Prepisovanje intervjujev ne zagotavlja le natančnega zapisa pogovora, temveč tudi olajša analizo pogovora. V tem članku boste izvedeli, zakaj je prepisovanje intervjujev pomembno in različne oblike prepisovanja. Prav tako vem, kako uporabljati AI orodja, kot je Transkriptor, ki lahko ustvarijo zanesljive prepise.
Kritične smernice za natančen prepis intervjuja
Kot raziskovalec ali študent se morda sprašujete, kako se pogovarjati za disertacijo . Natančnost prepisovanja je prednostna naloga za posredovanje pravilnega pomena vaših video datotek v besedilni obliki. Vendar pa nobena metoda transkripcije ne povzroči 100-odstotne stopnje natančnosti. Ena napaka v stavku lahko popolnoma spremeni njegov pomen.
Ko se vključite v razpravo, mora biti jezik skladen. Prava orodja, nastavitve in potek dela dosežejo doslednost pri prepisih. Zvok zvoka mora ostati jasen ves čas snemanja. Nekatere dobre programske opreme za prepisovanje, ki jih ustvarijo AI, kot je Transkriptor, lahko ustvarijo prepis, ki je skladen s slovnico in črkovanjem.
Obstajata dve glavni obliki transkripcije: polna Verbatim in čista Verbatim. V polni Verbatim obliki je Word-za-Word transkripciji govorjenega jezika. To vključuje polnilne besede, kot so "hm" in nepopolne stavke.
Transkripcija filtrira govorjeni jezik v čisti Verbatim obliki. Tukaj je glavni namen izvleči pomen tega, kar govorijo govorci. Običajno izpustimo besede za polnjenje in zveni kot kašljanje med čisto Verbatim formatu.
Full Verbatim vs Čisti Verbatim
Transkripcija na sestankih podjetja je lahko koristna za vas kot strokovnjaka. Poklici, ki podpirajo pravne in poslovne zahteve, se zanašajo na Verbatim prepise za dokumentiranje interakcije.
Popolna Verbatim transkripcija zajame vsak Word in zlog v datoteki zvočnega posnetka . To pomeni, da transkripcionist prepiše vse, kar sliši na posnetku. Nekateri primeri popolnega Verbatim transkripciji vključujejo intervjuje, pričevanja prič in še več. Vključuje premore, jecljanje, izgovorjene besede in druge zvoke.
Anketarji in pravni strokovnjaki večinoma uporabljajo diktat za popoln Verbatim prepis. V sodnih postopkih šteje vsaka Word ; zato zahtevajo podroben standard za prepise. V primeru so dokazi razgovor, pričanje in izjava priče.
Drug primer uporabe Verbatim transkripcije so intervjuji, kot so razgovori s policijskimi pričami. Verbatim prepisi lahko anketarjem pomagajo natančno zabeležiti pomembne teme. Kadrovske ekipe lahko to obliko uporabijo tudi za pogovor s potencialnimi zaposlenimi.
Čista Verbatim ali ne-Verbatim transkripcija izključuje ves nepotreben govor. Ta oblika namerava narediti prepis bolj berljiv, ne da bi spremenil njegov pomen.
V sodnih poročevalskih agencijah ljudje, WHO vodijo postopke, želijo čiste Verbatim pri prepisovanju sodnih izjav. Napačni zagoni ali jecljanje tukaj ne bi delovali.
Pogosti simboli prepisovanja
Več simbolov, kot so vejice, elipse in oklepaji, označuje različne vidike govorjenega jezika v transkripciji.
Vejice (,): Pri transkripciji se na sredini stavka uporablja vejica. To se uporablja za sprožitev besednih zvez in besed, ki niso bistvene. Ločuje dva ali več koordinatnih pridevnikov, ki opisujejo isti samostalnik. Ne pozabite, da ne uporabljate vejic med končnim pridevnikom ali z nekoordinatnimi pridevniki.
Elipse (...): Elipsa se ne uporablja pred ali za ponudbo. To velja tudi, če je vzeta iz večjega materialnega telesa. Če pa odstranite začetek ali konec dolgega zamaknjenega narekovaja, morate uporabiti elipso. Drug način uporabe elipse je, da jo uporabite kot premor v neposrednem govoru.
Oklepaji []: Transkripcija dodaja besede v oklepajih, da označi tisto, česar bralec ni omenil. Fonetična transkripcija je na primer napisana z oglatimi oklepaji. Primer bi bil prepis Word psa kot [dɔg].
Kako učinkovito prepisati zvok intervjuja v besedilo
Namen prepisov je izboljšati prevod izpeljane vsebine. Visokokakovostna transkripcija je odvisna od pravilne priprave, orodij in nastavitev zvoka. Tu so koraki, ki jih lahko upoštevate, da zagotovite natančen zvok pred začetkom prepisovanja:
Pripravite in načrtujte svoj intervju
Priprava scenarija pred snemanjem vsebine, kot je govor ali predstavitev.
Spremljajte okolje
Najboljši način za izboljšanje kakovosti transkripcije je, da preverite kakovost zvoka od začetka do konca. Med snemanjem zvoka morajo biti hrup v ozadju in drugi zvoki v okolici minimalni.
Izberite pravo avdio opremo
Izbira prave opreme, kot so mikrofon, studijska nastavitev in programska oprema, lahko izboljša kakovost prepisovanja.
Za podroben vodnik po korakih za prepisovanje intervjujev in vpogled v uporabno programsko opremo za prepisovanje si oglejte izčrpen članek Scribbr .
Reševanje težav s kakovostjo zvoka
Kot zahtevna naloga transkripcija zahteva pozornost do podrobnosti. Vendar pa delo postane bolj zahtevno, če je kakovost zvoka slaba. Parametri, ki prispevajo k slabi kakovosti zvoka, so hrup v ozadju, nizka glasnost in tehnične težave. Tukaj je nekaj strategij za obvladovanje hrupa v ozadju in tehničnih težav:
- Za snemanje visokokakovostnega glasu uporabite kakovostno snemalno opremo in snemanje izvedite v mirnem okolju.
- Okvarjen mikrofon ali motnje lahko poslabšajo kakovost zvoka Da bi se izognili tehničnim težavam, lahko pred začetkom preizkusite snemalno opremo in se prepričate, da vse deluje dobro.
- Več govorcev lahko povzroči prekrivajoče se glasove in prekinitve, zaradi česar je težko prepoznati posamezne besede ali besedne zveze Temu se želite izogniti, lahko prek vgrajenih naprav uporabite zunanje mikrofone Ti mikrofoni zagotavljajo boljšo kakovost zvoka.
Ko je v segment avdio ali video transkripcije nameščenih več govorcev, jih identifikacija govorca identificira. To omogoča določitev identitete neznanega govornika in odklepanje potenciala v več zvočnikih.
- Med beleženjem lahko uporabljate besedne zveze in ne popolne stavke Upoštevajte le ključno besedo, ki vam bo pomagala razumeti bistvo.
- Vedno si zabeležite z lastnimi besedami in parafrazirajte na smiseln način To vam bo pomagalo razumeti in si zapomniti, kaj slišite.
- Ko končate z beleženjem, jih strukturirajte z naslovi, podnaslovi in številčenjem Naslovi označujejo tematska področja, oštevilčenje pa pomaga razlikovati med večjimi in manjšimi točkami.
Orodja za prepis intervjujev: programska oprema in tehnike
Nekatera bistvena orodja, ki jih potrebujete za prepisovanje, vključujejo slušalke za odpravljanje hrupa, računalnik in programsko opremo za prepisovanje, kot je Transkriptor. Slušalke za odpravljanje hrupa se lahko bolj osredotočijo na zvok z zmanjšanjem hrupa v ozadju. Uporabite lahko Transkriptor za prepisovanje glasu v besedilo za prepis intervjuja.
Računalniki z bistveno programsko opremo za obdelavo Word bi bili dovolj za poenostavitev nalog prepisovanja, da bi zagotovili pravočasne naloge. Namenska programska oprema za prepisovanje, kot je Transkriptor , vam lahko pomaga pretvoriti zvok v besedilo. Transkriptor je programska oprema za intervjuje za govor v besedilo, ki uporablja preprost najsodobnejši vmesnik za AI .
Programska oprema za prepisovanje glasu v besedilo za prepis intervjuja
Govor lahko posnamete ali pretvorite v besedilo s prepisom intervjuja s tehnologijo prepoznavanja govora. Ko v programsko opremo naložite vnaprej posneti intervju, programska oprema spremeni Word v besedilo, ki ga lahko uporabite pozneje. Medtem ko tehnologija prepoznavanja govora morda ne bo sprejela natančnih besed, je 99% natančna. Na ta način lahko kadar koli uredite izhod.
Z Transkriptorlahko pretvorite zvok v besedilo v več kot 100 jezikih. Ima tudi funkcijo pomočnika za klepet AI , ki vam pomaga povzeti samodejne prepise in dobiti želeni izhod.
Transkriptor lahko uporabljate v mobilnih napravah, kot spletno aplikacijo in kot razširitev za Chrome. Lahko avtomatizira postopek prepisovanja zapiskov s sestankov in intervjujev, da zagotovi enostaven dostop do vaše razprave.
Primerjava najboljših orodij za prepisovanje intervjujev
Transkriptor je vrhunska programska oprema za prepisovanje intervjujev , ki lahko samodejno prepiše zvok v besedilo v več kot 100 jezikih. Datoteko lahko izvozite tudi v obliki navadnega besedila ali podnapisov za videoposnetke. Z vgrajenimi orodji za urejanje lahko urejate imena govorcev in popravite morebitne manjše napake. Zagotavlja 99-odstotno natančnost in ustvarja prepise v nekaj minutah.
Otter.AI je še eno orodje, ki vam pomaga pridobiti prepise in avtomatizirane povzetke. Ima sistem za podporo klepetu za pridobivanje odgovorov za vaša srečanja. Vendar pa ima orodje povprečno natančnost prepisovanja za kompleksne zvočne teste. Prav tako podpira samo angleščino v Združenem kraljestvu in ZDA in je nekoliko dražja od drugih aplikacij za prepisovanje.
Sonix je še ena programska oprema za prepisovanje, ki lahko ustvari avtomatizirano transkripcijo v 49+ jezikih. Datoteke lahko urejate in organizirate v kateri koli napravi in kjer koli.
Vendar pa je trajanje preskusa krajše od mnogih drugih programskih programov za prepisovanje. Tudi pri delu s težkimi zvočnimi datotekami lahko prepisovanje zvoka postane zapleteno z Sonix.
Najboljše prakse za urejanje in oblikovanje prepisov
Če potrebujete 100% natančne prepise, je nujno, da uredite končni osnutek. Tukaj je nekaj nasvetov za urejanje in oblikovanje prepisov:
- Kot prvi korak lahko prilagodite segmentacijo zvočnikov za enostavno izvedbo Nato lahko dodajate ali odstranite vejice in pike, kjer koli je to potrebno.
- V mnogih primerih, kot je podnaslavljanje, ustvarjalci vsebine uporabljajo ločila kot časovna sidra Zato je ključnega pomena, da odstranite ali dodate ločila za upravljanje časa transkripcije.
- Če urejate zvočno datoteko, boste morda morali zamenjati ali dodati fragmente Zvočne datoteke je težko prepisati; Včasih Automatic Speech Recognition motor ne zazna ničesar koristnega.
Ponovni pregled osnutka
Visokokakovostni posnetki brez hrupa v ozadju so bistvenega pomena za natančne transkripcije. Ugotovili ste že, da lahko uporaba visokokakovostnih mikrofonov znatno poveča natančnost prepisane datoteke.
Dodajte napredna orodja za prepisovanje zvoka in izboljšajte natančnost prepisovanja. Vendar je nujno, da ponovno pregledate osnutek, da ohranite visoko natančnost. Na ta način lahko prepoznate potencialna področja za izboljšave in izvedete potrebne prilagoditve.
Prav tako lahko poiščete povratne informacije strank in redno spremljate kakovost svojih prepisov.
Oblikovanje prepisa zaradi jasnosti
Ko veste, kako napisati prepis, je oblikovanje pomemben del procesa. Z oblikovanjem prepisa ga lahko organizirate tako, da povečate berljivost in sporočate strokovnost.
Eden od načinov za oblikovanje prepisa je uporaba časovnih žigov ali oznak govornikov. Ko uporabljate oznake zvočnikov, vnesite ime govorca, ki mu sledi dvopičje, vstavite presledek in nato dodajte besedilo. Ne pozabite pisati imena govornika z veliko začetnico.
Drug bistven dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri oblikovanju transkripcije, je puščanje prostora med vsakim odstavkom besedila. V nekaterih dokumentih lahko celo razmislite o dvojnem razmiku. To bo pomagalo povečati berljivost in bralcem olajšati skeniranje dokumenta.
Sklep
Upoštevanje bistvenih smernic za prepis intervjuja je ključnega pomena za posredovanje pravilnega pomena vašega zvoka ali videa. Če prepis ali napisi vsebujejo napake, je lahko branje ali gledanje težavno.
Bodite pozorni na ravni zvoka; Zvok in glasnost morata ostati enaka med celotnim snemanjem Z Transkriptorlahko pretvorite zvok v besedilo v 100+ jezikih. Kot eno najboljših orodij za prepis intervjujev zagotavlja Transkriptor 99-odstotno natančnost, prihrani čas s skrajšanjem časa obdelave na polovico in ustvari besedilne prepise, ki jih je mogoče urejati.
