Čeprav osnovne funkcije Zoomzagotavljajo trdne temelje, morda ne bodo vedno dovolj za popolno optimizacijo vaših sestankov. Tukaj lahko integracija najboljših Zoom aplikacij bistveno spremeni in izboljša način, kako vodite, upravljate in dokumentirate svoja virtualna srečanja.
Za razliko od drugih orodij, ki imajo težave z natančnostjo ali nimajo funkcij za sodelovanje, Transkriptor zagotavlja, da so zapiski s sestanka natančni in lahko dostopni.
Spodaj je navedenih 15 najboljših aplikacij za izboljšanje srečanj.
- Transkriptor: Poenostavite prepise in zapiske s sestankov z natančno pretvorbo glasu v besedilo, kar olajša dokumentiranje in skupno rabo kritičnih točk.
- Otter.AI: Ponuja samodejni prepis in skupno beleženje, kar članom skupine omogoča interakcijo z zapiski.
- Rev: Zagotavlja strokovne storitve prepisovanja s človeškimi prepisovalci, ki zagotavljajo zelo natančne zapise sestankov za kritične razprave.
- Žito: Zajame in povzema ključne točke Zoom srečanj, kar olajša pregled in skupno rabo poudarkov s skupino.
- FireFlies.AI: Pomočnik, ki ga poganja AIin prepisuje sestanke, ustvarja prepise, ki jih je mogoče iskati, in avtomatizira beleženje.
- Krisp: Zmanjšuje hrup v ozadju med Zoom sestanki, zagotavlja jasnejši zvok in natančnejše transkripcije.
- Pojem: Vsestransko orodje za organiziranje in skupno rabo zapiskov s sestankov, projektov in opravil v enem prostoru za sodelovanje.
- Evernote: Zajame in sinhronizira zapiske s sestanka v različnih napravah, tako da organizirate vse svoje zamisli in razprave.
- Zapier : Avtomatizira poteke dela med Zoom in drugimi aplikacijami, racionalizira opravila, kot so pošiljanje povzetkov srečanj in upravljanje nadaljnjih ukrepov.
- Slovnično : Izboljša pisno komunikacijo v Zoom klepetih z zagotavljanjem preverjanja slovnice in črkovanja v realnem času.
- HubSpot : Integrira zapiske s sestankov neposredno v vaš CRM, kar pomaga upravljati odnose s strankami in spremljati interakcije.
- Miro: Digitalna tabla za sodelovanje, ki je kot nalašč za zbiranje idej in vizualizacijo idej med Zoom sestanki.
- Slack: Poenostavi komunikacijo skupine z integracijo z Zoom, kar omogoča nemoteno usklajevanje pred, med in po sestankih.
- Trello: Pomaga upravljati opravila in projekte, povezane s srečanjem, tako da je vaša skupina organizirana in na pravi poti.
- Calendly: Poenostavlja načrtovanje z integracijo z Zoom, kar omogoča enostavno usklajevanje srečanj glede na razpoložljivost.
Zakaj integrirati aplikacije z Zoom?
Integracija aplikacij s Zoomom lahko znatno izboljša kakovost in učinkovitost vaših srečanj.
Čeprav Zoom zagotavlja trdno podlago za navidezno komunikacijo, lahko dodajanje pravih aplikacij poenostavi poteke dela, izboljša sodelovanje in izboljša rezultate srečanja. Na primer, aplikacije za prepisovanje, kot je Transkriptor , omogočajo natančno prepisovanje glasovnih zapiskov v besedilo , kar odpravlja potrebo po ročnem naporu in zagotavlja, da ne boste zamudili pomembnih podrobnosti. To ne samo prihrani čas, ampak ima tudi ključno vlogo pri izboljšanju Zoom sestankov z ohranjanjem natančnosti in učinkovitosti.
Poleg tega lahko te integracije spodbudijo boljše sodelovanje in produktivnejše seje, kar še poveča produktivnost z Zoom integracijami.
Orodja, kot sta Notion in Miro, omogočajo udeležencem, da sodelujejo v realnem času, organizirajo zapiske in skupaj razmišljajo o idejah med sestanki s programsko opremo za narekovanje za učinkovito komunikacijo. To vodi do bolj privlačne in interaktivne izkušnje, ki skupinam pomaga učinkoviteje delati in doseči boljše rezultate.
Z integracijo teh aplikacij lahko s pomočnikom za srečanja naredite svoje Zoom srečanja učinkovitejše, racionalizirane in učinkovitejše.
15 najboljših aplikacij za boljše Zoom sestanke
Če želite resnično povečati potencial Zoom srečanj, lahko integracija pravih aplikacij naredi veliko razliko. Ta orodja so zasnovana tako, da izboljšajo različne vidike vaših srečanj, predvsem s funkcijami prepisovanja, pretvorbe glasu v besedilo in beleženja.
Z uporabo aplikacij za prepisovanje za Zoom in izkoriščanjem integracij Zoom zvoka v besedilo lahko zagotovite, da so vaša srečanja učinkovitejša, organiziranejša in produktivnejša.
1 Transkriptor: Poenostavite prepise in zapiske s sestankov
Transkriptor je bistveno orodje za vsakogar, ki želi racionalizirati postopek zajemanja in dokumentiranja razprav med Zoom sestanki.
Kot najboljša izbira za aplikacije za prepis in pretvorbo glasu v besedilo Transkriptor izstopa zaradi svoje sposobnosti pretvorbe izgovorjenih besed v pisno besedilo z izjemno natančnostjo in hitrostjo.
Ne glede na to, ali ste na sestanku ekipe, vodite intervjuje ali sodelujete v spletnih tečajih, Transkriptor zagotavlja, da je vsak Word natančno zajet, kar vam omogoča, da se osredotočite na pogovor, ne da bi vas motili pri beleženju.
Ena od ključnih prednosti Transkriptor je visoka stopnja natančnosti pri pretvorbi zvočnih posnetkov v besedilo.
Po Zoom sestanku lahko zvočno datoteko naložite v Transkriptor, ki bo učinkovito spremenila vaše izgovorjene besede v podrobno in natančno besedilo. Tako je neverjetno enostavno spremljati razprave in ustvarjati izčrpne zapiske ali povzetke sestankov.
Kar Transkriptor ločuje od drugih aplikacij za prepisovanje, je kombinacija uporabniku prijaznega dizajna in napredne tehnologije. Platforma je intuitivna, kar pomeni, da vam ni treba biti tehnološko podkovani, da bi jo začeli učinkovito uporabljati.
Transkriptor ponuja tudi robustne možnosti urejanja in oblikovanja. Ko je sestanek končan, lahko hitro pregledate prepis, naredite potrebne prilagoditve in oblikujete besedilo glede na svoje potrebe. Ta prilagodljivost vam omogoča, da ustvarite izpopolnjene, strokovne povzetke sestankov, ki jih lahko delite s svojo skupino ali shranite za prihodnjo uporabo.
Poleg tega je integracija Transkriptorz Zoom brezhibna, zahteva minimalno nastavitev in ponuja brezskrbno izkušnjo. Ne glede na to, ali ga uporabljate za kratka srečanja ali dolge konference, se Transkriptor prilagodi vašim potrebam in zagotovi, da je vsak pogovor učinkovito dokumentiran.
2 Otter.AI: Samodejni prepis in beleženje
Otter.AI je priljubljeno orodje, znano po samodejnem prepisovanju in skupnih zapiskih med Zoom sestanki.
Uporabnikom omogoča prepisovanje pogovorov in ponuja funkcije, kot so označevanje, komentiranje in dodajanje fotografij v zapiske, kar je lahko še posebej uporabno v sodelovalnem okolju. Čeprav je Otter.AI priročno, lahko včasih potrebuje pomoč pri natančnosti prepisovanja, zlasti v hrupnih okoljih ali pri govorcih, ki imajo močne naglase.
3 Rev: Strokovne storitve prepisovanja
Rev je dobro uveljavljena profesionalna storitev prepisovanja, ki se brezhibno integrira z Zoomin ponuja visoko natančnost pri pretvorbi zvoka srečanja v besedilo. Za razliko od orodij za avtomatizirano prepisovanje Rev zaposluje človeške prepisovalce, ki zagotavljajo, da je vsaka podrobnost vašega srečanja natančno zajeta. Zaradi tega Rev odlična izbira za panoge, kjer je natančnost najpomembnejša, kot so pravna, medicinska ali poslovna okolja.
4 Zoom aplikacije za povzetke srečanj: zrnatost
Grain je zmogljivo orodje, zasnovano za zajemanje in povzemanje ključnih točk Zoom sestankov, kar olajša pregled in skupno rabo bistvenih poudarkov. Z Grainom lahko uporabniki posnamejo svoje seje in samodejno izvlečejo pomembne trenutke ter ustvarijo jedrnate povzetke, ki jih je enostavno ponovno obiskati. Ta funkcija je priročna za zaposlene strokovnjake, ki potrebujejo hiter način za pregled najbolj kritičnih delov sestanka, ne da bi šli skozi dolge posnetke.
Grain uporabnikom omogoča tudi, da te povzetke delijo s člani ekipe, kar zagotavlja, da vsi ostanejo usklajeni pri kritičnih odločitvah in dejanjih. Z osredotočanjem na bistvene točke Grain pomaga skupinam, da prihranijo čas in ostanejo produktivne, zaradi česar je dragocen dodatek k vsakemu Zoom orodju za sestanke.
5 FireFlies.AI: Pomočnik za srečanja AI
FireFlies.AI je orodje, ki uporablja AIin prepisuje Zoom srečanja in ustvarja prepise, ki jih je mogoče iskati in olajšajo iskanje določenih informacij iz vaših razprav. To orodje ne samo avtomatizira prepisovanje, temveč tudi organizira zapiske s sestankov, pri čemer poudari ključne točke in odločitve. FireFlies.AI je še posebej uporabno za skupine, ki potrebujejo poenostavljen način upravljanja in sklicevanja na vsebino srečanja, kar zagotavlja, da so pomembne podrobnosti zajete in lahko dostopne.
Z zagotavljanjem natančnih transkripcij in strukturiranih zapiskov FireFlies.AI udeležencem omogoča, da se osredotočijo na pogovor in ne na ročno dokumentacijo. Zaradi tega je dragoceno sredstvo za izboljšanje produktivnosti in zagotavljanje, da so vsi kritični vidiki sestanka učinkovito zajeti in uporabljeni.
6 Krisp: Odpravljanje hrupa za jasnejše transkripcije
Krisp je aplikacija za odpravljanje hrupa, ki se integrira z Zoom za odpravo hrupa v ozadju in zagotavlja, da je vaš zvok jasen in brez motenj. To je ključnega pomena za komunikacijo v živo in natančne transkripcije, saj jasen zvok vodi do boljše kakovosti transkripcije. Krisp deluje v realnem času, da filtrira motnje, kot so zvoki tipkanja, klepetanje v ozadju ali hrup v okolici, zaradi česar so vaše Zoom sestanke bolj profesionalne in učinkovite.
Z uporabo Krisplahko zagotovite, da se vaš glas jasno sliši, kar je bistvenega pomena za vzdrževanje poteka sestankov in za orodja, kot je Transkriptor , za izdelavo natančnih prepisov. Krisp je nepogrešljivo orodje za vsakogar, ki želi izboljšati kakovost zvoka svojih Zoom klicev, zlasti v hrupnih okoljih.
7 Pojem: Organiziranje in skupna raba zapiskov s sestanka
Notion je vsestranska platforma, ki se odlikuje pri organiziranju in skupni rabi zapiskov s sestankov ter ponuja prostor za sodelovanje, ki se nemoteno integrira z Zoom. Notion vam omogoča, da centralizirate vse dokumente, opravila in opombe, povezane s srečanjem, tako da so enostavno dostopni vsem članom skupine. Njegove funkcije sodelovanja v realnem času omogočajo udeležencem, da med sestanki prispevajo in posodabljajo zapiske.
8 Evernote: Zajem in sinhronizacija zapiskov s sestanka
Evernote je vsestranska aplikacija za beleženje, ki se integrira z Zoom za zajemanje in sinhronizacijo zapiskov s sestankov v več napravah in prepisovanje zvoka z Evernote , kar zagotavlja, da je vse obnovljeno. Uporabnikom omogoča, da hitro zabeležijo ideje, podrobnosti o sestanku in naloge, kar zagotavlja, da je vse obnovljeno. Evernotezmogljiva funkcija iskanja in možnost dodajanja večpredstavnostnih elementov, kot so slike in glasovni zapiski, je celovito orodje za dokumentiranje sestankov.
S sinhronizacijo zapiskov v različnih napravah Evernote zagotavlja, da imate dostop do vsebine srečanja kadar koli in kjerkoli. Zaradi tega je odlično orodje za strokovnjake, ki morajo imeti svoje zapiske s sestankov organizirane in enostavno dostopne, ne glede na to, ali delajo v pisarni ali na poti.
9 Zapier: Avtomatizacija potekov dela Zoom srečanj
Zapier je orodje za avtomatizacijo, ki povezuje Zoom s tisoči drugih aplikacij in vam omogoča avtomatizacijo rutinskih opravil, povezanih z vašimi srečanji. Z Zapierlahko nastavite poteke dela, ki samodejno pošiljajo povzetke srečanj, posodabljajo koledarje ali spremljajo udeležence po Zoom seji, s čimer prihranite čas in zmanjšate ročno delo, potrebno za upravljanje teh opravil.
Zapiersposobnost racionalizacije teh procesov zagotavlja, da vaša srečanja trenutno niso le produktivna, ampak tudi dobro organizirana. Z avtomatizacijo teh potekov dela se lahko Zapier osredotočite na pomembnejša opravila, kar poveča splošno učinkovitost in storilnost.
10 Grammarly: Izboljšajte pisno komunikacijo
Grammarly je bistveno orodje za izboljšanje kakovosti vaše pisne komunikacije med Zoom sestanki. Grammarly zagotavlja, da so vaša sporočila jasna, profesionalna in brez napak, kar je ključnega pomena za ohranjanje učinkovite komunikacije med sestanki.
Z uporabo Grammarlyse lahko izognete neprijetnim napakam v pisni komunikaciji in zagotovite, da bodo vaša sporočila dobro sprejeta. To orodje je dragoceno za strokovnjake, ki morajo vzdrževati visok standard komunikacije v vseh vidikih svojega dela.
11 HubSpot: Upravljanje CRM-ja in zapiskov s sestanka
HubSpot je celovita platforma CRM, ki se lahko brez težav integrira z Zoom za upravljanje odnosov s strankami in zajemanje zapiskov s sestankov neposredno v zapise CRM. Ta integracija zagotavlja, da so vse interakcije s strankami, vključno s sestanki Zoom , zabeležene in shranjene na enem mestu, kar zagotavlja popoln pregled vaših strank.
Uporaba HubSpot z Zoom vam omogoča avtomatizacijo postopka dokumentacije in zmanjšanje ročnega napora, potrebnega za posodobitev zapisov CRM po vsakem sestanku. To ne samo prihrani čas, ampak tudi izboljša natančnost in doslednost podatkov o vaših strankah.
12 Miro: Skupna tabla za brainstorming
Miro je sodelovalno orodje za digitalno tablo, ki se odlično integrira z Zoom, zaradi česar je idealna platforma za brainstorming med sestanki. Miro omogoča članom ekipe, da vizualno delijo ideje v realnem času z uporabo samolepilnih listkov, risb in diagramov za preslikavo konceptov in strategij.
Z integracijo Mira z Zoomlahko udeleženci skupaj razmišljajo ne glede na to, kje se nahajajo, in spodbujajo bolj vključujoče in dinamično okolje za srečanja. Zaradi intuitivnega vmesnika in robustnih funkcij sodelovanja je Miro dragoceno orodje za ekipe, ki želijo izboljšati svojo ustvarjalnost in sposobnosti reševanja problemov med Zoom sestanki.
13 Slack: Poenostavite komunikacijo skupine
Slack je široko uporabljeno komunikacijsko orodje, ki ga je mogoče integrirati z Zoom za racionalizacijo komunikacije skupine pred, med in po sestankih. Če Slack povežete s Zoom, lahko preprosto daste v skupno rabo podrobnosti srečanja, dnevne rede in nadaljnja opravila v Slack kanalih svoje skupine, s čimer zagotovite, da so vsi na isti strani.
Po sestankih Slack skupinam omogoča, da nadaljujejo razprave, dajejo zapiske v skupno rabo in usklajujejo dejanja, pri čemer zagotovijo, da se ohranijo Momentum iz srečanja. Ta integracija pomaga ustvariti bolj koheziven potek dela, kar zmanjšuje potrebo po dolgih e-poštnih niteh.
14 Trello: Upravljanje opravil in projektov srečanja
Trello je zmogljivo orodje za vodenje projektov, ki se odlikuje pri organizaciji opravil in projektov, povezanih s sestanki. Ko je integriran s Zoom, vam Trello omogoča ustvarjanje in dodeljevanje opravil neposredno iz srečanj, s čimer zagotovite, da so vsi elementi dejanj zajeti in sledeni. Vizualne table in seznami Trello olajšajo organiziranje opravil, določanje rokov in spremljanje napredka, kar pomaga skupinam, da ostanejo organizirane in na pravi poti.
Z uporabo Trello z Zoomlahko nemoteno preidete iz razprave v dejanje in zagotovite učinkovito upravljanje rezultatov srečanja. Ta integracija je koristna za projektne skupine, vodje in vse, ki morajo pozorno spremljati izvajanje opravil in časovnice projektov.
15 Calendly: poenostavitev načrtovanja in usklajevanja srečanj
Calendly je orodje za načrtovanje, ki poenostavi postopek rezervacije Zoom sestankov z neposredno integracijo v koledar. S Calendly lahko nastavite svojo razpoložljivost in daste povezavo v skupno rabo z drugimi, kar jim omogoča, da načrtujejo sestanke z vami v času, ki ustreza obema stranema.
Integracija Calendly z Zoom zagotavlja, da se po načrtovanju srečanja samodejno ustvari povezava Zoom in vključi v povabilo koledarja. To nemoteno usklajevanje pomaga zagotoviti, da so sestanki rezervirani učinkovito in da imajo vsi udeleženci potrebne informacije, da se lahko pridružijo klicu.
Kako izbrati pravo aplikacijo Zoom za svoje potrebe
Če izberete Zoom aplikacij, lahko znatno izboljšate izkušnjo srečanja, vendar je ob toliko možnostih, ki so na voljo, pomembno, da izberete orodja, ki najbolj ustrezajo vašim potrebam. Ne glede na to, ali iščete orodja za prepisovanje, beleženje, upravljanje opravil ali sodelovanje, je razumevanje, kako izbrati najboljše Zoom aplikacije, ključnega pomena za povečanje produktivnosti.
Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri izbiri pravih Zoom orodij, ki so usklajena z vašimi cilji.
Upoštevajte cilje srečanja
Pri izbiri Zoom aplikacij najprej upoštevajte cilje srečanja. Ste osredotočeni na natančne zapiske, izboljšanje komunikacije ali vodenje projektov? Na primer, če morate zagotoviti, da je zajeta vsaka podrobnost vašega srečanja, bi bila idealna aplikacija za prepisovanje, kot je Transkriptor .
Po drugi strani pa, če je vaša prednostna naloga skupno brainstorming, bi bilo primernejše orodje, kot je Miro. Uskladitev izbire aplikacije s posebnimi cilji bo zagotovila, da bo izbrano orodje učinkovito izboljšalo rezultate srečanja.
Ocenite integracijo in združljivost
Prav tako je bistvenega pomena, da ocenite, kako dobro se aplikacija integrira z Zoom in vsemi drugimi orodji, ki jih že uporabljate. Nemoteno povezovanje je ključnega pomena za ohranjanje učinkovitega poteka dela in izogibanje tehničnim težavam med sestanki.
Če na primer vaša skupina uporablja Slack za komunikacijo, bo izbira Zoom aplikacije, ki se nemoteno integrira z Slack , pomagala racionalizirati vaše procese. Zagotavljanje združljivosti z obstoječimi orodji bo preprečilo motnje in povečalo splošno produktivnost.
Osredotočite se na preprostost uporabe in dostopnost
Nazadnje se osredotočite na izbiro aplikacij, ki so uporabniku prijazne in dostopne vsem članom ekipe, vključno s tistimi z različnimi stopnjami tehničnega znanja. Aplikacijo, ki je preprosta za krmarjenje in uporabo, bo vaša skupina bolj verjetno sprejela in učinkovito uporabljala.
Razmislite o orodjih, ki ponujajo intuitivne vmesnike in jasna navodila, ki zagotavljajo, da lahko vsi izkoristijo tehnologijo, ne da bi potrebovali obsežno usposabljanje. To bo pomagalo zagotoviti, da se bo vaša ekipa lahko hitro prilagodila izbranim orodjem Zoom in jih kar najbolje izkoristila.
Namigi za povečanje storilnosti z aplikacijami Zoom
Če želite resnično kar najbolje izkoristiti Zoom srečanja, je bistvenega pomena, da učinkovito uporabljate prave aplikacije. Če se osredotočite na povečanje Zoom produktivnosti in zagotavljanje učinkovite uporabe Zoom integracij, lahko poenostavite svoja srečanja in povečate splošno učinkovitost. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali to doseči.
Avtomatizacija rutinskih opravil
Eden najboljših načinov za povečanje produktivnosti je avtomatizacija rutinskih opravil. Aplikacije, kot je Zapier , so odlične za ta namen, saj vam omogočajo ustvarjanje avtomatiziranih potekov dela, ki obravnavajo ponavljajoča se opravila, kot so pošiljanje opomnikov za srečanja, posodabljanje koledarjev ali distribucija povzetkov sestankov. Z avtomatizacijo teh procesov sprostite čas, da se osredotočite na dejansko vsebino in cilje srečanj, namesto da bi obtičali z administrativnimi nalogami.
Izkoristite transkripcijo za natančne zapise
Natančno vodenje evidenc je ključnega pomena za ohranjanje jasnosti in odgovornosti na sestankih. Uporaba orodij za prepisovanje, kot je Transkriptor , zagotavlja, da je vsaka podrobnost vaših razprav natančno zajeta. Te prepise lahko preprosto daste v skupno rabo s člani skupine, ki se niso mogli udeležiti srečanja ali se pozneje sklicujejo pri sprejemanju odločitev. Z uporabo orodij za prepisovanje lahko vzdržujete temeljite in zanesljive zapise, kar je ključni vidik povečanja Zoom produktivnosti.
Sodelujte v realnem času
Sodelovanje v realnem času med srečanji lahko znatno poveča angažiranost in izmenjavo idej. Orodja, kot sta Miro ali Notion, so idealna za ta namen, saj omogočajo več članom skupine, da hkrati prispevajo k istemu dokumentu ali tabli. To spodbuja bolj dinamično in interaktivno okolje za srečanja, ki skupinam omogoča izmenjavo idej, organiziranje idej in učinkovitejše sprejemanje odločitev. Z uporabo teh orodij za sodelovanje lahko zagotovite učinkovito uporabo Zoom integracij za povečanje splošne produktivnosti vaših sestankov.
Sklep
Uporaba najboljših Zoom aplikacij lahko spremeni način vodenja in upravljanja srečanj, zaradi česar bodo bolj produktivna, organizirana in učinkovita. Z integracijo orodij, ki ustrezajo posebnim potrebam, kot so prepis, beleženje, upravljanje opravil in sodelovanje, lahko zagotovite, da so zajeti vsi vidiki srečanja. Kritične aplikacije, kot je Transkriptor , izstopajo po svoji sposobnosti zagotavljanja natančnega prepisovanja v realnem času in racionalizacije postopka beleženja, kar ponuja pomembno vrednost vsakemu poklicnemu ali izobraževalnemu okolju.
Te aplikacije ne le prihranijo čas in zmanjšajo ročni napor, temveč tudi izboljšajo komunikacijo in sodelovanje, kar vodi do boljših rezultatov srečanj. Ne glede na to, ali želite zajeti podrobne zapise svojih razprav ali izboljšati sodelovanje skupine med brainstormingom, te Zoom integracije ponujajo orodja, ki jih potrebujete za optimizacijo virtualnih srečanj. Raziščite te aplikacije, da boste v celoti izkoristili zmogljivosti Zoomin izboljšali izkušnjo srečanja.
