Transkripcionist kot kariera zahteva večjo natančnost, natančnost in pozornost do podrobnosti. Storitev pravnega prepisovanja je zelo potrebna v odvetniških pisarnah in sodiščih. Tradicionalno je ročna transkripcija že leta del scenarija. Vendar pa se s prihodom tehnologije razvijajo AI orodja za pravno transkripcijo.
Pri pravnem prepisu se zvok in video vseh pravnih postopkov pretvorita v besedilo. V tem izčrpnem vodniku boste razumeli, kaj je pravni prepis in zakaj je natančnost pravnega prepisovanja pomembna. Odkrijte tudi orodja, kot je Transkriptor, ki zagotavlja hitre, natančne in cenovno ugodne storitve prepisovanja za pravne strokovnjake.
Understanding Legal Transcription Services
Storitve pravnega prepisovanja pretvarjajo govorjene sodne postopke v pisno besedilo. Odvetnikom, sodiščem in drugim pravnim strokovnjakom pomagajo voditi natančne evidence, ki so bistvenega pomena za pripravo primerov in zagotavljanje pravice.
What is Legal Transcription?
Pravni prepis se nanaša na pretvorbo katerega koli pravnega postopka ali narekovanja v besedilno obliko. Lahko se razvije iz posnetka v živo ali posnetkov. Programska oprema jo lahko ustvari, človeški transkripcionist pa jo lahko pozneje popravi. Pravni prepis je osrednji del večine pravnih postopkov in dejavnosti.
Ne glede na to, ali gre za arbitražo ali sodno zadevo, razumljiv zapis zagotavlja pravilno dostavo pravnega svetovanja. Če se lahko sklicujete na natančne izgovorjene besede, lahko opazite razliko med krivo ali nekrivo sodbo. Poleg besed, ne glede na to, ali so očiščene ali ne povsem dobesedno, lahko transkripcije bistveno spremenijo kontekst govora.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Po podatkihFuture Market Insights naj bi CAGR za trg pravnih transkripcij od leta 2024 do leta 2034 znašal 6,50%. Uporabniki pravnih storitev so na čelu seznama v zvezi z uporabo storitev ponudnikov prepisov. Transkripcija je koristna v vseh sodnih postopkih, vključno s sejami pred sodbami.
Ko so na voljo prepisi, so pripravljeni dokumenti koristni za pripravo primera ali beleženje. Včasih sodni poročevalci naredijo oboje: prepis med izvirnim govorom in ga digitalno zajamejo. Prepis klica 911 je lahko bistven dokaz v kazenski zadevi ali civilni tožbi. Klici v sili se običajno snemajo, nekateri sistemi pa omogočajo avtomatizirane osnutke prepisovanja za referenco.
The Legal Transcription Process
Pravni prepis vključuje pretvorbo zvočnih posnetkov sodnih postopkov v pisno besedilo. Ta postopek je bistvenega pomena za točnost in dostopnost za pravne strokovnjake. Tu so koraki za pravni postopek prepisovanja:
- Snemanje sodnih postopkov: Uporabite masko za utišanje glasu z mikrofoni, da zajamete govor v sodni dvorani za transkripcijo v realnem času.
- NaložitezvočnedatotekenaTranskriptor : Prijavite se na Transkriptor in naložite zvok z možnostjo »Prepiši zvočno ali video datoteko«.
- AI -PoweredTranscription: Uporabite NLP za natančno prepisovanje zvoka v oblikah, kot so MP3 in WAV .
- Pregledovanje in urejanje prepisov: Dodajte časovne žige in oznake govornikov na nadzorno ploščo urejevalnika ter jih prilagodite s predlogami.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
V sodnih dvoranah novinarji uporabljajo masko za utišanje glasu z vgrajenimi mikrofoni. V mikrofonih se ponavljajo glasovi prič, sodnikov, odvetnikov in drugih, ki so prisotni v njihovi navzočnosti. Z uporabo tehnologije računalniškega prepoznavanja govora je lahko sodno poročanje v realnem času dostopno z glasovnim pisanjem.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Uradni pisni prepis se nato ročno pripravi od zahteve stranke naprej. Drugi način prepisovanja govora je uporaba AI programske opreme za prepoznavanje govora, kot je Transkriptor . Ustvarite lahko brezplačen račun ali se prijavite v svoj Transkriptor račun.
Nato lahko zvočno datoteko naložite z možnostjo »Prepiši zvočno ali video datoteko«.
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor uporablja Natural Language Processing (NLP ) za obdelavo zapletenih stavkov in zagotavlja visoko stopnjo natančnosti z minimalnim urejanjem. Nekatere podprte oblike zapisa vključujejo MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM in druge.
Transkriptor omogoča tudi prepis podružnic, s katerim lahko naložite več zvočnih datotek sodnih postopkov. V primerjavi z ročnim prepisovanjem prihrani čas in stroške humaniziranih storitev prepisovanja.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Časovne žige in oznake govornikov lahko vključite na nadzorno ploščo urejevalnika v prepisu. Če želite to narediti, kliknite ikono ure v zgornjem desnem kotu, na kateri piše »Pokaži časovne žige«. Poleg tega je ikona »Pokaži imena govornikov«, ki vstavi oznake zvočnikov. Stolpec z opombami na levi ponuja različne predloge za več vsebin. Predlogo za pravno predhodnico lahko ustvarite tako, da pritisnete preslednico in AI nato podate ukaz.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Če želite prenesti prepis, kliknite ikono s tremi vrsticami v zgornjem desnem kotu nadzorne plošče urejevalnika. Od tam izberite možnost, ki pravi »Prenesi«. Besedilo lahko prenesete v PDF, TXT, DOC, SRT in CSV . Izberete lahko možnosti razdelitve med ne razdeli, razdelite po imenih govorcev in razdelite po odstavkih. Omogočite lahko ali ne omogočite časovnih žigov in imen govornikov.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor je AI orodje za pretvorbo govora v besedilo, ki ponuja pravne storitve prepisovanja. Zagotavlja zaupnost z naprednim šifriranjem in se drži strogih standardov varnosti podatkov. Tukaj je nekaj prednosti uporabe Transkriptor za pravni prepis:
- Izboljšana natančnost s tehnologijo AI : Transkriptor ponuja do 99% natančnost za podrobne prepise.
- Časovna učinkovitost in hitra obdelava: Povečajte produktivnost s hitrimi in natančnimi prepisi.
- Stroškovno učinkovita rešitev: Prihranite pri stroških prepisovanja s cenovno ugodnimi rešitvami, ki jih poganja AI .
- Zaupnost in varnost podatkov: Zagotavlja varnost podatkov in je skladen s standardi zasebnosti.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Glede na kakovost zvoka boste z Transkriptor dobili do 99-odstotno natančnost prepisov datotek . Natančne in hitre prepise za odvetnike lahko dobite z uporabo Transkriptor . Sestanke strank lahko posnamete in prepišete z uporabo Transkriptor . Omogoča podrobno snemanje vsake minute in vam omogoča dostop do njih prek klepeta AI pomočnika.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor vam omogoča, da nikoli ne zamudite podrobnosti in olajšate vsak trenutek sodne obravnave. S sestanki strank lahko hitreje zgradite pomembnejše primere. Transkriptor vam omogoča, da ste seznanjeni z vsemi podrobnostmi, kar vam omogoča, da določite prednostne vpoglede. S prepisi lahko povečate svojo produktivnost in izboljšate komunikacijo s strankami.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor zagotavlja varnost podatkov z naprednim šifriranjem; Sledi vsem industrijskim standardom. Vsi prepisi se obravnavajo in ohranjajo zaupni, kot to zahteva zakon, pri čemer se ohranja zaupnost vaših strank. Transkriptor ščiti vaše občutljive pravne podatke z naprednim šifriranjem in varno shrambo podatkov. Sledi najvišjim pravnim in etičnim standardom, določenim za zasebnost podatkov.
Forbes je objavil članek z naslovom "Vloga zaupnosti in varnosti pri pravnem prepisu". Članek obravnava ohranjanje najvišjega standarda zaupnosti v sodnih postopkih. V skladu z zakoni o varstvu podatkov, kot je GDPR, je ponudnik storitev prepisovanja, ki ponuja pravne storitve prepisovanja, zakonsko zavezan, da podrobnosti o posamezniku ohrani v tajnosti.
Cost-Effective Solution
Transkriptor je primeren za sodne seje, izjave, posvetovanja s strankami in notranje razprave. Cene storitev ročnega prepisovanja so lahko višje. Prihranite lahko visoke stroške in delate več s pretvorbo govora v besedilo, kot je Transkriptor AI . Ko se prijavite, dobite tudi brezplačno preskusno različico prepisovanja.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor poenostavlja pravni prepis z obravnavo zapletene pravne terminologije. Njegove napredne funkcije podpirajo večjezične transkripcije in skladnost z industrijskimi standardi. Tukaj je opisano, kako Transkriptor obravnava pogoste izzive pravnega prepisovanja:
- Ravnanje z zapleteno pravno terminologijo: Beležite in prepisujte pravne informacije in ključne koncepte v različnih napravah.
- Upravljanje več govorcev in prekrivajoči se dialogi: Upravljajte prekrivajoče se dialoge in upravljajte oznake govornikov, ki podpirajo 100+ jezikov.
- Zagotavljanje zaupnosti in skladnosti: Skladen je z SOC 2 in GDPR, ki zagotavlja varnost in zasebnost podatkov.
Handling Complex Legal Terminology
Lahko posnamete in zajamete informacije o primeru, pravne vloge ali ključne koncepte. Ne glede na to, ali uporabljate mobilni telefon, v pisarni ali na domačem računalniku, lahko uporabite funkcije snemanja glasu Transkriptor .
Zvočne datoteke se lahko pretvorijo v besedilo takoj med potovanjem ali med sodnimi zasedanji. Transkriptor podrobno zajema pogovore, pričevanja in izjave prič. Omogoča tudi pregled, urejanje in označevanje ključnih točk.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor lahko upravlja več zvočnikov in prekrivajoče se dialoge s funkcijo označevanja zvočnikov. Med shranjevanjem datoteke lahko razdelite oznake zvočnikov. Poleg tega Transkriptor podpira transkripcije v več kot 100 jezikih. Če imate opravka z mednarodnimi strankami, lahko dobite tudi prevod za transkripcije v različne jezike.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor je v skladu s standardi SOC 2 in GDPR ter trajno varuje vaše podatke. Podpira tudi transkripcijo iz Zoom, Google Meet in Microsoft Teams . Posnetke s teh platform lahko naložite ali integrirate Transkriptor prek Zapier . Tako lahko poenostavite poteke dela z obstoječimi orodji, tako da je dokumentacija hitrejša in preprostejša.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Po podatkih ameriške Bureau of Labor Statistics je letno približno 85.600 zakonitih poklicev. Transkriptor strokovnjakom olajša začetek pravnega prepisovanja z enostavnim postopkom nastavitve.
- Enostavna nastavitev računa: Hitro se prijavite po e-pošti ali Gmail, naložite datoteke in pridobite prepise v nekaj sekundah.
- Nalaganje in upravljanje datotek: Datoteke se shranijo na nadzorno ploščo z možnostmi integracije za različne aplikacije.
- Dostop in urejanje prepisov: Enostavno urejajte prepise s spletnim urejevalnikom besedila in jih prenesite v priljubljenih oblikah.
- Izvažanje prepisov v priljubljenih oblikah: Oblikujte pravne prepise v formatu DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor omogoča enostavno nastavitev računa v samo 3-4 preprostih korakih. Kot smo že omenili, se lahko hitro prijavite s svojim e-poštnim naslovom ali Gmail računom. V naslednjem koraku boste našli različne možnosti za nalaganje zvočnih ali video datotek. V nekaj sekundah bo Transkriptor zvok pretvoril v besedilo. Prepis lahko ustrezno uredite in ga prenesete v obliki DOCX, PDF ali TXT .
Uploading and Managing Files
Ko naložite datoteko, se shrani na nadzorno ploščo. Do svojih avdio / video datotek lahko dostopate kadarkoli. Transkriptor ponuja različne možnosti integracije za povečanje vaše produktivnosti. Lahko se integrira z več aplikacijami, kot so Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack in še več.
Accessing and Editing Transcripts
Za odpravljanje manjših napak lahko uporabite urejevalnik obogatenega besedila Transkriptor . Ko končate urejanje, lahko datoteko prenesete v poljubni obliki. Transkriptor poveže vaš zvok z besedilom v svojem spletnem urejevalniku besedila. Nato lahko preprosto poslušate zvok in urejate svoje prepise. Spletni urejevalnik Transkriptor lahko uporabite za enostavno in hitro urejanje.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Oblike sodnih postopkov so nekoliko drugačne, ker niso običajne velikosti črk. Medtem ko je večina dokumentov običajno 8.5 x 11 palcev, so pravni dokumenti 8.5 x 14 palcev. Zato ustrezno oblikujte dokument, če ga natisnete na ta velik papir. Transkriptor je združljiv z formatom DOC in omogoča prenos besedila v isti obliki.
Conclusion
Transkriptor ponuja izjemno pravno storitev prepisovanja, ki ponuja natančnost, učinkovitost in cenovno dostopnost. Poenostavlja pravni prepis za sodne storitve prepisovanja in pravne strokovnjake. Izboljšuje sposobnost utrjevanja priprave primera in odvetniške dokumentacije. Transkriptor ponuja številne prednosti pravnega prepisovanja in se lahko nanj zanesete na sodišču ali v strankah. Zagotavlja varnost, zanesljivost in hitrejši obrat za storitve sodnega prepisovanja.