Diktering 101: Omvandla röst till text i enkla steg​

Vad är dikteringsteknologi och hur fungerar det?

Dikteringsteknologi är en stödjande teknologi som hjälper användare med skrivande. Den använder främst taligenkänningsteknologi och AI för att fånga talade ord och omvandla dem till textform. Du kan använda ett transkriptionsverktyg eller inbyggd mikrofon för att få en transkription.

Fördelar med att använda röst istället för att skriva

Efterfrågan på taligenkänningsteknologi ökar, med marknadsrapporter som visar betydande tillväxt. Statista säger att marknaden låg strax över 7 miljarder dollar 2024 och kan öka med 20% årligen fram till 2030. Anledningarna är dess fördelar, som är följande:

1. Sparar tid : Att manuellt skriva ner talad text kan vara tidskrävande och mödosamt. Transkribenter måste lyssna på ljudet för att skriva ner varje ord och bakgrundsljud.
2. Minskar fel : Manuell transkription tar fyra gånger längre tid än diktering, så risken för att göra misstag är hög. Ljudtranskriptionsverktyg eliminerar manuell skrivning och förenklar processen.
3. Ökar produktiviteten : Mindre tid spenderad på transkription innebär att du kan fokusera på andra strategiska uppgifter, vilket ökar produktiviteten.
4. Förbättrar tillgängligheten : Den skrivna texten är mer tillgänglig för personer med hörselnedsättning och inlärningssvårigheter.

Inställning av din miljö

Bakgrundsljud eller överlappande talare påverkar dikteringens noggrannhet avsevärt. Betrakta det som en tumregel att skapa en tyst plats med minimala distraktioner för att korrekt omvandla röst till text. Detta leder till färre fel och bättre övergripande resultat. Gå till systeminställningarna för att säkerställa att mikrofonen fungerar ordentligt. Använd vid behov en extern mikrofon för bättre ljudkvalitet.

Välja rätt utrustning

Du kan använda ett inbyggt taligenkänningsverktyg på din dator, mobil eller Apple Watch. Många företag som Google, Apple och Microsoft erbjuder en gratis plan för röstskrivning. De är lämpliga för grundläggande dikteringsuppgifter men har svårt med noggrannheten när de transkriberar komplexa röstpålägg. Du kan också använda ett alternativt sätt att diktera genom att spela in och transkribera det senare. Du kan använda automatiserade appar som Transkriptor för noggranna och snabba transkriptioner. Du måste dock vara försiktig för att få bästa resultat.

Grundläggande röstkommandon att känna till

Röstkommandon kan låta användarna styra textkreationsprocessen utan att använda händerna. Det förbättrar effektiviteten genom att möjliggöra snabb inmatning av tankar utan att behöva skriva. Några röstkommandon att följa är följande:

1. New Line : Infoga en ny rad i ett dokument.
2. New Paragraph : Infoga ett nytt stycke i dokumentet.
3. Numeral Number : Infoga sifferformen av ett tal.
4. Go to word : Placera markören före ett specifikt ord.
5. Go after word: Placera markören efter ett specifikt ord.
6. No Space : Ange inte ett mellanslag efter ett specifikt ord.
7. Go to the start of a sentence : Placera markören i början av en mening.
8. Go to the start of a paragraph: Placera markören i början av ett stycke.
9. Caps word : Skriv alla ord med versaler i ett dokument.

Huvudfunktioner

• Filformat : Transkriptor stöder de flesta filformat (MP3, WAV, AAC, etc.) och transkriberar från länkar.
• Enkel redigering : Använd dess sök-och-redigera-funktionalitet för att hitta specifika områden att redigera.
• Talaridentifiering : AI-verktyget kan identifiera flera talare i ljudet, vilket är fördelaktigt för föreläsningar, intervjuer och möten.
• AI-chatt : En AI-assistent svarar på dina frågor om transkriptionen och sammanfattningar.
• Anteckningar : Den erbjuder ett dedikerat utrymme för att skriva ner idéer, uppgifter eller påminnelser.

Talteknik för bättre igenkänning

Som nämnts tidigare säkerställer bättre taltekniker konsekvent artikulation och bättre transkript. Här är några tips att följa:

1. Tala tydligt och långsamt : Uttala varje ord tydligt och ta pauser för att säkerställa att tal-till-text-programvaran uppfattar varje ord.
2. Undvik utfyllnadsord : Minimera användningen av "öh", "um" eller andra utfyllnadsord som förvirrar systemet.
3. Artikulera ordentligt : Artikulera varje ord ordentligt och var uppmärksam på dina munrörelser.
4. Använd korrekt grammatik : Upprätthåll korrekt grammatik genom hela inspelningen för bättre igenkänning.
5. Håll en jämn takt : Undvik att tala för snabbt eller att plötsligt ändra din talhastighet.

Hantering av skiljetecken och formatering

Att verbalt inkludera skiljetecken och formateringselement är en av de största utmaningarna vid användning av diktering. Användare behöver ofta verbalt ange varje skiljetecken, vilket stör talets flöde. Till exempel säga "komma", "punkt", "utropstecken" eller andra. I det fallet kan du använda taligenkänningsverktyg som förstår naturliga pauser i en mening för att placera kommatecken och semikolon. Dessutom kan du öva på diktering för att träna programvaran på dina röstmönster.

Arbeta med olika språk

Även om du är väl bevandrad i olika språk kan röst-till-text-konvertering vara besvärlig. Därför är det avgörande att använda programvara som stöder transkription på flera språk. Använd den för att skapa flera kopior av innehåll som passar en mångsidig publik.

Proffstips : Oavsett vilken programvara du använder finns det en risk att den feltolkas. Det är viktigt att noggrant granska transkriptionen och se till att den perfekt fångar de kulturella nyanserna.

Anpassa röstkommandon

Det är ett mycket praktiskt alternativ när du röstskriver på din enhet. För att anpassa röstkommandona, navigera till tillgänglighetsalternativ > dikteringsinställningar. Här kan du lägga till nya röstkommandon som motsvarar specifika åtgärder de utlöser. Till exempel, ställ in "Fet" för att göra texten fet, "Rubrik 1" för att infoga en nivå 1-rubrik, och andra.

Redigera och korrigera text

Oavsett hur du talar eller hur effektiv programvaran är finns det risk för fel. Det är viktigt att korrekturläsa transkriptionen efteråt. Lyssna på ljudet när du läser transkriptionen och kontrollera noggrant efter fel. Leta efter grammatiska eller stavfel, feltolkningar, oklara fraser, etc. Om transkriptionen är ganska lång kan du använda sök-och-redigera-funktionen i Transkriptor. Eller utnyttja tangentbordsgenvägar för att snabba upp processen.

Noggrannhetsproblem och lösningar

Noggrannhetsproblemen i en röstskrivningsapp uppstår ofta på grund av dåliga accenter, otydligt uttal, tekniska termer och annat. Några av dem är följande:

1. Dåliga accenter : Dikteringsappar kan ha svårt med regionala dialekter och starka accenter och missuppfatta orden. Kontrollera därför om programvaran har specifika inställningar för att justera och träna för att anpassa sig till specifika dialekter och accenter.
2. Otydligt uttal : Att tala för snabbt eller mumla kan göra att programvaran missförstår. Att uttala orden tydligt och hålla en jämn takt är avgörande.
3. Domänspecifik terminologi : Din digitala dikteringsprogramvara kanske inte förstår tekniska termer. Du måste granska transkriptet och åtgärda felen.

Tekniska svårigheter

Vissa problem med taligenkänning, bearbetning av naturligt språk, integration och dataintegritet kan uppstå i röstskrivningsprogram.

1. Automatiserad taligenkänning : Även de mest avancerade AI-systemen misslyckas med att förstå flera språk, accenter och talsvårigheter. Programvara som Transkriptor arbetar med ASR för att förstå dem och producerar transkript med minimala fel.
2. Integrationer : Att integrera befintliga CRM- eller ERP-system med programvaran kan vara komplext, vilket kan sakta ner verksamheten.
3. Användarupplevelse : Många programvaror presenterar ett alltför komplicerat gränssnitt, vilket kan övervälma en användare. Välj därför en som förenklar din transkriptionsprocess med ett enkelt gränssnitt.
4. Kontinuerligt lärande : Röstskrivningslösningar måste kontinuerligt lära sig och anpassa sig till förändrade användarbeteenden. Detta kräver träning i de underliggande algoritmerna, vilket kan vara resurskrävande för vissa.