Zakaj so vdori v produktivnost bistvenega pomena za odvetnike?
Po podatkih KPMG potreba po pravnih storitvah narašča, bolj kot trg tradicionalnega pravnega svetovanja, prav tako pa tudi raznolikost pravnih storitev, ki jih ljudje potrebujejo. Odvetniki se ukvarjajo z vse zahtevnejšimi primeri, ki so zapleteni iz različnih razlogov – vključno z (vendar ne omejeno na) vzponom generativne umetne inteligence, najvišjimi obrestnimi merami za nepremičnine od leta 2008 in uvedbo novih pravil za podjetja, ki trdijo, da so trajnostna.
Predpostavka zadovoljstva strank ostaja enaka: učinkoviteje kot lahko stranki izročite razsodbo, ki jo želi, srečnejša je stranka. Torej, produktivnost je temelj kariere v pravu. Raven produktivnosti, ki jo lahko dosežete, določa izkušnje strank, katerih primere delate, kako donosno je podjetje, za katerega delate, v smislu vaše urne postavke, in vaš splošni uspeh v primerjavi z drugimi ljudmi v vaši karieri.
Odvetniki morajo obvladati ravnovesje med učinkovitostjo in doseganjem želenega izida primera. Obstaja veliko AI orodij za odvetnike, ki so zasnovana tako, da jim pomagajo povzemati dolge pravne dokumente, upravljati zadeve in pripravljati pogodbe. Vdori v produktivnost, kot je uporaba AI orodij, so bistvenega pomena za odvetnike, da se spopadejo z veliko delovno obremenitvijo.
Kako lahko storitve prepisovanja za odvetnike povečajo učinkovitost?
Transkripcija je rešitev za pravno prakso, saj vam omogoča avtomatizacijo pretvorbe zvočnih datotek v besedilo, ne glede na to, ali gre za posnetek pričanja s kraja kaznivega dejanja ali srečanje s stranko, ne da bi pri tem ogrozili natančnost. Poleg tega vam prepisi prihranijo pregled ur posnetkov, da bi našli določen trenutek v posnetku (ker lahko skenirate besedilo) in olajšajo sodelovanje z drugimi pravnimi strokovnjaki, ki delajo na primeru, za katerega je prepis del.
Poenostavitev priprave dokumentov
Priprava dokumentacije je velik del odvetniškega delovnega dne, od pogodb do najemov do oporok do raziskav. Avtomatizacija pretvorbe besedila zvočne datoteke prihrani čas in zmanjša možnost napak v dokumentu, kar je pomembno v svetu prava, ko lahko napačen Word spremeni kontekst primera in (potencialno spremeni izid). Storitve prepisovanja, kot je Transkriptor , ki zagotavljajo 99% natančno transkripcijo ne glede na hrup v ozadju in prekrivajoči se govor, so nujne za pravne strokovnjake, za katere sta natančnost in učinkovitost enako pomembni. Poleg tega avtomatizacija pretvorbe pravnih posnetkov v besedilo prihrani čas in omogoča odvetnikom, da se osredotočijo na ključne naloge, ki zahtevajo njihovo strokovno znanje.
Samodejna pretvorba zvoka v besedilo pomaga odvetnikom pri upravljanju pravnih primerov, saj se prepisi lažje sklicujejo na določen trenutek v posnetku, ne da bi morali prebirati ure posnetkov, da bi ga našli, prav tako pa jim omogočajo, da besedilo označijo in naredijo drugačno analizo, kot jo lahko storijo, ko poslušajo zvok. Označevanje prepisov omogoča odvetnikom, da pridejo do drugačnih zaključkov, kot jih lahko, ko poslušajo zvok sam, glede na to, da so različne povezave bolj očitne na papirju kot na traku, prav tako pa olajšajo izmenjavo informacij z drugimi pravnimi strokovnjaki o primeru, s katerim sodelujejo.
Katera so najboljša orodja za pretvorbo govora v besedilo za odvetnike?
Najboljša orodja za pretvorbo govora v besedilo za odvetnike so:
Transkriptor
Transkriptor izstopa od drugih AIorodij za pretvorbo govora v besedilo za pravne strokovnjake, ker zagotavlja 99-odstotno natančnost, ne glede na posnetek, ki vsebuje žargon (kot je pravna terminologija) ali prekrivajoči se govor (ki se pogosto pojavlja v sodnih dvoranah). Poleg tega Transkriptor ponuja zaščito z geslom, shranjevanje v oblaku in šifriranje od konca do konca za zaščito občutljivih informacij, s katerimi se ukvarjajo odvetniki.
AmberScript
AmberScript je orodje za samodejno prepisovanje, ki ima uporabniku prijazen vmesnik, plačljive cene in podporo za različne naglase - zaradi česar je dobra izbira za odvetnike, ki ne snemajo redno, in odvetniki prepisujejo svoje pogovore z različnimi ljudmi.
TranscribeMe
TranscribeMe je hibridna storitev, ki združuje AI transkripcijo in človeške transkripcioniste za zagotavljanje kakovostnih prepisov. Vendar pa je TranscribeMe bistveno dražji od drugih orodij na trgu, zato ni primeren za neodvisne odvetnike ali majhne pravne prakse z omejenim proračunom.
Otter.AI
Otter.AI je orodje za prepisovanje AI, ki ponuja robustne varnostne funkcije, ki jih potrebujejo pravni strokovnjaki, vključno z dvofaktorskim preverjanjem pristnosti, vendar so njegove cene na podlagi uporabe odvratne za uporabnike, ki nameravajo redno prepisovati zvok.
Rev
Rev je storitev prepisovanja, ki združuje samodejno transkripcijo s storitvami ročnega prepisovanja, da zagotovi natančnost pravnih posnetkov, ker ima profesionalni transkripcionist pravno znanje, da razume žargon, ki ga programska oprema pogosto ne. Vendar pa so Rev uporabniki podvrženi dolgemu času obdelave, kar je tveganje za časovno občutljive sodne postopke.
Funkcije, ki jih je treba iskati v programski opremi za pretvorbo govora v besedilo
Najpomembnejše značilnosti, ki jih je treba iskati v programski opremi za pretvorbo govora v besedilo za pravno prakso, so natančnost, integracija s katero koli programsko opremo, ki jo že uporabljajo, in enostavnost uporabe. Odvetniki imajo veliko delovno obremenitev, primeri pa so časovno občutljivi, zato jim ni treba skrbeti za lektoriranje prepisa, da se prepričajo, da je natančen, ali razporediti čas, da se naučijo uporabljati orodje.
Transkriptor je odlična izbira za pravne strokovnjake, saj preprost vmesnik omogoča novincem in strokovnjakom, da dosežejo enake rezultate, tako da vam ni treba porabiti časa za učenje, kako obvladati orodje, vendar tudi zagotavlja, da občutljive informacije, ki jih naložite, ne uhajajo (z zaščito z geslom, shranjevanjem v oblaku in šifriranjem od konca do konca). Druga značilnost, ki jo ponuja Transkriptor zaradi česar je platforma primerna za pravne strokovnjake, je stopnja natančnosti 99%, ker morajo biti odvetniki prepričani, da orodje, ki ga uporabljajo, ustvarja prepise, ki odražajo zvočni Word-za-Word - sicer tvegajo netočnosti, ki spremenijo pomen celotnega primera.
Vključitev programske opreme za pretvorbo govora v besedilo v potek dela je preprosta Transkriptor , saj vam omogoča prepisovanje govora v realnem času z mikrofonom v napravi ali nalaganje obstoječega zapisa in nato ustvarjanje prepisa - tako da ste prilagodljivi glede tega, kako, kdaj in za kaj uporabljate orodje v svojem pravnem poteku dela.
Kako učinkovito uporabljati pretvorbo glasu v besedilo v pravni praksi?
Tehnologija pretvorbe glasu v besedilo omogoča odvetnikom, da se osredotočijo na temeljne pravne naloge, ki zahtevajo njihovo strokovno znanje, avtomatizirajo ustvarjanje dolgočasne pravne dokumentacije, označijo besedilo za izmenjavo idej z drugimi pravnimi strokovnjaki, ki delajo na primeru, in se sklicujejo na določene trenutke v posnetku, ne da bi morali pregledati ure posnetkov.
Ne pozabite povečati pretvorbe glasu v besedilo za vsakodnevne naloge v pravni praksi! Uporabite govor v besedilo, da narekujete podatke o obračunu pomočniku ali viru za obračunavanje, da se izognete štirim tednom prejemkov ob koncu meseca in poročate po kosilih strank, tako da posnamete sebe, kako opisujete, o čem smo razpravljali, in ga kasneje prepišete. Poleg tega je pretvorba govora v besedilo koristno orodje za puščanje komentarjev na dokumente, saj lahko povratne informacije posredujete tako hitro, kot si jih zamislite, namesto da bi morali upočasniti miselni tok, da bi ga zapisali. Ne pozabite uporabiti govora v besedilo za sestavljanje e-poštnih sporočil in sporočil, saj je hitreje komunicirati s sodelavci in odgovarjati strankam, ko tipkate s svojim glasom!
Izboljšanje komunikacije in sodelovanja
Prepisi zagotavljajo besedilno predstavitev govorjenih dokazov, kar zagotavlja, da je vsaka oseba, ki jih bere, na isti strani in razume informacije v svojem kontekstu. Orodja za pretvorbo glasu v besedilo izboljšujejo sodelovanje med pravnimi skupinami, saj vsak član dela z istim dokumentom, ki vsebuje enake informacije v isti obliki, kar zagotavlja jasno napačno komunikacijo. Poleg tega orodja za pretvorbo glasu v besedilo olajšajo hitro razširjanje informacij v pravnih skupinah, saj je lažje deliti prepis sodnega postopka z opombami, kot pa prositi ljudi, naj poslušajo ure posnetkov in podajo enake pripombe.
Pravne ekipe se trudijo sodelovati, če ne delijo jezika, pozabijo določiti posebne cilje za vsako nalogo in upravljajo pričakovanja glede časovnic. Orodja za pretvorbo glasu v besedilo zagotavljajo, da vsaka oseba, ki dela na primeru, uporablja isti vir, napisan v istem jeziku, da prepreči napačno razlago in nesporazume, ki se pogosto zgodijo, ko ljudje poslušajo isti zvok.
Kakšni so nasveti za beleženje sestankov za pravne ekipe?
Pravni sestanki pokrivajo veliko informacijskih področij in se hitro premikajo, zato morajo biti na voljo natančni zapiski, ki udeležencem omogočajo, da ponovno pregledajo sejo in pojasnijo vse potrebne informacije. Najboljši način, da pravna ekipa med sestankom naredi zapiske, je orodje za samodejni prepis, ki zabeleži sejo in ustvari prepis v realnem času ali neposredno po njenem koncu. Transkriptor, orodje za prepisovanje, ki ga poganja AI, je opremljeno z botom za sestanke, ki se poveže z vašim klicem (na Google Meet, Microsoft Teamsali Zoom) in samodejno ustvari prepis seje, ko se konča. Uporaba orodja za prepisovanje za beleženje je učinkovitejša kot pisanje sami, ker se lahko osredotočite na vsebino seje - tako v smislu poslušanja udeležencev kot prispevanja svojih idej - medtem ko programska oprema povzema razpravo.
Organiziranje in arhiviranje zapiskov s srečanja
Zvočni posnetki hitro postanejo neorganizirani, ker ne morete skenirati ali predvideti vsebine, da bi ugotovili najboljšo lokacijo, na katero jo lahko shranite, zato številne pravne ekipe na koncu dobijo več ur posnetkov z različnih sestankov v mapi, ne da bi jih razlikovali od svojega imena.
Prepisovanje pravnih posnetkov vam omogoča, da jih razdelite v različne dokumente in jih shranite v določene mape, tako da so zapiski pravilno organizirani, enostavno dostopni in enostavni za sklicevanje na prihodnja srečanja ali sodne postopke. Prepisovanje sestankov in shranjevanje besedila v vnaprej določene mape omogoča pravnim skupinam, da so dosledne s svojo organizacijo, tako da lahko vsak član najde dokumente, ki jih potrebuje, ko jih potrebuje.
Katere dodatne vdore v produktivnost lahko izvedejo odvetniki?
Poleg avtomatizacije ustvarjanja pravne dokumentacije in drugih vsakodnevnih nalog v pravni praksi je programska oprema za upravljanje pravne prakse kramp za produktivnost, ki odvetnikom (in odvetniškim pisarnam) pomaga upravljati vsakodnevne delovne tokove. Programska oprema za upravljanje pravne prakse je posebno orodje, ki pomaga upravljati primere, koledarje, dokumente, naloge, sledenje času, obračunavanje in plačila - vse na enem mestu.
Integrirajte programsko opremo za upravljanje pravne prakse v svoj potek dela, da poenostavite svoje delovanje, se osvobodite ročnega vzdrževanja sistemov in omogočite svoji ekipi enostaven dostop do najnovejših informacij.
Določanje prioritet nalog in učinkovito upravljanje časa
Pravna industrija je zahtevna in strokovnjaki, ki delajo v njej, so nenehno pod pritiskom – tako s strani svojih ekip kot strank. Učinkovito upravljanje s časom je ključnega pomena za trajnostno kariero v pravu, tako da zagotovite, da opravite svoje delo in da vas zaščiti pred izgorelostjo. Na primer, Eisenhowerjeva matrika je odlična tehnika upravljanja s časom, ki vas spodbuja, da vsaki točki na seznamu opravil določite prioriteto v smislu nujnosti, tako da lahko začnete in kako biti najbolj produktivni na določen dan.
Učinkovito načrtovanje časa in vzdrževanje obsežnega koledarja vam omogočata doseganje zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem – tudi če delate v pravni panogi.
Sklep
Sprejetje vdorov v produktivnost spremeni način, kako odvetniki opravljajo svojo pravno prakso. Krampi produktivnosti omogočajo odvetnikom, da učinkoviteje obravnavajo svoje velike delovne obremenitve, saj lahko svoj čas posvetijo osnovnim nalogam, ki zahtevajo njihovo strokovno znanje, namesto da bi porabili ure za pregledovanje posnetkov ali pripravo pravnih dokumentov. Programska oprema za upravljanje pravne prakse spreminja igro za odvetnike, saj vam omogoča, da na enem mestu skrbite za primere, koledarje, dokumente, naloge, sledenje času, obračunavanje in plačila - prihranite čas (in energijo), ki bi jo sicer morali posvetiti ročnemu opravljanju naloge.
Transkripcija, ne glede na to, ali uporabljate človeško transkripcijo ali programsko opremo za samodejno prepisovanje, vam pomaga povrniti izgubljeni čas, tako da zagotovi, da je vaša pravna dokumentacija brez napak; neboleče sodelovanje s sodelavci, ki delajo na istem primeru; in opremiti vse v ekipi z enakimi informacijami v enaki obliki. Oglejte si prednosti sami: raziščite tehnike, ki jih predlagamo (od orodij za pretvorbo govora v besedilo do tehnik upravljanja časa), da vidite, kako povečujejo vašo učinkovitost in storitve, ki jih nudite strankam.
