Vad är Webex?
Webex har utvecklats av Cisco och klassas som en applikation för video-/ljudkonferenssamtal. I kärnan av programvaran kan du använda den för att hålla videokonferenser, men den har också funktioner för möten, evenemang, webbseminarier och omröstningar.
Det finns olika produkter för hemmabruk och kommersiellt bruk, och det finns också en rad samtalsenheter du kan köpa som integreras med Webex programvaran.
Hur man spelar in ett Webex -möte - En steg-för-steg-guide
Webex har ett användarvänligt gränssnitt och ett stort utbud av verktyg för att förbättra kvaliteten på dina möten. Genom att följa guiden nedan om hur du spelar in ett Webex möte bör du kunna bemästra denna process på några minuter.
1 Konfigurera ditt Webex möte för inspelning
Det första steget i hur du spelar in ett Webex möte är att se till att du har inspelningsbehörighet. I allmänhet är det bara värden som kan spela in mötet, men de relevanta behörigheterna för lokal inspelning måste ställas in av webbplatsadministratören.
Detta kan vara något du måste prata med din IT-avdelning om först. Det är möjligt att låta andra spela in mötet också, men bara en deltagare. Inspelningen måste göras i WRF-format och den person som vill spela in mötet måste anges som presentatör.
2 Spela in ett Webex möte
Webex möten har ett relativt enkelt gränssnitt och inspelningsfunktionen finns i huvudverktygsfältet under videofönstret. Den bör ligga mellan video- och deltagarknapparna, förutsatt att du har fått rätt behörighet att spela in.
Klicka på inspelningsknappen så öppnas ett litet popup-fönster. Här har du en rullgardinslista för att välja din inspelningsplats som antingen är till molnlagring eller på din lokala enhet. Välj den plats du vill ha och klicka på den röda inspelningsknappen - timern ska börja ticka när inspelningen är aktiv.
3 Hantera dina inspelningar
När mötet är klart och alla deltagare har gått stoppas inspelningen automatiskt men du kan klicka på inspelningsknappen igen och pausa inspelningen manuellt.
Du kan sedan komma åt mötesinspelningarna genom att klicka på kontoknappen eller Webex -knappen i det övre vänstra hörnet av programvaran. Detta bör öppna en meny som innehåller objekt som hem, möten och preferenser och det bör också finnas ett inspelningsalternativ.
Om du klickar på den kan du se alla dina Webex inspelningar.
4 Ladda ner och dela dina inspelningar
När inspelningarna är lagrade på ditt Webex -konto kan du välja att ladda ner eller dela dem med andra:
- Klicka på knappen Webex eller konto.
- Klicka på knappen "inspelningar" i menyn.
- Leta reda på inspelningen som du vill ladda ned eller dela.
- Klicka på den relevanta ikonen bredvid inspelningen.
Det ska finnas tre ikoner bredvid varje post - den första är nedladdningsikonen och den andra är delningsknappen. Dialogrutan för delning liknar Google Docs och du kan ange en specifik e-postadress eller skapa en delningslänk.
För hämtningar sparas Webex-mötesinspelningar på din lokala enhet som MP4 filer.
5 Skapa transkriptioner från Webex möten
Det är möjligt att skapatranskriptioner av dina Webex mötenoch för att göra detta måste du gå till Inställningar > möten > inspelning. Här bör det finnas ett växlingsbart alternativ för att "skapa inspelningsutskrifter för alla mina MP4 inspelningar".
Det här alternativet kanske inte finns beroende på hur din Webex plattform har ställts in i ditt företag och vilka behörigheter du har, så det kan vara något du måste aktivera hos administratörerna.
Alternativt, eftersom inspelningarna kan delas och/eller laddas ner, är det särskilt enkelt att använda en transkriptionstjänst för video till text från tredje part. Vanligtvis låter dessa plattformar dig ladda upp en mediefil (din nedladdade Webex MP4 inspelning) som sedan analyseras med hjälp av programvara för taligenkänning.
Från detta får du en fullständig transkription och de mer avancerade tjänsterna kan också skilja mellan flera talare (dvs. mötesdeltagare).
Håll ett register över dina Webex möten med inspelningsfunktionen
Jag hoppas att du nu har en klar förståelse för hur du spelar in ett Webex möte och vad du kan göra med de resulterande MP4 filerna, inklusive att organisera ett ad hoc-möte för vidare diskussion. Oavsett om du vill skapa en transkription av mötet för vidare analys, eller helt enkelt föra ett register över mötet för att lösa tvister, erbjuder Webex dessa möjligheter, inklusive möjligheten att spela in och transkribera dina möten.
