Kako pretvoriti glas v besedilo v Outlook

Mikrofon na modrem ozadju z zvočnimi valovi, ki omogoča pretvorbo glasu v besedilo v Outlooku
Uporabite integracijo glasu v besedilo v Outlook za učinkovito komunikacijo

Transkriptor 2023-02-26

Kako pretvoriti glas v besedilo na Outlook

Z mikrofonom in zanesljivo internetno povezavo vam funkcije prepoznavanja govora in pretvorbe besedila v govor omogočajo uporabo pretvorbe govora v besedilo za ustvarjanje vsebine v Officeu. To je hiter in preprost način za pripravo e-poštnih sporočil, pošiljanje odgovorov in zajemanje želenega tona.

Funkcija Outlook Dictation vam omogoča, da v Outlooku narekujete besedilo v Microsoft Word (dokumente), PowerPoint, Excelin OneNote dokumente. Po nalaganju dokumenta boste lahko dodali komentarje in uredili oblikovanje z vizualnimi namigi.

Kako omogočiti mikrofon na Mac

Preden lahko uporabite funkcijo pretvorbe glasu v besedilo v Mac, jo morate najprej omogočiti. To naredite tako, da sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite meniApple in nato Sistemske nastavitve .
  2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Morda se boste morali pomakniti navzdol.)
  3. Izberite Mikrofon .
  4. Vklop ali izklop dostopa do mikrofona za vsako aplikacijo na seznamu Zdaj ste pripravljeni na začetek glasovnega tipkanja.
  5. Ko naučite operacijski sistem, da razume zvok vašega glasu, se bo odzval na vaše ukaze.

Kako pretvoriti glas v besedilo na Outlook na macOS

Če želite izvedeti, kako uporabljati funkcijo za pretvorbo govora v besedilo (prepoznavanje glasu) na Mac za vnašanje e-pošte z govorom, sledite spodnjim korakom:

  1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite, nato izberite Sporočilo .
  2. Narekovanje v napravi z mikrofonom, ko ste prijavljeni v Microsoft 365.
  3. Počakajte, da se zasveti gumb Narekovanje, in nato začnite poslušati.
  4. Če želite, da se na zaslonu prikaže besedilo, začnite govoriti.
  5. Če želite videti besedilo, premaknite kazalec v vrstico z zadevo in začnite narekovati.
  6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
  7. Izgovorite »Nova vrstica« ali »Nov odstavek«, da začnete novo vrstico.
  8. Kliknite gumb Ustavi govorjenje, da končate branje.

Nan

Kako omogočiti mikrofon na Windows

Najprej morate v napravi Windows omogočiti prepoznavanje govora in glasovne ukaze, preden lahko uporabite funkcijo za pretvorbo glasu v besedilo . Sledite spodnjim korakom, da to dokončate:

  1. Izberite Start in nato v spustnem meniju kliknite Nastavitve .
  2. Then, scroll down and click on Privacy . Izberite ikono mikrofona .
  3. Spremenite nastavitev možnosti Dovoli dostop do mikrofona v tej napravi v Dostop do mikrofona za to napravo.
  4. Nato aplikacijam dovolite uporabo mikrofona Odprite Nastavitve mikrofona in se prepričajte, da je vklopljena možnost Dovoli aplikacijam dostop do mikrofona.

Kako pretvoriti glas v besedilo na Outlook na Windows

E-poštna sporočila lahko preprosto narekujete tako, da sledite spodnjim korakom:

  1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite in pojdite na sporočilo
  2. Narekovanje v napravi z mikrofonom, ko ste prijavljeni v Microsoft 365.
  3. Počakajte, da je gumb za narekovanje aktiven. Narekovanje lahko začnete tudi z bližnjico na tipkovnici: ⌥ (Option) + F1.
  4. Če želite videti besedilo, premaknite kazalec v vrstico z zadevo in začnite narekovati.
  5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
  6. Izgovorite »Nova vrstica« ali »Nov odstavek«, da začnete novo vrstico.
  7. Kliknite gumb Ustavi govorjenje, da končate branje.

Kako pretvoriti glas v besedilo na Outlook na iOS

E-poštna sporočila lahko narekujete na iPhone ali iPad tako, da upoštevate spodnja navodila:

  1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite in tapnite ikono mikrofona, da vklopite narekovanje.
  2. Počakajte, da se vklopi gumb Narekuj in začnite poslušati.
  3. Če želite videti besedilo, prikazano na zaslonu, začnite govoriti.

Kako pretvoriti glas v besedilo na Outlook na Android

Spodaj navedeni koraki vam lahko pomagajo narekovati e-poštna sporočila v napravi Android :

  1. Tapnite ikono mikrofona, da omogočite narekovanje, ko začnete novo e-poštno sporočilo ali odgovorite.
  2. Začnite poslušati, ko se vklopi gumb »Narekuj«.
  3. Začnite govoriti, da se na zaslonu prikaže besedilo.

Kako omogočiti samodejna ločila Outlook

Outlook e-poštno narekovanje vključuje tudi samodejna ločila. Outlooksamodejna ločila dodajo vejice ali pike glede na govorčeve premore.

  1. Če želite omogočiti ali onemogočiti samodejna ločila, pojdite na zavihek Sporočilo in kliknite gumb Narektiraj.
  2. Nato izberite možnost Nastavitve.
  3. Izberite ali prekličite izbiro možnosti Omogoči samodejna ločila.

Kako nastaviti ločila Outlook

  1. Tapnite, da postavite mesto vstavljanja besedila na želeno mesto.
  2. Poiščite ikono mikrofona na navidezni tipkovnici ali v katerem koli besedilnem območju.
  3. Ko kliknete ikono, lahko začnete govoriti.
  4. Če ikona mikrofona ni prikazana, se prepričajte, da je narekovanje omogočeno.
  5. Outlook samodejno vstavi ločila, ko govorite, da vstavite besedilo.
  6. Izgovorite ključne besede, da dodate ločila ali prelome vrstic, da boste kar najbolje izkoristili glasovno narekovanje Nato bodo oznake dodane samodejno.
  7. Ko končate, tapnite ikono mikrofona z x.

Pogosto zastavljena vprašanja

Microsoft Outlook je prednostni e-poštni odjemalec za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil iz strežnika Microsoft Exchange Server. Outlook vključuje funkcije za upravljanje stikov, e-poštnih sporočil, koledarjev in opravil.

V programu Outlook v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac ali prenosni napravi lahko naredite to: Organizirajte e-pošto tako, da se lahko osredotočite na sporočila, ki so za vas najpomembnejša. Upravljajte koledar in ga dajte v skupno rabo za preprosto načrtovanje sestankov. Dajte datoteke v oblak v skupno rabo, tako da imajo prejemniki vedno najnovejšo različico. Ostanite povezani in produktivni, kjer koli že ste.

Deli objavo

Pretvorba govora v besedilo

img

Transkriptor

Pretvarjanje zvočnih in videodatotek v besedilo