Programska oprema za narekovanje se v pravnem sektorju uporablja že desetletja. Najboljša programska oprema za diktiranje za odvetnike prepozna govor in ga pretvori v pisno obliko. Vendar pa je s prihodom AI programska oprema za prepoznavanje glasu za odvetniške družbe v porastu. Programska oprema za pretvorbo govora v besedilo za odvetnike pretvori govor v besedilo in ponuja številne funkcije, ki jih morda ne poznate.
Ta izčrpen vodnik bo raziskal najboljšo programsko opremo za snemanje glasu za pravne dokumente. Razkril bo tudi funkcije, ki jih je treba upoštevati pri izbiri orodij za narekovanje odvetniške pisarne. Razložil bo, kako izstopa pravna programska oprema za prepisovanje, kot je Transkriptor, in zakaj je najboljša možnost.
Razumevanje zahtev programske opreme za pravno narekovanje
Po raziskavi Statista je 49% anketiranih strokovnjakov v pravni industriji uporabljalo govor v besedilo. Ustrezna dokumentacija je ključnega pomena v pravnih zadevah in celo v sodni dvorani. Vsaka podrobnost med besedno intenzivno tožbo je zabeležena za nadaljnjo uporabo.
- Funkcije varnosti in skladnosti s predpisi: Programska oprema za pravno narekovanje zagotavlja šifriranje podatkov in skladnost z zakoni o zasebnosti.
- Natančnost s pravno terminologijo: Zanesljiva programska oprema je ključnega pomena za natančno pravno terminologijo in prepis brez napak.
- Zmogljivosti integracije: Orodja za narekovanje bi se morala nemoteno integrirati z obstoječimi pravnimi sistemi in delovnimi tokovi.
- Mobilni dostop in prilagodljivost: Mobilni dostop omogoča narekovanje kadarkoli in kjerkoli, s podporo za naglase in narečja.
Funkcije varnosti in skladnosti s predpisi
Tajnost in varnost gresta z roko v roki v zakonu. Šifriranje programske opreme za pravno narekovanje pride na pomoč, ko gre za občutljive informacije. Ščiti stranke med prevozom in tudi v mirovanju. Poleg tega upošteva vse zakone o varstvu podatkov, zaradi česar je idealen za ljudi v občutljivih poklicih.
Natančnost s pravno terminologijo
S tako občutljivimi informacijami postane pravno področje veliko bolj pomembno. Ena sama napaka pri prepisu lahko popolnoma spremeni pravni položaj in posledice. Kot take bi morale biti odvetniške aplikacije za prepoznavanje glasu ne le uporabniku prijazne, ampak tudi natančne.
Odvetniki so v situacijah z največjim pritiskom, zato potrebujejo zanesljivo programsko opremo za delovanje, kadar je to potrebno. Najpomembneje je, da programska oprema ne sme ogrožati funkcij, ki pomagajo odvetnikom pri opravljanju njihovih edinstvenih nalog.
Zmogljivosti integracije
Bistveno je, da skrbno preučite možnosti integracije. Zagotovite si, da se programska oprema lahko integrira z vašimi trenutnimi sistemi in ne zahteva dodatne strojne opreme. Sodobna programska oprema za diktiranje omogoča odvetnikom, saj deluje skupaj z obstoječimi tehnologijami v odvetniški pisarni. To omogoča učinkovit potek dela in minimalno usposabljanje pravnega osebja.
Mobilni dostop in prilagodljivost
Mobilni diktat omogoča snemanje in narekovanje osebnih misli s katere koli lokacije in situacije. Ljudje lahko posnamejo svoje ideje, ko hodijo po ulici, se vozijo z vlakom ali celo sedijo v kavarni! Mobilna aplikacija je zasnovana tako, da podpira različne naglase in narečja, zaradi česar je dragocena za večje občinstvo.
6 najboljših programskih rešitev za diktiranje za pravne strokovnjake
Po podatkih New York Times lahko tako iPhoni kot Android pripomočki razumejo do 9/10 besed, ki so jim izgovorjene. Takšna funkcija koristi tistim, ki se borijo z gibljivostjo roke in prstov ali trajnimi bolečinami. Tukaj je 6 najboljših programskih programov, ki jih lahko uporabite kot rešitve za diktiranje odvetniške prakse:
- Transkriptor : AI pravni prepis z varnim shranjevanjem in integracijami.
- Dragon Legal Anywhere : Prepoznavanje govora v oblaku za pravne poteke dela.
- BigHand : Orodja za delegiranje pravnega dela in ustvarjanje dokumentov.
- Philips SpeechLive : Pravna pretvorba govora v besedilo s težavami z združljivostjo brskalnika.
- Winscribe : Prepoznavanje glasu in avtomatizacija poteka dela, vendar nima podpore 24/7.
- SpeechWrite : Natančno narekovanje z usposabljanjem, ki je potrebno za nove uporabnike.
1. Transkriptor - Popolna rešitev pravnega diktata
Transkriptor je vaša rešitev za snemanje in prepisovanje sestankov s strankami za prihodnjo uporabo in brezskrbnost. Vse zbrane in shranjene informacije lahko hitro preberete s pomočnikom za klepet AI . Sčasoma vam zagotovi le tisto, kar je potrebno. Kot profesionalna programska oprema za pravno narekovanje Transkriptor ponuja tudi zgovorne povzetke spisov in druge opombe. Vse to je shranjeno v bazi znanja, ki je lahko dostopna, ko jo najbolj potrebujete.
Glavne značilnosti
- Napredna AI tehnologija: Napredni AI obdela vaše seje in dobi natančne prepise, opombe in povzetke.
- Pravne značilnosti: Posnetke sodnih sej, izjav, sestankov s strankami in razgovorov s pričami lahko pretvorite v natančno besedilo.
- Varnostni ukrepi: Ščiti občutljive pravne podatke z naprednim šifriranjem in varnim shranjevanjem podatkov. Prav tako se drži najvišjih pravnih in etičnih standardov za zasebnost podatkov.
- Zmogljivosti integracije : Z obsežnimi možnostmi integracije lahko sprostite celoten potencial svojih pravnih postopkov. Ti vključujejo Teams, Google Meet, Zoom .
- Cene: Transkriptor je stroškovno učinkovit in ponuja brezplačno preskusno različico do 90 minut. To vam omogoča, da preizkusite programsko opremo, ko vam ustreza.
- AI Klepet/Opombe: Funkcija AI Chat vam omogoča, da postavite vprašanja, povezana z vašim prepisom, in ustrezno odgovorite nanje. V razdelku z opombami lahko izberete ali ustvarite predlogo na podlagi vsebine. Če želite to narediti, pritisnite presledek za privzete predloge in "/" za ukaze.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere pooblašča odvetnike, da ustvarijo najkakovostnejšo dokumentacijo in prihranijo čas in denar za vaše podjetje. To je programska oprema za prepoznavanje govora v oblaku, ki je neposredno integrirana s pravnimi delovnimi tokovi. Prepoznavanje govora učinkovito uporabljajo člani sodstva, kot so odvetniki, sodniki, uradniki in odvetniki. Vendar pa kot programska oprema za narekovanje morda ne bo dobro delovala za kompetentne tipkarje.
3. BigHand
BigHand zagotavlja tehnološke rešitve za odvetnike, ki zagotavljajo vpogled v povečanje vrednosti vašega podjetja. Orodja za pravno produktivnost omogočajo odvetnikom, da delegirajo delo, spremljajo napredek in najdejo usposobljene vire. Dokumente lahko ustvarite iz predlog in uporabite slog z rešitvami za ustvarjanje dokumentov. Vendar pa programska oprema ni tako uporabniku prijazna in intuitivna, kot bi morala biti.
4. Philips SpeechLive
Lastniška rešitev za pretvorbo govora v besedilo Philips SpeechLive je zasnovana tako, da vam pomaga hitreje izdelati natančno pravno dokumentacijo. Posebej je zasnovan za pravno industrijo in strokovnjake, ki so preplavljeni z vedno večjo količino dokumentacije. Vendar pa je zagon brskalnika z SpeechLive v ozadju težaven med tipkanjem v urejevalniku besedil.
5. Winscribe
Winscribe je programska oprema za snemanje in poročanje o sestankih, ki avtomatizira potek dela s hitrim ustvarjanjem in obdelavo zvočnih datotek. Vgrajeno prepoznavanje glasu na sprednji in zadnji strani izboljša operativno sposobnost in učinkovitost. Winscribe je optimiziran za mobilne naprave in ima nadzorno ploščo za upravljanje za sledenje stopnjam angažiranosti zaposlenih. Na slabi strani pa nima varnostne revizije ali podpore za klepet v živo 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite je specializiran za vsestranske, prilagojene delovne tokove narekovanja v oblaku in prepoznavanje glasu, ki so zasnovani tako, da služijo dinamičnemu korporativnemu svetu. SpeechWrite prepoznavanje glasu natančno prenese vaš govor v dokumente z do 99-odstotno natančnostjo. Deluje lahko tudi v skoraj vseh Windows aplikacijah. Vendar pa bodo novi uporabniki morda potrebovali usposabljanje za uporabo programske opreme, hrup v ozadju pa lahko vpliva na njeno zanesljivost.
Primerjava pravnih rešitev za narekovanje
Odvetniki so pred kratkim poskušali uporabiti AI transkripcijo za množične transkripcije namesto tradicionalnih transkripcionistov. Vendar pa AI transkripcionist morda ni tako zanesljiv in natančen kot oseba.
Matrika za primerjavo funkcij
Z Transkriptor se lahko zanesete na napredne AI za visokokakovostne pravne transkripcije z enostavno integracijo v Teams, Zoom in celo Asana . Odvetniki, ki uporabljajo Dragon Legal Anywhere, bodo imeli koristi od visoke natančnosti in obsežnega besedišča. BigHand ponuja funkcije, kot so ustvarjanje dokumentov, upravljanje poteka dela in orodja za delegiranje.
Pravni prepis Philips SpeechLive je učinkovitejši zaradi optimiziranih gradbenih procesov, SpeechWrite pa ponuja 99-odstotno natančnost in optimizacijo mobilnih naprav. Vsaka rešitev je zasnovana posebej za izpolnjevanje različnih zahtev odvetnikov za učinkovito, natančno in varno dokumentacijo.
Analiza cen
Pravni sektor ima znatne stroške, še posebej, če mora podjetje prepisati ogromno količino gradiva. Pri iskanju najboljših cen za pravne storitve prepisovanja upoštevajte stroške različnih vrst dokumentov. Prav tako je nujno razmisliti, koliko dela vam bo zunanje izvajanje prihranilo v primerjavi z notranjim delom in koliko ste pripravljeni porabiti.
Zmogljivosti integracije
Poleg priročne integracije delovnega toka programska oprema za narekovanje omogoča organizacijam, da nadzorujejo vse funkcije z enega mesta. Ta funkcija je priročna za srednja in velika podjetja s številnimi pisatelji. Uporabnikom omogoča, da označijo dokumente, ki jih je treba razdeliti na različne lokacije. Nekatere storitve ponujajo dodatne možnosti, kot so identifikacija govorcev in časovni žigi ter integracija z drugo pravno programsko opremo.
Uporabniška izkušnja in krivulja učenja
Programska oprema za diktiranje mora imeti intuitiven vmesnik, ki uporabniku omogoča hitrejše in učinkovitejše delo. Na primer, Transkriptor je usmerjen v uporabnika, saj je uporabniški vmesnik ustvarjen na podlagi končnega uporabnika. Te rešitve so dovolj dobro znane, da jih je mogoče praktično uporabiti takoj, vendar dovolj inovativne, da napredujejo AI .
Pravilna izbira za vašo odvetniško prakso
Po podatkihFuture Market Insights sektor pravnih storitev predstavlja 30% vseh poslovnih transkripcij in naj bi do leta 2029 presegel 3 milijone USD. Običajne pravne storitve prepisovanja so še vedno pomembne pri preoblikovanju zvočnih posnetkov sodnih obravnav. Tukaj je opisano, kako lahko naredite pravo izbiro za svojo odvetniško prakso:
Ključni dejavniki, ki jih je treba upoštevati
Neformalni govor je mogoče zlahka sprejeti, saj se ne nanaša na dokumentacijo. Pogovori prikazujejo misli govornika v tem obdobju, zato imajo lahko prepisi dodatne časovne žige in oznake govornikov, da se natančneje sklicujejo. Ponudnik storitev bi moral zagotoviti, da je varstvo podatkov, vključno z ustreznim šifriranjem in varnim shranjevanjem, na njegovem prednostnem seznamu.
Najboljše prakse izvajanja
Zagotavljanje pravega okolja za snemanje vaših narekov je koristno. Poskusite zmanjšati ozadje, zato se izogibajte odprtim vratom ali oknom. Zato je tudi bistveno, da pri poskusu snemanja digitalnih pravnih datotek pridobite nekaj prakse. Pred snemanjem serije datotek z digitalnim narekom je dobra praksa, da opravite test in posnamete kratek pravni diktat. Pregled tega, kar želite povedati pred snemanjem pomaga organizirati članke in poročila.
ROI Premisleki
Čeprav je tehnologija ponavadi koristna, je lahko zelo škodljiva, če se uporablja prehitro in v širokem obsegu. Novi procesi nikoli ne delujejo, ne da bi jih osebje kontekstualiziralo in uporabilo. Brez njih je nemogoče zagotoviti uspeh in pridobiti potrebno zagovorništvo in sodelovanje. Namesto da bi prenovili sisteme, poskusite zamenjati en del naenkrat. Na primer, lahko implementirate napredne rešitve za narekovanje za transkripcije, namesto da preprosto skočite v napredne zmogljivosti AI, kot je napovedna analitika.
Sklep
Transkriptor je priljubljena programska oprema za narekovanje, ki je presegla zaradi svojih AI zmogljivosti, pravnih lastnosti in sposobnosti integracije. Zagotavlja varne in varne transkripcije po nizki ceni in je enostaven za uporabo. To je najboljša programska oprema za narekovanje za odvetnike za povzetke spisov in storitve prepisovanja. Glede na cenovno dostopnost in trdne varnostne ukrepe Transkriptor odvetniškim pisarnam omogoča, da naredijo več z manj in jih ščiti pred morebitnimi tveganji.