Vidik PowerPoint , ki je pogosto spregledan, pa je ponovna uporaba teh multimedijskih posnetkov in dostop do zvoka na uporabniku prijaznejši način. Tu sta koristna transkripcija in pretvorba zvoka in v tem priročniku si ogledam, kako pretvoriti zvok v besedilo v PowerPoint.
Razumevanje zvočnih zmogljivosti PowerPoint
Preden pogledamo spletna orodja za zvok v besedilo in kako pretvoriti PowerPoint zvok, moramo razumeti, kako se zvok uporablja v programu, kar vključuje:
- Vdelani videoposnetki z zvokom.
- Vdelane zvočne datoteke.
- Zvok, ki ga ustvari voditelj.
Prvič, video datoteke lahko vdelate v PowerPoint diapozitive, da zagotovite interaktivno večpredstavnostno vsebino. Ti videoposnetki imajo običajno spremljajoči zvok. Predstavitev podjetja lahko na primer vključuje videoposnetek o predstavitvi izdelka.
Drugič, samostojne zvočne datoteke, kot so MP3 datoteke, se lahko vdelajo tudi v PowerPoint diapozitive. To je lahko nekaj podobnega primeru ptičjega petja v predstavitvi narave ali zgodovinskega poročila, posnetega od vojnega veterana.
Nazadnje, zvok, ustvarjen iz same predstavitve, ki lahko vključuje govor voditelja in interakcije z občinstvom.
To so trije potencialni zvočni elementi, ki jih lahko vključite v PowerPoint predstavitve, in razmisliti morate, katere želite pretvoriti v besedilo, saj je postopek precej drugačen.
Različni načini prepisovanja PowerPoint zvoka
Ko se odločite, katere elemente PowerPoint predstavitve želite prepisati, obstaja več načinov za pretvorbo zvoka, o katerih razpravljam spodaj.
1. način - Snemanje predstavitve v živo
Če gledate predstavitev PowerPoint v živo, na primer na predavanju ali poslovnem sestanku, je najpreprostejši način, da posnamete predstavitev in nato naložite nastalo datoteko v storitev prepisovanja zvoka v besedilo. To naredite tako:
- Za snemanje predstavitve uporabite snemalnik zvoka.
- Pridobite nastalo zvočno datoteko na mestu, ki ga je mogoče dati v skupno rabo.
- Naložite zvočno datoteko v spletno storitev prepisovanja.
- Shranite nastalo besedilno datoteko.
Čeprav je to preprosta metoda, lahko več opozoril omeji primernost. Najprej potrebujete dovoljenje za snemanje predstavitve.
Drugič, kakovost zvoka je lahko slaba, odvisno od bližine zvočnika ali izhodne naprave za PowerPoint predstavitev. Lahko pride tudi do motenj in onesnaževanja s hrupom. Ti dejavniki lahko zmanjšajo kakovost transkripcije.
Če lahko nadzorujete ta opozorila, lahko enostavno dobite podrobne transkripcije iz PowerPoint predstavitev, vključno z interakcijami z občinstvom in prispevkom voditelja, ki je lahko dragocen.
2. način - Uporaba orodja za narekovanje govora v besedilo PowerPoint
Microsoft PowerPoint ima orodje za narekovanje govora v besedilo, vendar se uporablja na ustvarjalen način - ne za ustvarjanje prepisov.
To orodje je fantastično, če imate v glavi ideje, ki jih želite uporabiti v svoji PowerPoint. V bistvu narekujete, kaj želite vključiti v PowerPoint diapozitive, orodje pa to samodejno zapiše!
- Odprite nov PowerPoint predstavitve.
- Kliknite Domov > narekuje.
- Počakajte, da se gumb odzove in začnite snemati.
- Kliknite diapozitiv na mestu, kjer želite prikazati besedilo.
- Začnite govoriti!
Ta storitev narekovanja deluje dobro, vendar morate besedno vstaviti ločila tako, da na primer rečete "vprašaj", kar je lahko dolgočasno.
3. način - Uporaba storitve prepisovanja drugega proizvajalca
Če imate dostop do izvirne datoteke PowerPoint , lahko uporabite storitev prepisovanja drugega ponudnika, ki je daleč najhitrejša metoda in daje najboljše rezultate. Nekatere storitve prepisovanja omogočajo nalaganje celotne PowerPoint datoteke, večina pa zahteva, da naložite samovdelane zvočne datoteke iz predstavitve.
- Odprite predstavitev PowerPoint .
- Pomaknite se do diapozitivov z vdelanimi zvočnimi datotekami.
- Z desno miškino tipko kliknite vdelano zvočno ali video datoteko.
- V pojavnem oknu kliknite »Shrani predstavnost kot«.
- Izberite mesto shranjevanja in ime datoteke.
- Kliknite Shrani.
- To ponovite za vse avdio/video datoteke v predstavitvi.
Ta preprost postopek vam daje zvočne ali video datoteke, ki jih lahko nato naložite v spletno storitev prepisovanja zvoka v besedilo. Od tam se zvok predstavitve pretvori in dobite prepisan besedilni dokument.
To je najlažji postopek in edina pomanjkljivost je, če ima PowerPoint predstavitev več diapozitivov in zvočnih datotek, kjer morate shraniti vsakega posebej.
Kar najbolje izkoristite PowerPoint predstavitve s prepisovanjem zvoka
Kako pretvoriti zvok v besedilo v PowerPoint je zapleteno, toda kot lahko vidite, lahko s to zmogljivostjo enostavno izvlečete pomembne zvočne informacije iz predstavitev za prihodnjo uporabo, kar lahko znatno poveča dostopnost za raznoliko občinstvo, vključno s tistimi z okvarami sluha ali jezikovnimi ovirami. To vam omogoča večjo prilagodljivost in pomeni, da vam ni treba izgubljati časa za nenehno predvajanje zvoka predstavitve, da bi zapisali, kaj je bilo povedano, in lahko namesto tega uporabite zvok v besedilo v evernote za učinkovitejšo rešitev.
