Vendar pa je z naraščajočim povpraševanjem na trgu postalo na voljo veliko podstandardnih orodij. Ta orodja se borijo s transkripcijo, ko je zvok nizek ali pride do motenj. Ključnega pomena je, da pravilno določite svoje prednostne naloge in določite učinkovitost, stroške in funkcije orodja, med katerimi lahko izbirate, še posebej, če želite prepisati zvok v besedilo .
Če se še vedno trudite najti, ste na pravem mestu. Ta vodnik podrobno opisuje transkripcijo, kako deluje in njegove prednosti ter predlaga najboljša orodja, ki so na voljo. Zato nadaljujte z branjem, če želite izvedeti!
Razumevanje transkripcije: osnove
Transkripcija se preprosto nanaša na postopek pretvorbe zvoka, bodisi izgovorjenega ali posnetega, v digitalno ali pisno besedilo. Običajno se to naredi za povečanje dostopnosti, saj vsi ne morejo gledati videoposnetka z vklopljenim zvokom ali poslušati zvoka, zlasti ljudje z motnjami sluha.
Drug cilj transkripcije je, da je zvok enostaven za uporabo. Na primer, beleženje dolgotrajnega sestanka ali intervjuja je lahko dolgočasno; Če ne, morate brskati po zvoku, da poiščete informacijo, ali uporabiti aplikacijo za narekovanje , da to olajšate. Digitalno besedilo v zvoku olajša organiziranje, razvrščanje in iskanje informacij.
Tukaj je nekaj praktičnih aplikacij transkripcije:
- Pravno: Ko gre za transkripcije, pravna industrija prevzame vodilno vlogo Pravni svetovalci morajo voditi evidenco o dogodkih, kot so predkazenske obravnave, sodni postopki in številni pravni sestanki Z njim razvijajo načrte sojenja, prepoznavajo bistvene informacije in protislovja v pričanju prič ali jih hranijo za prihodnjo uporabo.
- Izobraževanje: Jezikovne ovire, težave s sluhom, tehnične težave in drugo lahko ovirajo spletno učenje, vendar lahko prepisano gradivo premosti vrzel Pisno učno gradivo omogoča učencem učenje v lastnem tempu in jim pomaga hitro najti vse potrebne informacije.
- Medicinski: Transkripcije so pomembne tudi v medicinski industriji, kjer zdravstveni delavci pretvarjajo zvočne posnetke v pisne dokumente, znane tudi kot klinične opombe These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Z njimi lahko izvajalci zdravstvenih storitev zagotovijo pravočasno in ustrezno oskrbo bolnikov.
- Posel: Transkripciji so ključnega pomena tudi za podjetja v smislu vodenja pisnih evidenc interakcij s strankami, sestankov, intervjujev in drugih dejavnosti za prihodnjo uporabo Podjetja jih lahko uporabijo za reševanje konfliktov, pregled zaposlenih med ocenjevanjem in boljše služenje strankam.
- Mediji: Za učinkovito posredovanje informacij občinstvu in povečanje angažiranosti se storitve prepisovanja izkažejo za učinkovite Prepisovanje video in avdio posnetkov dokumentarnih filmov, televizijskih oddaj, oglasov itd. lahko izboljša prepoznavnost in dostopnost vsebine, zlasti za osebe z motnjami sluha.
Kako deluje transkripcija?
Transkripcionist naredi transkripcijo tako, da posluša zvočni ali video posnetek in vtipka ali napiše govorjeno vsebino. To je bolj niansirano kot danes in zvok poslušate večkrat, da zagotovite točnost pisnega dokumenta. To je lahko zamudno, vendar ne boste imeli dodatnih stroškov in zagotovili doslednost.
Če želite olajšati breme ali porabiti čas za druge pomembne naloge, lahko vlagate v programsko opremo s tehnologijo Automatic Speech Recognition , ki zagotavlja prepis zvočnega ali video zapisa, ki ga vnesete. Te niso vedno popolnoma natančne in stanejo manj kot 100 USD do štirimestnih cenovnih možnosti. Vendar pa je najem transkripcionista lahko veliko dražji, vendar natančen.
Spodaj je tabela, ki predstavlja prednosti in slabosti ročnega in samodejnega prepisovanja:
|
Ročni prepis |
Samodejni prepis |
|
|
Prednosti |
|
|
|
Slabosti |
|
|
Ključna orodja za rešitve za avdio v besedilo
Dobra rešitev za glas v besedilo mora biti natančna, učinkovita, podpirati več jezikov in enostavna za uporabo. Spodaj je nekaj najboljših izbir, ki so vam na voljo:
Transkriptor
Transkriptor je orodje, ki spreminja igro z naprednim naborom funkcij za poenostavitev postopka prepisovanja in povečanje produktivnosti. Njegov algoritem, ki temelji na AI, zmanjša napake in ustvari besedilni dokument z do 99% natančnostjo. Uporabniki lahko izkoristijo tudi podporo za jezike za prepisovanje 100+, bogate možnosti izvoza in združljivost z različnimi platformami in orodji za pisanje.
Poleg tega orodje omogoča pridobivanje prepisov neposredno iz povezav, kar omogoča brezhibno prepisovanje video in avdio vsebin iz virov, kot so Google Drive, YouTubein OneDrive. Njegova uporabniku prijazna platforma poenostavlja postopek prepisovanja, ki je kot nalašč za večino uporab, profesionalnih ali priložnostnih. Čeprav je orodje zelo učinkovito za večino nalog prepisovanja, lahko vsebina s zapleteno terminologijo zahteva rahle prilagoditve.
Rev.com
S svojimi natančno vodenimi storitvami prepisovanja Rev ponuja brezhibno rešitev za pretvorbo video ali avdio datotek v prepise v nekaj minutah. Podpira 36+ jezikov in je zanesljiv partner za izobraževanje, medije in pravne strokovnjake za svoje visokokakovostne rezultate. Ponuja tudi zelo učinkovito storitev človeškega prepisovanja, ki je, čeprav natančnejša, dražja od tradicionalnih avtomatiziranih transkripcij.
Otter.AI
Otter.AI se ponaša s tehnologijo rezanjaEdge za pretvorbo zvoka ali videa v besedilo v natančne transkripcije. Odlično pri tem je, da se integrira s platformami, kot so Google Meet, Microsoft Teamsin Zoom za snemanje sestankov. Orodje strne enourno srečanje v nekaj minut povzetkov, da spodbudi učinkovito komunikacijo in razumevanje.
Edina morebitna omejitev platforme je, da lahko njena natančnost niha glede na vsebino, vključno s tehnično ali bolj zapleteno terminologijo.
Izboljšanje storilnosti z orodji za pretvorbo govora v besedilo
Orodja za pretvorbo govora v besedilo omogočajo uporabnikom, da v nekaj minutah pretvorijo dolg zvok v besedilne dokumente. IT v veliki meri koristi poteku dela in splošni produktivnosti. Tukaj je opisano, kako:
Hitra in natančna dokumentacija
Uvedba orodij za prepisovanje je spremenila poslovna okolja. S temi orodji lahko uporabniki z nekaj kliki ustvarjajo poročila, osnutke dokumentov in upravljajo komunikacijo. Hitrost se je izjemno izboljšala, od zdravstvenih delavcev, ki želijo vzdrževati evidenco bolnikov brez napak, do pravnih strokovnjakov, ki prepisujejo zapiske o primerih. Ta orodja prihranijo čas in zmanjšajo napake pri tipkanju, če uporabljate orodja, kot je Transkriptor.
Izboljšuje sodelovanje
Programska oprema za pretvorbo glasu v besedilo najbolje uspeva v sodelovalnih delovnih okoljih. Člani skupine lahko na sestanku delijo ustne ideje, drugi člani pa lahko v nekaj minutah prepišejo kopijo, s čimer ustvarijo izčrpne zapisnike in elemente, ki jih je mogoče uporabiti. Članom pomaga tudi jasno razumeti idejo, kar spodbuja angažiranost in produktivnost v skupinah, saj lahko prispevajo svoje prispevke, namesto da bi se ukvarjali z ročnim beleženjem.
Poleg tega je ustvarjeni besedilni dokument dostopen vsem, ne glede na to, kje se nahajajo. Po potrebi ga lahko kadar koli v prihodnosti pridobijo.
Izboljšanje dostopnosti
Vključenost je pomembna lastnost na delovnem mestu, programska oprema za pretvorbo govora v besedilo pa to omogoča. Za invalide lahko spremeni igro, saj jim zagotovi alternativni način interakcije z računalnikom in priložnosti za prispevanje k poslovnemu razvoju. Poleg tega lahko ljudje kadar koli v prihodnosti dostopajo do teh besedilnih dokumentov za referenčne namene.
Povečajte produktivnost
Glavna prednost takšne programske opreme je izboljšana produktivnost. Po mnenju zaposlenih so prepisi sestankov , povzetek klicev strank ali pisanje e-poštnih sporočil najbolj dolgočasna dela. Zdaj lahko narekujejo ali vnašajo posnete glasovne zapiske, ne da bi jih ročno vnesli v računalnik. To prihrani njihov dragoceni čas, ki ga lahko porabijo za druge naloge visoke vrednosti, in izboljša splošno učinkovitost.
Vloga tehnologije prepoznavanja govora pri transkripciji
Programska oprema za pretvorbo glasu v besedilo, kot je Transkriptor , sprejema glasovni vnos in zagotavlja natančen in ureljiv prepis na dani napravi. Deluje s tehnologijo prepoznavanja govora, kjer računalnik razvrsti slušne signale iz govora in jih pretvori v besedilo z uporabo znakov, imenovanih Unicode.
To je večstopenjski proces, ki gre skozi zapleten model strojnega učenja, ki se začne, ko oseba govori v mikrofon ali neposredno naloži posneti zvok ali prilepljeno povezavo v orodje. Zvoki ustvarjajo vrsto vibracij, ki jih programska oprema za transkripcijo izbere in posreduje analogno-digitalnemu pretvorniku. Nato preučuje zvočne valove in jih razvrsti v njihove vrste.
Zvoki so nadalje segmentirani na stotinke ali tisočinke sekunde in se ujemajo s fonemi, najmanjšo govorno enoto, ki razlikuje eno Word od druge. Na primer, element »p« v tapu ga razlikuje od tabulatorja, tan ali oznake.
Zdaj fonem teče skozi mrežo matematičnega modela, ki jih primerja z znanimi besedami, besednimi zvezami in stavki ter jih kot take prevede. Pretvorjeno besedilo je nato predstavljeno kot pisni dokument vhodnega zvoka.
Transkripcija, ki jo poganja AI, je učinkovito zasnovana tako, da se ujema z zvoki in fonemi ter jih natančno pretvori v besedilo. AI modeli se učijo skozi povratno zanko, ki spodbuja človeško inteligenco s pridobivanjem in uporabo podatkov. To pomeni, da se učijo iz napak in naslednjič dosežejo boljše rezultate.
Programska oprema za pretvorbo glasu v besedilo za različne potrebe
Z naraščajočimi zahtevami po avtomatiziranih transkripcijah je zdaj na trgu na voljo veliko orodij, ki ustrezajo različnim potrebam. Če želite izbrati najboljše, sledite nasvetom:
- Natančnost: Natančnost je najpomembnejši vidik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri programske opreme za prepisovanje, saj si ne morete privoščiti večkratnih urejanj v ustvarjenem dokumentu Odločite se za programsko opremo z natančnostjo nad 95 % ali pa se odločite za Transkriptor z natančnostjo do 99 %.
- Funkcije: Ko iščete dobro aplikacijo za prepisovanje, poiščite funkcije, kot so urejanje v realnem času, podpora za več jezikov in možnost shranjevanja in skupne rabe prepisov.
- Potrebe: Vaša odločitev za izbiro programske opreme za pretvorbo glasu v besedilo je na koncu odvisna od vaših potreb, tj. Ali ste priložnostni ali profesionalni uporabnik Če ste na primer profesionalni uporabnik, potrebujete orodje za zagotavljanje visoke natančnosti, podporo več jezikov, hitro prepisovanje in skupno rabo prepisa Po drugi strani pa priložnostni uporabnik potrebuje samo orodje za hitro ustvarjanje natančnih besedil Torej, ustrezno se odločite.
- Združljivost: Nekatera programska oprema je omejena na določene naprave ali sisteme, zato preverite združljivost naprave, da se odločite.
- Stroški: Če potrebujete programsko opremo občasno, je lahko drag izdelek pretiran V ta namen se lahko odločite za izdelek, ki ponuja brezplačno preskusno različico ali precej poceni tedensko / mesečno naročnino.
Avtomatizacija zapiskov s sestanka z orodji za prepisovanje
Orodja za prepisovanje, kot je Transkriptor , poenostavijo postopek prepisovanja z uporabo AI tehnologije za pretvorbo avdio / video posnetkov srečanja v natančno pisno besedilo. Njihov intuitiven vmesnik vam omogoča nemoteno krmarjenje po orodju, kar olajša upravljanje in dostop do datotek in prepisov.
Transkriptor zagotavlja, da je vsak govorjeni Word na sestanku natančno zajet, ne glede na to, ali gre za sestanek s stranko ali brainstorming. Vse kar morate storiti je, da posnamete sestanek z orodjem, kot je Meetingtor, vnesete datoteke v Transkriptorin počakate, da bo deloval čarobno.
Ko dobite besedilne datoteke, jih lahko prenesete v kateri koli zahtevani obliki in jih organizirate po nujnosti, potrebah itd. Na ta način lahko enostavno dostopate do datotek tako, da vnesete ključno besedo. Lahko pa ga integrirate z orodjem drugega proizvajalca, kot je Salesforce, ki ga pravilno zabeleži, saj Transkriptor ustvari prepis za enostaven dostop.
Sklep
Prepisovanje zvoka je dandanes enostavno, še posebej, kako stroškovno učinkovito in hitro je pridobiti natančen prepis. To pa je omejeno le na dobro programsko opremo za prepisovanje. In Transkriptor izstopa s svojim intuitivnim vmesnikom, uporabnostjo, natančnostjo in podporo za več jezikov. Ponuja specializirana orodja, kot so nastavitve ločil, identifikacija govorcev in možnosti oblikovanja, ki piscem omogočajo, da prilagodijo svoje transkripcije in izpolnijo posebne zahteve.
