Glas v besedilo v Outlooku: vadnica po korakih

Pretvorba glasu v besedilo na Outlook je funkcija, ki uporablja tehnologijo prepoznavanja govora in omogoča glasovno tipkanje. Ponuja različne prednosti, kot so večjezična podpora, poštni ukazi in ukazi za več elementov.

Če želite razumeti, kako uporabljati pretvorbo glasu v besedilo na Outlook, sledite le nekaj osnovnim korakom. V tem priročniku boste raziskali vodnik po korakih za omogočanje narekovanja v Microsoft Outlook . Odkrijte tudi, kako orodja, kot je Transkriptor, olajšajo napredno prepisovanje e-pošte.

Kaj je pretvorba glasu v besedilo na Outlook ?

Glasovno tipkanje v Outlook uporablja spletno prepoznavanje govora, ki ga poganjajo storitve Azure Speech. Glede na raziskavo Statista , večina pričakuje, da se bo prepoznavanje govora postopoma razvijalo v smeri popolnih prepisov.

Pregled funkcije

Za uporabo glasovnega vnašanja v Outlook potrebujete le internetno povezavo, mikrofon in kazalec v polju z besedilom. Omogoča tudi uporabo jezika glasovnega tipkanja, ki se razlikuje od tistega, ki ste ga izbrali za Windows . Spremenite lahko jezik vnosa, da preklopite med jeziki glasovnega tipkanja.

Integracija govora v besedilo v Outlook

Funkcija narekovanja vam omogoča uporabo govora v besedilo za ustvarjanje vsebine v Officeu. To je hiter in enostaven način za pripravo e-poštnih sporočil, pošiljanje odgovorov in zajemanje tona. Funkcija je dostopna v New Outlook, Classic Outlook, Outlook for Mac in spletu.

Prednosti dostopnosti

V Outlook za glasovno tipkanje je na voljo veliko funkcij za osebe s posebnimi potrebami. S preverjevalnikom dostopnosti lahko med pisanjem e-poštnega sporočila odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Slikam lahko dodate nadomestna besedila, tako da lahko uporabniki, ki uporabljajo bralnike zaslona, poslušajo, kaj je slika.

Kako omogočiti pretvorbo glasu v besedilo v Outlook

Pretvorba glasu v besedilo v Outlook poenostavlja pisanje e-poštnih sporočil s pretvorbo izgovorjenih besed v besedilo. Če želite začeti uporabljati to funkcijo, zagotovite združljivost in konfigurirajte mikrofon in jezikovne nastavitve. Sledite tem preprostim korakom, da omogočite in povečate to orodje, ki prihrani čas:

1. Preverite združljivost: Prepričajte se, da ste naročnik Microsoft 365, in v nastavitvah Outlook nastavite govorjeni jezik, mikrofon in samodejna ločila.
2. Aktivirajte narekovanje: Kliknite »Narektiraj«, uporabite ALT +'ali pritisnite Windows + H za orodje za narekovanje Windows .
3. Nastavitev dostopa do mikrofona: Omogočite dovoljenja za mikrofon v nastavitvah zasebnosti in varnosti.
4. Konfigurirajte jezik in ukaze: Izberite jezik in preverite razpoložljive ukaze; Opomba Omejitve za jezike za predogled.

1. korak: preverite združljivost

Funkcija narekovanja je na voljo samo naročnikom Microsoft 365 . Če želite omogočiti nastavitve narekovanja v Outlook, kliknite ikono zobnika, da si ogledate razpoložljive nastavitve. Za govorjeni jezik si lahko v spustnem meniju ogledate in spremenite jezike. Nato si lahko ogledate in spremenite mikrofon.

2. korak: Aktivirajte narekovanje

Funkcijo narekovanja lahko aktivirate s klikom na gumb »Narektiraj« v orodni vrstici. V različici New Outlook uporabite bližnjico na tipkovnici ALT +' ali pritisnite ikono mikrofona na traku, da nadaljujete narekovanje.

Morda obstaja možnost, da gumb za narekovanje trenutno ni na voljo v nekaterih Outlook predogledih za Windows . Vendar pa lahko funkcijo narekovanja še vedno uporabljate z orodjem za narekovanje Windows .

3. korak: Nastavite dostop do mikrofona

Če želite mikrofon uporabljati z aplikacijami na Windows, morate vklopiti nekatera dovoljenja v nastavitvah zasebnosti in varnosti. Če želite to narediti, odprite začetni meni (Start), Nastavitve in Zasebnost in varnost. Nato v razdelku dovoljenja za aplikacije poiščite Mikrofon in se prepričajte, da je dostop do mikrofona vklopljen.

4. korak: Konfigurirajte jezik in ukaze

Na spustnem seznamu lahko izberete jezik za seznam ukazov, ki so na voljo v vsakem podprtem jeziku. Upoštevajte, da so za angleški jezik trenutno podprta samo ločila in simboli, valuta, matematika in emojiji/obrazi. Obstajajo podprti in predogledni jeziki.

Vodnik po korakih za uporabo pretvorbe glasu v besedilo v Outlook

Pretvorba glasu v besedilo v Outlook omogoča učinkovitejše ustvarjanje e-pošte, saj govor spremeni v besedilo. S preprostimi koraki lahko pripravljate, urejate in pošiljate e-poštna sporočila brez prostoročenja. Tukaj je vodnik po korakih za uporabo glasu v besedilo na Outlook :

1. korak: odprite novo e-poštno sporočilo

Pojdite na Microsoft Outlook in začnite novo e-poštno sporočilo. Izberite telo sporočila, pojdite na zavihek Sporočilo in izberite Narektiraj. V Outlook za Mac začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite. Nato pojdite na Sporočilo in nato Narekuje. Prepričajte se, da ste vpisani v Microsoft 365 v napravi z mikrofonom.

2. korak: Začnite narekovati

Z uporabo Mac lahko narekovanje začnete tudi z bližnjico na tipkovnici: ⌥ (Možnost) + F1. V spletu pojdite na zavihek Sporočilo in izberite Narekovaj. Nato počakajte, da se vklopi gumb Narekovanje, začnite poslušati in začnite govoriti, da se na zaslonu prikaže besedilo.

3. korak: Uporabite glasovne ukaze za urejanje

Poleg tega, da samo govorite vsebino, lahko izgovarjate ukaze za dodajanje ločil in vnos posebnih znakov. Za urejanje in oblikovanje lahko uporabite glasovne ukaze. Nekateri pogosti glasovni komentarji vključujejo: izbriši, izbriši, izbriši zadnje [1-100] besede / stavke, vstavi presledek in backspace.

4. korak: preglejte in pošljite

Kadarkoli združite različne ljudi z različnimi dnevnimi redi in mnenji, jim morate ponuditi način za pregledno sodelovanje. Šele ko bodo vsi lahko videli vse, kar se dogaja, in razumeli na istem mestu in na enak način, bo postopek pregleda in odobritve e-pošte pregleden, racionaliziran in učinkovit.

Značilnosti orodja za pretvorbo glasu v besedilo Outlook

Orodje Outlook za pretvorbo glasu v besedilo ponuja vrsto zmogljivih funkcij za povečanje produktivnosti in dostopnosti. Tukaj je nekaj funkcij orodja Outlook za pretvorbo glasu v besedilo:

Večjezična podpora

Preden začnete, morate preveriti, katere jezike podpira vaša različica Windows . V Windows 11 so nekateri podprti jeziki: bulgarščina, kitajščina, hrvaščina, češčina, danščina, nizozemščina, angleščina, estonščina in drugi. Če želite preklopiti med jeziki glasovnega tipkanja, morate spremeniti jezik vnosa.

To naredite tako, da izberete preklopnik jezikov v kotu opravilne vrstice. Nato pritisnite tipko z logotipom Windows + preslednico na tipkovnici. Na koncu pritisnite preklopnik jezika v spodnjem desnem kotu zaslonske tipkovnice.

Možnosti pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft 365 aplikacije, da boste lažje in udobneje videli stvari na zaslonu. Če so barve zaslona presvetle, poskusite vklopiti nočno luč. Spremeni barvno temperaturo zaslona in prikaže toplejše barve, ki so lažje za vaše oči. Če se ukvarjate z barvno slepoto (pomanjkanje barvnega vida po Cleveland Clinic ), Windows prihaja z vnaprej zasnovanimi filtri za barvno slepoto.

Integracija z Microsoft Office Suite

Microsoft vam omogoča narekovanje dokumentov z različnimi pisarniškimi orodji. Narekujete lahko Word dokumente, Outlook e-poštna sporočila in OneNote zapiske. Če želite uporabiti narekovanje v Word, odprite nov ali obstoječi dokument in pojdite na Osnovno > narekovanje. Vklopite gumb za narekovanje in začnite govoriti. Podobnim korakom lahko sledite v OneNote za ustvarjanje osnutkov, zajemanje zapiskov in komentiranje.

Uporaba Transkriptor za napredni prepis e-pošte

Transkriptor uporablja AI in proizvaja visokokakovostne transkripcije. Njegovi najsodobnejši algoritmi lahko prihranijo veliko časa in truda. Tukaj je vodnik po korakih za uporabo Transkriptor za napredno prepisovanje e-pošte:

1. korak: naložite zvok v Transkriptor

Snemajte zvok z glasovno aplikacijo v telefonu ali računalniku. Ko to storite, se z Gmail vpišite v Transkriptor in odprite nadzorno ploščo. Nato boste preusmerjeni na stran »Izberite jezik«.

V iskalni vrstici lahko iščete svoj jezik med 100+ jeziki, ki so na voljo. Kliknite na Naprej in naložite / posnemite svoj glas. Svoj glas lahko posnamete neposredno z Transkriptor in ga pretvorite v besedilo. Kot drugo možnost lahko naložite zvočno datoteko iz lokalne naprave za prepis.

2. korak: Ustvarite natančne prepise

Ko je datoteka naložena, bo Transkriptor ustvaril prepis. Do prepisa lahko dostopate na strani urednika. Knjižnico predlog najdete na levi strani opravilne vrstice. Lahko napišete nekaj ali pritisnete'presledek' za Al in'/' za ukaze. Pritisnite presledek in v isto opravilno vrstico vnesite »ustvari dobro oblikovano e-poštno sporočilo«.

3. korak: Uredite in oblikujte prepis

Ko imate predlogo e-pošte, jo lahko prilagodite svojim potrebam. Na levi strani opravilne vrstice lahko kliknete ikono s tremi vrsticami, da oblikujete predlogo e-pošte. Uporabite lahko glave, sezname, sezname opravil, citate ali kodo. Povezavo lahko dodate tudi s klikom na ikono hiperpovezave poleg ikone s tremi vrsticami.

4. korak: Kopirajte in prilepite v Outlook

Kliknite ikono »kopiraj« v istem stolpcu opravilne vrstice, da kopirate e-poštno sporočilo. Če ste pripravljeni narediti nadaljnje spremembe, lahko to storite tako, da dostopate do funkcij, ki jih ponuja Transkriptor . Za popravke lahko kliknete »razveljavi« ali »ponovi«.

Če želite izboljšati oblikovanje, lahko besedilo »krepko«, »podčrta« ali »ležeče«. S klikom na ikono »Prenesi opombo« lahko prenesete e-poštno sporočilo v Word ali besedilni obliki, da ga shranite za nadaljnjo uporabo.

5. korak: Prihranite čas s paketnim prepisovanjem

Transkriptor omogoča prepisovanje več zvočnih sporočil hkrati. Pojdite na nadzorno ploščo, kliknite »Prepiši zvočno ali video datoteko« in naložite številne zvočne datoteke.

Podpira različne formate, vključno z MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR in MKV . Prepise lahko ustvarite za upravljanje velikega obsega e-pošte.

Namigi za povečanje pretvorbe glasu v besedilo v Outlook

V skladu sAbilityNet lahko standardne tehnologije, vključno s programi za prepoznavanje glasu, pomagajo ljudem z disleksijo. Vendar pa je uporaba ustreznih tehnik in orodij za povečanje prepoznavanja govora bistvenega pomena.

1. Govorite jasno: Izgovarjajte besede počasi in jasno ter se zabeležite, da sledite izboljšanju.
2. Uporabite visokokakovosten mikrofon: Izberite mikrofon za zmanjšanje hrupa, da zmanjšate hrup okolice in zajamete jasnejši zvok.
3. Seznanite se z ukazi: Naučite se glasovnih ukazov za hitra dejanja, kot so pošiljanje e-poštnih sporočil, dodajanje prejemnikov in prilagajanje zadev.
4. Združite z Transkriptor : Uporabite Transkriptor za prepis zvoka in samodejno pošiljanje dobro oblikovanih e-poštnih sporočil prek Outlook .

Govorite jasno

Govorite počasi in jasno, izgovarjajte vsako besedo in zvok. Izogibajte se hitenju skozi stavke, ker bo vaša izgovorjava nejasna. Upočasnitev vam pomaga osredotočiti se na pravilne zvoke in naredi vaš govor bolj očiten. Med vadbo govorjenja se lahko posnamete.

Uporaba visokokakovostnega mikrofona

Mikrofon za zmanjšanje hrupa vsebuje dva ali več mikrofonov, ki zajemajo zvok iz različnih smeri. Primarni mikrofon je običajno usmerjen proti ustom. Sekundarni mikrofoni zaznavajo okoliški hrup iz vseh smeri. Skupaj z nekaterimi digitalnimi algoritmi "odštejejo" okoliški hrup iz enačbe in ostanejo samo vaš glas.

Seznanite se z ukazi

Nekateri poštni ukazi, s katerimi se morate seznaniti, so pošiljanje e-pošte, pošiljanje e-pošte -> da, pošiljanje e-pošte -> prekliči, dodajanje v e-poštno sporočilo, dodajanje v polje cc, pri omembi in spreminjanje vrstice z zadevo v . Poleg tega obstajajo ukazi v ločilih, simbolih, valuti, matematiki, čustvenih simbolih in še več.

Združite z orodji, kot je Transkriptor

Z Transkriptor lahko samodejno pošljete nove prepise kot Outlook priloge. Ko je prepis končan v Transkriptor, bo samodejno poslan kot e-poštna priloga prek Outlook . Transkriptor lahko prepiše več zvočnih datotek v besedilo in ustvari tudi dobro oblikovana e-poštna sporočila. Tako prihranite čas, kar vam omogoča pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil v krajšem času.

Zaključek: Poenostavite pisanje e-pošte z glasovnim prenosom v besedilo in Transkriptor

Pretvorba glasu v besedilo na Outlook je revolucionirala pripravo e-pošte z integracijo naprednih zmogljivosti pretvorbe govora v besedilo. Transkriptor izboljša integracijo govora v besedilo v Outlook e-poštnih sporočilih z zagotavljanjem natančnih prepisov. Zaradi funkcije paketnega prepisovanja in integracije z Outlook za avtomatizirane e-poštne priloge je neprecenljivo orodje. Z uporabo orodij za prepisovanje e-pošte v Outlook, kot je Transkriptor, lahko uporabniki prihranijo čas, povečajo učinkovitost in ohranijo natančnost.