Microsoft teams posnetki sestankov zagotavljajo, da se ne izgubijo nobene kritične informacije. Ne glede na to, ali vodite srečanja za sledenje posodobitvam ali skupno rabo povzetkov srečanj, snemanje izboljša preglednost in storilnost. Poleg tega prepisovanje srečanj z orodji, kot je Transkriptor , naredi srečanja dostopnejša s pretvorbo zvoka v besedilo.
Če želite čim bolj povečati te prednosti posnetih srečanj in prepisovanja, morate razumeti, kako prepisati srečanja v aplikaciji Teams. Ta vodnik bo odgovoril na vsako poizvedbo, vendar najprej razumemo ključne stvari pred snemanjem sestanka.
Kaj morate vedeti pred snemanjem Microsoft Teams srečanja
Ko posnamete Microsoft Teams sestanek, je treba upoštevati nekaj točk. Bistveno je vedeti, kdo lahko snema in katere funkcije so na voljo. Snemanje sestankov pomaga pri zajemanju pomembnih razprav za kasnejšo uporabo ali skupno rabo z odsotnimi člani skupine.
Dovoljenja, potrebna za snemanje
Organizatorji srečanja imajo samodejno pravico do snemanja Microsoft Teams srečanja. Microsoft Teams lahko člani iz iste organizacije snemajo tudi, če imajo veljavno licenco za Office 365 in če je skrbnik za IT omogočil snemanje.
Z Microsoft Teamslahko organizatorji vrhunskih srečanj izberejo, kdo lahko snema srečanje ali ne. Ali samo organizatorji in soorganizatorji ali tudi organizatorji in voditelji. Zunanji gostje ali anonimni uporabniki ne morejo začeti in ustaviti snemanja. Udeleženci iz iste organizacije brez dovoljenj za snemanje ne morejo sami začeti ali ustaviti snemanja.
Pomembna opomba:Snemanje se nadaljuje, tudi če oseba, ki je začela srečanje, zapusti srečanje. Ko so prisotni vsi, se snemanje srečanja ustavi. Če nekdo pozabi oditi, se bo snemanje ustavilo po 4 urah.
Ključne značilnosti Microsoft Teams snemanja
Microsoft Teams snemanje zajema tri glavne elemente: zvok, video tokov do štirih oseb in dejavnost na zaslonu. Ko organizator začne snemati, bodo vsi udeleženci prejeli samodejno obvestilo. Posnetek bo neposredno shranjen v OneDrive za podjetja organizatorja. Za boljši dostop lahko poskusite prepis v živo.
Vendar pa nekateri elementi, kot so opombe, zapiski v skupni rabi in vsebina v skupni rabi, niso zajeti. Ko se snemanje ustavi, se prikaže v klepetu srečanja in pogovoru kanala v srečanju kanala. Organizator srečanja je lastnik posnetka in lahko nadzoruje, kdo ga lahko prenese ali izbriše. Ko je posnetek pripravljen, prejmejo tudi e-poštno sporočilo in lahko upravljajo nastavitve poteka.
Snemanje srečanja Microsoft Teams
Snemanje srečanj za strokovnjake postane zelo enostavno z Microsoft Teams. Sledite tem preprostim korakom, da učinkovito zajamete in upravljate srečanje za prihodnjo uporabo:
1. korak: Začnite sestanek tako, da preprosto kliknete ikono videoposnetka v levem stranskem kotu. Zdaj dajte povezavo v skupno rabo s sodelavci za srečanje.
2. korak: Ko se vsi pridružijo sestanku, kliknite tri pike na vrhu zaslona. Tukaj najdete možnost za začetek snemanja. Kliknite možnosti in začnite snemati sestanek.
3. korak: Vsi na sestanku bodo obveščeni o snemanju Na koncu sestanka znova kliknite tri pike in kliknite Ustavi sestanek.
4. korak:Dostopajte do shranjenega posnetka in ga upravljajte iz Microsoft Teams klepeta, Microsoft Teams klepeta ali One Drive.
, Microsoft Teams mobilna aplikacija je med pandemijo COVID-19 zabeležila veliko rast prenosov. V Severni in Latinski Ameriki je bilo približno 10 milijonov prenosov, v Evropi, Afriki in na Bližnjem vzhodu pa 8,6 milijona.Zakaj prepisati posnetke Microsoft Teams sestankov?
Prepisovanje posnetkov Microsoft Teams sestankov spremeni razpravo v besedilo. Transkripcija udeležencem olajša ponovno preverjanje ključnih točk. Dokumentiranje Microsoft Teams sestankov je izjemno koristno za odsotne ali tiste, ki raje berejo kot poslušajo. Tukaj je opisano, kako transkripcija ponuja dolgoročne koristi:
Prednosti prepisovanja za dokumentacijo sestankov
Transkripcija omogoča večjo dostopnost sestankov, saj zagotavlja besedilne različice govorjene vsebine. Branje postane lažje za tiste z okvarami sluha. Omogoča tudi lažje beleženje, saj na sestanku vsi pozorno poslušajo, namesto da pišejo. Poleg tega prepis pomaga pri arhiviranju pomembnih razprav in zagotavlja, da se pomembne informacije shranijo za kasnejšo uporabo.
Prihranek časa z besedilom, ki ga je mogoče iskati in deliti z drugimi
Microsoft Teams pretvorba zvoka v besedilo srečanja omogoča skupinam, da hitro najdejo določene razprave. Prepisi olajšajo postopek izmenjave ključnih vpogledov z zainteresiranimi stranmi, ki so morda zamudile sestanek. To prihrani čas in poveča produktivnost celotne ekipe. Označite lahko tudi ključne točke za hitro preverjanje.
Orodja za prepisovanje za izboljšanje poteka dela
Microsoft Teams orodja za prepisovanje srečanj izboljšajo storilnost in preprost dostop. Microsoft Teams ponuja funkcijo prepisovanja, vendar z omejenimi možnostmi urejanja in prenosa. Microsoft transkripcija je manj natančna kot druga orodja za prepisovanje, kot je Transkriptor. Oglejmo si podrobneje in razumemo, katera orodja za prepisovanje Microsoft Teams delujejo brez težav:
Prednosti rešitev za avtomatizirano transkripcijo
Prepis Microsoft Team sestankov je način za daljše varovanje ključnih razprav. Natančnost in jedrnati povzetki so ključnega pomena, orodja, kot so Transkriptor, Otter.aiin Rev , pa to omogočajo dosegljivo. Razpravljali bomo o rešitvah za avtomatizirano prepisovanje, ki vam bodo pomagale kar najbolje izkoristiti ta orodja:
- Transkriptor:Transkriptor zagotavlja natančnost v več kot 100 jezikih z naprednimi AI, zaradi česar je primeren za večjezične skupine.
- Otter.AI: Zagotavlja prepis v živo in povzetke sestankov, vendar se bori z natančnostjo, ko je več govornikov.
- Rev.com:Rev ponuja natančno transkripcijo, zlasti za tehnični zvok, vendar z manj uporabniku prijaznim vmesnikom in visokimi stroški.
Transkriptor
Transkriptor ponuja več prednosti pred Microsoft teams. Z naprednimi funkcijami AI lahko dosežete tudi 99-odstotno natančnost. Transkriptor podpira več kot 100+ jezikov in vam omogoča enostavno urejanje in povzemanje prepisov. Dodate ali skrijete lahko narekovanje govornikov in označite ključne točke. Jasna vidljivost ključnih točk in hiter povzetek delujeta kot hiter opomnik. Prepis delite s soigralci v obliki zapisa PDF, DOCxali TXT .
Pregled na Trustpilot: Neverjetno orodje za ljudiWHO želijo biti učinkoviti. V nekaj sekundah lahko iz zapisnikov sestanka ustvarite impresiven AI chatbot in takoj ukrepate. Obvezno.
Otter.ai
Otter.AI je še eno orodje za prepis v živo in timsko sodelovanje. Otter.AI ponuja prepise in povzetke sestankov, ki jih je mogoče iskati. Z nekaterimi funkcijami, kot sta podnapisi v živo in shramba v oblaku, poenostavi skupno rabo ključnih točk s člani skupine. Čeprav deluje gladko, se lahko soočite z majhnimi težavami z natančnostjo, ko govorite dva ali več zvočnikov skupaj.
Rev.com
Rev vam omogoča samodejno prepisovanje intervjujev v živo in samodejno snemanje sestankov z mobilno aplikacijo. Njegove značilnosti vključujejo časovne žige in prepis WordWord s hitro dostavo. Rev lahko preprosto povežete s Microsoft teams srečanji in jih prenesete za skupno rabo. Vendar pa Rev ponuja le 45 minut na mesec, zaradi česar je nekoliko draga izbira.
Zakaj je Transkriptor boljša možnost za Microsoft teams prepise sestankov
Transkriptor izstopa kot idealna izbira. S funkcijami AIin vgrajenimi možnostmi urejanja ponuja 99-odstotno natančnost. Podrobneje si oglejte te pomembne značilnosti:
- Avtomatiziran postopek pretvorbe zvoka v besedilo: Transckriptor uporablja AI za natančno in učinkovito transkripcijo v Microsoft Teams z diferenciacijo govorcev.
- Prepisi, ki jih je mogoče urejati za natančne opombe: Če pride do napak, jih preprosto uredite, označite ključne točke in dodajte komentarje pri skupni rabi z ekipami.
- Več oblik izvoza za enostavno skupno rabo:Prepise lahko delite v različnih oblikah, kot so PDF, SRT, TXTali pa jih preprosto kopirate v odložišče.
Avtomatizacija postopka pretvorbe zvoka v besedilo
Transkriptor uporablja AI transkripcijo za Microsoft teams za enostavno pretvorbo zvoka v besedilo z identifikacijo govorca. AI avtomatizacija prihrani TIME v primerjavi z ročnim tipkanjem ali Microsoft teams prepisovanjem. Poleg tega je v primerjavi s človeškim prepisovanjem odstotek natančnosti višji, kar zahteva manj TIME pri urejanju.
Prepisi, ki jih je mogoče urejati za natančne opombe
Po sestanku lahko pravilno preverite in uredite prepis. Z Transkriptorlahko enostavno urejate in poudarjate ključne točke za lažje branje. Dobite lahko povzetek celotnega sestanka, ki na kratko odraža celoten pomen. Dobili boste tudi možnost identifikacije govornikov in časovne žige.
Več oblik izvoza za enostavno skupno rabo
Transkriptor omogoča prenos prepisov sestankov v različnih formatih. Prenesete jih lahko v TXT, PDF, DOCx, SRTin CSV ter jih kopirate v odložišče za hitro skupno rabo. Med prenosom lahko izberete tudi velikost odstavka.
Sklep
Snemanje Microsoft Team sestankov je temeljni način za ohranjanje pomembnih razprav in odločitev. Transkripcija pa ta proces dvigne z ustvarjanjem dostopnih in iskalnih prepisov. Medtem ko Microsoft teams ponuja osnovne funkcije snemanja, orodja, kot Transkriptor povečajo produktivnost s samodejnim prepisovanjem.
Transkriptor omogoča skupno rabo dokumentacije o srečanju v obliki zapisa PDF DOCx, TXTin CSV . Možnosti besedila, ki jih je mogoče urejati, in vsestranske oblike izvoza v Transkriptor naredijo srečanja bolj učinkovita in sodelovalna. Izkoristite produktivnost pri delu na daljavo z orodji za prepisovanje, kot je Transkriptor!