Ofta är det dock där processen slutar och det kan vara svårt att använda röstmemot och det är här som en ljud-till-text-transkriptionstjänst är ovärderlig. Genom att förvandla röstmemot till ett textdokument är det lättare att interagera med och använda och i den här artikeln förklarar jag hur du transkriberar röstmemon till din fördel.
Varför transkribera röstmemon till text?
Det finns så många fördelar med att transkribera dina röstmemon, bland annat:
- För att förhindra missad information.
- För mer exakta anteckningar.
- Att ha ett permanent register över konversationen/mötet/PM:et.
- För vidare forskning och analys.
- Att dela med sig till andra.
- Att extrahera citat och information från.
Röstmemon som lagras på din smartphone eller dator är inte precis tillgängliga eller lätta att använda. Att konvertera dem till en digital textfil skjuter i höjden deras tillgänglighet och användbarhet. Du kan till exempel kopiera och klistra in textavsnitt från transkriptionen i form av citat.
Det gör det också enkelt att dela röstmemon eftersom du antingen kan kopiera och klistra in texten i saker som e-postmeddelanden eller direkt dela den konverterade textfilen.
Att ha ett textdokument gör det också enklare att analysera och forska. I stället för att förlita dig på hastigt skrivna föreläsningsanteckningar kan du till exempel använda ett röstmemo för att skapa en korrekt transkription som skulle vara till hjälp vid revidering.
Manuella transkriptionsmetoder
Om du vill göra saker den hårda vägen kan du manuellt transkribera dina röstmemon. Jag rekommenderar inte den här metoden eftersom den är tidskrävande även om resultaten är korrekta.
I huvudsak innebär manuell transkription att du spelar upp röstmemot på din enhet medan du skriver ut det medan du lyssnar på en dator eller bärbar dator. Även om du är en snabb och korrekt skrivare kommer det att krävas flera uppspelningar för att transkribera ett röstmemo helt, medan en automatiserad tjänst som du kan se nedan kan göra samma jobb direkt.
Automatiserade transkriptionslösningar
När man tittar på hur man kan transkribera röstmemon är en automatiserad tjänst vägen framåt. För att transkribera ljud till text använder programvaran eller appen otroligt avancerad programvara för röstigenkänning för att upptäcka tal. Detta översätts sedan till text och konverteras till ett vanligt textfildokument, t.ex. ett Word Doc eller Notepad dokument.
Jämfört med manuell transkription erbjuder en automatiserad process snabbhet, noggrannhet och tillgänglighet. Det finns praktiskt taget inget manuellt arbete involverat och analysen och konverteringen är oändligt mycket snabbare än du någonsin skulle kunna uppnå.
De flesta avancerade transkriberingstjänster eller appar kan också upptäcka och skilja mellan flera talare och förstå accenter. Du får ett perfekt transkriberat röstmemo och en textfil som du enkelt kan dela med andra eller extrahera data från.
Processen innebär vanligtvis att du delar eller laddar upp ditt röstmemo till transkriptionstjänsten. Den gör sedan allt det hårda arbetet och spottar ut en textfil.
Tips för korrekt transkription
För att hjälpa dig att få ut det mesta av dina röstmemon har jag listat några enkla transkriberingstips nedan.
Sätt datasekretess och säkerhet i första rummet
Jag kan inte nog betona vikten av att respektera människors integritet och följa lagar som rör inspelning av samtal. Du måste bete dig etiskt och som ett absolut minimum måste du ha laglig rätt att skapa en inspelning, oavsett om det till exempel är en intervju, ett läkarbesök eller en föreläsning.
Om du lagligt kan skapa röstmemon måste du se till att alla inblandade samtycker till att spelas in och är medvetna om inspelningsenheten.
Tänk på kvaliteten på ljudinspelningsenheten
En transkriberingstjänst är bara lika bra som den ursprungliga inspelningskvaliteten! Om inspelningskvaliteten är dålig med mycket bakgrundsljud och statisk elektricitet kan transkriptionstjänsten ha svårt att analysera talet korrekt.
Om möjligt, spela in ditt röstmemo i ett slutet rum där det inte finns någon extern bullerförorening. Tänk sedan på inspelningsenheten. Använder du den billiga inbyggda mikrofonen från din smartphone, eller har du en mikrofon av hög kvalitet?
Se till att inspelningsenheten är centralt placerad
Slutligen, överväg placeringen av inspelningsenheten i närheten av alla som kommer att prata under röstmemot. Helst bör alla inblandade vara nära inspelningsenheten så att deras röster fångas upp och kan urskiljas av transkriptionsappen .
Utnyttja dina röstmemon bättre med exakta transkriptioner
Förhoppningsvis har du nu en tydlig förståelse för hur du transkriberar röstmemon och du kan se fördelarna med att använda en automatiserad transkriptionsapp eller tjänst. Med denna kunskap kan du använda dina röstmemon istället för att bara lagra dem på din inspelningsenhet och glömma att de finns.
