Även om Zoom:s grundläggande funktioner ger en solid grund, kanske de inte alltid räcker för att optimera dina möten fullt ut. Det är här integrationen av de bästa Zoom -apparna kan göra en betydande skillnad och förbättra hur du genomför, hanterar och dokumenterar dina virtuella sammankomster.
Till skillnad från andra verktyg som kan kämpa med noggrannhet eller sakna samarbetsfunktioner, säkerställer Transkriptor att dina mötesanteckningar är exakta och lättillgängliga.
De 15 bästa apparna för att förbättra dina möten listas nedan.
- Transkriptor: Förenkla transkriptioner och mötesanteckningar med exakt röst-till-text-konvertering, vilket gör det enkelt att dokumentera och dela viktiga punkter.
- Otter.AI: Erbjuder automatisk transkription och samarbetsanteckningar, vilket gör att teammedlemmar kan interagera med anteckningar.
- Rev: Tillhandahåller professionella transkriptionstjänster med mänskliga transkriberare, vilket säkerställer mycket exakta mötesprotokoll för kritiska diskussioner.
- Korn: Samlar in och sammanfattar viktiga punkter från Zoom möten, vilket gör det enklare att granska och dela höjdpunkter med ditt team.
- FireFlies.AI: En AI-driven assistent som transkriberar möten, skapar sökbara utskrifter och automatiserar anteckningar.
- Krisp: Minskar bakgrundsljudet under Zoom möten, vilket säkerställer tydligare ljud och mer exakta transkriptioner.
- Begrepp: Ett mångsidigt verktyg för att organisera och dela mötesanteckningar, projekt och uppgifter i ett samarbetsutrymme.
- Evernote: Samlar in och synkroniserar mötesanteckningar mellan enheter, vilket hjälper dig att hålla ordning på alla dina idéer och diskussioner.
- Zapier : Automatiserar arbetsflöden mellan Zoom och andra appar, effektiviserar uppgifter som att skicka mötessammanfattningar och hantera uppföljningar.
- Grammatik : Förbättrar skriftlig kommunikation i Zoom chattar genom att tillhandahålla grammatik- och stavningskontroller i realtid.
- HubSpot : Integrerar mötesanteckningar direkt i ditt CRM, vilket hjälper till att hantera kundrelationer och spåra interaktioner.
- Miro: En kollaborativ digital whiteboard perfekt för att brainstorma och visualisera idéer under Zoom möten.
- Slack: Effektiviserar teamkommunikationen genom att integrera med Zoom, vilket möjliggör sömlös samordning före, under och efter möten.
- Trello: Hjälper till att hantera mötesrelaterade uppgifter och projekt, vilket håller ditt team organiserat och på rätt spår.
- Lugnt: Förenklar schemaläggningen genom att integrera med Zoom, vilket möjliggör enkel möteskoordinering baserat på tillgänglighet.
Varför integrera appar med Zoom?
Att integrera appar med Zoom kan avsevärt höja kvaliteten och effektiviteten i dina möten.
Även om Zoom ger en solid grund för virtuell kommunikation, kan du lägga till rätt appar för att effektivisera arbetsflöden, förbättra samarbetet och förbättra mötesresultaten. Med transkriberingsappar som Transkriptor kan du till exempel transkribera röstmemon till text på ett korrekt sätt, vilket eliminerar behovet av manuellt arbete och säkerställer att inga viktiga detaljer missas. Detta sparar inte bara tid utan spelar också en avgörande roll för att förbättra Zoom möten genom att upprätthålla noggrannhet och effektivitet.
Dessutom kan dessa integrationer främja bättre samarbete och mer produktiva sessioner, vilket ytterligare förbättrar produktiviteten med Zoom integrationer.
Verktyg som Notion och Miro gör det möjligt för deltagarna att samarbeta i realtid, organisera anteckningar och brainstorma idéer tillsammans under möten med hjälp av dikteringsprogram för effektiv kommunikation. Detta leder till en mer engagerande och interaktiv upplevelse, vilket hjälper team att arbeta mer effektivt och uppnå bättre resultat.
Genom att integrera dessa appar kan du göra dina Zoom möten mer effektiva, strömlinjeformade och effektfulla med en mötesassistent .
De 15 bästa apparna för bättre Zoom möten
För att verkligen maximera potentialen i dina Zoom möten kan det göra stor skillnad att integrera rätt appar. Dessa verktyg är utformade för att förbättra olika aspekter av dina möten, främst genom transkription, röst-till-text och anteckningsfunktioner.
Genom att använda transkriberingsappar för Zoom och utnyttja ljud-till-text- Zoom integrationer kan du se till att dina möten blir mer effektiva, organiserade och produktiva.
1 Transkriptor: Förenkla transkriptioner och mötesanteckningar
Transkriptor är ett viktigt verktyg för alla som vill effektivisera processen att fånga och dokumentera diskussioner under Zoom möten.
Som ett toppval för transkriptions- och röst-till-text-appar utmärker sig Transkriptor för sin förmåga att omvandla talade ord till skriven text med exceptionell noggrannhet och hastighet.
Oavsett om du sitter i ett teammöte, genomför intervjuer eller deltar i onlinekurser, säkerställer Transkriptor att varje Word fångas exakt, så att du kan fokusera på konversationen utan att distraheras av att göra anteckningar.
En av de kritiska fördelarna med Transkriptor är dess höga noggrannhet när det gäller att konvertera ljudinspelningar till text.
Efter ditt Zoom möte kan du ladda upp ljudfilen till Transkriptor, vilket effektivt omvandlar dina talade ord till detaljerad och korrekt text. Detta gör det otroligt enkelt att hålla reda på diskussioner och skapa omfattande mötesanteckningar eller sammanfattningar.
Det som skiljer Transkriptor från andra transkriptionsappar är dess kombination av användarvänlig design och avancerad teknik. Plattformen är intuitiv, vilket innebär att du inte behöver vara tekniskt kunnig för att börja använda den effektivt.
Transkriptor erbjuder också robusta redigerings- och formateringsalternativ. När mötet är över kan du snabbt granska utskriften, göra nödvändiga justeringar och formatera texten efter dina behov. Denna flexibilitet gör att du kan skapa snygga, professionella mötessammanfattningar som kan delas med ditt team eller lagras för framtida referens.
Dessutom är Transkriptor:s integration med Zoom sömlös, kräver minimal installation och erbjuder en problemfri upplevelse. Oavsett om du använder den för korta möten eller långa konferenser anpassar sig Transkriptor efter dina behov, vilket säkerställer att varje konversation dokumenteras effektivt.
2 Otter.AI: Automatisk transkription och anteckningar
Otter.AI är ett populärt verktyg som är känt för sina funktioner för automatisk transkription och samarbetsanteckningar under Zoom möten.
Det gör det möjligt för användare att transkribera konversationer och erbjuder funktioner som att markera, kommentera och lägga till foton i anteckningar, vilket kan vara särskilt användbart i en samarbetsmiljö. Även om Otter.AI är bekvämt kan det ibland behöva hjälp med transkriberingens noggrannhet, särskilt i bullriga miljöer eller med talare som har starka accenter.
3 Rev: Professionella transkriptionstjänster
Rev är en väletablerad professionell transkriptionstjänst som integreras sömlöst med Zoomoch erbjuder hög noggrannhet vid konvertering av mötesljud till text. Till skillnad från automatiserade transkriberingsverktyg använder Rev mänskliga transkriberare för att se till att varje detalj i ditt möte fångas med precision. Detta gör Rev till ett utmärkt val för branscher där noggrannhet är av största vikt, såsom juridiska, medicinska eller företagsmiljöer.
4 Zoom appar för mötessammanfattningar: kornighet
Grain är ett kraftfullt verktyg som är utformat för att fånga och sammanfatta viktiga punkter från Zoom möten, vilket gör det lättare att granska och dela viktiga höjdpunkter. Med Grain kan användare spela in sina sessioner och automatiskt extrahera viktiga ögonblick, vilket skapar kortfattade sammanfattningar som är lätta att återbesöka. Den här funktionen är praktisk för upptagna proffs som behöver ett snabbt sätt att granska de mest kritiska delarna av ett möte utan att gå igenom långa inspelningar.
Grain gör det också möjligt för användare att dela dessa sammanfattningar med teammedlemmar, vilket säkerställer att alla håller sig uppdaterade om kritiska beslut och åtgärder. Genom att fokusera på de viktigaste punkterna hjälper Grain team att spara tid och förbli produktiva, vilket gör det till ett värdefullt tillskott till alla Zoom mötesverktyg.
5 FireFlies.AI: AI-Driven mötesassistent
FireFlies.AI är ett AI-drivet verktyg som transkriberar Zoom möten och skapar sökbara utskrifter som gör det enkelt att hitta specifik information från dina diskussioner. Det här verktyget automatiserar inte bara transkriptionen utan organiserar också mötesanteckningar och lyfter fram viktiga punkter och beslut. FireFlies.AI är särskilt användbart för team som behöver ett strömlinjeformat sätt att hantera och referera till mötesinnehåll, vilket säkerställer att viktiga detaljer fångas upp och är lättillgängliga.
Genom att tillhandahålla korrekta transkriptioner och strukturerade anteckningar gör FireFlies.AI det möjligt för deltagarna att fokusera på konversationen snarare än på manuell dokumentation. Detta gör det till en värdefull tillgång för att förbättra produktiviteten och se till att alla kritiska aspekter av ett möte fångas upp och används effektivt.
6 Krisp: Brusreducering för tydligare transkriptioner
Krisp är en brusreducerande app som integreras med Zoom för att eliminera bakgrundsljud, vilket säkerställer att ditt ljud är klart och distraktionsfritt. Detta är avgörande för både livekommunikation och korrekta transkriptioner, eftersom tydligt ljud leder till bättre transkriptionskvalitet. Krisp fungerar i realtid för att filtrera bort distraktioner som skrivljud, bakgrundsprat eller omgivningsljud, vilket gör dina Zoom möten mer professionella och effektiva.
Genom att använda Krispkan du se till att din röst hörs tydligt, vilket är viktigt för att upprätthålla mötesflödet och för att verktyg som Transkriptor ska kunna producera korrekta transkriptioner. Krisp är ett oumbärligt verktyg för alla som vill förbättra ljudkvaliteten på sina Zoom samtal, särskilt i bullriga miljöer.
7 Idé: Organisera och dela mötesanteckningar
Notion är en mångsidig plattform som utmärker sig när det gäller att organisera och dela mötesanteckningar och erbjuder ett samarbetsutrymme som integreras smidigt med Zoom. Notion låter dig centralisera alla dina mötesrelaterade dokument, uppgifter och anteckningar, vilket gör dem lättillgängliga för alla teammedlemmar. Dess samarbetsfunktioner i realtid gör det möjligt för deltagare att bidra och uppdatera anteckningar under möten.
8 Evernote: Fånga och synkronisera mötesanteckningar
Evernote är en mångsidig anteckningsapp som integreras med Zoom för att fånga och synkronisera mötesanteckningar över flera enheter och transkribera ljud med Evernote , vilket säkerställer att allt återställs. Det gör det möjligt för användare att snabbt skriva ner idéer, mötesdetaljer och uppgifter, vilket säkerställer att allt återställs. Evernote:s kraftfulla sökfunktion och möjlighet att lägga till multimediaelement som bilder och röstmemon gör det till ett omfattande verktyg för att dokumentera möten.
Genom att synkronisera dina anteckningar mellan enheter säkerställer Evernote att du har tillgång till ditt mötesinnehåll när som helst och var som helst. Detta gör det till ett utmärkt verktyg för proffs som behöver hålla sina mötesanteckningar organiserade och lätta att hämta, oavsett om de arbetar från kontoret eller på språng.
9 Zapier: Automatisera Zoom mötesarbetsflöden
Zapier är ett automatiseringsverktyg som kopplar Zoom med tusentals andra appar, så att du kan automatisera rutinuppgifter relaterade till dina möten. Med Zapierkan du ställa in arbetsflöden som automatiskt skickar mötessammanfattningar, uppdaterar kalendrar eller följer upp med deltagare efter en Zoom session, vilket sparar tid och minskar det manuella arbete som krävs för att hantera dessa uppgifter.
Zapiers förmåga att effektivisera dessa processer säkerställer att dina möten inte bara är produktiva för stunden utan också välorganiserade efteråt. Genom att automatisera dessa arbetsflöden hjälper Zapier dig att fokusera på viktigare uppgifter, vilket förbättrar den totala effektiviteten och produktiviteten.
10 Grammarly: Förbättra skriftlig kommunikation
Grammarly är ett viktigt verktyg för att förbättra kvaliteten på din skriftliga kommunikation under Zoom möten. Grammarly säkerställer att dina meddelanden är tydliga, professionella och felfria, vilket är avgörande för att upprätthålla effektiv kommunikation under möten.
Genom att använda Grammarlykan du undvika pinsamma misstag i din skriftliga kommunikation och se till att dina meddelanden tas emot väl. Detta verktyg är värdefullt för proffs som behöver upprätthålla en hög kommunikationsstandard i alla aspekter av sitt arbete.
11 HubSpot: Hantera CRM och mötesanteckningar
HubSpot är en omfattande CRM-plattform som sömlöst kan integreras med Zoom för att hantera kundrelationer och fånga mötesanteckningar direkt i CRM-poster. Denna integration säkerställer att alla kundinteraktioner, inklusive Zoom möten, spelas in och lagras på ett ställe, vilket ger en fullständig bild av dina kundengagemang.
Genom att använda HubSpot med Zoom kan du automatisera dokumentationsprocessen, vilket minskar det manuella arbete som krävs för att uppdatera CRM-poster efter varje möte. Detta sparar inte bara tid utan förbättrar också noggrannheten och konsekvensen i dina kunddata.
12 Miro: Whiteboard för samarbete för brainstorming
Miro är ett samarbetsverktyg för digital whiteboard som integreras perfekt med Zoom, vilket gör det till en idealisk plattform för brainstormingsessioner under möten. Miro gör det möjligt för teammedlemmar att dela idéer visuellt i realtid med hjälp av klisterlappar, ritningar och diagram för att kartlägga koncept och strategier.
Genom att integrera Miro med Zoomkan deltagarna brainstorma tillsammans oavsett var de befinner sig, vilket främjar en mer inkluderande och dynamisk mötesmiljö. Miros intuitiva gränssnitt och robusta samarbetsfunktioner gör det till ett värdefullt verktyg för team som vill förbättra sin kreativitet och problemlösningsförmåga under Zoom möten.
13 Slack: Effektivisera teamkommunikationen
Slack är ett allmänt använt kommunikationsverktyg som kan integreras med Zoom för att effektivisera teamkommunikationen före, under och efter möten. Genom att länka Slack med Zoomkan du enkelt dela mötesinformation, agendor och uppföljningsuppgifter inom teamets Slack kanaler, vilket säkerställer att alla är på samma sida.
Efter möten gör Slack det möjligt för team att fortsätta diskussioner, dela anteckningar och samordna åtgärdspunkter och se till att Momentum från mötet upprätthålls. Denna integration hjälper till att skapa ett mer sammanhängande arbetsflöde, vilket minskar behovet av långa e-posttrådar.
14 Trello: Hantera mötesuppgifter och projekt
Trello är ett kraftfullt projektledningsverktyg som utmärker sig när det gäller att organisera mötesrelaterade uppgifter och projekt. När det är integrerat med Zoomkan du med Trello skapa och tilldela uppgifter direkt från dina möten, vilket säkerställer att alla åtgärdspunkter fångas och spåras. Trellos visuella tavlor och listor gör det enkelt att organisera uppgifter, sätta deadlines och övervaka framstegen, vilket hjälper team att hålla sig organiserade och på rätt spår.
Genom att använda Trello med Zoomkan du sömlöst övergå från diskussion till handling, vilket säkerställer att mötesresultaten hanteras effektivt. Denna integration är fördelaktig för projektteam, chefer och alla som behöver hålla ett öga på uppgiftens utförande och projektets tidslinjer.
15 Calendly: Förenkla schemaläggning och möteskoordinering
Calendly är ett schemaläggningsverktyg som förenklar processen att boka Zoom möten genom att integrera direkt med din kalender. Med Calendly kan du ställa in din tillgänglighet och dela en länk med andra, så att de kan schemalägga möten med dig vid en tidpunkt som fungerar för båda parter.
Calendlys integration med Zoom säkerställer att när ett möte väl är schemalagt genereras automatiskt en Zoom länk som ingår i kalenderinbjudan. Denna sömlösa samordning hjälper till att säkerställa att möten bokas effektivt och att alla deltagare har den information som krävs för att delta i samtalet.
Hur du väljer rätt Zoom -app för dina behov
Att välja Zoom appar kan avsevärt förbättra din mötesupplevelse, men med så många tillgängliga alternativ är det viktigt att välja verktyg som bäst passar dina specifika behov. Oavsett om du letar efter verktyg för transkription, anteckningar, uppgiftshantering eller samarbete är det avgörande att förstå hur du väljer de bästa Zoom apparna för att maximera produktiviteten.
Här är några tips som hjälper dig att välja rätt Zoom verktyg som är i linje med dina mål.
Tänk på dina mötesmål
När du väljer Zoom appar börjar du med att tänka på dina mötesmål. Är du fokuserad på att göra korrekta anteckningar, förbättra kommunikationen eller hantera projekt? Om du till exempel behöver se till att varje detalj i ditt möte fångas, skulle en transkriberingsapp som Transkriptor vara idealisk.
Å andra sidan, om din prioritet är kollaborativ brainstorming, skulle ett verktyg som Miro vara mer lämpligt. Genom att anpassa ditt appval till dina specifika mål kan du se till att verktyget du väljer förbättrar dina mötesresultat på ett effektivt sätt.
Utvärdera integration och kompatibilitet
Det är också viktigt att utvärdera hur väl appen integreras med Zoom och andra verktyg du redan använder. Smidig integration är avgörande för att upprätthålla ett effektivt arbetsflöde och undvika tekniska problem under möten.
Om ditt team till exempel använder Slack för kommunikation kan du effektivisera dina processer genom att välja en Zoom -app som integreras sömlöst med Slack . Genom att säkerställa kompatibilitet med dina befintliga verktyg förhindrar du störningar och förbättrar den totala produktiviteten.
Fokus på användarvänlighet och tillgänglighet
Slutligen, fokusera på att välja appar som är användarvänliga och tillgängliga för alla teammedlemmar, inklusive de med olika nivåer av teknisk expertis. En app som är lätt att navigera och använda är mer benägen att antas av ditt team och användas effektivt.
Överväg verktyg som erbjuder intuitiva gränssnitt och tydliga instruktioner, så att alla kan dra nytta av tekniken utan att det krävs omfattande utbildning. Detta kommer att bidra till att säkerställa att ditt team snabbt kan anpassa sig till och få ut det mesta av de valda Zoom verktygen.
Tips för att maximera produktiviteten med Zoom Apps
För att verkligen få ut det mesta av dina Zoom möten är det viktigt att använda rätt appar på ett effektivt sätt. Genom att fokusera på att maximera Zoom produktivitet och säkerställa effektiv användning av Zoom integrationer kan du effektivisera dina möten och förbättra den totala effektiviteten. Här är några praktiska tips som hjälper dig att uppnå detta.
Automatisera rutinuppgifter
Ett av de bästa sätten att öka produktiviteten är att automatisera rutinuppgifter. Appar som Zapier är utmärkta för detta ändamål, eftersom de låter dig skapa automatiserade arbetsflöden som hanterar repetitiva uppgifter som att skicka mötespåminnelser, uppdatera kalendrar eller distribuera mötessammanfattningar. Genom att automatisera dessa processer frigör du tid för att fokusera på det faktiska innehållet och målen för dina möten i stället för att fastna i administrativa uppgifter.
Utnyttja transkription för korrekta register
Korrekt journalföring är avgörande för att upprätthålla tydlighet och ansvarstagande i dina möten. Genom att använda transkriberingsverktyg som Transkriptor säkerställer du att varje detalj i dina diskussioner fångas korrekt. Dessa transkriptioner kan enkelt delas med teammedlemmar som inte kunde delta i mötet eller som refereras till senare när de fattar beslut. Genom att utnyttja transkriptionsverktyg kan du upprätthålla grundliga och tillförlitliga register, vilket är en viktig aspekt för att maximera Zoom produktivitet.
Samarbeta i realtid
Samarbete i realtid under möten kan avsevärt öka engagemanget och idéutbytet. Verktyg som Miro eller Notion är idealiska för detta ändamål, eftersom de gör det möjligt för flera teammedlemmar att bidra till samma dokument eller whiteboard samtidigt. Detta främjar en mer dynamisk och interaktiv mötesmiljö, vilket gör det möjligt för team att brainstorma, organisera idéer och fatta beslut mer effektivt. Genom att använda dessa samarbetsverktyg kan du säkerställa en effektiv användning av Zoom integrationer för att förbättra den totala produktiviteten i dina möten.
Slutsats
Genom att använda de bästa Zoom apparna kan du förändra hur du genomför och hanterar dina möten, vilket gör dem mer produktiva, organiserade och effektiva. Genom att integrera verktyg som tillgodoser specifika behov – som transkription, anteckningar, uppgiftshantering och samarbete – kan du se till att alla aspekter av ditt möte täcks. Viktiga appar som Transkriptor utmärker sig för sin förmåga att tillhandahålla korrekt transkription i realtid och effektivisera anteckningsprocessen, vilket ger ett betydande värde för alla professionella eller utbildningsmiljöer.
Dessa appar sparar inte bara tid och minskar det manuella arbetet utan förbättrar också kommunikation och samarbete, vilket leder till bättre mötesresultat. Oavsett om du vill samla in detaljerade register över dina diskussioner eller förbättra teamsamarbetet under brainstormingsessioner, erbjuder dessa Zoom integrationer de verktyg du behöver för att optimera dina virtuella möten. Utforska dessa appar för att dra full nytta av Zoom:s funktioner och förbättra din mötesupplevelse.
