Pravni strokovnjaki, ne glede na to, ali delajo samostojno ali v večjem podjetju, se ukvarjajo z veliko količino nestrukturiranih podatkov. Umetna inteligenca ustvarja avtomatizirane prepise, ki se samodejno organizirajo po govornikih in dodajajo opombe s časovnimi žigi. Uporaba avtomatiziranih prepisov pravnim strokovnjakom olajša iskanje določenih besed in besednih zvez.
Glede na poročilo "ZDA Analiza velikosti trga, deleža in trendov transkripcije, ki jo je objavil Grand View Research, Urad za statistiko dela napoveduje skoraj desetodstotno povečanje uporabe transkripcije v pravnih okoljih v naslednjem desetletju.
Spodaj je navedenih 5 korakov za pridobitev programske opreme za avtomatizirano prepisovanje za pravne namene.
- Izberite pravo programsko opremo za pravni prepis: Izberite programsko opremo za prepisovanje, ki je usklajena s potrebami, upoštevajoč natančnost, funkcije, varnost podatkov in možnosti shranjevanja.
- Posnetek sodnega postopka : Posnejte sodni postopek z visoko kakovostjo z zunanjim mikrofonom ali snemalno napravo.
- Naložite posnetek : Za nalaganje posnetka uporabite funkcijo »uvoza« programske opreme ali funkcijo »povleci in spusti«.
- Pregled in urejanje : Tudi pri visoki natančnosti prepisovanja je ključnega pomena, da dokončan prepis pregledate glede napak, opustitev ali napačnih razlag pravne terminologije.
- Izvozi in shrani : Izberite ustrezno obliko zapisa datoteke za svoje potrebe, na primer Word dokumente, PDF datoteke ali TXT datoteke Razmislite o programski opremi, ki se integrira s sistemi za vodenje primerov ali platformami za sodelovanje za brezhibno integracijo poteka dela Shranjevanje in skupna raba prepisa v ustrezni obliki zagotavljata, da se lahko učinkovito uporablja v pravnih postopkih.
1 Izberite pravo pravno programsko opremo za prepisovanje
Za pravne strokovnjake je bistveno, da izberejo programsko opremo za prepisovanje, ki ustreza njihovim potrebam, glede natančnosti programa, posebnih razpoložljivih funkcij, varnosti podatkov in prilagodljivih možnosti shranjevanja. Uporabniki morajo pri izbiri prave pravne programske opreme za prepisovanje upoštevati velikost svojega projekta prepisovanja, potreben čas ali rok in proračun. Proračun je ključni dejavnik, saj morajo uporabniki uravnotežiti stroške programske opreme in potrebne funkcije.
Programska oprema za pravno prepisovanje običajno ponuja funkcije, kot sta avtomatizirano časovno žigosanje in zvočnik, ki uporabniku olajša določanje določenih informacij, ter orodja za sodelovanje, ki omogočajo več članom ekipe dostop do enega prepisa hkrati. Transkriptor je idealna programska oprema za prepisovanje za pravne strokovnjake, saj ponuja orodja za sodelovanje za ekipe, razporejene po različnih mestih, pa tudi shranjevanje v oblaku, ki uporabnikom omogoča, da povečajo prostor za shranjevanje glede na obremenitev tečaja, ne da bi morali kupiti dodatno strojno opremo.
Transkriptor zagotavlja vrhunsko zasebnost podatkov z zaščito z geslom in šifriranjem podatkov od konca do konca, kar je pomembno za industrije, kot je pravo, ki se ukvarja z občutljivimi informacijami. Transkriptor ponuja brezplačno preskusno različico za vaš prepis, zaradi česar je stroškovno učinkovita možnost tako za velike odvetniške družbe kot za neodvisne pravne strokovnjake.
2 Zabeležite sodni postopek
Naslednji korak je snemanje sodnega postopka, ko pravni strokovnjaki izberejo programsko opremo za prepis. Enaka pravila, ki zagotavljajo visokokakovosten prepis, veljajo za vse vrste posnetkov, vključno s posnetki sodnih postopkov. Uporabniki morajo storiti tri glavne stvari, da zagotovijo natančnost snemanja sodnega postopka, vključno z uporabo zunanjega mikrofona ali snemalne naprave, postavitvijo blizu vseh zvočnikov in zmanjšanjem hrupa v okolici.
Glasba v ozadju, drugi pogovori, ki se dogajajo istočasno, in udeleženci, ki govorijo drug nad drugim, predstavljajo tveganje za kakovost zakonite transkripcije, ker mikrofon zazna druge zvoke.
Sodišče sprejema video in avdio posnetke, vendar je za snemanje videoposnetkov potrebno dodatno upoštevanje, kot so ozadje osebe ali ljudi, ki govorijo, in kot kamere. Zvočni posnetki sodnih postopkov z uporabo prenosnega računalnika ali mobilne naprave so sprejemljivi, vendar je vedno bolje uporabiti specializirano napravo, kot je digitalni snemalnik zvoka ali zunanji mikrofon.
3 Naložite posnetek
Natančni koraki za nalaganje posnetka v pravno programsko opremo za prepisovanje se razlikujejo, vendar ima večina programov gumb »uvoz«, ki uporabniku omogoča, da posnetek odpre neposredno v urejevalniku ali pa ga lahko »povleče in spusti« iz brskalnika datotek svoje naprave. Pomembno je, da pred nalaganjem posnetka preverite, katere formate datotek podpira programska oprema za prepisovanje, saj med PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC in ALC obstaja veliko različnih vrst.
Uporabnik mora porabiti dodaten čas in energijo za pretvorbo v primerno obliko, preden ga naloži, v primerih, ko programska oprema za prepis ne podpira formata. Transkriptor odpravlja to težavo tako, da uporabnikom omogoča neposredno snemanje pričanja, izjave priče ali srečanja s strankami v realnem času z uporabo platforme.
4 Pregled in urejanje
Pravni prepis je zelo natančen, vendar ne 100% popoln. Ključnega pomena je, da uporabniki pregledajo izpolnjen prepis in preverijo morebitne napake, manjkajoče besede ali napačno interpretiran pravni žargon. Pravni jezik je zapleten in neverjetno natančen, zato se je treba izogibati razlikam med tem, kar je povedano na posnetku, in tem, kako je zapisano v besedilu.
Transkriptor zagotavlja 99% natančne transkripcije in uporabnikom omogoča urejanje transkripcije na platformi.
5 Izvoz in shranjevanje
Uporabnik mora izbrati obliko zapisa, ki ustreza njegovemu projektu, saj so najpogostejše oblike zapisa datotek za shranjevanje pravnih prepisov Word dokumenti, PDF datoteke in TXT datoteke. Nekatera pravna programska oprema za prepisovanje podpira integracijo z drugimi orodji, kot so sistemi za vodenje primerov ali platforme za sodelovanje, na katere lahko uporabniki neposredno pošljejo prepis.
Kaj je avtomatiziran prepis v pravnem kontekstu?
Avtomatizirana transkripcija v pravnem kontekstu uporablja umetno inteligenco (AI) in programsko opremo za prepoznavanje govora za pretvorbo govorjenega jezika iz sodnih postopkov v pisno besedilo s postopkom, ki temelji na tehnologiji.
Pravni prepisi so besedilni povzetki pravnih postopkov, kot so izjave, izjave prič in sestanki s strankami. Avtomatizirana transkripcija uporablja umetno inteligenco za ustvarjanje prepisov, za razliko od človeških tipkarjev, ki morajo poslušati posnetek in ročno zapisati.
Avtomatizirano prepis je izjemno koristno orodje za pravne strokovnjake, saj zagotavlja zanesljiv zapis pravnih postopkov, ki ga je mogoče v celoti iskati, organizirati govornik in označiti s časovnimi žigi. Prepisovalci prepisujejo druge pravne postopke, kot so klici v sili, zaslišanja in zaslišanja prič, ki jih uporabijo kot dokaze na sodišču.
Zakaj je natančnost transkripcije v zakonu ključnega pomena?
Natančnost je pri pravnem prepisovanju izrednega pomena, saj je pravni jezik neverjetno natančen, majhne napake v besedilu pa lahko povzročijo pomembne nesporazume ali napačne razlage. Programska oprema za pravni prepis mora izpolnjevati zelo visoke standarde natančnosti, saj vsak Word v pravnih opredelitvah, izrazih, zakonih in pogodbah, da se prepreči morebitna napačna komunikacija ali pravni spori.
Splošna programska oprema za prepisovanje, ki ni usposobljena za prepoznavanje pravnega žargona, pogosto povzroča napake v prepisu, ko se uporablja med zaslišanji, sojenjem ali drugimi pravnimi postopki. Programska oprema za prepis, zasnovana za pravne strokovnjake, upošteva kompleksnost pravnega jezika in zagotavlja, da ne povzroča napak, ki bi lahko spremenile pomen prepisanega besedila.
Programska oprema za pravno transkripcijo je vnaprej programirana tako, da prepozna pravne izraze, okrajšave in izraze, specifične za industrijo, v veliko krajšem času, kot bi potreboval človeški transkripcionist , da bi dosegel enako raven strokovnega znanja.
Kakšne so prednosti avtomatiziranih transkripcij v zakonu?
Avtomatizirana transkripcija v zakonu med drugim skrajša čas obdelave velikih projektov in stroške najema transkripcionistov.
Glavne prednosti avtomatiziranih transkripcij v zakonodaji so navedene spodaj.
Večja učinkovitost za odvetnike
Namen programske opreme za pravni prepisovanje je prihraniti čas in energijo pravnih strokovnjakov, kar jim omogoča, da se osredotočijo na opravljanje drugih nalog. Drug element programske opreme za pravno prepisovanje , ki zagotavlja učinkovitost, je njen vmesnik, ki mora biti intuitiven in enostaven za uporabo, tako da se lahko odvetniki zlahka spopadejo in začnejo uporabljati.
Izboljšana dostopnost pravnih storitev
Dostopnost je bistvenega pomena v vsaki panogi, kar pomeni, da morajo biti podjetja proaktivna pri zagotavljanju, da so njihova delovna mesta vključujoča, ki presegajo zakonske zahteve. Vključenost za skupnost gluhih je še posebej pomembna zaradi potrebe po govorjenem jeziku v večjih dejavnostih na delovnem mestu, kot so video klici in osebna srečanja, kot je opisano v članku "Ali vaša organizacija vključuje gluhe zaposlene?", objavljenem v Harvard Business Review oktobra 2022.
Avtomatizirani prepisi omogočajo večjo dostopnost pravnih storitev gluhim, ne glede na to, ali imajo manjšo izgubo sluha , uporabljajo pomožno napravo, kot je slušni aparat, ali se zanašajo izključno na znakovni jezik. Avtomatizirani prepisi zagotavljajo besedilne povzetke pravnih postopkov, običajno dolge in bogate z informacijami.
Poenostavljena pravna dokumentacija
Pravni strokovnjaki, ne glede na to, ali delajo samostojno ali kot del večjega podjetja, se ukvarjajo z veliko količino informacij. Programska oprema za pravno prepisovanje shranjuje informacije na osrednjem mestu, razvrščenem po primerih, kjer lahko do njih dostopajo vsi člani ekipe. Avtomatizirani prepisi poenostavljajo pravno dokumentacijo, ker so vsa besedila shranjena na enem mestu, označena s posameznimi govorniki in časovnimi žigi ter organizirana po primerih, kar odvetnikom omogoča, da izvajajo vdore v produktivnost za odvetnike .
Glavne uporabe avtomatiziranih prepisov v pravnih postopkih
Glavni pravni postopki, za katere se uporablja avtomatizirano prepisovanje, so navedeni spodaj.
- Usedlinam: Avtomatizirani prepisi zagotavljajo ustrezno dokumentacijo obsežnih informacij, zajetih v izjavah za prihodnje reference ali pritožbe.
- Izjave prič: Avtomatiziran prepis izjav prič je eden od primerov večje natančnosti in učinkovitosti, ki jo umetna inteligenca prinaša pravni industriji, v skladu s člankom "Barrister launches automated system to transcribe witness statements", objavljenim na spletnem mestu Mercia Asset Management leta 2022 Programska oprema za pravno prepisovanje odpravlja potrebo, da priče dajo svojo izjavo policistu.
- Sestanki s strankami: Sestanki s strankami pokrivajo različne teme, od odtenkov posameznih primerov do upravljanja logističnih pričakovanj, zato avtomatizirani prepisi omogočajo pravnim strokovnjakom, da najdejo določene informacije veliko hitreje in lažje kot poslušanje ur snemanja Prepisovanje sestankov s strankami izboljšuje pravno prakso, saj se odvetniki lahko osredotočijo na "temeljne naloge", kot je analiza primerov, tako da prepoznajo vključena pravna vprašanja in raziskujejo podporo za svoje argumente.
Dvignite pravni prepis z Transkriptor
Transkriptor izstopa kot vrhunska programska oprema za prepisovanje za pravne strokovnjake, ki zagotavlja neprimerljivo zasebnost podatkov, izjemno natančnost in inovativne funkcije sodelovanja. Zavedajoč se, da je zaupnost bistvenega pomena za odvetnike, Transkriptor zagotavlja največjo zaščito občutljivih podatkov in ponuja platformo, kjer zasebnost ni le značilnost - je temeljni kamen.
S svojo zavezanostjo izjemni natančnosti in uporabniku prijaznemu dizajnu Transkriptor odpravlja krivuljo učenja, kar pravnim strokovnjakom omogoča, da takoj izkoristijo njegove prednosti. Ta učinkovitost omogoča uporabnikom, da se osredotočijo na svoje kritično delo, prepričani, da Transkriptor natančno in skrbno obravnava njihove potrebe po prepisovanju. Preizkusite brezplačno!
