Zaradi tega premika v komunikaciji mnogi ljudje še vedno niso prepričani, kako se obnašati med virtualnimi klici in niso povsem obvladali umetnosti. Da bi to odpravili, spodaj razpravljam o bontonu virtualnega srečanja, tako da lahko skočite v naslednji video klic in vsem drugim pokažete, kako je to storjeno.
Točnost in pripravljenost
Virtualna srečanja imajo običajno začetni in končni čas. Bodite obzirni in se držite teh časov. Ne zamudite 10 minut in naj vsi čakajo. Podobno spoštujte čas ljudi in se izogibajte vafljanju ali zadrževanju vseh na sestanku dolgo po njegovem načrtovanem koncu.
Prav tako se prepričajte, da ste seznanjeni z dnevnim redom sestanka! Biti morate jasni glede teme, o čem razpravljamo in glavnih točk, ki jih bomo obravnavali.
Pravilna pravila oblačenja in videz
Vsi smo videli meme in posnetke zaposlenih, ki so se udeležili virtualnih klicev v svojih haljah ali pižamah. Ne bodite ta oseba. Samo zato, ker ste doma, to ne pomeni, da se morate obleči ali se ne potruditi za video klic. Ne pozabite, da vaš fizični videz in obleka veliko povesta o vaši osebnosti in miselnosti kot zaposlenega.
Poznavanje izbrane platforme
Ko sem bil novinec na virtualnem srečanju, sem naredil to napako - bil sem nepripravljen in nisem imel predhodnega znanja o konferenčni platformi. Moral sem namestiti Zoomon fly in posledično nisem imel pojma, kaj počnem ali kako narediti karkoli, kot je omogočiti moj video.
Ne naredite napake, ki sem jo naredil jaz! Če veste, da prihaja virtualno srečanje, se prepričajte, da veste, katera platforma se uporablja, in se seznanite s tem, kako deluje.
Ozadje in okolje
Tako kot scenarij pižame smo vsi videli tudi posnetke ljudi, ki se udeležujejo videokonferenc v svojih posteljah ali v živahnem pubu. Ozadje videoposnetka in okolje sta še posebej pomembna.
V idealnem primeru ne želite nobenih motenj, kot so hišni ljubljenčki, in vaše ozadje mora biti jasno, tako da je poudarek na vas. Izogibajte se območjem s hrupom, da zvok ne moti drugih udeležencev.
Izklop in vklop zvoka bontona
Med virtualnim sestankom ne puščajte mikrofona nenehno vklopljenega, saj lahko glede na moč zajamete hrup v ozadju, kar je lahko moteče. Namesto tega je pravilen bonton virtualnega srečanja, da utišate mikrofon, ko ne govorite.
Uporaba fotoaparata in stik z očmi
Najtežji del, ki ga najdem pri virtualnih srečanjih, je stik z očmi in kako uporabljati kamero. Težava je dvojnost kamere in zaslona. Kamera je na enem mestu, zaslon pa v drugem položaju.
To pomeni, da morate izbrati, kje boste gledali. Pravilen bonton virtualnega srečanja je, da pogledate v kamero in ne v zaslon, ko se pogovarjate z nekom. To je najbližje, kar lahko dosežete očesnemu stiku, sicer začnete na zaslonu in izgleda neprofesionalno.
Očitno morate pogledati na zaslon, da ocenite reakcije in opazujete druge ljudi, toda trik je v tem, da med pogovorom preklapljate med kamero in zaslonom, vendar večinoma imejte oči na kameri.
Sodelovanje in sodelovanje
Sodelovanje in angažiranost sta še posebej pomembna in naučiti se morate, kdaj govoriti in kdaj ne. Najprej si morate prizadevati, da bi bili del sestanka za ustrezen bonton virtualnega srečanja - ne sedite tam, ne da bi govorili ali pokazali kakršno koli interakcijo.
Drugič, morate biti obzirni do drugih in vedeti, kdaj je primerno govoriti. Ne govorite nad drugimi in se prepričajte, da je pravi čas za sodelovanje.
Pravilno beleženje
Ne morem prešteti časov, ko sem zaključil virtualni sestanek samo zato, da bi me kasneje bombardirali z vprašanji ali pojasnili stvari preprosto zato, ker udeleženci niso delali zapiskov.
Beleženje je še posebej pomembno za bonton virtualnega srečanja, saj ni tako enostavno preprosto iti in se pogovoriti z udeležencem. Bodite temeljiti pri beleženju in po potrebi prosite gostitelja, naj posname sestanek. Video lahko tudi prepišete v besedilo , tako da imate pisni zapis virtualnega srečanja, na katerega se lahko pozneje vrnete.
Dokončajte svoje naslednje virtualno srečanje s temi nasveti za bonton
Upam, da ste zdaj polni samozavesti in jasneje razumete bonton virtualnega srečanja. Ključno je, da se spomnite, da čeprav niste fizično prisotni na sestanku, se pričakuje osnovna raven strokovnosti, samokontrole in sodelovanja in ne smete ravnati drugače, kot če bi bili v pisarniškem okolju.
