Pogosto se tu postopek konča in lahko je težko uporabiti glasovni zapisek in tu je storitev prepisovanja zvoka v besedilo neprecenljiva. Če glasovni zapisek spremenite v besedilni dokument, je lažje komunicirati in ga uporabljati, v tem članku pa pojasnjujem, kako prepisati glasovne beležke v vašo korist.
Zakaj prepisati glasovne zapiske v besedilo?
Prepisovanje glasovnih beležk ima toliko prednosti, vključno z:
- Da preprečite zamujene informacije.
- Za natančnejše beleženje.
- Imeti trajen zapis pogovora / sestanka / beležke.
- Za nadaljnje raziskave in analize.
- Za skupno rabo z drugimi ljudmi.
- Za pridobivanje citatov in informacij.
Glasovni zapiski, shranjeni v pametnem telefonu ali računalniku, niso ravno dostopni ali enostavni za uporabo. Pretvorba v digitalno besedilno datoteko poveča njihovo dostopnost in uporabnost. Na primer, lahko kopirate in prilepite delčke besedila iz transkripcije v obliki citatov.
Prav tako olajša skupno rabo glasovnih beležk, saj lahko besedilo kopirate in prilepite v stvari, kot so e-poštna sporočila, ali neposredno delite pretvorjeno besedilno datoteko.
Besedilni dokument omogoča tudi lažjo analizo in raziskovanje. Na primer, namesto da bi se zanašali na naglo napisane zapiske s predavanj, lahko uporabite glasovni zapisek, da ustvarite natančen prepis, ki bi pomagal pri reviziji.
Ročne metode prepisovanja
Če želite stvari narediti na težji način, lahko ročno prepišete glasovne zapiske. Te metode ne priporočam, ker je zamudna, čeprav so rezultati točni.
V bistvu ročna transkripcija vključuje predvajanje glasovnega zapiska v napravi, medtem ko ga tipkate, ko poslušate na računalniku ali prenosnem računalniku. Tudi če ste hiter in natančen tipkalec, bo za popoln prepis glasovnega zapiska potrebnih več predvajanj, medtem ko lahko, kot lahko vidite spodaj, avtomatizirana storitev takoj opravi isto delo.
Rešitve za avtomatizirano transkripcijo
Ko razmišljamo o tem, kako prepisati glasovne beležke, je avtomatizirana storitev pot naprej. Za prepis zvoka v besedilo programska oprema ali aplikacija uporablja neverjetno napredno programsko opremo za prepoznavanje glasu za zaznavanje govora. To se nato prevede v besedilo in pretvori v skupni dokument z besedilno datoteko, kot je Word Doc ali Notepad dokument.
V primerjavi z ročnim prepisovanjem avtomatiziran postopek ponuja hitrost, natančnost in dostopnost. Praktično ni vključeno ročno delo, analiza in pretvorba pa sta neskončno hitrejši, kot bi jih lahko kdaj dosegli.
Večina naprednih storitev ali aplikacij za prepisovanje lahko zazna in razlikuje med več govorci in razume naglase. Dobite popolnoma prepisan glasovni zapisek in besedilno datoteko, ki jo lahko enostavno delite z drugimi ali iz nje izvlečete podatke.
Postopek običajno vključuje skupno rabo ali nalaganje glasovnega zapiska v storitev prepisovanja. Nato opravi vse trdo delo in izpljune besedilno datoteko.
Nasveti za natančen prepis
Da bi kar najbolje izkoristili svoje glasovne beležke, sem spodaj navedel nekaj preprostih nasvetov za prepisovanje.
Zasebnost in varnost podatkov postavite na prvo mesto
Ne morem poudariti pomena spoštovanja zasebnosti ljudi in spoštovanja zakonov, ki se nanašajo na snemanje pogovorov. Obnašati se morate etično in kot najmanj morate imeti zakonsko pravico do ustvarjanja posnetka, ne glede na to, ali gre na primer za razgovor, zdravniški pregled ali predavanje.
Če lahko zakonito ustvarite glasovne beležke, se morate prepričati, da se vsi vpleteni strinjajo s snemanjem in se zavedajo snemalne naprave.
Upoštevajte kakovost naprave za snemanje zvoka
Storitev prepisovanja je dobra le toliko, kolikor je dobra prvotna kakovost snemanja! Če je kakovost snemanja slaba s kupom hrupa v ozadju in statičnostjo, se lahko storitev prepisovanja trudi natančno analizirati govor.
Kjer je mogoče, posnemite glasovni zapisek v zaprtem prostoru, kjer ni zunanjega obremenjevanja s hrupom . Nato razmislite o snemalni napravi. Ali uporabljate poceni vgrajen mikrofon iz pametnega telefona ali imate visokokakovosten mikrofon?
Prepričajte se, da je snemalna naprava nameščena v središču
Nazadnje razmislite o položaju snemalne naprave v bližini vseh, ki bodo govorili med glasovnim beležkom. V idealnem primeru bi morali biti vsi vpleteni blizu snemalne naprave, tako da se njihovi glasovi poberejo in jih je mogoče razlikovati z aplikacijo za prepisovanje .
Bolje izkoristite glasovne beležke z natančnimi prepisi
Upajmo, da zdaj jasno razumete, kako prepisati glasovne beležke, in lahko vidite prednosti uporabe aplikacije ali storitve za avtomatizirano prepisovanje . S tem znanjem lahko uporabite glasovne beležke, namesto da jih preprosto shranite na snemalno napravo in pozabite, da obstajajo.
