V tem priročniku bomo pregledali ključne strategije sodelovanja za menedžerje, vključno z uporabo spletnih video sporočil, snemanja zaslona, virtualnih sestankov in orodij za prepisovanje, kot je Transkriptor za racionalizacijo komunikacije in izboljšanje učinkovitosti ekipe.
Zakaj sta jasna komunikacija in sodelovanje bistvenega pomena za učinkovite ekipe?
Jasna komunikacija in učinkovito sodelovanje sta temelj vsake visoko uspešne ekipe. Reševanje in reševanje konfliktov je lažje z učinkovito komunikacijo. Spodbuja izražanje mnenja med člani ekipe. Prejemanje rednih povratnih informacij je omogočeno s komunikacijo. Člani ekipe se z rednimi povratnimi informacijami seznanijo s svojimi prednostmi in slabostmi.
Ekipe, ki so vzpostavile učinkovito komunikacijo, se bolje prilagajajo potrebam in pogojem, ki se sčasoma spreminjajo.
Vzpostavitev učinkovitih komunikacijskih kanalov za oddaljene in hibridne ekipe
Za oddaljene in hibridne ekipe je vzpostavitev učinkovitih komunikacijskih kanalov ključnega pomena. Stvari so lahko bolj zapletene za menedžerje, ko so člani ekipe iz različnih krajev. Prav tako se ljudje lahko počutijo nepovezane, ker ne delijo istega okolja. Kot vodja je bistvenega pomena, da vzpostavite prave načine za pogovor oddaljenih ekip.
Vodje uporabljajo digitalna orodja, da ostanejo v stiku z vsemi, ko se ne morejo osebno srečati. Orodja, kot so Microsoft Teams , Asana in Zoom , vsem v skupini olajšajo skupno rabo novic, postavljanje vprašanj in posredovanje povratnih informacij, tako da se nihče ne počuti izključenega.
Določanje jasnih pričakovanj in ciljev za zagotovitev usklajenosti ekipe
Postavljanje in doseganje ciljev sodelovanja vključuje ustvarjanje jasnih, merljivih ciljev, za katere si skupaj prizadeva celotna ekipa. Od vseh zahteva, da prispevajo k doseganju teh skupnih ciljev. Da bi to delovalo, je bistveno, da so cilji dobro opredeljeni in da vsak član ekipe razume, kaj želi skupina doseči.
Ker so skupni cilji timsko delo, bi morali vsi poznati svojo vlogo pri uresničevanju teh ciljev. Jasna komunikacija je ključnega pomena za to, da vsi razumejo svoje vloge in kako se prilegajo širši sliki.
Če želite spremljati napredek, uporabite Ključni kazalniki uspešnosti (KPI) za oceno, kako dobro delujejo prizadevanja ekipe, in pripravljeni prilagoditi strategije po potrebi za reševanje izzivov. Praznovanje mejnikov na poti pomaga ohranjati motivacijo in osredotočenost ekipe. Prepoznavanje individualnih prizadevanj in kolektivnih dosežkov ekipe lahko poveča moralo in Drive nadaljnji uspeh.
Kako lahko spletna videosporočila izboljšajo skupinsko sodelovanje?
Ko upravljate oddaljeno ekipo, je ohranjanje povezave z vsemi resničen izziv. Tu spletno video sporočanje spreminja igro. Seveda, lahko preverite e-pošto ali hitre klepete, vendar video sporočila dodajo raven jasnosti. Naslednja najboljša stvar je, da se osebno usedete s svojo ekipo, tudi če vsi delate iz različnih časovnih pasov.
Video vam omogoča več kot le posredovanje sporočila; Omogoča vam, da v pogovor vnesete svoj ton, izraze in vse tiste majhne neverbalne namige. Na ta način vaša ekipa ne sliši samo vaših besed; dobijo popolno sliko o tem, kar poskušate povedati.
Zakaj bi morali vodje uporabljati snemanje zaslona za timsko sodelovanje?
Snemanje zaslona je odličen način, da vaši skupini pomagate bolje razumeti. Ni potrebe po pisanju dolgih navodil ali upanju, da bodo vsi razumeli. Lahko samo posnamete in jim pokažete, kaj naj storijo. To je tako, kot da bi vas opazovali, ko naredite vsak korak.
To je zelo uporabno za stvari, kot so usposabljanje, predstavitve ali pogovori. Kaj se dogaja, je prikazano na zaslonu, kar vsakomur pomaga razumeti veliko več kot branje veliko besed. Če bodo potrebovali, si lahko film ogledajo tudi znova, kar pomeni, da ne bodo imeli toliko vprašanj in ga bodo bolje razumeli.
Prav tako se vaši komentarji počutijo bolj osebni, ko jih posnamete na zaslon. Počutite se, kot da ste tam z njimi in jim pomagate ugotoviti stvari. Ne samo, da bodo vaša naročila natančnejša, ampak bodo tudi privlačnejša, kar bo vsem pomagalo, da ostanejo na pravi poti in dokončajo, kar morajo storiti.
Snemanje zaslona za skupinsko sodelovanje izboljša jasnost
Preprost, a učinkovit način, da naredite svoje korake zelo jasne, je snemanje zaslona. Svoji ekipi ni treba govoriti, kaj naj stori; Lahko jim pokažete korak za korakom, kako to storiti. Ta slika vsem olajša razumevanje vaših komentarjev ali navodil, ne da bi morali ugibati.
Na splošno snemanje zaslona olajša delo vam in vaši ekipi. Ni nam treba postavljati toliko vprašanj in vsi so prepričani, da razumejo. To je tako, kot da bi jim pokazali, kako nekaj narediti, ne da bi bili tam osebno.
Kako Chrome snemalnik zaslona za povratne informacije poenostavi podrobne razlage in vizualne povratne informacije
Ko morate nekaj podrobno opisati, uporaba snemalnika zaslona Chrome za povratne informacije spremeni vse. Ni vam treba vtipkati dolgega sporočila, da pojasnite, kaj je treba popraviti ali izboljšati; Lahko samo posnamete zaslon in pokažete, kaj mislite. S tem se vse razjasni, tako da lahko vaša ekipa natančno vidi, kaj je treba spremeniti.
Če želite svoji skupini pomagati razumeti, kaj mislite, lahko posnamete zaslon in pokažete na določena področja ali napake. To je veliko bolj natančno kot pisna navodila, ker je kot osebni ogled. Poleg tega si ga lahko vaša ekipa ogleda tolikokrat, kolikor je potrebno, da v celoti razume, kaj ste rekli.
S tem preprostim orodjem je veliko lažje dati in dobiti komentarje. Prihrani čas, poskrbi, da vsi vedo, kaj je treba storiti, in odstrani ugibanje iz procesa.
Kako snemanje s spletno kamero izboljša virtualna srečanja?
Posnetek spletne kamere je lahko zelo koristen na virtualnem srečanju. Ko uporabljate kamero, je bolj verjetno, da se boste povezali s svojo skupino. Pogovor ali pošiljanje sporočil ni dovolj, da bi se spoznali; bolje je videti obraze drug drugega. Če smo bolj osebni, se vsi počutijo, kot da so pomembnejši del tega.
Odgovorni se lahko lažje pogovarjajo s svojimi skupinami, ko uporabljajo kamere za snemanje sestankov. Kako izgledate, se gibljete in govorite, lahko ljudem pomaga razumeti, kaj pomenite več kot le besede. Te stvari pomagajo vaši ekipi bolje razumeti in biti pozorni na to, kar govorite.
Vaša ekipa si lahko tudi znova ogleda te videoposnetke, če je to potrebno, da si nekaj zapomni. Vsi bodo vedeli za pomembne stvari, tudi če jih ni bilo v živo. To je kot spletno srečanje, kadar koli želite. Ko so ljudje daleč narazen in se ne morejo osebno pogovarjati, jim to preprosto orodje pomaga, da ostanejo povezani in na isti strani.
Kakšne so prednosti spletnega snemanja glasu za ocene uspešnosti?
Ko gre za ocene uspešnosti, lahko spletno snemanje glasu naredi veliko razliko. Ni vam treba delati hitrih zapiskov ali se poskušati spomniti vsega, kar je bilo povedano; lahko posnamete celoten govor. To preprečuje, da bi se bistvene stvari izgubile, in olajša videti, katere povratne informacije so bile dane in kateri cilji so bili določeni.
Glasovni zapisi pomagajo upraviteljem spremljati napredek skozi čas in opazovati, kako člani skupine rastejo. Prav tako lahko dajete boljše komentarje, ker ne hitite po svojih zapiskih ali skrbite, da boste kaj zamudili. Če so ti posnetki shranjeni, jih lahko tudi enostavno predvajate, ko morate videti, kako je nekdo zrasel, ali se odločiti, koga je treba promovirati.
Uporaba orodij za pretvorbo glasu v besedilo za enostavno prepisovanje zapiskov s sestankov in ocen uspešnosti
Orodja za pretvorbo govora v besedilo, kot je Transkriptor, lahko glasovne datoteke spremenijo v pisne zapiske. Ena odlična stvar pri posnetkih govora je, da vam to omogočajo. Ta orodja bodo hitro in pravilno spremenila vaš zvok v pisanje, tako da vam ni treba vnesti vsega ročno. Enostavno je voditi popolno evidenco vaših pregledov in pogovorov. Te zapise lahko hranite in omogočite svoji ekipi, da si jih ogleda.
Svoje misli je enostavno izreči na glas in so jasne, ko jih zapišete. Tehnologija pretvorbe glasu v besedilo vam zagotavlja najboljše iz obeh svetov. Zdaj je lažje spremljati napredek, načrtovati prihodnost in se prepričati, da se vsi strinjajo o tem, kako se izboljšati in rasti.
Sklep
Način sodelovanja vaše skupine se lahko veliko spremeni, če uporabljate orodja za skupinsko delo, kot so Transkriptor, video sporočila in snemanje zaslona. Vsem je lažje ostati na isti strani in komunicirati med seboj, ko šefi vsem olajšajo opravljanje svojega dela.
