Beleženje je nujna veščina za poslovneže. Med pogovorom je težko delati zapiske in lahko pozabite na pomembne podrobnosti. Obstajajo tudi časi, ko želite delati zapiske, vendar ne morete, ker oseba na drugem koncu klica ne ve, kaj tipkate. Prepisovanje klicev vam lahko pomaga.
Dovolite, da aplikacije za pretvorbo zvoka v besedilo ustvarjajo zapiske za vaše telefonske klice
Klici so pomemben del vsakega podjetja. Pogosto so edini način, da ostanete v stiku s strankami, partnerji in vodstvenimi delavci. Težava je v tem, da lahko ti klici trajajo več ur in če niste odlični pri beleženju, boste najverjetneje pozabili, o čem se je razpravljalo. Težko se je spomniti vseh informacij, o katerih smo razpravljali. Morda sploh ne veste, katere informacije so pomembne in katere ne. Kaj pa zvočni posnetek telefonskega klica v besedilo?
Kako posneti in prepisati pomemben telefonski klic
Spopadati se moramo z nekaj omejitvami, ki prihajajo s postopkom snemanja prek naših telefonov. Prvič, večina zvočnikov telefona ni res dobra in proizvaja ustrezen zvok za intervju. Drugič, ne želimo posneti celotnega dogodka, medtem ko smo na delovnem mestu.
Na srečo obstajajo rešitve za ta problem: celovite rešitve za intervjuje. S temi rešitvami intervjuvanec uporablja majhen mikrofon, ki snema njegov glas in okoliški zvok, nato pa ga pošlje v snemalno napravo anketarja za poznejši prenos. Doda se neposredno v vašo programsko opremo za urejanje videoposnetkov v računalniku.
Obstaja veliko prednosti uporabe rešitve za snemanje klicev pri zajemanju intervjuja, v nasprotju z ravnanjem v stari šoli (z nekom, ki drži prenosni računalnik). Ne samo, da bi prihranili čas, stroške in strokovno znanje, ampak ta sistem ponuja tudi boljšo kakovost zvoka.
Orodja za prepisovanje , ki so bila letos objavljena javnosti, lahko olajšajo snemanje intervjujev kot kdajkoli prej. Od ročnih naprav z enostavnimi priključki za zapisovanje, kot so tablični računalniki, bodo ljudje lahko bolje ustrezali njihovim potrebam po intervjuju.
Kako najti orodja za snemanje in prepisovanje klicev?
Najprej morate posneti zvok . Snemanje telefonskega klica je dober način za beleženje pogovora. Morda bi bilo dobro to storiti za pogovore, ki vključujejo kritične informacije. Pogosto so ti pogovori precej dolgi in težko si je zapomniti vse podrobnosti.
Na srečo obstajajo orodja, ki lahko pomagajo pri tej težavi.
Uporaba telefona za snemanje zvoka je odličen način za nadzor in snemanje vseh vaših osebnih in telefonskih pogovorov.
Obstaja veliko različnih aplikacij, ki so na voljo tako na Google Play kot na App Store. Da bi vam pomagali pri odločitvi, vam priporočamo tri aplikacije: Voice Record Pro, TapeACallin Snemalnik klicev (za iPhone). Poskusite eno od teh in preverite, ali vam ustreza.
Kako pomembna je kakovost snemanja?
V povezavi z visokokakovostnim videom je zvok eden od vidikov, ki lahko naredijo ali prekinejo izkušnjo intervjuja. Toda kaj je treba storiti, da bi imeli jasen zvok?
Za to obstaja znanstvena razlaga. Ko se odmaknete od mikrofona, bo ves hrup postal bolj očiten v zvočnem valu. Ves ta dodatni zvočni hrup doseže in obremeni snemalno napravo - in tudi vaša ušesa.
Kaj naj storim, da dobim najboljše iz posnetkov
Pri prepisovanju klicev je pomembno, da so kakovostni, da lahko kar najbolje izkoristite brezplačna opravila prepisovanja klicev , ki jih uporabljate. Kakovost zvoka datotek za snemanje klicev lahko vpliva na njihovo prepisovanje. Če je vaš zvok nejasen, poln hrupa v ozadju ali vsebuje različne poudarke, bo brezplačna transkripcija zvoka v besedilo bolj zapletena in bo trajala več časa.
Če za snemanje zvoka uporabljate zunanji mikrofon, je najbolje, da ga dobite z visokokakovostnim posnetkom. To bo lahko zaznalo več podrobnosti v zvoku in zagotovilo boljši kontekst za prepisovalca
Obstajajo posebni nasveti in tehnike, ki jih lahko uporabite za boljše posnetke. V tem članku bomo razpravljali o nekaterih nasvetih za najboljše prakse.
Kakovost vašega podcasta ali posnetka - še posebej, če je akustično zvočna - lahko naredi razliko med pritegnitvijo pozornosti poslušalca ali ne. Kaj reči in kako to rečete, je pomembno, če pa vaši poslušalci sploh ne slišijo, kaj govorite, potem je vsa vaša skrbno načrtovana vsebina sporna.
Vsi podcasti in posnetki imajo sčasoma težave z zvokom, kot so pokanje iz odprtih in zaprtih mikrofonov, nizka glasnost in hrup iz okolice iz drugih virov na tem območju. Slušalke drastično izboljšajo tovrstna okoljska vprašanja. Če morate mikrofon zvočnika ojačiti s programsko opremo, da dosežete želene ravni, uporabite - ne pretiravajte
Bodite pozorni na okolico.
Večina ljudi podcenjuje, kako vsiljiv hrup v ozadju je morda za njihov podcast. Da bi se izognili uporabi zunanjih naprav, je zelo pomembno, da gostitelju ali udeležencu postavite dovolj vprašanj. S tem lahko mikrofon prilagodite glede na njihovo glasovno nastavitev
Pravilno snemanje vključuje odlično kakovost zvoka brez kakršnih koli motenj v obliki hrupa v ozadju ali slabih umestitev mikrofonov. Snemanje doma bo ustvarilo čist vir brez neželenih vibracij ali sprememb zvočnih valov.
Zmanjšajte razdaljo med zvočnikom in snemalnikom
Visokokakovostno snemanje se začne z visokokakovostnim zvokom, zato se prepričajte, da je glasnost zvoka dovolj glasna. Enako velja za vaš glas - poskrbite, da bo dovolj jasen in glasen. Lahko je moteče, če se trudite, da slišite, kaj govori oseba na drugem koncu. Lahko je tudi slabo, če zvenijo, kot da kričijo na vas. Poleg tega, če želite dobiti visokokakovostne posnetke, poskusite držati snemalnik pred zvočnikom, če je mogoče. Bližje kot je vaš snemalnik ustom govornika, kakovostnejši zvok boste dobili.
Odpravite hrup v ozadju za boljši prepis klicev
Frustrirajoče je, če ne morete razumeti govorov v zvočnem posnetku zaradi hrupa v ozadju. Zato je pomembno, da se prepričate, da je posnetek brez hrupa v ozadju, preden ga pošljete za prepis klica . To bo imelo za posledico natančnejši zvočni prepis, ki bo olajšal postopek urejanja.
Hrup v ozadju na vaših posnetkih lahko prihaja iz veliko različnih virov. Med snemanjem izklopite zvonjenje telefona in si nadenite slušalke. Če ste zunaj, se boste želeli izogibati javnim površinam z glasnim prometom in drugim ljudem, ki bi lahko prekinili vaše snemanje.
Izboljšajte kakovost mikrofona
Boljši kot je mikrofon, boljša je kakovost zvoka.
Ena najpogostejših napak, ki jih ljudje naredijo, je uporaba mikrofona prenosnega računalnika za snemanje glasu.
Ti prenosniki niso zasnovani tako, da imajo visokokakovostne mikrofone. Namenjeni so vsakodnevni uporabi, ne pa za zelo občutljive naloge, kot je snemanje zvoka in nato brezplačen prepis klicev.
To pomeni, da tvegate, da boste slišali veliko hrupa v ozadju ali še huje, vaš glas zveni popačen in pridušen, ker ne zajame dovolj zvočnih valov. To je lahko res frustrirajoče, če opravljate kakršen koli intervju ali video snemanje. Prepričati se morate, da je vaš mikrofon jasen in kakovosten. Nakup bi lahko bil drag, vendar bo to močno vplivalo na kakovost vaših posnetkov!
Pogosto pa se ljudje ne zavedajo, kako izbrati kakovosten mikrofon za svoje potrebe. Prvi korak je raziskovanje razpoložljivih možnosti. Drugi korak je, da se odločite, za kaj želite uporabljati mikrofon. Če delate samo glasovne beležke ali konferenčne klice, potem obstajajo cenejše možnosti, ki bodo v redu, če pa želite nekaj bolj profesionalnega, potem morate vlagati v visokokakovosten mikrofon s posnetkom, tako da ostane stabilen med snemanjem.
Izboljšajte nastavitve snemanja
Appleaplikacija Voice Memos je odlična, preprosto ni samodejno optimizirana za zagotavljanje najboljše možne kakovosti zvoka. Poznavanje teh nastavitev lahko močno vpliva na zajemanje pogovorov v različnih okoljih z velikim obsegom.
Od iPhone 7 je bilo veliko izboljšav vgrajenih mikrofonov, ki omogočajo boljšo kakovost zvoka. To lahko spremenite v nastavitvah tako, da izberete »Glasovni beležki« in nato spremenite kakovost iz stisnjene v brez izgub. To bo izjemno izboljšalo kakovost zvoka in imeli boste več prostora, zlasti na novih večjih iPhonih, kot sta Xs Max in Xs.
Lahko močno izboljša jasnost zvoka pri snemanju videa in zmanjša hrup v ozadju.
Pazite, kje je mikrofon
Večino mikrofonov mobilnih telefonov najdete na dnu slušalke, da povečate moč in kakovost snemanja. Ko telefoni postanejo tanjši, je namestitev mikrofona na ali blizu dna boljša možnost za opravljanje vseh teh nalog brez nepotrebnih motenj.
Zdaj, ko je bil identificiran, kaj sledi? No, morali bi prevzeti pobudo pri ohranjanju naših mikrofonov čistih in nezamašenih, da bi preprečili popačenje zvoka.
Izogibajte se blokiranju mikrofona
Ne smemo se dotikati mikrofona, da bi se izognili motnjam glasovnih signalov. Ker lahko to dejanje povzroči, da se kakovost zvoka zniža in se zvočne datoteke popolnoma prenehajo nalagati.
Snemanje in predvajanje ni dovolj, da ocenite, kako vam gre. Preprosto ste ovirali mikrofon tako, da ste imeli roko pred njim. Mikrofon prekrije s preveč plastmi oblačil ali pa razmazanje prstov otežuje snemanje.
To povzroča napihnjen zvok, mehki zvok, pa tudi neželene udarce in sikanje v projektu.
Postavite mikrofon v smeri vira
Usmerjanje mikrofona proti viru zvoka je učinkovit korak pri kakovosti snemanja. Preizkušena tehnika je imeti pri roki rezervni mikrofon. Prav tako lahko preklapljate med njimi, če nekdo zazna preveč hrupa iz okolice iz ventilatorjev, klimatskih naprav ali motorjev. Eksperimentiranje koristi tudi tem posnetkom. Običajno so pisarniški prostori bolj prilagojeni potrebam intervjuvanca po zasebnosti. Vendar pa intervjuji na poti morda ne ponujajo te možnosti. Potem novinar težko najde odprt prostor, preden ga priložnost mimo. Ali pa ozadja prevzamejo posnetek z neželenim hrupom.
Zvestobo zvoka lahko izboljšate tako, da se prilagodite mikrofonu.
Zmanjšajte razdaljo med mikrofonom in virom
Če želite povečati kakovost zvočnega snemanja, se morate čim bolj približati
Ko gre za snemanje zvoka, obstaja en zelo pomemben dejavnik, ki pospešuje proces - afiniteta. To ne pomeni, da bi morali sredi predavanja vstati in zgrabiti telefone. Afiniteta se doseže, ko mikrofon postavite dovolj blizu vira zvoka.
Toda približevanje zvoku zahteva, da na tem območju ni prisotnih preveč ljudi. To pomeni, da se bodo morda morali odločiti, da bodo snemali le, ko se nič ne dogaja. Toda pogosto to ni mogoče.
Ne približujte se preveč viru zvoka
Ne glede na vrsto mikrofona ga držite vsaj nekaj centimetrov od osebe, ki govori.
Nekaj razlogov za to je, da če ga postavite preblizu mikrofonu in ne v profesionalno zvočno kabino, boste verjetno dobili zvočne odseve (ki vodijo do popačenja) med drugimi težavami, ki se pojavijo. Ozadje pod mikrofonom ne bo samo popačilo vašega zvoka, ampak bodo tudi "plozivi" povzročili neprijeten zvok. Poleg tega obstaja tveganje, da se na posnetku zajame ves hrup v ozadju.
Izogibajte se hrupu v ozadju
Zelo pomembno je upoštevati okolje, v katerem bi lahko govornik delal. Še posebej, če redno uporabljajo svojo avdio opremo za snemanje govorov in posnetkov sestankov. Težko je biti pripravljen na vse možne okoliščine. Pogosto snemanje poteka v pisarni in malo je mogoče storiti za zmanjšanje zunanjega hrupa. Vendar pa je še vedno pametno, da naredite vse, kar lahko, da zmanjšate okoljski hrup.
Obstaja nekaj preprostih korakov, ki jih lahko sledite: obrnite se stran od vetra, ki bi sicer lahko povzročil moteče šumeče zvoke; Prepričajte se, da je vaš mikrofon v tišini; Če je mogoče, se odmaknite od drugih zvočnikov in poskusite ne stati blizu vrat, ki se lahko nepričakovano odprejo.
Izogibajte se tresenju mikrofona
Pri snemanju glasovnih zapiskov imajo posneti zvoki pogosto napake. To se lahko zgodi zaradi nestabilnih gibov rok, slušalk, ki odklopijo mikrofon, in nizke glasnosti.
Torej, kaj lahko ljudje storijo, da dobijo čist in stabilen zvok? Apple zaposleni bi predlagali drugačen način za zmanjšanje možnosti za pridobivanje pikčastega zvoka. Pravzaprav Apple priporoča, da uporabniki svoje telefone postavijo blizu ravni brade za najboljšo učinkovitost.
Včasih je potrebno, da so tisti, ki uporabljajo glasovne beležke za delovne namene, mobilni s posnetki. Vendar pa boste s tem nasvetom zmanjšali morebitne napake ali motnje v kakovosti zvoka.
Vklop funkcije »Ne motite«
Ko se pogovarjate s kandidati, je včasih enostavno, da vas telefon zapusti.
Vklopite možnost Ne motite. Poleg vklopa tudi utripanja, tako da vašega telefona ne bo mogoče zamuditi. Tudi če se skriva pod nekaterimi dokumenti.
Ne pozabite izklopiti vseh nastavitev vibracij. Kot sprožilci odziva so lahko privlačni in moteči, ko se pogovarjate z nekom in ne želite ničesar zamuditi.
Katere so najboljše aplikacije za snemanje in prepisovanje klicev?
Kakovost snemanja je pri intervjujih vedno nujna skrb, uporaba aplikacije za snemanje sestankov pa lahko pomaga zagotoviti jasnost. Veliko ljudi, ki začenjajo, pogosto odvrne velik snemalnik zvoka, ki v najboljšem primeru včasih dobro deluje. Ta majhen posnetek se lahko izkaže za še večji problem. Dobra novica je, da ne potrebujete novega snemalnika, da bi dobili zvok, ki ga želite.
Poleg VoiceRecordItlahko klice snemajo tudi številne druge aplikacije za prepisovanje. Obstajajo različne aplikacije za Android in iOS naprave, kot so RecMyCalls in Rev Voice Recorder. Ti uporabniku omogočajo, da posname svoj intervju z istim telefonom, na katerem se pogovarja, in to kakovostno.
Kakšna je kakovost besedila v aplikaciji za prepisovanje klicev?
Tudi to je popolnoma odvisno od izbrane aplikacije. Nekateri ne bodo imeli nobene besedilne funkcije, kar pomeni, da so samo aplikacije za snemanje glasu. Drugi bodo imeli različne stopnje kakovosti, odvisno od tega, kaj razvijalci uporabljajo.
Na primer, platforma, ki temelji na AI, bo običajno imela največ uspeha. Če je AI usposobljen za razumevanje jezika, bi moral dobro opraviti pretvorbo tudi težkih besed v besedilo.
Kljub temu se bo AI boril z dvoumnimi besedami. To so lahko besede, ki zvenijo enako (slišite in tukaj) ali besede z več kot enim pomenom. Zaradi tega morate besedilno datoteko vedno prebrati, ko je pretvorba končana.
Kako se izogniti napakam pri prepisovanju klicev?
Čeprav se pri uporabi aplikacije za prepisovanje klicev ni mogoče popolnoma izogniti pisnim napakam, obstaja nekaj načinov za zmanjšanje možnosti. Morda je najbolje uporabiti platformo za pretvorbo zvoka, ki je zaupanja vredna.
Prednost tega, namesto uporabe aplikacije za prepisovanje klicev, je, da se programska oprema za pretvorbo osredotoča izključno na avdio v besedilo. To pomeni, da bi moral imeti veliko boljši AI in manj možnosti za napake.
Torej, če nameravate snemati in prepisovati klice, se prepričajte, da uporabljate Transkriptor za naslednjo fazo procesa. Uporablja najsodobnejše AI za zagotovitev stopnje natančnosti 80-99%, odvisno od kakovosti zvoka.
Nato lahko preprosto uredite besedilne datoteke in dodate časovne žige s spletnim orodjem za urejanje. Zaradi tega je zadnja faza vašega prepisovanja priročna, tako da se lahko osredotočite na druge stvari.
Pogosta vprašanja o prepisovanju klicev
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
