Ta vodnik vam bo pomagal naučiti, kako posneti Zoom sestanek. Nato raziščite, kako omogočite dovoljenja in dostopate do posnetkov. Poleg tega bomo raziskali uporabna orodja za prepisovanje za racionalizacijo postopka. To vam bo pomagalo zagotoviti, da med prepisovanjem ne boste spregledali nobene kritične podrobnosti.
Kaj morate vedeti pred snemanjem Zoom sestanka?
Če želite posneti Zoom srečanje, morate imeti osnovni račun za Zoom in namizno aplikacijo. Snemanje Zoom srečanj je na voljo samo v Windows, macOSali Linux z minimalno globalno različico ali novejšo različico .
Dovoljenja, potrebna za snemanje
Če ste gostitelj Zoom srečanja, lahko uporabite vgrajeni Zoom snemalnik. Funkcija je na voljo brezplačnim in plačljivim uporabnikom Zoom . V spodnjih razdelkih je pojasnjeno, kako omogočite snemanje kot gostitelj in udeleženci.
Kot gostitelj:
1. korak: Prijavite se v račun Zoom z namizno aplikacijo ali brskalnikom. Podatke za vpis lahko vnesete ali dokončate postopek prek Google Prijava. Zoom Workplace se bo odprl.
Korak 2:Na zavihku Domov kliknite ikono Nastavitve. Nahaja se zgoraj desno, pod vašo profilno sliko.
Korak 3:Pojdite na zavihek 'Snemanje'v meniju Nastavitve na levi strani. Če je snemanje izklopljeno, ga lahko omogočite. Izbrati morate tudi lokacijo za shranjevanje Zoom srečanj lokalno v računalniku ali v oblaku.
Kot udeleženec:
Udeleženci ne morejo posneti Zoom srečanja kot gostitelj. Pred snemanjem tekočega sestanka mora udeleženec pridobiti dovoljenje gostitelja. Gostitelj lahko udeležencu dovoli tako, da sledi naslednjim korakom:
Korak 1:Medtem ko ste na sestanku, se pomaknite do klika'Udeleženci'da odprete ploščo udeležencev. Prikazal bo imena vseh udeležencev.
2. korak: Na desni strani imena vsakega udeleženca boste našli tri pike. Kliknite pike, da odprete majhen meni z dodatnimi možnostmi.
Korak 3:Izberite 'Dovoli snemanje'iz menija. Udeleženec bo prejel obvestilo o odobrenem dovoljenju za snemanje.
Po pridobitvi dovoljenja gostitelja lahko udeleženci začnejo in ustavijo snemanje na svojih napravah, kot je gostitelj.
Ključne značilnosti posnetkov Zoom sestankov
Tukaj je pregled ključnih značilnosti posnetkov Zoom sestankov:
- Snemanje videa:Zoom omogoča, da vroči posnetki snemajo vse udeležence ali se osredotočijo na aktivnega govornika Zagotavlja prilagodljivost pri zajemanju sestankov.
- Snemanje zvoka: Platforma snema zvok vseh udeležencev, orodja za prepis pa lahko pretvorijo zvok v besedilo za namene dostopnosti.
- Skupna raba zaslona in predstavitve:Udeleženci lahko med srečanji dajejo v skupno rabo svoje zaslone, ki bodo tudi posneti To bo udeležencem in neudeležencem pomagalo pozneje pregledati vsebino.
- Sporočila v klepetu:Zoom zajema javna in zasebna sporočila v klepetu Uporabnikom omogoča, da ponovno obiščejo ključne točke, ne da bi prekinili glavno razpravo.
- Možnosti shranjevanja:Zoom srečanja so shranjena na dveh mestih Posnetki plačanih uporabnikov se shranjujejo v lokalno shrambo in shrambo v oblaku Posnetki brezplačnih uporabnikov se shranjujejo samo v lokalnih posnetkih.
Snemanje videoposnetkov
Zoom zajame videoposnetek vseh udeležencev, ki so prisotni na srečanju. Gostitelj se lahko odloči, ali bo posnel samo videoposnetek govornika ali celoten pogled galerije. Ta funkcija omogoča preprosto snemanje Zoom sestankov. Gostitelju omogoča, da izbere različne sloge snemanja glede na sestanke.
Snemanje zvoka
Zoom posname zvok s sestankov gostitelja in udeležencev. To zagotavlja, da je vsa govorjena vsebina jasno zajeta. Tukaj je treba uporabiti Zoom orodja za prepisovanje Zoom sestankov z zvokom v besedilo. To zagotavlja, da je posnetek sestanka na voljo tudi ljudem s slušnimi pripomočki.
Skupna raba zaslona in predstavitve
Zoom udeležencem in gostiteljem omogoča, da delijo svoje zaslone za predstavitev. Ti skupni zasloni bodo posneti tudi za vizualno uporabo. Ta funkcija udeležencem in neudeležencem olajša spremljanje gradiva po sestanku in pripravo akcijskega načrta.
Sporočila v klepetu
Zoom zajema javna in zasebna sporočila, izmenjana med srečanjem. Klepeti veljajo za najboljši del posnetkov Zoom sestankov za ponovni pregled ključnih točk. Ta funkcija omogoča uporabnikom, da se diskretno pogovarjajo brez tolmačenja govornika med glavno razpravo.
Možnosti shranjevanja
Med snemanjem Zoom srečanja boste imeli možnost izbire med lokalnim snemanjem in snemanjem v oblaku. Vsaka možnost shranjevanja ima svoje prednosti in omejitve. Oglejmo si boljše razumevanje teh možnosti, da izberemo najboljši način shranjevanja glede na potrebe in vire.
Lokalno snemanje:Posnete Zoom datoteke se shranijo neposredno v računalnik gostitelja. Ta možnost je na voljo vsem brezplačnim in plačljivim uporabnikom Zoom in omogoča dostop do posnetkov tudi brez povezave. Lokalni posnetki so v mapi »Dokumenti« v datoteki z imenom Zoom.
Snemanje v oblaku:Ta možnost je na voljo samo plačljivim uporabnikom. Shranjevanje v oblaku odpravlja oviro lokalnega prostora za shranjevanje. Ponuja prilagodljivost dostopa do posnetkov iz katere koli naprave in kjer koli. Posnetke lahko delite prek povezav. Vendar pa je dostop do posnetkov ali njihov prenos odvisen od interneta.
Kako posneti Zoom sestanek?
Uporabnik mora slediti spodnjim korakom, da snema Zoom sestanek. Tukaj je opisano, kako posneti Zoom klice, ki so celo idealni za začetnike:
1. korak: Začnite srečanje Zoom
Če ste gostitelj srečanja, zaženite srečanje ali začnite novo. Po začetku sestanka boste v orodni vrstici sestanka na dnu zaslona prejeli gumb 'Snemanje'. Kliknite nanj, da začnete snemanje.
2. korak: Lokalno shranjevanje snemanja ali shranjevanje v oblaku
Vaš posnetek bo samodejno shranjen v lokalno mapo, če imate brezplačen račun. Če pa ste plačljiv uporabnik, boste med klikom na gumb »Snemanje« dobili dve možnosti. Izbirate lahko med »lokalnim snemanjem« ali »snemanjem v oblaku«.
4. korak: ustavite snemanje
Če želite zaustaviti snemanje, kliknite'Začasno ustavi'ikona. Ko se sestanek konča, kliknite na'Ustavi snemanje'ikono blizu gumba 'Snemanje' v orodni vrstici sestanka. Po zaključku sestanka bo snemanje trajalo 2-3 sekunde, da se shrani na želeni lokaciji.
5. korak: Dostop do posnetka
Lokalni posnetek srečanja lahko najdete na lokaciji, ki ste jo določili v nastavitvah Zoom . Nasprotno pa lahko posnetke v oblaku najdete v mapi v oblaku.
Če želite dostopati do posnetka v oblaku, se morate prijaviti v svoj Zoom račun in pojdite na'Posnetki'razdelek na nadzorni plošči. Lahko si ga ogledate na spletu ali prenesete datoteko od tam.
Zakaj prepisati posnetke Zoom sestankov?
Prepisovanje Zoom posnetkov sestankov je postalo praksa za podjetja. Medtem ko Zoom snemanje zagotavlja, da je vse zajeto, prepis zagotavlja, da se vsak posneti zvok pretvori v besedilo, ki ga je mogoče iskati. S pomočjo prepisov lahko vsebino omogočite širšemu občinstvu.
Z ocenjeno tržno vrednostjo 15,87 milijarde ameriških dolarjev do leta 2030 je očitno, da uporabniki najdejo udobje pri prepoznavanju govora. To je zato, ker orodja za pretvorbo zvoka v besedilo omogočajo dostop do informacij ljudem, ki so morda zamudili sestanek. Ne glede na to, ali želite prepisati zvok v besedilo za prihodnjo uporabo ali kot opombo, prepis doda raven splošnemu snemanju
Prednosti prepisovanja za dokumentacijo sestankov
Eden od globokih razlogov za prepisovanje Zoom srečanja je, da je vsebina dostopna in izvedljiva. Uporabnik lahko pregleda besedilo in ne samo posluša srečanja.
Transkriptor je AI orodje za prepisovanje, ki prepisuje Zoom posnetke. Zagotavlja besedilo, ki ga je mogoče iskati in pomaga članom skupine hitro določiti določene točke in dejanja. Takšna orodja za prepisovanje omogočajo enostavno iskanje ustreznih segmentov sestanka in s tem prihranijo veliko časa.
Transkripcija zagotavlja, da je zvok v besedilu zelo jasen in natančen. Deluje kot zanesljiv zapis za člane skupine, ki se niso mogli udeležiti sestanka. Prav tako AI prepis za virtualna srečanja, kot je Transkriptor, samodejno ustvari zapiske s sestanka. To zagotavlja, da ne zamudite nobene pomembne podrobnosti.
Prihranite čas z organiziranimi zapiski, ki jih je mogoče dati v skupno rabo
Transkripcija članom ekipe prihrani čas z zagotavljanjem organiziranih zapiskov, ki jih je zelo enostavno slediti. Namesto da bi si znova ogledali videoposnetek, lahko ekipa prebere besedilo, da poišče potrebne informacije. Orodje za prepisovanje, Transkriptor, ima tudi funkcijo oblikovanja, ki poudarja ključne točke in akcijske elemente.
Ekipa, ki dela na sodelovalnih in skupinskih projektih na daljavo, lahko uporabi transkripcijo za izmenjavo vpogledov o temi. Namesto da bi posredovali dolg posnetek, lahko udeleženci hitro delijo dokument o prepisu.
Orodja za prepisovanje za izboljšanje poteka dela Zoom
Orodja za prepis poenostavijo posneto srečanje tako, da posnete sestanke spremenijo v besedilo, ki ga je mogoče iskati. Medtem ko ima Zoom lastno funkcijo prepisovanja AI , funkcionalnost ni dovolj natančna. Napredna orodja, kot je Transkriptor zapolnijo to vrzel in naredijo informacije veliko bolj dragocene za profesionalno uporabo.
Primerjava vgrajene funkcije Zoom z naprednimi orodji
Zoom orodje za prepisovanje je priročna izbira, vendar ima določene omejitve. Vgrajena funkcija prepisovanja ne ustvarja natančnih pretvorb. Prav tako ima omejeno jezikovno podporo v primerjavi z drugimi orodji za prepisovanje Zoom drugih proizvajalcev.
Zoom ima tudi omejene zmogljivosti urejanja, ki zahtevajo ročno podporo za odpravljanje napak. To je predvsem programska oprema za videokonference in ne prepisovalec. Poleg tega je prepis mogoče izdelati le, če uporabnik posname sestanek na Zoom Cloud Recording (ne lokalno snemanje).
Po drugi strani pa je Transkriptor najboljši način za snemanje Zoom za transkripcijo. To je orodje za pretvorbo zvoka v besedilo z natančnostjo 99%. Podpira več kot 100 jezikov za prepisovanje, vključno z angleščino, francoščino, španščino in italijanščino. Tudi če člani vaše skupine govorijo različne jezike, lahko prepise daste v skupno rabo v želenem jeziku.
Prednosti orodij za prepisovanje, ki jih poganja AI
AIorodja za prepisovanje, kot je Transkriptor , so omogočila lažje in učinkovitejše snemanje Zoom sestankov. Samodejno ustvarijo zelo natančne prepise, ki potrebujejo malo ali nič ročnih sprememb. Transkriptor ponuja funkcije, kot sta samodejni prepis in možnost dodajanja identifikacije govornikov.
To AI orodje za prepisovanje za virtualna srečanja obravnava več govornikov in omenja imena v besedilni datoteki. S pomočjo AI Chata lahko postavljate vprašanja iz chatbota in ustvarjate odgovore na podlagi prepisa. Poleg tega lahko transkripcijo izvozite v različne formate, kot so PDF, TXT, SRT, Wordali navadno besedilo.
Zakaj je Transkriptor boljša možnost za prepis Zoom sestanka?
Transkriptor ponuja rešitev, ki jo išče vsak neudeleženec sestanka. Poglejmo, zakaj je Transkriptor boljša možnost za Zoom prepis sestanka.
- Brezhibna pretvorba zvoka v besedilo:Transkriptor pretvori Zoom zvok srečanja v besedilo z naprednim prepoznavanjem govora Idealen je za podjetja, ki se zanašajo na virtualna srečanja.
- Urejani in prilagodljivi prepisi: Uporabniki lahko urejajo prepise, da dodajo podrobnosti, pojasnijo žargon in odstranijo nepomembno vsebino za nadaljnje ukrepanje.
- Prilagodljive možnosti izvoza za sodelovanje:Transkripor ponuja več oblik izvoza, vključno z SRT, TXTin PDF Ponuja tudi skupno rabo z enim klikom za enostavno sodelovanje.
Brezhibna pretvorba zvoka v besedilo
Izstopajoča značilnost Transkriptorja je njegova sposobnost enostavnega pretvorbe zvoka iz Zoom sestankov v besedilo. Platforma ima uporabniško napredno tehnologijo prepoznavanja govora, ki z visoko natančnostjo pretvarja zvok in video v besedilo. Zaradi tega je idealna izbira za podjetje, ki je odvisno samo od virtualnih sestankov. Omogoča enostavno sodelovanje in natančno prepisovanje brez ročnega napora.
Urejani in prilagodljivi prepisi
Za razliko od vgrajene transkripcije Zoom Transkriptor uporabnikom omogoča urejanje ustvarjenih prepisov. To zagotavlja jasnost in natančnost not. S funkcijami prepisa, ki jih je mogoče urejati, lahko uporabniki dodajo določene podrobnosti in pojasnijo govorjeni žargon. Prav tako lahko odstranite nepomembne informacije, kar ima za posledico uporabnejši dokument za nadaljnje ukrepanje.
Prilagodljive možnosti izvoza za sodelovanje
Transkriptor podpira več formatov za izvoz končnih datotek za prepis. Uporabniki lahko prenesejo datoteke z bogatimi možnostmi izvoza, kot so TXT, PDF, SRT, Wordali navadno besedilo. Ima tudi prilagodljivost, da z enim klikom deli URL-je za prepisovanje s komerkoli.
Sklep
Snemanje Zoom sestankov zajame ključne razprave in pomaga usmerjati sodelavce, ki se niso mogli pridružiti sestanku. Dodajanje transkripcije ga pripelje do naslednjega koraka, tako da je posnetek bolj dostopen in uporaben.
Medtem ko uporabniki dobijo osnovne funkcije za snemanje Zoom sestanka, AI orodja, kot je Transkriptor , izboljšajo kakovost prepisa. Ponuja avtomatizirano transkripcijo in bogate možnosti izvoza. Našli boste tudi urejevalnik obogatenega besedila za popravljanje napak v prepisu. Začnite prepisovati svoje Zoom klice z Transkriptor!