Dodaten bonus vključevanja umetne inteligence v računovodske procese je večje zadovoljstvo pri delu. Računi imajo različne odgovornosti, velik del pa se ponavlja in zahteva veliko časa. Čas računovodij se sprosti, da se osredotočijo na bolj zapletene, spodbudne in na koncu nagrajujoče naloge s številnimi računovodskimi nalogami, prenesenimi na umetno inteligenco.
Umetna inteligenca ne bo nadomestila izkušenj usposobljenih računovodij, saj se računovodski sestanki dotikajo osebnih podatkov, kar kaže več o trenutnem stanju in prihodnjih ciljih poslovanja stranke.
Spodaj je navedenih 7 orodij za računovodje.
- Transkriptor: Programska oprema za prepisovanje za dokumentiranje informativno gostih računovodskih sestankov, kot so letni pregledi strank, prodajna srečanja in sestanki s potencialnimi strankami.
- DEXT: Avtomatizirana računovodska rešitev, sestavljena iz treh ločenih programov za pridobivanje podatkov, ekstrakcijo, napovedno analizo in upravljanje digitalne prodaje.
- Zoho Books: Računovodska programska oprema, vključena v poslovni paket Zoho, ki ponuja prilagojeno izkušnjo s podporo več vrst prodaj in nakupov ter prilagodljivih poročil.
- BotKeeper: Specializirana programska oprema za knjigovodstvo, ki združuje človeško znanje in umetno inteligenco za podporo uporabnikom pri širitvi poslovanja.
- MindBridge: AIpoganja revizijska platforma, ki samodejno prepozna transakcije z visokim tveganjem in izboljša odločanje z močnim prepoznavanjem vzorcev.
- Xero: Računovodska programska oprema, ki ponuja večuporabniški dostop za ekipe iz različnih mest, kot tudi nadzorna plošča, ki združuje vse informacije o finančnem zdravju stranke na enem mestu.
- SMACC: Inteligentna računovodska programska oprema, ki uporablja AI strankam omogoča dostop do finančnih podatkov v realnem času, stalno spremljanje plačil in hitrejše odzivanje na račune.
1 Transkriptor
Transkriptor je spletna programska oprema za prepisovanje, ki uporablja umetno inteligencoEdge rezanje za hitro prepisovanje različnih avdio in video datotek. Računovodje uporabljajo Transkriptor zlasti za prepisovanje svojih sestankov. Računovodski sestanki pokrivajo veliko informativnih temeljev, zato prepisovanje sestankov zagotavlja konkretno dokumentacijo o interakcijah s strankami in računovodjem omogoča učinkovito iskanje določenih informacij.
Računovodje se morajo udeležiti več vrst sestankov, kot so letni pregledi strank, svetovanje strankam pri prodaji njihovih izdelkov ali storitev in sestanki s potencialnimi strankami, med katerimi jih lahko Meetingtor posname, uporabniki pa lahko z enim klikom dobijo prepise teh sestankov. Računovodje se ukvarjajo s kompleksnimi informacijami o strankah, tako finančnimi kot osebnimi, zato je ključnega pomena, da imajo natančen in podroben zapis o tem, kar je bilo povedano med sestanki.
Stranke spodbujamo, da med sestanki računovodij delijo osebne spremembe, ki vplivajo na njihovo poslovanje, ki kažejo več o njihovem poslovanju, kot jih lahko številke, zato je nujno, da imate prepise teh razprav. Preizkusite brezplačno!
2 DEXT
DEXT je avtomatizirana računovodska rešitev, ki uporablja umetno inteligenco za zagotavljanje večje natančnosti, učinkovitosti in produktivnosti. Programski paket DEXT vključuje tri ločene programe (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), ki se ukvarjajo z pridobivanjem, analizo in upravljanjem podatkov za računovodje.
Pripravite dela tako, da uporabnike prosite, naj naložijo fotografijo potrdila, računa ali bančnega izpiska, ki ga želijo digitalizirati, in ustvarite avtomatizirano kopijo podatkov, ki se pošljejo uporabnikovi izbrani računovodski programski opremi. DEXT Precision analizira finančne podatke, ki jih naložijo računovodje, in ustvarja proaktivne vpoglede v prodajo podjetja, povprečni čas, potreben za plačilo storitev, podvojene transakcije in manjkajoče podatke.
DEXT Commerce upravlja podatke iz digitalne prodaje, združuje informacije več trgovcev na drobno, tržnic in platform za e-poslovanje o financah podjetja v standardizirani obliki, ki jo je enostavno izvoziti.
3 Zoho Books
Zoho Books je ena od programov, vključenih v poslovni paket Zoho, zato je odlična izbira za računovodje, ki že uporabljajo eno ali več svojih aplikacij. Zoho Books je program, bogat s funkcijami, kljub temu, da je večinoma namenjen malim podjetjem, saj ponuja več vrst prodaje in nakupov, prilagodljiva poročila in samodejni izračun davkov na izplačane plače.
Uporabniki Zoho Books pohvalijo njegov "čisti" vmesnik, ki prikazuje zbirko prilagojenih funkcij, ki jim omogočajo, da preprosto prilagodijo učinkovitost aplikacije svojim finančnim potrebam in racionalizirajo računovodski proces. Zoho Books je celovita in prilagodljiva računovodska rešitev, ki uporablja zmogljive inteligentne tehnike v namizni različici in mobilni aplikaciji.
4 BotKeeper
BotKeeper je specializirana knjigovodska programska oprema za računovodje, ki združuje človeško znanje in umetno inteligenco za ustvarjanje močnih vpogledov v realnem času, hkrati pa poenostavlja njihov potek dela. BotKeeper uporablja AI za olajšanje ravni razširljivosti, ki je z ročnim vnosom podatkov nemogoča, in zagotavlja prilagojeno ekipo usposobljenih računovodij za vsako od svojih strank, da podpre njihovo nadaljnjo uporabo programske opreme.
BotKeeper avtomatizira zamudne knjigovodske naloge, na enem mestu konsolidira potrebna orodja, kar računovodjem prihrani dragoceni čas in jim omogoča, da se osredotočijo na ohranjanje prilagojenih izkušenj strank, uvajanje novih strank in zasledovanje večjih strank.
5 MindBridge
MindBridge se razlikuje od drugih revizijskih platform, ker uporablja umetno inteligenco za analizo ogromnih količin podatkov in samodejno označuje tako imenovane "visoko tvegane" transakcije, ki vključujejo velike količine denarja.
Programska oprema za revizijo MindBridge uporablja umetno inteligenco, da pospeši večmesečni postopek revizije na več dni in zmanjša tveganje človeških napak, povezanih s tradicionalno analizo podatkov. MindBridge omogoča poglobljen vpogled v finančne podatke in močno prepoznavanje vzorcev za učinkovito odločanje z uporabo minimalnega časa, truda in virov.
6 Xero
Xero računovodska programska oprema ponuja oddaljen dostop, večuporabniški dostop in vizualizacijo podatkov, zaradi česar je odlična izbira za ekipe iz različnih mest. Nadzorna plošča Xero združuje bistvene finančne podatke na enem priročnem mestu. Prikazuje najnovejše podrobnosti o stanju na računu stranke ter stanje računov in računov. Xeroprogramska oprema povzema skupne prihodke in odhodke skupaj z zahtevki za odhodke. Ta centralizacija racionalizira finančne procese s preglednim pregledom finančnega zdravja podjetja.
Xero služi kot vsestransko računovodsko orodje, ki skrbi za širok krog uporabnikov, od neodvisnih samostojnih podjetnikov, ki sledijo plačilom računov strankam, do velikih podjetij, ki spremljajo denarni tok. Njegova funkcionalnost podpira različne finančne dejavnosti, zaradi česar je dragoceno sredstvo za različne računovodske potrebe.
7 SMACC
SMACC izstopa kot inovativna rešitev na področju računovodstva in finančnega poslovodenja, ki izkorišča moč umetne inteligence za racionalizacijo kompleksnih procesov. Kot napredna platforma, ki temelji na AI, SMACC ponuja obsežen nabor orodij, zasnovanih za povečanje učinkovitosti in natančnosti finančnega poslovanja. Skrbi za podjetja vseh velikosti in zagotavlja funkcije, ki zajemajo načrtovanje virov podjetja (ERP), finančno upravljanje, poslovno poročanje in upravljanje odnosov s strankami (CRM).
V središču ponudbe SMACC je njegova sposobnost preoblikovanja postopka plačevanja računov. Z uporabo umetne inteligence SMACC zagotavlja stalno spremljanje in upravljanje plačil, s čimer bistveno zmanjšuje tveganje zamud pri plačilih in izboljšuje upravljanje denarnega toka. Ta raven avtomatizacije ne samo prihrani čas, temveč tudi poveča natančnost finančnih transakcij, kar zmanjšuje možnost napak, ki se lahko pojavijo v ročnih procesih.
Vloga AI v računovodskih orodjih
Umetna inteligenca je ključna pri oblikovanju prihodnosti računovodstva, saj odpravlja ponavljajoče se naloge, kot je ročni vnos podatkov, in računovodjem omogoča natančno obdelavo velikih količin podatkov. AI orodja pomagajo pri napovedovanju finančnih gibanj ter zagotavljajo dosledno in informirano odločanje.
Spodaj so navedene glavne 3 vloge, ki jih AI igra v računovodstvu.
Avtomatizacija rutinskih opravil in knjigovodstva
AI orodja spreminjajo krajino rutinskih knjigovodskih nalog s sprejemanjem prej ponavljajočih, dolgotrajnih in nagnjenih k napakam. Računovodje lahko zagotovijo pravočasna plačila in zanesljivo finančno poročanje s AI tehnologijo z avtomatiziranim pridobivanjem podatkov iz finančnih dokumentov.
Računovodske platforme uporabljajo umetno inteligenco za osvoboditev računovodij od ponavljajočih se knjigovodskih nalog, kot so kategorizacija transakcij in poročila o stroških, tako da se lahko osredotočijo na bolj zapletene, strateške in spodbudne naloge. Avtomatizacija rutinskih opravil poenostavi knjigovodstvo, ne le za povečanje učinkovitosti, temveč tudi za zagotavljanje standardiziranega procesa v skupinah.
Zmanjševanje napak v računovodstvu
Ročni vnos in izračun podatkov sta veliko bolj dovzetna za napake kot avtomatizirani računovodski postopki. Ljudje pogosteje delajo matematične napake kot umetna inteligenca. Uporaba praks umetne inteligence zagotavlja raven natančnosti, ki bi usposobljenega računovodjo stala več časa in energije.
Namen uporabe umetne inteligence za zmanjšanje napak v računovodstvu je dvojen. Ti omogočajo napredno analizo in avtomatizacijo ponavljajočih se nalog. Prvič, umetna inteligenca je sposobna analizirati ogromne finančne podatkovne nize, napovedati finančne trende, oceniti morebitna tveganja in napovedovati. Drugič, umetna inteligenca avtomatizira ponavljajoča se opravila, kot so vnos podatkov, kategorizacija transakcij in poročila o stroških.
Prilagajanje storitev za stranke in poročanje
Računovodje, ki delajo samostojno ali v podjetju, lahko bolje razumejo potrebe svojih strank in prilagodijo svoja priporočila tem potrebam z uporabo umetne inteligence. Umetna inteligenca omogoča računovodjem, da analizirajo celotno edinstveno finančno zgodovino svojih strank in dajo prilagojena priporočila za proračun, davčno načrtovanje in naložbene strategije na podlagi tega, kar najdejo.
Računovodje uporabljajo umetno inteligenco za prepoznavanje vzorcev prihodkov, odhodkov, naložb in preteklih transakcij svojih strank, kar jim daje predstavo o tem, kako se stranka obnaša v določenih finančnih situacijah. Računovodje lahko uporabijo AI za pregled preteklih vzorcev porabe stranke in ustvarjanje izvedljivega naložbenega načrta.
Kaj je treba upoštevati pri izbiri AI orodij za računovodstvo?
Pri izbiri računovodskih orodij, ki jih poganja AI, je ključnega pomena, da sprejemate informirane odločitve na podlagi več ključnih dejavnikov. Tukaj je tisto, kar morajo uporabniki upoštevati pri izbiri AI orodij.
- Velikost in kompleksnost poslovanja: Izberite orodje, ki je usklajeno z velikostjo in zahtevnostjo poslovanja Večja podjetja bodo morda potrebovala zanesljivejše rešitve z naprednimi funkcijami, manjša podjetja pa bodo morda imela koristi od enostavnejših in racionalnejših orodij.
- Posebne računovodske potrebe: Določite določena opravila, ki jih želite avtomatizirati ali izboljšati, kot so izdajanje računov, plačilna lista ali finančno poročanje Poiščite orodja, ki ponujajo specializirane funkcije, prilagojene tem potrebam.
- Zmogljivosti integracije: Zagotovite, da se orodje lahko enostavno integrira z obstoječo računovodsko programsko opremo in drugimi poslovnimi sistemi To omogoča nemoten potek dela in doslednost podatkov na vseh platformah.
- Stroškovna učinkovitost: Upoštevajte cenovno strukturo orodja, vključno z začetnimi stroški namestitve, mesečnimi naročninami in dodatnimi stroški za posodobitve ali podporo Ocenite potencialno donosnost naložbe tako, da povečano učinkovitost primerjate s stroški.
- Krivulja uporabniške izkušnje in učenja: Odločite se za orodja z intuitivnim vmesnikom in minimalno krivuljo učenja, da zagotovite hitro sprejetje s strani ekipe Preverite razpoložljivost gradiva za usposabljanje in podporo strankam.
- Razširljivost: Izberite orodja, ki se lahko prilagajajo podjetju in ponujajo prilagodljivost za prilagoditev rasti v smislu obsega transakcij, uporabnikov in funkcionalnosti.
- Skladnost s predpisi in varnost podatkov: Preverite, ali je orodje skladno z industrijskimi standardi in predpisi Poleg tega preučite varnostne ukrepe za zaščito občutljivih finančnih podatkov.
- Podpora strankam in skupnost: Oglejte si kakovost zagotovljene podpore strankam, vključno z odzivnimi časi in tehničnim strokovnim znanjem Aktivna skupnost uporabnikov lahko ponudi dragocene vpoglede in nasvete za odpravljanje težav.
- AI zmogljivosti in nenehne izboljšave: Ocenite funkcije AI glede na njihovo zmožnost natančne avtomatizacije opravil, zagotavljanja vpogledov in prilagajanja novim podatkom Prednost je treba dati prodajalcem, ki izkazujejo zavezanost nenehnim izboljšavam in posodobitvam.
- Mnenja in pričevanja: Raziščite preglede uporabnikov in pričevanja, da ocenite učinkovitost in zanesljivost orodja Za povratne informacije iz prve roke se obrnite na trenutne uporabnike.
