera transkriptionen: Användare kan granska och redigera den transkriberade texten inom Transkriptoroch använda dess redigeringsverktyg för att säkerställa noggrannhet och göra nödvändiga justeringar.
- Exportera och dela transkriptionen: Slutför och exportera transkriptionen i format som TXT, SRTeller Wordoch dela via länk eller arbetsytor för gemensam granskning och feedback.
Steg 1: Registrera dig eller logga in på Meetingtor
Användare måste antingen skapa ett nytt konto eller logga in på ett befintligt för att komma åt Meetingtor. Detta kommer att åstadkommas genom att besöka dess webbplats och hitta registrerings- eller inloggningsalternativen på hemsidan.
Registreringsprocessen för nya användare är enkel. Användare uppmanas att ange viktig information, såsom sin e-postadress och sitt lösenord, genom att klicka på knappen "Registrera dig". Efter detta guidas de genom registreringsprocessen tills den är klar. Användare kommer omedelbart att logga in på sitt nyskapade konto när de har registrerat sig.
Befintliga användare kan enkelt komma åt Meetingtor genom att klicka på knappen "Gå med oss" och ange sina inloggningsuppgifter, inklusive e-postadress och lösenord. Användare får omedelbar tillgång till Meetingtor:s inspelningstjänster efter lyckad autentisering.
Meetingtor säkerställer att användare effektivt kommer att använda sina inspelningstjänster för att spela in kalendermöten genom att tillhandahålla ett användarvänligt gränssnitt och strömlinjeformade inloggningsprocedurer, oavsett om de är nya på plattformen eller återkommande användare.
Ge Meetingtor ett försök idag med vår testfunktion. Börja spela in fjärrmöten utan ansträngning och lås upp kraften i tydlig kommunikation och samarbete!
steg 2: Konfigurera Meetingtor för mötesinspelningar
Meetingtor ger möjlighet att integrera användarnas kalendrar i Meetingtor gränssnittet för att ställa in det, vilket inkluderar kompatibilitet med Google Calendar och Outlook 365.
Användare kan sömlöst ansluta sina Google och Microsoft kalendrar till Meetingtor efter att ha angett sina inloggningsuppgifter. Denna integration underlättar automatiskt importen av schemalagda möten till Meetingtor gränssnittet, vilket möjliggör effektiv möteshantering och inspelningsinställning.
Användarna ser till att Meetingtor har åtkomst till att uppdatera och hämta mötesinformation från sina Google Calendar och Outlook 365 genom att ange autentiseringsuppgifter för båda tjänsterna, vilket förbättrar verktygets funktionalitet och användarupplevelse.
steg 3: Spela in mötet
Det är enkelt att spela in möten med Meetingtor . Användare lägger helt enkelt till möteslänken till widgeten "Inspelning" i Meetingtor gränssnittet för att initiera inspelningen. Processen varierar något beroende på samarbetsverktyget, till exempel Google Meet , Zoomeller Skype.
Användare initierar sitt möte och navigerar till mötesinformationen för att hämta anslutningsinformationen i Google Meet. Värden uppmanas att släppa in Meetingtor till mötet genom att klicka på "Släpp in" när mötesdeltagaren försöker delta, vilket ger nödvändig åtkomst. När användaren lägger till Meetingtor i sin kalender kommer Meetingtor automatiskt att delta i mötet.
Användare börjar med att vara värd för sitt möte och gå till fliken "Deltagare" för att hitta alternativet "Bjud in" för Zoom-möten . Genom att välja "Kopiera inbjudningslänk" kan de dela den här länken med Meetingtor via den dedikerade widgeten. Mötesdeltagarens inträde i väntrummet utlöser ett meddelande till värden, som sedan måste släppa in Meetingtor genom att välja det från väntrumslistan och bevilja tillträde.
Användare startar mötet och väljer att "Bjud in fler personer", där de kan "Dela inbjudningslänk" eller direkt "Kopiera länk" när de använder Skype . Den här länken delas sedan med Meetingtor. Skype använder inte ett väntrum, till skillnad från Google Meet och Zoom, vilket gör att Meetingtor kan gå med i mötet direkt utan ytterligare inträdessteg.
När mötet har börjat börjar Meetingtor automatiskt spela in ljudinnehållet. Med den här funktionen kan användare fokusera på diskussionen utan att behöva oroa sig för att starta inspelningsprocessen manuellt. Användare kan också ansluta sin kalender till Meetingtor, så att den automatiskt deltar i mötet.
Användare måste avsluta mötet som vanligt när det avslutas, med hjälp av en pålitlig app för mötesinspelning för enkelhets skull. Efteråt kan de enkelt komma åt inspelningsfilen från Meetingtor instrumentpanel. Denna centraliserade plats förenklar hanteringen av mötesinspelningar, så att användare enkelt kan granska och transkribera det inspelade innehållet.
Steg 4: Transkribera mötet
Användarna upplever en strömlinjeformad transkriptionsprocess i Transkriptor . Plattformen använder avancerade algoritmer för att automatiskt transkribera ljudinnehållet till skriven text när mötesinspelningen har laddats upp.
Transkriptor prioriterar noggrannhet genom sofistikerad taligenkänningsteknik , vilket effektivt minimerar fel och förbättrar den övergripande kvaliteten på det transkriberade innehållet. Användarna kan enkelt få tillgång till den skrivna texten direkt på Transkriptors plattform när den är klar.
Steg 5: Granska och redigera transkriptionen
Användarna får tillgång till att granska och redigera texten i Transkriptors gränssnitt när transkriptionen är klar, inklusive samtalstranskription . Denna funktion gör det möjligt för användare att noggrant säkerställa noggrannhet och utföra nödvändiga korrigeringar eller justeringar av utskriften.
Transkriptors intuitiva gränssnitt gör det smidigt att navigera genom transkriptionen, vilket gör det möjligt för användare att hitta specifika avsnitt eller talare på ett effektivt sätt. Användare kan lyssna på originalljudet tillsammans med transkriptionen under granskningsprocessen, verifiera transkriptionens noggrannhet och underlätta eventuella nödvändiga redigeringar.
Transkriptor utrustar användare med en uppsättning redigeringsverktyg, inklusive möjligheten att definiera högtalare, slå samman samma högtalare och infoga eller ta bort text. Detta ger användarna möjlighet att finjustera utskriften enligt deras individuella preferenser.
På det hela taget effektiviserar Transkriptors robusta funktioner och användarvänliga gränssnitt gransknings- och redigeringsprocessen, vilket säkerställer korrekta och polerade transkriptioner som är skräddarsydda efter användarnas specifikationer.
Steg 7: Exportera och dela transkriptionen
Användare bör fortsätta att exportera och dela dokumentet med relevanta intressenter när transkriptionen är klar inom Transkriptor. Plattformen erbjuder olika exportalternativ, inklusive TXT, SRTeller Word format, vilket gör att användare kan välja det mest lämpliga formatet.
Det är enkelt att exportera transkriptionen. Användarna behöver bara välja önskat exportformat och följa anvisningarna i Transkriptors gränssnitt. Detta strömlinjeformade tillvägagångssätt säkerställer att användarna snabbt genererar en polerad transkription som är redo för distribution eller arkivering.
För att underlätta samarbetet kan användarna enkelt dela utskriften inom Transkriptor via länken, vilket möjliggör kollektiv granskning och feedback från kollegor. Dessutom kan flera användare arbeta med samma transkription samtidigt genom att använda arbetsytor, vilket förbättrar lagarbetet och produktiviteten.
Hur kan Transkriptor förenkla processen för att transkribera mötet?
Transkriptor erbjuder en strömlinjeformad lösning för att förenkla din transkriptionsprocess. Användare kan lita på dess automatiserade funktionalitet för att snabbt konvertera talad dialog till korrekt skriven text. Transkriptor minskar avsevärt den tid och ansträngning som traditionellt krävs för transkriptionsuppgifter genom att utnyttja avancerad AI teknik.
Användare bör enkelt ladda upp ljud- eller videoinspelningar av möten med Transkriptor eller använda mötesboten för att spela in mötet. Dessa automatiserade verktyg för mötestranskribering har ett intuitivt gränssnitt som möjliggör sömlös navigering, vilket gör det enkelt att hantera filer och få tillgång till transkriptioner snabbt. Transkriptor säkerställer att varje talat Word fångas exakt, oavsett om det är en brainstormingsession i teamet eller ett kundmöte.
En av Transkriptors viktigaste fördelar är dess förmåga att öka produktiviteten. Användarna kan fördela sin tid och sina resurser mer effektivt genom att automatisera transkriptionsprocessen och fokusera på kritiska uppgifter snarare än manuellt transkriptionsarbete. Denna effektivitet sparar tid och minskar sannolikheten för fel, vilket säkerställer att utskrifterna är konsekvent korrekta.
Dessutom erbjuder Transkriptor flexibilitet genom att ta emot ljud- och videoformat (som MP3, MP4, WAV , AAC , M4A, WebMoch mer) och över 100 språk.
De bästa transkriberingstipsen för möten
Användare bör säkerställa optimal ljudkvalitet under möten, eftersom tydligt ljud i hög grad bidrar till transkriptionens noggrannhet. De måste placera mikrofoner strategiskt och minimera bakgrundsljud för att öka tydligheten.
Användare bör välja välrenommerade plattformar som Transkriptor och Meetingtor kända för sin noggrannhet och effektivitet när de väljer automatiserade verktyg för mötestranskribering. Det är nödvändigt att prioritera verktyg som är utrustade med avancerade funktioner som automatisk interpunktion och talaridentifiering för att effektivisera transkriptionsprocessen ytterligare.
Användare bör granska och redigera alla typer av transkriptioner noggrant efter mötet för att rätta till felaktigheter eller fel. Detta steg är avgörande för att upprätthålla integriteten och tillförlitligheten hos det transkriberade innehållet. Användare bör avsätta tillräckligt med tid för denna uppgift för att garantera grundlighet.
Som ett av transkriptionstipsen för möten måste de överväga att tillhandahålla kontextuell information för att hjälpa transkriberare att förstå branschspecifika termer eller akronymer som nämns under mötet. Denna praxis säkerställer större noggrannhet vid transkribering av specialiserad terminologi.
Samarbete och kommunikation mellan mötesdeltagarna spelar också en central roll. Det är viktigt att uppmuntra talare att uttala sig tydligt och tala i måttlig takt för att underlätta transkriberingen. Att utse en anteckningsstödjare för att fånga viktiga punkter kommer dessutom att komplettera transkriptionsprocessen och fungera som referens under granskningen.
Vilka är fördelarna med att transkribera möten?
Det finns många fördelar med att transkribera möten till användare i olika aspekter av deras professionella strävanden. För det första förbättrar det tillgängligheten genom att tillhandahålla ett skriftligt protokoll över diskussioner, vilket säkerställer att viktig information är lättillgänglig för alla deltagare, inklusive de som har missat mötet.
För det andra främjar mötestranskriptioner ansvarstagande genom att skapa ett dokumenterat spår av beslut, åtgärdspunkter och ansvarsområden. Detta uppmuntrar deltagarna att fullfölja sina åtaganden och säkerställer tydlighet när det gäller de uppgifter som tilldelas under mötet.
En av fördelarna med att transkribera möten är att transkriptioner underlättar samarbetet genom att främja bättre förståelse mellan teammedlemmarna. Deltagarna kan hänvisa tillbaka till utskriften för att klargöra förvirringspunkter eller återkomma till kritiska diskussioner, vilket främjar anpassning och samstämmighet i efterföljande aktiviteter.
Mötesutskrifter gör det möjligt för användare att enkelt referera till specifika punkter, citat eller beslut som fattats under mötet. Detta eliminerar behovet av att enbart förlita sig på minnet och möjliggör mer exakt dokumentation och uppföljningsåtgärder.
Dessutom kommer mötestranskriptioner att vara värdefulla resurser för utbildning, onboarding och kunskapsdelning inom organisationer. Nya teammedlemmar kan snabbt bekanta sig med tidigare diskussioner och beslut, vilket påskyndar deras integration i teamet.
