Ljudje iz vseh okolij uporabljajo Webex srečanja. Je odličen Zoom in Google Meet alternativa, zlasti za velika podjetja. Najpogosteje Webex srečanja vsebujejo ključne informacije. Če zamudite te kritične informacije, lahko to privede do nesporazumov. Vendar pa je snemanje Webex sestankov lažje reči kot narediti.
Morda boste naleteli na težave, kot so zapletene možnosti snemanja in omejitve shranjevanja. Poleg tega lahko težave s predvajanjem povzročijo, da je postopek bolj frustrirajoč. V tem članku boste izvedeli, kako posneti Webex sestanke. Poznali boste tudi nekaj odličnih orodij za snemanje sestankov, vključno s Transkirptorjem. Ta orodja bodo poskrbela, da boste učinkovito beležili Webex sestanke.
Razumevanje osnov Webex snemanja
Preden poznate nekaj odličnih nasvetov za snemanje Webex sestankov, morate razumeti osnove. Prepričajte se, da ne boste naredili napake in preskočili osnove. Webex ima rahlo strmo krivuljo učenja. Torej, poznavanje osnov vam bo pomagalo razumeti, kako platforma deluje.
Različne vrste možnosti snemanja Webex
Webex ponuja dve glavni možnosti snemanja Webex sestankov: snemanje v oblaku in lokalno snemanje. Vsak ima svoje prednosti, zato morate izbrati popolnega glede na vaše potrebe.
Snemanje v oblaku
Snemanje v oblaku je na voljo plačljivim uporabnikom. Tukaj so Webex funkcije snemanja, ki jih morate vedeti:
- Webex posnetke sestankov lahko shranite neposredno v shrambo v oblaku za lažje iskanje.
- Datoteke lahko daste v skupno rabo prek povezav brez ročnega prenosa datotek.
- Dobili boste samodejni prepis za lažje beleženje.
- Imeti morate aktivno naročnino na Webex z zadostnim prostorom za shranjevanje v oblaku.
Lokalno snemanje
Za razliko od snemanja v oblaku je lokalno snemanje na voljo vsakemu uporabniku. Če imate raje neposreden nadzor datotek, je ta možnost snemanja idealna.
- Posnetke shranjuje neposredno v računalnik v MP4 formatu.
- Deluje brez internetne povezave za snemanje sestankov brez povezave.
- Za shranjevanje in skupno rabo potrebujete ročno upravljanje datotek.
- Ne boste dobili naprednih funkcij, kot je samodejni prepis.
Sistemske zahteve za optimalno snemanje
Najboljša izkušnja snemanja je odvisna od specifikacij sistema in stabilnosti omrežja. Če uporabljate starejšo napravo ali imate počasno hitrost interneta, boste opazili občasne zaostanke. Torej, tukaj je nekaj bistvenih sistemskih zahtev, ki jih morate upoštevati.
- Operacijski sistem: Webex podpira Windows 10 ali novejšo različico in macOS 10.13 ali novejšo različico. Težave z združljivostjo boste soočili, če vaša naprava deluje na starem OS . Statcounter je razkril, da je imel Windows leta 2024 25.46-odstotni tržni delež.
- OVEN: Potrebujete vsaj 4 GB RAM-a. Vendar pa vam bo 8 GB ali več omogočilo bolj gladko delovanje.
- Procesor: Za zagon Webex potrebujete najmanj Intel i3 . Vendar pa vam bo Intel i5 ali višja pomagala snemati v HD brez zakasnitve.
- Skladiščenje: Za lokalne posnetke potrebujete vsaj 2 GB prostega prostora.
- Hitrost interneta: Za snemanje v oblaku je obvezna najmanj 2 Mbps hitrost nalaganja. Vendar pa vam bo 5 Mbps ali več omogočilo bolj stabilno delovanje.
5 strokovnih nasvetov za snemanje Webex sestankov
Ne pozabite, da ne morete samo naključno posneti Webex sestankov. Če niste previdni, se boste soočili s težavami, kot so slaba kakovost zvoka ali težave s shranjevanjem. Te težave so zelo vztrajne in vam lahko preprečijo, da bi karkoli posneli.
Vendar pa vam bodo ustrezne nastavitve snemanja Webex pomagale enostavno zajeti visokokakovostne posnetke. Torej, ne pozabite na najboljše Webex najboljših praks beleženja. Ti nasveti bodo zagotovili jasnost vaših posnetih sestankov.
- Konfigurirajte nastavitve snemanja pred srečanjem: Pred srečanjem preverite nastavitve snemanja, da se izognete težavam v zadnjem trenutku.
- Obvladovanje kontrolnikov snemanja med srečanjem: Spremljajte rdeči indikator in se prepričajte, da se je snemanje začelo.
- Optimizirajte kakovost zvoka in slike: Uporabite kakovosten mikrofon, ustrezno osvetlitev in optimalno ločljivost, da zagotovite jasne posnetke.
- Učinkovito upravljajte shrambo posnetkov: Organizirajte posnetke z jasnimi nalepkami in ustreznimi možnostmi shranjevanja.
- Uporabite profesionalna orodja za izboljšano snemanje: Za natančne posnetke in transkripcije uporabite vgrajeni Webex snemalnik ali orodja drugih proizvajalcev, kot je Transkriptor .
Konfiguriranje nastavitev snemanja pred srečanjem
Pred srečanjem preverite nastavitve snemanja. Na ta način lahko preprečite težave v zadnjem trenutku in dobite nemoteno izkušnjo. Zato morate ustvariti kontrolni seznam pred sestankom in mu slediti.
Potrditi morate na primer dovoljenja za Webex račun in izbrati vrsto snemanja. Prav tako morate preveriti razpoložljivi prostor v oblaku in notranji prostor za shranjevanje. Nato lahko prilagodite nastavitve in poiščete tisto, kar najbolj ustreza vašim potrebam.
Če želite samodejni prepis, lahko vklopite to funkcijo. Poleg tega morate optimizirati ločljivost, da uravnotežite kakovost in velikost datoteke. Tako lahko vse posnamete gladko.
Obvladovanje kontrolnikov snemanja med srečanjem
Če želite zajeti pomembne informacije, morate upravljati snemanje. To naredite tako, da na zaslonu preverite rdeč indikator. To bo pomenilo, da ste uspešno začeli snemanje. S funkcijama premora in nadaljevanja lahko preskočite nepotrebne odseke. Na ta način bo končna datoteka postala bolj osredotočena in manj prenatrpana.
Prav tako se morate zavedati pomislekov glede zasebnosti. Če ste gostitelj, morate pridobiti dovoljenje za začetek snemanja in soglasje udeležencev. Pojasniti jim morate, zakaj snemate in kako boste shranili podatke, da ohranite preglednost.
Optimizirajte kakovost zvoka in videa
Jasna kakovost zvoka in videa bo naredila vaše posnetke bolj uporabne. Torej, morate uporabiti visokokakovosten mikrofon z zatiranjem hrupa, da zmanjšate motnje v ozadju. Prav tako morate prilagoditi občutljivost mikrofona, da se izognete popačenju zvoka.
Za video potrebujete dobro osvetlitev in ustrezne ločljivosti. Tako lahko zagotovite jasno sliko brez prekomerne uporabe pasovne širine. Osvetlitev bo dopolnjevala tudi video datoteke. Če je internetna povezava nestabilna, zmanjšajte ločljivost. Ta strategija bo pomagala preprečiti zaostajanje in padce okvirjev. Idealna povezava ima hitrost nalaganja vsaj 5 Mbps.
Učinkovito upravljajte prostor za shranjevanje posnetkov
Posnetke morate pravilno organizirati, da prihranite čas in preprečite izgubo podatkov. Ko shranjujete datoteke, morate ustvariti natančne mape in jih označiti z datumom ali temo. Shranjevanje v oblaku je odlično, če morate pogosto deliti z drugimi. Do posnetih datotek lahko dostopate iz katere koli naprave.
Po drugi strani pa vam lokalna shramba omogoča popoln nadzor brez omejitev shranjevanja v oblaku Webex snemanju sestankov.Fortune Business Insights je razkril, da bo svetovni trg shranjevanja v oblaku do leta 2032 dosegel 639,40 milijarde dolarjev. Poleg tega se prepričajte, da ste izbrisali zastarele posnetke. Če vidite veliko datoteko, jo lahko stisnete, da prihranite prostor. Poleg tega poskrbite, da boste shranili varnostne kopije bistvenih posnetkov.
Uporaba profesionalnih orodij za izboljšano snemanje
Vgrajena funkcija Webex vam bo pomagala učinkovito snemati Webex sestanke. Za boljšo učinkovitost pa lahko uporabite orodja drugih proizvajalcev, kot je Transkriptor . Ta platforma bo z lahkoto posnela vaše Webex sestanke.
Transkriptor ustvari samodejne prepise, tako da lahko preprosto najdete ključne podrobnosti v posnetih sestankih. Preprosto prilepite povezavo do srečanja in Transkriptor bo posnel in prepisal vaše Webex srečanja. Platforma ponuja tudi večjo natančnost. Prepisano besedilo bo imelo malo ali nič napak. Besedilo lahko uredite neposredno na nadzorni plošči, če opazite kakršno koli netočnost. Ima tudi večjezično podporo in različne možnosti izvoza.
Skupni izzivi in rešitve za beleženje Webex
Tudi s pravilno nastavitvijo je lahko snemanje Webex sestankov problematično. Neuspešni posnetki ali manjkajoča dovoljenja lahko na primer vplivajo na celoten potek dela. Zato morate razumeti pogoste izzive snemanja in njihove rešitve.
Odpravljanje težav s snemanjem
Včasih lahko Webex posnetki ne uspejo zaradi sistemskih napak ali nezadostnega prostora za shranjevanje. Če snemanja ne morete začeti, preverite nastavitve Webex in se prepričajte, da ste vklopili dovoljenja. Preverite tudi razpoložljiv prostor za shranjevanje, saj lahko Webex prenehajo snemati, če zmanjka prostora. Motnje v omrežju lahko vplivajo tudi na posnetke v oblaku. Zato potrebujete stabilno povezavo s hitrostjo vsaj 5 Mbps. Preverite Webex knjižnico posnetkov in račun, če manjka posnetek.
Upravljanje dovoljenj in dostopa
Vsi udeleženci srečanja Webex ne morejo začeti snemanja. Če ne morete posneti Webex sestanka, najprej preverite svojo vlogo. V nekaterih izjemnih primerih morate zaprositi za dovoljenje gostitelja srečanja. Če ne morete dostopati do posnete datoteke, preverite, ali ste prijavljeni v pravilen Webex račun. Upravljanje dovoljenj in dostopa vam bo pomagalo prevzeti popoln nadzor. Študija Markets and Markets je pokazala, da bo IAM do leta 2029 dosegel 34,3 milijarde dolarjev.
Primerjava snemalnih rešitev
Čeprav vam Webex lahko pomaga pri snemanju in ustvarjanju transkripcij, obstaja ulov. Če želite uporabljati te funkcije, morate nadgraditi na premium načrt, ki ni cenovno dostopen. Torej, tukaj je primerjava nekaterih najboljših rešitev za snemanje.
- Transkriptor : Transkriptor ponuja AI ustvarjene storitve natančnega snemanja in prepisovanja sestankov v 100+ jezikih.
- Vomo AI : Vomo AI beleži in natančno prepisuje sestanke v več kot 50 jezikih.
- Otter .ai : Otter .ai ponuja transkripcije in identifikacijo govorcev.
- Riverside : Riverside zagotavlja visokokakovostno snemanje zvoka in videa do ločljivosti 4K.
Funkcija | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Zmogljivosti snemanja | Beleži in prepisuje srečanja z ene nadzorne plošče. | Ponuja visoko natančne transkripcije. | Transkripcija med sestanki z identifikacijo govornika. | Spletna platforma, zasnovana za kakovostno snemanje zvoka in videa. |
Natančnost transkripcije | Najvišja stopnja natančnosti za vse prepise. | Visoko natančni prepisi. | Največja natančnost 83% - 85%. | Ponuja natančne AI transkripcije. |
Jezikovna podpora | Na voljo v več kot 100 jezikih za namene prepisovanja. | Podpira več kot 50 jezikov | Podpira angleščino, španščino in francoščino | Podpira transkripcijo v več kot 100 jezikih. |
Uporabniška izkušnja | Preprosta in intuitivna nadzorna plošča. | AI vpogledi pomagajo izvleči ključne točke. | Enostavno iskanje po posneti vsebini | Gladko snemanje z lokalnim pomnilnikom. |
1. Transkriptor
Transkriptor je ena najboljših platform za avdio v besedilo za snemanje Webex sestankov. Ta platforma za prepisovanje vam bo omogočila snemanje in prepisovanje sestankov z ene nadzorne plošče. Deluje na zmogljivih AI algoritmih, ki zagotavljajo, da vsakič dobite natančne transkripcije. Transkriptor je na voljo v 100+ jezikih.
Nikoli se ne boste soočili z nobenimi komunikacijskimi ovirami, saj lahko svoje sestanke prepišete v kateri koli jezik, ki ga želite. Za razliko od Webex je to veliko bolj stroškovno učinkovita rešitev. Pri snemanju z Transkriptor boste imeli tudi različne možnosti prilagajanja. Za začetek lahko prilagodite nastavitve videa in zvoka. Zvočnike lahko tudi označite in prilagodite število govornikov.
Glavne značilnosti
- Vrhunske integracije: Transkriptor lahko integrirate z Zoom, Google Meet in Microsoft Teams za nemoteno snemanje in prepisovanje. Platformo lahko sinhronizirate tudi s Google in Outlook Koledarjem.
- Varnost na ravni podjetja: Transkriptor resno jemlje varnost in zasebnost strank. Za učinkovito zaščito občutljivih podatkov je v skladu s GDPR in SOC 2 .
- Preprosta nadzorna plošča: Transkriptor ima preprosto in intuitivno nadzorno ploščo. Snemalnik lahko enostavno najdete, skupaj z drugimi funkcijami.
- AI pomočnik za klepet: S pomočnikom za klepet AI lahko povzamete datoteke za prepis. AI klepetu lahko prilagodite tudi v nastavitvah klepeta.
2. Vomo AI
Vomo AI vam lahko aplikacija za glasovne beležke pomaga pri snemanju in prepisovanju sestankov. Dobili boste različne funkcije za povečanje produktivnosti za profesionalne in osebne primere uporabe. Poleg tega boste dobili zelo natančne transkripcije v več kot 50 jezikih. Vendar pa so nekateri uporabniki poročali o težavah pri uporabi drugih jezikov in ne angleščine.
3. Otter .ai
Otter .ai vam bo zagotovil transkripcije in funkcije za identifikacijo govorcev. Poleg tega boste lahko enostavno iskali po posneti vsebini. Na ta način vam ni treba zapravljati preveč časa za iskanje ene določene stvari. Vendar ne pozabite, da je bilo veliko uporabnikov nezadovoljnih s funkcijami upravljanja sestankov.
4. Riverside
Riverside je spletna platforma, zasnovana za visokokakovostno snemanje zvoka in videa. Dobili boste lokalne avdio in video posnetke v ločljivosti do 4K. V živo lahko predvajate tudi na različnih platformah, vključno z Facebook in YouTube . Vendar pa bo izvoz videoposnetkov 4K trajal veliko časa.
Sklep
Snemanje Webex sestankov ne bi smelo biti težko, še posebej, če poznate najboljše nasvete. Prepričajte se, da ste izbrali želeno vrsto posnetka. Preverite tudi, ali lahko vaš sistem deluje Webex brez zakasnitve. Če pa ne želite plačati takšne premijske cene, uporabite Transkriptor . Platforma je stroškovno učinkovitejša in natančno prepisuje avdio in video datoteke. Krivulja učenja je tudi malo ali nič za vsakega uporabnika. Torej, poskusite Transkriptor danes in uporabite platformo za snemanje Webex sestankov.