Zakaj je prepisovanje intervjujev pomembno?

Prednosti prepisovanja intervjujev

Poleg pisnega zapisa intervjuja je prepis zvoka v besedilo še posebej uporaben in ponuja druge prednosti, vključno z izboljšano dostopnostjo, izboljšano komunikacijo in boljšo analizo. Ta postopek lahko uporabite tudi v predstavitvah, kjer lahko pretvorba zvoka v besedilo v PowerPointu poveča učinkovitost vaše vsebine.

Natančno vodenje evidenc

Najpreprosteje vam storitev zvočnega prepisovanja daje pisni zapis intervjuja. To besedilno datoteko lahko vložite in shranite v svoje podjetje ali osebne zapise in nikoli ne bo izginila. Vedno je tam in se lahko vedno vrne v primeru sporov ali potrebe po nadaljnji analizi.

Transkripcijske datoteke vam omogočajo, da ustvarite natančne zapise intervjujev in zapiskov s sestankov , namesto da bi se preprosto zanašali na spomin ali na hitro napisane papirnate zapiske.

Za nadaljnjo analizo in raziskave

Intervjuji imajo običajno omejen časovni okvir. Morda imate na primer zaostanke pri intervjujih, ki jih morate opraviti v enem dnevu, ali pa morda nimate časa za dolgotrajne sestanke. Kakorkoli že, ponavadi so kratki in iz njih lahko izvlečete le omejeno količino podrobnosti, ko se razvijajo.

Z uporabo storitve prepisovanja si lahko nato vzamete čas za obsežne raziskave in analize intervjuja. Prepisano besedilno datoteko lahko uporabljate za nedoločen čas in jo lahko uporabite za svoj postopek razgovora in odločanje brez kakršnih koli časovnih omejitev.

Izboljšanje dostopnosti in skupne rabe

Kako delite to, kar se je zgodilo v intervjuju z nekom drugim? Uporabiti morate svoj spomin, da se spomnite, kaj se je zgodilo, in jim verbalno povedati. To ni ravno robustna oblika skupne rabe in je lahko nezanesljiva, če je čas minil in je vaš spomin postal nekoliko meglen.

Uporaba storitve zvočnega prepisovanja to izniči in omogoča neskončno boljšo dostopnost in izmenjavo intervjujev. Namesto, da bi poskušali prekopati globine svojega spomina, da bi se spomnili, kaj se je zgodilo, lahko preprosto pošljete prepisani besedilni dokument ljudem, ki ga potrebujejo!

Za zmanjšanje napačne razlage in napak

Ozračje med intervjujem je pogosto napeto z visokimi stopnjami tlaka, kar lahko privede do napačne razlage informacij. Med intervjujem lahko napačno razumete, kaj je nekdo rekel, ali popolnoma zamudite nekaj pomembnega, kar je prispeval.

Takšne napake so lahko drage in lahko privedejo do napačnih vtisov iz intervjuja. Z uporabo storitve prepisovanja zvoka v besedilo se nič ne spregleda ali napačno razlaga. Imate pisni zapis o tem, kaj je bilo povedano.

Nato ga lahko analizirate, da natančno ugotovite, kako se je intervju odvijal, in če so stvari, ki jih niste pobrali, bi lahko bile pomembne. Pomeni tudi, da imate neizpodbitne dokaze, če je nekdo vpleten poskušal izpodbijati nekaj, kar je bilo povedano med intervjujem.

Za boljšo komunikacijo med intervjujem

Ste že kdaj bili na intervjuju, kjer se je anketar nenehno ustavil, da bi si naredil zapiske? Ugotovil sem, da je to lahko moteče in prekine tok intervjuja. Prav tako lahko povzroči nepotreben pritisk na osebo, s katero se zaslišuje, saj se lahko sprašujejo, kaj točno piše anketar!

S snemanjem in prepisovanjem intervjujev ni potrebe po ročnem beleženju. To omogoča boljšo komunikacijo med intervjujem in omogoča bolj naravno pretakanje. Tako anketar kot intervjuvanec se lahko osredotočita na to, kar je povedano, in pridobivata vrednost iz intervjuja, namesto da bi se ukvarjala s pisanjem zapiskov.

Stvari, ki si jih morate zapomniti pri prepisovanju intervjujev

Storitve avdio transkripcije je treba vedno uporabljati previdno in s predhodnim načrtovanjem. Stvari, ki si jih morate zapomniti, vključujejo:

• Zvočni prepis mora biti v skladu z lokalnimi zakoni.
• Za snemanje razgovora morate pridobiti soglasje vseh vpletenih strani.
• Pisni zapisi razgovora morajo biti v skladu z lokalnimi zakoni o varstvu podatkov .

Prvič, morate biti zakonito sposobni prepisati intervju in odvisno od vaše regije lahko to preprečujejo zakoni o zasebnosti. Drugič, če je pravno v redu, je etično (in pogosto zakonska zahteva), da obvestite vse vpletene strani in pridobite njihovo soglasje za snemanje sestanka.

Nazadnje, vsak dokument, ki ga ustvarite iz razgovora, mora biti v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov. To vključuje stvari, kot so pravilno shranjevanje, skupna raba informacij in varnostni ukrepi za zaščito zasebnosti osebe.

Kar najbolje izkoristite svoje intervjuje s storitvijo avdio transkripcije

Kot lahko vidite, je prepisovanje intervjuja lahko neprecenljivo in iz postopka lahko dobite veliko več. Omogoča jasnejše razumevanje tega, kaj se je zgodilo, zmanjšuje možnost, da so bile pomembne informacije zamujene, in lahko izboljša tudi komunikacijo med samim intervjujem.