Olika sammanhang för taltranskription
När du tänker på att transkribera siffror är det första steget att överväga i vilket sammanhang de förekommer; Siffror kan representera allt från datum till kvantiteter, mått till finansiella siffror med mera, och vart och ett av dessa sammanhang kan kräva olika metoder för transkription. När du till exempel transkriberar en finansiell rapport är precisionen av största vikt, och du vill se till att varje nummer transkriberas exakt som det sägs. Å andra sidan, i en avslappnad konversation kan det vara acceptabelt att avrunda siffror eller använda ungefärliga termer.
Att förstå detta sammanhang hjälper inte bara till att bestämma hur man ska transkribera siffrorna utan också att bibehålla tonen och noggrannheten i originalljudet; Detta inkluderar att vara uppmärksam på element som slang i rent ordagrant . Kort sagt är det viktigt att komma ihåg vem som kommer att använda utskriften och i vilket syfte.
Regler och riktlinjer för transkribering av tal
När du dyker in i reglerna och riktlinjerna för att transkribera siffror bör några viktiga punkter vägleda ditt tillvägagångssätt:
Exactness vs Approximation
Transkribera alltid siffror exakt som de uttalas i sammanhang där precision är avgörande, till exempel juridiska eller medicinska inspelningar. I mer informella sammanhang kan det vara lämpligt att använda ord som "om" eller "ungefär" om det återspeglar talarens avsikt.
Bokstavera siffror
Som en allmän regel stavas nummer ett till nio vanligtvis ut, medan nummer 10 och högre skrivs som siffror. Detta kan dock variera beroende på specifika stilguider eller innehållets karaktär. I en vetenskaplig eller teknisk utskrift kan du till exempel använda siffror för alla mätningar, även om de är under 10, för att säkerställa tydlighet.
Datum och tid
Datum och tider har sina egna konventioner, och det är vanligtvis bäst att transkribera dem exakt som de sägs, men tydlighet och konsekvens är nyckeln. Om talaren till exempel säger "den fjärde juli" är det tydligt att transkribera det som sådant, i stället för att konvertera det till ett numeriskt datumformat.
Stora tal och decimaler
För stora tal och decimaler är tydlighet avgörande; Det är en bra idé att transkribera stora tal exakt som de talas och använda decimaler eller bråk efter behov. Se en ren ordagrann stilguide för ytterligare information om bästa praxis. Om en talare till exempel säger "en och en halv miljon" ska du transkribera det på det sättet i stället för att skriva "1 500 000".
Tekniker för konsekvens och tydlighet
Det är viktigt att uppnå konsekvens och tydlighet i transkriptionen av siffror, så här är några tekniker som kan hjälpa dig, bland annat transkriptioner av inkluderande utbildning :
- Konsekvent format: Bestäm dig för ett format för datum, tider och siffror i början av ditt transkriberingsprojekt och håll dig till det genom hela dokumentet. Denna konsekvens kommer att kunna hjälpa läsarna att följa med och förstå innehållet bättre.
- Förtydligande inom parentes: Om en siffra är otydlig eller om du behöver lägga till sammanhang för tydlighetens skull är det en bra idé att använda hakparenteser för att inkludera ytterligare information Om en talare till exempel hänvisar till "för ett par dagar sedan" kan du transkribera det som "för ett par dagar sedan [tisdag, om idag är torsdag]".
- Granska och redigera: Systematiskt bör du alltid granska dina transkriptioner för att se till att siffrorna är korrekta; När allt kommer omkring är det lätt att skriva fel eller höra fel, så en andra genomgång av dokumentet kan fånga upp misstag och säkerställa precision.
Verktyg och resurser för siffertranskription
Flera verktyg och resurser kan hjälpa till med siffertranskription; Transkriptionsprogram innehåller ofta funktioner som hjälper till med korrekt transkription av siffror, t.ex. kontroll av uppspelningshastighet och kompatibilitet med fotpedaler för handsfree-användning. Dessutom finns det stilguider och transkriptionsmanualer på nätet som ger detaljerade råd om hur man hanterar siffror i olika sammanhang.
På Transkriptorerbjuder vi en prisvärd, innovativ tal-till-text-plattform som fungerar med otrolig noggrannhet och stöder dina behov av både transkribering av numerisk information och transkription för utbildning . Med möjligheten att översätta till 100+ språk och korrekt tillämpa talartaggar för transkription är vår tjänst idealisk för både små och stora företag.
Slutsatsen
I slutändan kan hur du transkriberar siffror i hög grad påverka läsbarheten och tillförlitligheten hos din ljud-till-text-transkription ; Genom att förstå sammanhanget, följa fastställda regler och riktlinjer och använda tekniker för konsekvens och tydlighet kan du se till att dina transkriptioner är både korrekta och användbara.
Så oavsett om du är en professionell transkriberare eller någon som då och då behöver konvertera ljud till text, kom ihåg att precision i siffertranskription är avgörande. Om du letar efter verktyg, resurser eller stöd för att förbättra dina transkriberingsfärdigheter, särskilt när det gäller siffror, är du välkommen att kontakta oss för mer information eller en anpassad plan för dina behov.
