Jurister, oavsett om de arbetar självständigt eller inom ett större företag, hanterar en stor mängd ostrukturerad data. Artificiell intelligens genererar automatiserade transkriptioner som automatiskt organiseras efter talare och kommenterar med tidsstämplar. Genom att använda automatiserade transkriptioner blir det mycket lättare för jurister att hitta specifika ord och fraser.
Enligt rapporten "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis, publicerad av Grand View Research, Bureau of Labor Statistics förutspår en nästan tioprocentig ökning av användningen av transkription i juridiska sammanhang under det kommande decenniet.
De 5 stegen för att få en automatiserad transkriptionsprogramvara för juridiska ändamål listas nedan.
- Välj rätt juridisk transkriptionsprogramvara : Välj en transkriptionsprogramvara som är anpassad till behoven, med tanke på noggrannhet, funktioner, datasäkerhet och lagringsalternativ.
- Spela in det rättsliga förfarandet : Spela in de rättsliga förfarandena med hög kvalitet genom att använda en extern mikrofon eller inspelningsenhet.
- Ladda upp inspelningen : Använd programvarans "import"-funktion eller "dra och släpp"-funktion för att ladda upp inspelningen.
- Granska och redigera : Även med hög transkriptionsnoggrannhet är det viktigt att granska den färdiga utskriften för fel, utelämnanden eller feltolkningar av juridisk terminologi.
- Exportera och spara : Välj lämpligt filformat för dina behov, till exempel Word dokument, PDF filer eller TXT filer Överväg programvara som integreras med ärendehanteringssystem eller samarbetsplattformar för sömlös integrering av arbetsflöden Genom att spara och dela utskriften i ett lämpligt format säkerställer du att den kan användas effektivt i juridiska processer.
1 Välj rätt programvara för juridisk transkription
Det är viktigt för jurister att välja en transkriberingsprogramvara som passar deras behov när det gäller programmets noggrannhet, de specifika funktioner som finns tillgängliga, datasäkerhet och flexibla lagringsalternativ. Användarna måste ta hänsyn till storleken på sitt transkriberingsprojekt, den nödvändiga handläggningstiden eller tidsfristen och sin budget när de väljer rätt juridisk transkriptionsprogramvara. Budgeten är en avgörande faktor, eftersom användarna måste balansera kostnaden för programvaran och de nödvändiga funktionerna.
Programvara för juridisk transkription erbjuder vanligtvis funktioner som automatiserad tidsstämpling och talare för att göra det lättare för användaren att hitta specifik information, samt samarbetsverktyg som gör det möjligt för flera teammedlemmar att få tillgång till en utskrift samtidigt. Transkriptor är den idealiska transkriberingsprogramvaran för jurister eftersom den erbjuder samarbetsverktyg för team som är spridda över olika städer, samt molnlagring som gör det möjligt för användare att öka sitt lagringsutrymme i enlighet med deras kursbelastning utan att behöva köpa ytterligare hårdvara.
Transkriptor garanterar datasekretess på toppnivå, via lösenordsskydd och end-to-end datakryptering, vilket är viktigt för branscher som juridik som hanterar känslig information. Transkriptor erbjuder en gratis provperiod för din transkription, vilket gör det till ett kostnadseffektivt alternativ för både stora advokatbyråer och oberoende jurister.
2 Spela in det rättsliga förfarandet
Nästa steg är att spela in de rättsliga förfarandena när jurister har valt ett transkriberingsprogram. Samma regler som garanterar transkription av hög kvalitet gäller för alla typer av inspelningar, inklusive inspelningar av rättsliga förfaranden. Användarna måste göra tre huvudsakliga saker för att säkerställa att inspelningen av det rättsliga förfarandet är korrekt, bland annat att använda en extern mikrofon eller inspelningsenhet, placera den nära alla högtalare och minska omgivningsljudet.
Bakgrundsmusik, andra konversationer som pågår samtidigt och deltagare som talar i mun på varandra utgör alla en risk för kvaliteten på den juridiska transkriptionen, eftersom mikrofonen fångar upp andra ljud.
Domstolen accepterar både video- och ljudupptagningar, men att göra en videoinspelning kräver extra överväganden, till exempel bakgrunden av den eller de personer som talar och kameravinkeln. Ljudinspelningar av rättsliga förfaranden som görs med hjälp av en bärbar dator eller mobil enhet är acceptabla, men det är alltid bättre att använda en specialiserad enhet som en digital röstinspelare eller extern mikrofon.
3 Ladda upp inspelningen
De exakta stegen för att ladda upp inspelningen till den lagliga transkriptionsprogramvaran varierar, men de flesta program har en "import"-knapp som gör att användaren kan öppna inspelningen direkt i redigeraren, eller så kan de "dra och släppa" den från enhetens filläsare. Det är viktigt att kontrollera vilka filformat transkriptionsprogrammet stöder innan du laddar upp inspelningen, eftersom det finns många olika typer mellan PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC och ALC det finns många olika typer.
Användaren måste lägga ytterligare tid och energi på att konvertera den till ett lämpligt format innan den laddas upp, i de fall där transkriptionsprogrammet inte stöder formatet. Transkriptor eliminerar detta problem genom att tillåta användare att direkt spela in vittnesmålet, vittnesmålet eller kundmötet i realtid med hjälp av plattformen.
4 Granska och redigera
Juridisk transkription är mycket exakt, men inte 100 % perfekt. Det är viktigt att användarna granskar den ifyllda utskriften för att kontrollera om det finns några misstag, saknade ord eller feltolkad juridisk jargong. Det juridiska språket är komplext och otroligt precist, så alla skillnader mellan vad som sägs i inspelningen och hur det skrivs ner i texten måste undvikas.
Transkriptor ger 99 % korrekta transkriptioner och gör det möjligt för användare att redigera transkriptionen på plattformen.
5 Exportera och spara
Användaren måste välja det format som passar hans eller hennes projekt, eftersom de vanligaste filformaten för att spara juridiska transkriptioner är Word dokument, PDF filer och TXT filer. Vissa juridiska transkriptionsprogram stöder integration med andra verktyg, t.ex. ärendehanteringssystem eller samarbetsplattformar till vilka användarna kan skicka utskriften direkt.
Vad är en automatiserad transkription i ett juridiskt sammanhang?
En automatiserad transkription i ett rättsligt sammanhang använder artificiell intelligens (AI) och programvara för taligenkänning för att omvandla talat språk från rättsliga förfaranden till skriven text genom en teknikdriven process.
Juridiska utskrifter är textbaserade sammanfattningar av rättsliga förfaranden som vittnesmål, vittnesmål och klientmöten. Automatiserad transkription använder artificiell intelligens för att generera transkriptioner, till skillnad från mänskliga maskinskrivare som måste lyssna på en inspelning och manuellt skriva ner.
Automatiserad transkription är ett otroligt användbart verktyg för jurister eftersom det ger ett tillförlitligt register över rättsliga förfaranden som är fullt sökbart, organiserat efter talare och kommenterat med tidsstämplar. Transkriberare transkriberar andra rättsliga förfaranden, t.ex. nödsamtal, förhör och vittnesförhör, för att använda dem som bevis i domstol.
Varför är det viktigt att transkriptionsnoggrannheten inom juridiken är avgörande?
Noggrannhet är av yttersta vikt vid juridisk transkription eftersom det juridiska språket är otroligt exakt, små fel i texten kan leda till betydande missförstånd eller feltolkningar. Programvara för juridisk transkription måste uppfylla mycket höga krav på noggrannhet eftersom varje Word i juridiska definitioner, termer, lagar och avtal är viktiga för att förhindra missförstånd eller juridiska tvister.
Allmän transkriberingsprogramvara, som inte är utbildad för att känna igen juridisk jargong, orsakar ofta fel i utskriften när den används under utfrågningar, rättegångar eller andra rättsliga förfaranden. Transkriptionsprogramvara som är utformad för jurister tar hänsyn till komplexiteten i det juridiska språket och ser till att det inte finns några fel som kan riskera att ändra innebörden av den transkriberade texten.
Programvara för juridisk transkription är förprogrammerad för att känna igen juridiska termer, förkortningar och branschspecifika fraser, på mycket kortare tid än vad det skulle ta för en mänsklig transkriberare att nå samma kompetensnivå.
Vilka är fördelarna med automatiserade transkriptioner inom juridik?
Automatiserad transkribering inom juridik minskar bland annat handläggningstiden för stora projekt och kostnaden för att anställa transkriberare.
De viktigaste fördelarna med automatiserade transkriptioner inom juridik listas nedan.
Ökad effektivitet för advokater
Syftet med programvara för juridisk transkription är att spara tid och energi för jurister, så att de kan fokusera på att slutföra andra uppgifter. En annan del av programvara för juridisk transkription som garanterar effektivitet är dess gränssnitt, som måste vara intuitivt och okomplicerat att använda så att advokater lätt kan ta tag i och börja använda det.
Förbättrad tillgänglighet för juridiska tjänster
Tillgänglighet är viktigt i alla branscher, vilket innebär att företag måste vara proaktiva när det gäller att se till att deras arbetsplatser är inkluderande utöver de lagstadgade kraven. Inkludering för döva är särskilt viktigt på grund av nödvändigheten av talat språk i viktiga arbetsplatsaktiviteter som videosamtal och personliga möten, som beskrivs i artikeln "Inkluderar din organisation döva anställda?" som publicerades i Harvard Business Review i oktober 2022.
Automatiserade transkriptioner gör juridiska tjänster mer tillgängliga för "döva" personer, oavsett om de har en lindrig hörselnedsättning , använder ett hjälpmedel som en hörapparat eller uteslutande förlitar sig på teckenspråk. Automatiserade transkriptioner ger textsammanfattningar av rättsliga förfaranden, vanligtvis långa och informationstäta.
Strömlinjeformad juridisk dokumentation
Jurister, oavsett om de arbetar självständigt eller som en del av ett större företag, hanterar en stor mängd information. Programvara för juridisk transkription lagrar informationen på en central plats, organiserad efter ärende, där alla teammedlemmar kan komma åt den. Automatiserade transkriptioner förenklar den juridiska dokumentationen eftersom alla texter sparas på ett ställe, kommenteras med enskilda talare och tidsstämplar, samt organiseras efter ärende.
De viktigaste användningsområdena för automatiserade utskrifter i rättsliga förfaranden
De viktigaste rättsliga förfarandena för vilka automatiserad transkription används listas nedan.
- Deposition: Automatiserade utskrifter säkerställer korrekt dokumentation av den omfattande information som omfattas av vittnesmål för framtida referenser eller överklaganden.
- Vittnesmål: Automatiserad transkription av vittnesmål är ett exempel på den förbättrade noggrannhet och effektivitet som artificiell intelligens ger advokatbranschen, enligt artikeln "Barrister lanserar ett automatiserat system för att transkribera vittnesutsagor" som publicerades på Mercia Asset Managements webbplats 2022 Programvara för juridisk transkription eliminerar behovet för vittnen att ge sitt uttalande till en polis.
- Möten med kunder: Klientmöten täcker en mängd olika ämnen, från nyanserna i specifika fall till hantering av logistiska förväntningar, så automatiserade transkriptioner gör det möjligt för jurister att hitta specifik information mycket snabbare och enklare än att lyssna på timmar av inspelning Att transkribera klientmöten förbättrar den juridiska praxisen eftersom advokater kan koncentrera sig på "kärnuppgifter" som att analysera fall genom att identifiera de juridiska frågor som är inblandade och söka stöd för sina argument.
Förbättra juridisk transkription med Transkriptor
Transkriptor utmärker sig som den främsta transkriberingsprogramvaran för juridiska experter och ger oöverträffad datasekretess, enastående noggrannhet och innovativa samarbetsfunktioner. Vi inser att konfidentialitet är av största vikt för jurister och säkerställer Transkriptor största möjliga skydd av känslig information och erbjuder en plattform där sekretess inte bara är en funktion – det är en hörnsten.
Med sitt engagemang för exceptionell noggrannhet och användarvänlig design eliminerar Transkriptor inlärningskurvan, vilket gör att jurister kan utnyttja dess fördelar direkt. Denna effektivitet gör det möjligt för användare att fokusera på sitt kritiska arbete och vara trygga i vetskapen om att Transkriptor hanterar deras transkriberingsbehov med precision och omsorg. Prova det gratis!
