Dikteringsprogramvara har använts inom den juridiska sektorn i årtionden. Den bästa dikteringsprogramvaran för advokater känner igen tal och omvandlar det till ett skriftligt format där och då. Men med tillkomsten av AI är programvara för röstigenkänning för advokatbyråer på frammarsch. Tal-till-text-programvaran för advokater omvandlar tal till text och erbjuder många funktioner som du kanske inte känner till.
Den här omfattande guiden kommer att utforska den bästa programvaran för röstinspelning för juridiska dokument. Det kommer också att avslöja funktionerna att tänka på när du väljer dikteringsverktyg för advokatbyråer. Den kommer att förklara hur programvara för juridisk transkription som Transkriptor sticker ut och varför det är det bästa alternativet.
Förstå programvarukrav för juridisk diktering
Enligt en undersökning av Statista använde 49 % av de tillfrågade experterna inom den juridiska branschen tal-till-text. Korrekt dokumentation är avgörande i juridiska frågor och även i rättssalen. Varje detalj under en ordintensiv rättegång spelas in för framtida referens.
- Säkerhets- och efterlevnadsfunktioner: Programvara för laglig diktering säkerställer datakryptering och efterlevnad av integritetslagar.
- Noggrannhet med juridisk terminologi: Tillförlitlig programvara är avgörande för exakt juridisk terminologi och felfri transkription.
- Integrations möjligheter: Dikteringsverktyg bör sömlöst integreras med befintliga rättssystem och arbetsflöden.
- Mobil åtkomst och flexibilitet: Mobil åtkomst möjliggör diktering när som helst, var som helst, med stöd för accenter och dialekter.
Funktioner för säkerhet och efterlevnad
Sekretess och säkerhet går hand i hand i lagen. Kryptering av programvara för laglig diktering kommer till undsättning när känslig information är inblandad. Det skyddar klienter under transport och även när de är i vila. Dessutom följer den alla dataskyddslagar, vilket gör den idealisk för personer i känsliga yrken.
Noggrannhet med juridisk terminologi
Med sådan känslig information blir det juridiska området mycket mer höga. Ett enda transkriberingsfel kan helt förändra den rättsliga ställningen och konsekvenserna. Som sådan bör appar för röstigenkänning av advokater inte bara vara användarvänliga utan också korrekta.
Advokater befinner sig i de mest pressade situationerna, så de behöver pålitlig programvara för att prestera när det behövs. Viktigast av allt är att programvaran inte bör kompromissa med funktioner som hjälper advokater att slutföra sina unika uppgifter.
Integrations möjligheter
Det är viktigt att se integrationsalternativen noggrant. Du bör se till att programvaran kan integreras med dina nuvarande system och inte kräver ytterligare hårdvara. Modern dikteringsprogramvara stärker advokater eftersom den fungerar tillsammans med den befintliga tekniken på advokatbyrån. Detta möjliggör ett effektivt arbetsflöde och minimal utbildning för den juridiska personalen.
Mobil åtkomst och flexibilitet
Mobil diktering gör det möjligt att spela in och diktera personliga tankar från vilken plats och situation som helst. Människor kan spela in sina idéer när de går på en gata, åker tåg eller till och med sitter på ett kafé! Mobilappen är designad för att stödja olika accenter och dialekter, vilket gör den värdefull för en större publik.
Topp 6 lösningar för dikteringsprogramvara för jurister
Enligt New York Times kan både iPhones och Android prylar förstå upp till 9/10 ord som talas till dem. En sådan funktion gynnar dem som kämpar med rörlighet mellan hand och finger eller uthärdar smärta. Här är de 6 bästa programvarorna du kan använda som dikteringslösningar för advokatbyråer:
- Transkriptor : AI -driven juridisk transkription med säker lagring och integrationer.
- Dragon Legal Anywhere : Molnbaserad taligenkänning för juridiska arbetsflöden.
- BigHand : Verktyg för delegering av juridiskt arbete och skapande av dokument.
- Philips SpeechLive : Juridiskt tal till text med problem med webbläsarkompatibilitet.
- Winscribe : Röstigenkänning och automatisering av arbetsflöden, men saknar 24/7 support.
- SpeechWrite : Korrekt diktering med utbildning som behövs för nya användare.
1. Transkriptor - Den kompletta lösningen för juridisk diktering
Transkriptor är din lösning för att spela in och transkribera kundmöten för framtida referens och sinnesro. Du kan snabbt sålla igenom all information som samlats in och lagrats med en AI chattassistent. Så småningom ger det dig bara det som är nödvändigt. Som en professionell juridisk dikteringsprogramvara tillhandahåller Transkriptor också vältaliga sammanfattningar av ärendefiler och andra anteckningar. Alla dessa är placerade i en kunskapsbas som är lättillgänglig när du behöver det som mest.
Viktiga funktioner
- Avancerad AI -teknik: Den avancerade AI bearbetar dina sessioner och får korrekta transkriptioner, anteckningar och sammanfattningar.
- Juridiskt specifika funktioner: Du kan konvertera inspelningar av domstolsförhandlingar, vittnesmål, klientmöten och vittnesintervjuer till exakt text.
- Säkerhetsåtgärder: Den skyddar känslig juridisk information med avancerad kryptering och säker datalagring. Den följer också de högsta juridiska och etiska standarderna för datasekretess.
- Integrationsmöjligheter : Med stora integrationsalternativ kan du låsa upp den fulla potentialen i dina juridiska förfaranden. Dessa inkluderar Teams, Google Meet, Zoom .
- Prissättning: Transkriptor är kostnadseffektivt och erbjuder en gratis provperiod på upp till 90 minuter. Detta gör att du kan testa programvaran när det passar dig.
- AI chatt/anteckningar : Med funktionen AI chatt kan du ställa frågor relaterade till din utskrift och svara på dem därefter. Med hjälp av anteckningsavsnittet kan du välja eller skapa en mall baserat på ditt innehåll. För att göra det, tryck på mellanslag för standardmallar och "/" för kommandon.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere ger advokater möjlighet att skapa dokumentation av högsta kvalitet och spara tid och pengar för ditt företag. Det är programvara för taligenkänning i molnet som är direkt integrerad med juridiska arbetsflöden. Taligenkänning har effektivt använts av medlemmar av rättsväsendet, såsom advokater, domare, kontorister och paralegals. Men som dikteringsprogram kanske det inte fungerar bra för kompetenta maskinskrivare.
3. BigHand
BigHand tillhandahåller tekniska lösningar för jurister som ger insikter för att öka värdet på ditt företag. Juridiska produktivitetsverktyg gör det möjligt för advokater att delegera arbete, spåra framsteg och hitta skickliga resurser. Du kan skapa dokument från mallar och använda formatering med hjälp av lösningar för att skapa dokument. Programvaran är dock inte så användarvänlig och intuitiv som den borde vara.
4. Philips SpeechLive
Den Philips SpeechLive egenutvecklade juridiska tal-till-text-lösningen är utformad för att hjälpa dig att producera korrekt juridisk dokumentation snabbare. Den är speciellt utformad för den juridiska branschen och yrkesverksamma som översvämmas av en ständigt ökande mängd dokumentation. Det är dock svårt att köra webbläsaren med SpeechLive i bakgrunden när du skriver i en ordbehandlare.
5. Winscribe
Winscribe är programvara för mötesinspelning och rapportering som automatiserar arbetsflödet genom att snabbt producera och bearbeta ljudfiler. Inbyggd röstigenkänning på både fram- och baksidan förbättrar driftsförmågan och effektiviteten. Winscribe är mobiloptimerad och har en instrumentpanel för hantering för att spåra medarbetarnas engagemangsnivåer. Nackdelen är att den inte har någon säkerhetsrevision eller 24/7 livechattsupport.
6. SpeechWrite
SpeechWrite specialiserar sig på mångsidiga, skräddarsydda arbetsflöden för molndiktering och röstigenkänning som är utformade för att betjäna den dynamiska företagsvärlden. SpeechWrite röstigenkänning matar ut ditt tal till dokument med upp till 99 % noggrannhet. Den kan också fungera inom nästan alla Windows applikationer. Nya användare kan dock behöva utbildning för att använda programvaran, och bakgrundsljud kan påverka dess tillförlitlighet.
Jämföra lösningar för juridisk diktering
Advokater har nyligen provat att använda AI transkription för bulktranskriptioner i stället för traditionella transkriberare. En AI transkriberare kanske inte är lika pålitlig och korrekt som en person.
Matris för jämförelse av funktioner
Med Transkriptor kan du lita på avancerad AI för juridiska transkriptioner av hög kvalitet med enkel integration i Teams, Zoom och till och med Asana . Advokater som använder Dragon Legal Anywhere kommer att dra nytta av hög noggrannhet och ett omfattande ordförråd. BigHand tillhandahåller funktioner som att skapa dokument, arbetsflödeshantering och delegeringsverktyg.
Philips SpeechLives juridiska transkription är effektivare tack vare optimerade byggprocesser, och SpeechWrite erbjuder 99 % noggrannhet och mobiloptimering. Varje lösning är särskilt utformad för att uppfylla de olika kraven från jurister på effektiv, korrekt och säker dokumentation.
Analys av prissättning
Den juridiska sektorn har betydande kostnader, särskilt om ett företag behöver ha en enorm mängd material transkriberat. När du letar efter de bästa priserna för juridiska transkriptionstjänster bör du tänka på kostnaderna för olika typer av dokument. Det är också viktigt att överväga hur mycket arbete outsourcing kommer att spara dig jämfört med internt arbete och hur mycket du är villig att spendera.
Integrations möjligheter
Vid sidan av bekväm arbetsflödesintegration gör dikteringsprogramvara det möjligt för organisationer att styra alla funktioner från en enda plats. Den här funktionen är praktisk för medelstora och stora företag med många skribenter. Det gör det möjligt för användare att tagga dokument som måste distribueras till olika platser. Vissa tjänster erbjuder extra alternativ, till exempel identifiering för talare och tidsstämplar och integration med annan laglig programvara.
Användarupplevelse och inlärningskurva
Den juridiska programvaran för diktering bör ha ett intuitivt gränssnitt som gör det möjligt för användaren att arbeta snabbare och mer effektivt. Till exempel är Transkriptor användarorienterad, eftersom användargränssnittet skapas baserat på slutanvändaren. Dessa lösningar är tillräckligt välkända för att praktiskt kunna tillämpas omedelbart, men tillräckligt innovativa för att främja AI .
Att göra rätt val för din advokatbyrå
Enligt Future Market Insights står sektorn för juridiska tjänster för 30 % av all företagstranskription och beräknas överstiga 3 miljoner USD år 2029. Konventionella juridiska transkriptionstjänster är fortfarande relevanta för att omvandla ljudinspelningar av domstolsförhandlingar. Så här kan du göra rätt val för din advokatbyrå:
Viktiga faktorer att tänka på
Informellt tal kan lätt accepteras eftersom det inte handlar om dokumentation. Konversationer skildrar talarens tankar under perioden, så avskrifter kan ha ytterligare tidsstämplar och talaretiketter för att refereras mer exakt. Tjänsteleverantören bör se till att dataskydd, inklusive korrekt kryptering och säker lagring, finns med på deras prioriteringslista.
Bästa praxis för implementering
Det är bra att se till att du har rätt miljö för att spela in dina diktat. Försök att minimera bakgrunden, så undvik att hålla dörrar eller fönster öppna. Det är också därför det är viktigt att få lite övning när du försöker spela in digitala juridiska filer. Innan du spelar in ett parti digitala dikteringsfiler är det en bra praxis att göra ett test och spela in en kort juridisk diktering. En översikt över vad du vill säga innan du spelar in hjälper dig att organisera papper och rapporter.
ROI överväganden
Hur fördelaktig tekniken än tenderar att vara, kan den vara mycket skadlig om den används för snabbt och över ett brett område. Nya processer fungerar aldrig utan att personalen kontextualiserar dem och använder dem. Utan dem är det omöjligt att säkerställa framgång och få det förespråkande och engagemang som behövs. Istället för att se över systemen, försök att byta en del i taget. Du kan till exempel implementera avancerade dikteringslösningar för transkriptioner i stället för att bara hoppa in i avancerade AI funktioner som prediktiv analys.
Slutsats
Transkriptor är en populär dikteringsprogramvara som har överträffat på grund av dess AI möjligheter, juridiska funktioner och integrationsförmåga. Det ger säkra och säkra transkriptioner till en låg kostnad och är lätt att använda. Det är den bästa dikteringsprogramvaran för advokater för sammanfattningar av ärendefiler och transkriptionstjänster. Med tanke på dess överkomliga priser och solida säkerhetsåtgärder tillåter Transkriptor advokatbyråer att göra mer med mindre och skyddar dem från potentiella risker.