I det här blogginlägget får du lära dig hur diktering av text fungerar, hur du använder den och dess fördelar. Transkriptor är den bästa programvaran för röstigenkänning, oavsett om du är student, professionell eller daglig användare.

Hur fungerar diktering av text?

Diktering av text fungerar genom att konvertera tal till text med artificiell intelligens (AI) och taligenkänningsteknik . Röst-till-text-appar och verktyg dikterar din röst inom några minuter och ger mycket exakta transkriptioner. För att diktera din röst öppnar du ett transkriberingsverktyg och talar in i din mobila enhet eller mikrofon för transkription i realtid.

Det är också möjligt att få transkriptioner från förinspelat ljud till text med transkriberingsverktyg, inklusive med hjälp av en dikteringsmaskin . Välj och öppna ett transkriberingsverktyg och ladda upp din förinspelade ljudfil till programmet. Du får din mycket exakta och pålitliga transkriptionsfil med bara ett klick.

WHO använder dikteringsverktyg?

Alla WHO behöver det skriftliga formatet för någon ljud- eller videofil kan använda dikteringsverktyg. Vissa grupper av människor använder dock främst dessa verktyg. Journalister föredrar till exempel dikteringsverktyg eftersom det är en lång och överväldigande process att manuellt transkribera intervjuer. Tack vare dikteringsprogram kan journalister snabbt få transkriptioner av sina intervjuer.

En annan grupp människor WHO använder dikteringsverktyg är studenter. Att ta föreläsningsanteckningar kanske inte är idealiskt för alla, eftersom det är svårt att lyssna på instruktören när man gör anteckningar. Således använder eleverna dikteringsverktyg för att få korrekta föreläsningsanteckningar. Tänk på att du kan behöva få tillstånd från din lärare för att spela in föreläsningen för transkribering.

Dessutom dikterar affärsmän i stor utsträckning mötesanteckningar i tal-till-text-format. Vid möten behöver de anställda göra anteckningar, men det blir svårare om mötet är långt och fullt av nya ord. Därför använder affärsmän dikteringsverktyg för att få snabba och korrekta transkriptioner av sina möten.

Slutligen använder personer med hörsel- eller inlärningssvårigheter dikteringsverktyg för att enklare skapa och få tillgång till innehåll. Dessa personer har vanligtvis inte tillgång till audiell information. Därför behöver de skriftliga versioner av informationen. Därför är dikteringsverktyg den bästa lösningen för personer med funktionshinder.

Fördelar med att diktera text

Att diktera text ger olika fördelar. För det första är manuell transkription en tidskrävande och tråkig process. Manuella transkriberare måste lyssna på det audiella innehållet och skriva ner varje Word och bakgrundsljud.

Det är ganska lätt att göra ett misstag, och det tar ungefär fyra gånger längre tid än ljudinspelningen. Taligenkänning för textdiktering eliminerar manuell skrivning och förenklar processen på ett avgörande sätt.

Diktera text ökar också produktiviteten och multitaskingen. När du använder transkriberingsprogram för att diktera text kan du spara tid för dina andra uppgifter, vilket ökar din produktivitet.

Att diktera text från inspelat ljud förbättrar dessutom tillgängligheten för alla användare. En del lär sig bättre genom att läsa i stället för att lyssna, och en del har nedsatt hörsel. Dessa personer använder textdiktering för att få information från det skrivna innehållet, vilket så småningom ökar tillgängligheten till innehållet.

Slutligen fångar diktering av text korrekta mötesanteckningar jämfört med anteckningar som görs av en person. Eftersom textdiktering använder AI transkriptions- och taligenkänningsteknik är det mindre sannolikt att den gör fel. Kom dock ihåg att transkriptionskvaliteten i hög grad beror på inspelningens kvalitet. Så se till att din ljudinspelning är tydlig, i måttlig takt och av hög kvalitet.

Hur man börjar diktera text

Om du vill diktera text från inspelat ljud kan du använda ett inbyggt taligenkänningsverktyg på din mobil eller dator, eller diktera på Apple Watch . Företag som Apple, Googleoch Microsoft tillhandahåller inbyggda taligenkänningsverktyg med gratis plan som ger relativt exakta transkriptioner.

Kom ihåg att de kostnadsfria transkriberingsverktygen för att diktera text inte alltid ger de bästa resultaten. De är vanligtvis för grundläggande dikteringsuppgifter eller röststyrning. Apple använder främst den här tekniken för röstkommandon, medan Microsoft använder den för att diktera Word dokument eller PowerPoint presentationer. Du behöver ett mer avancerat verktyg för att transkribera mer komplexa och långa inspelningar.

Du kan också ladda upp en transkriptionsapp som Transkriptor för att få mycket mer exakta och snabba transkriptioner med hjälp av programvara för automatisk transkription . Dessa appar ger mer exakta och tillförlitliga transkriptioner. Du måste dock vara försiktig för bästa resultat.

När du spelar in din röst för diktering, uttala varje Word tydligt. Annars kan appen misstolka talet, särskilt om det finns komplexa ord. Se till att talen inte överlappar varandra om det finns flera talare. Se också till att du befinner dig i en tyst miljö med minimalt bakgrundsljud för bästa resultat.

Kom ihåg att korrekturläsa din utskrift efteråt. Även de bästa verktygen kan ibland missförstå talet. Du kan åtgärda formatet och eventuella mindre fel i transkriptionen innan du slutför den.

Varför använda Transkriptor för diktering?

Transkriptor använder AI för att få mycket exakta transkriptioner. Denna tal-till-text-app kan nå upp till 99 % noggrannhet när du transkriberar dina filer, beroende på ljudkvaliteten. Oavsett hur pålitlig Transkriptor är, kom ihåg att ljudkvaliteten är av yttersta vikt.

Dikteringsappen stöder mer än 100 språk, inklusive engelska, portugisiska, tyska, hebreiska, arabiska, turkiska och spanska. Detta stöd för flera språk gör Transkriptor till ett av de bästa transkriberingsverktygen i världen för alla.

Transkriptor tillhandahåller molnintegration med Google Drive och Dropbox . Denna integration gör det enklare att exportera och dela transkriptionsfilen och underlättar samarbetsprocessen. Dessutom låter Transkriptor dig transkribera ljud eller video från Google Drive och Dropbox molnlagring.

Här är en steg-för-steg-guide för att få transkriptioner med Transkriptor.

• Gå till Transkriptors webbplats och skapa ett konto .
• Ladda upp din fil till Transkriptor och starta transkriptionsprocessen.
• Transkriptor skickar ett e-postmeddelande till dig när din transkription är klar, så kontrollera din inkorg.
• Granska och redigera transkriptionen för att undvika mindre misstag.
• Ladda ner och dela din slutliga utskrift.

Dessutom har Transkriptor igenkänning av flera talare, vilket är fördelaktigt för intervjuer, föreläsningar och möten. Den tillhandahåller också avancerade redigeringsverktyg, så du behöver inte en annan tredjepartsapp för att redigera din utskrift.

Transkriptor erbjuder olika prenumerationsplaner och en gratis provperiod. Du kan prova röst-till-text-appen för att se om den är lämplig för dig, och sedan kan du välja den bästa prenumerationsplanen efter dina behov.

En annan viktig egenskap hos Transkriptor är dess molnintegration med Google Drive och Dropbox. Med den här funktionen kan du enkelt exportera och dela din transkriptionsfil. Sist men inte minst ger Transkriptor en tidsstämpel för att markera när talare säger varje mening.