Uporaba narekovanja v PowerPointu: preprosti namigi za glasovno tipkanje

Če vsebino narekujete neposredno v diapozitivih, lahko prihranite TIME in izboljšate dostopnost. Prav tako vam omogoča, da se osredotočite na svoje sporočilo in ne na dolgočasno oblikovanje. V tem priročniku vas bomo vodili skozi vse, kar potrebujete o orodjih za pretvorbo govora v besedilo za PowerPoint, od omogočanja funkcije do orodij drugih proizvajalcev, kot je Transkriptor.

Zakaj je diktat v PowerPoint pomemben?

Uporaba glasovnega vnosa v predstavitvah je pomembna, ker prihrani TIME, zagotavlja dostopnost in se osredotočite na vsebino. Ustvarjanje PowerPoint diapozitivov je veliko lažje s funkcijo nareka. Tukaj je podrobnejši pogled na to, zakaj je narekovanje v PowerPoint pomembno:

Shranite TIME med ustvarjanjem diapozitivov

Narekovanje neposredno v PowerPoint odpravlja TIME in trud, porabljen za tipkanje vsak Word. To tipkanje je lahko preobremenjujoče, zlasti pri dolgi in zapleteni vsebini. Ljudje običajno govorijo 3-krat hitreje , kot tipkajo. Tako diktat prihrani ključno količino časa.

Omogočanje dostopnejših predstavitev

Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Tako bodo vaše predstavitve bolj dostopne različnim občinstvom. Na primer, ljudje z okvarami sluha lahko imajo koristi od teh transkripcij.

Poleg tega je transkripcija v PowerPoint bolj dostopna za osebe z okvarami vida. Ti ljudje težko tipkajo, zato narekujejo besede.

Osredotočite se na vsebino, ne na oblikovanje

Poskus oblikovanja vsebine v PowerPoint je lahko ogromen. Narekujte besede v PowerPoint in se osredotočite samo na vsebino. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Ta premik osredotočenosti bo poenostavil vaš potek dela in učinkovitost.

Vgrajene funkcije narekovanja v Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint ima nekaj koristnih vgrajenih funkcij nareka, ki so navedene spodaj:

• Narekovanje besedila: Omogočite funkcijo narekovanja in začnite govoriti Aplikacija bo samodejno narekovala vaše besede.
• Ločila: PowerPoint zagotavlja narekovana ločila Lahko na primer rečete »obdobje«, »vprašaj«, »podpičje« in še več.
• Simboli: Prav tako lahko naredite PowerPoint za narekovanje simbolov Recite na primer "zvezdica" za "*" ali recite "pri znaku" za "@".
• Matematika: Če želite narekovati matematične znake, lahko rečete »znak odstotka«, »znak plus«, »znak delitve« in še več.
• Valuta: PowerPoint narekuje tudi simbole valute Samo recite "znak dolarja" za "$" ali recite "znak evra" za "€".
• Emoji/obrazi: Na PowerPoint lahko narekujete tudi emojije in obraze Recite na primer »smešek« za »:)« ali »srčni emoji« za »<3”.
• Urejanje: Med narekovanjem lahko naredite tudi nekaj sprememb Recite na primer »razveljavi«, »izbriši« ali »vstavi presledek«.
• Naročila: PowerPoint nekatere stavke vzame kot naročila Lahko na primer rečete »premori narekovanje« ali »izhod iz narekata«.

Kako omogočiti funkcijo narekovanja v PowerPoint

Če želite omogočiti funkcijo narekovanja v PowerPoint, sledite naslednji koraki:

1. Odprite račun Microsoft v PowerPoint.
2. Odprite Domov > narekovanje (gumb, ki je videti kot mikrofon), medtem ko se vpišete v račun Microsoft v napravi z mikrofonom.
3. Počakajte, da se gumb vklopi, in začnite govoriti Prepričajte se, da je mikrofon vklopljen in pravilno nastavljen Bodite dovolj blizu mikrofona, da bo zajel vaš glas.
4. Premaknite kazalec na označbo mesta ali diapozitiv in začnite govoriti, da se prikaže besedilo.
5. Vstavite ločila ali druge znake in simbole na katerikoli TIME tako, da jih izrecno izgovorite.
6. Odpravite napake s tipkovnico, ne da bi morali izklopiti ikono mikrofona.

Jezikovne možnosti in nastavitve pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft PowerPoint podpira 9 jezikov za zvok v besedilo v PowerPointu , vključno z angleščino, hindujščino, portugalščino, japonščino, kitajščino in drugimi. Podpira tudi več kot 20 »jezikov za predogled«, ki imajo lahko manjšo natančnost ali omejeno podporo ločil. Nekateri jeziki za predogled so arabščina, češčina, danščina, grščina, hebrejščina in turščina.

PowerPoint ponuja različne nastavitve pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Te nastavitve so spodaj:

• Narek
• Bližnjice na tipkovnici
• Bralnik zaslona
• PraviTIME podnapisi in podnapisi

Omejitve orodja za narekovanje PowerPoint

PowerPointorodje za narekovanje ima nekaj pomembnih omejitev. Podprti jeziki so minimalni, jeziki ločil pa še bolj omejeni. Prav tako ne deluje dobro z narečji, kot sta novozelandska angleščina ali tajvanska kitajščina.

Vodnik po korakih: Kako narekovati v PowerPoint

Ko sledite pravilnim korakom, je enostavno narekovati v PowerPoint. Tukaj smo navedli korak za korakom, ki vam ga lahko narekujete v PowerPoint :

1. 1. korak: Odprite PowerPoint in nastavite mikrofon
2. 2. korak: Omogočite funkcijo narekovanja v PowerPoint
3. 3. korak: Začnite narekovati besedilo
4. 4. korak: Urejanje in oblikovanje diapozitivov
5. 5. korak: Vključitev dodatnih funkcij pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

1. korak: odprite PowerPoint in nastavite mikrofon

Odprite PowerPoint in se prijavite v svoj Microsoft račun. Nato se prepričajte, da je mikrofon povezan z napravo in deluje. Preden začnete narekovati, lahko preizkusite jasnost vnosa. Govorite dovolj blizu mikrofona, da bo jasno in natančno zajel vaš zvok.

2. korak: Omogočite funkcijo narekovanja v PowerPoint

Pojdite na zavihek Osnovno na PowerPoint in kliknite gumb Narekovaj. To je ikona mikrofona. Click on this button and wait for it to turn on. Nato lahko začnete narekovati svoje besede. Če ste pozvani, dovolite potrebna dovoljenja.

3. korak: Začnite narekovati besedilo

Začnite jasno govoriti v mikrofon. Poskrbite, da boste vsak Word jasno povedali, da orodje ne bo napačno razlagalo vašega glasu. Ukaze za ločila, čustvene simbole in druge uporabljajte. Na ta način kasneje ne boste porabili veliko časa za urejanje formata.

4. korak: Uredite in oblikujte diapozitive

Ko je diktat končan, preglejte svoj prepis, da popravite morebitne napake. Da bi se izognili napakam, je vedno dobro urediti in oblikovati diapozitive. Po potrebi prilagodite oblikovanje besedila, velikosti pisave in postavitve diapozitivov.

5. korak: vključite dodatne funkcije pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Dodajte dodatne funkcije pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v diaprojekcijo. Te funkcije vključujejo napise ali transkripcije za izboljšano dostopnost. Uporabite tudi glasovne vnose za ustvarjanje nadomestnega besedila za vizualne elemente. Z nadomestnimi besedili lahko osebe z okvarami vida poslušajo opise vizualnih elementov v vaši diaprojekciji.

Nasveti za učinkovito glasovno narekovanje v PowerPoint

Tukaj je nekaj koristnih nasvetov za učinkovito glasovno narekovanje v PowerPoint:

1. Uporabite visokokakovosten mikrofon: Vaša zvočna oprema mora biti kakovostna, da lahko pravilno narekuje.
2. Govorite počasi in jasno: Govoriti morate zmerno, da orodje razume vaše besede.
3. Uredi slovnico in tok: Nato preglejte diktat, da se izognete napakam.
4. Vadite glasovne ukaze: Vadite glasovne ukaze, da ne boste imeli težav z narekovanjem.

Uporaba visokokakovostnega mikrofona

Zanesljiv mikrofon zagotavlja jasen zvočni vhod in izboljša natančnost prepisovanja. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Nizko kakovostna zvočna oprema ne more pravilno zajeti vašega glasu, kar vodi do napačnih razlag v diktatu.

Govorite počasi in jasno

Poskusite počasi govoriti v mikrofon. Orodje ne more pravilno zajeti vaših besed, če govorite prehitro ali prepočasi. Poleg tega vsako besedo jasno izgovorite, da ne bo napačnih razlag, zlasti pri zapletenih in dolgih besedah.

Uredi za slovnico in potek

Ko je narekovanje končano, se vrnite na začetek in začnite pregledovati diapozitive. AI orodja lahko zamudijo nekatere nianse. Zato vedno lektorirajte končno vsebino in obliko.

Vadite glasovne ukaze

Seznanite se s posebnimi glasovnimi ukazi PowerPoint, da boste lahko hitreje narekovali. Ko se med dajanjem ukazov ustavite ali mumljate, se lahko orodje zmede in napačno narekuje.

Uporaba orodij drugih proizvajalcev za izboljšanje narekovanja v PowerPoint

PowerPointfunkcija narekovanja je lahko nezadostna, zlasti pri dolgi in zapleteni vsebini. V takih primerih lahko vedno uporabite orodja drugih proizvajalcev za izboljšanje narekovanja v PowerPoint.

Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Ko vsebino narekujete z drugim orodjem, lahko vsebino naložite v PowerPoint.

Tukaj je seznam orodij drugih proizvajalcev za izboljšanje narekovanja v PowerPoint:

1. Transkriptor: je vsestranska programska oprema za pretvorbo govora v besedilo z visoko natančnostjo.
2. Dragon NaturallySpeaking: je orodje za prepisovanje z naprednimi glasovnimi ukazi.
3. Otter.AI: je še eno orodje za prepisovanje z globokimi funkcijami za izmenjavo zapiskov.
4. Google Docs Voice Tipkanje: je brezplačna alternativa za orodja drugih proizvajalcev.

Transkriptor: Najboljše za vsestranske rešitve za pretvorbo govora v besedilo

Transkriptor je napredno orodje za prepisovanje z do 99% natančnostjo. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Ima tudi napredne zmogljivosti integracije. To orodje lahko vključite v PowerPoint , da dobite zelo natančne in hitre transkripcije.

Transkriptor je idealen za uporabnike, ki ustvarjajo podrobno vsebino, saj lahko zajame različne žargone in nianse. Prav tako je kot nalašč za ljudi, WHO potrebujejo napredna orodja za urejanje. Transkriptor ponuja napredna orodja za urejanje, tako da za urejanje vsebine ne potrebujete nobene druge aplikacije.

Dragon NaturallySpeaking: Najboljše za glasovno upravljanje

Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Besednjake lahko prilagodite tudi z Dragon NaturallySpeaking. Orodje omogoča tudi prostoročno delovanje. Ta funkcija uporabnikom omogoča večopravilnost in dostopnost.

Dragon NaturallySpeaking je kot nalašč za strokovnjake WHO potrebujejo popoln nadzor nad PowerPoint. Zahvaljujoč prostoročnemu delovanju orodje uporabnikom omogoča uporabo PowerPoint samo z glasom.

otter.ai : Najboljše za skupinsko sodelovanje

Otter.AI je še eno orodje za prepisovanje, ki zagotavlja transkripcije v živo. Otter.AI ponuja napredne funkcije za skupno rabo zapiskov, zaradi česar je dobra izbira za projekte, ki zahtevajo sodelovanje. Ima tudi integracijo z orodji za sestanke s funkcijo prepisovanja v živo.

Otter.AI je idealen za skupinske predstavitve zaradi funkcij za skupno rabo zapiskov in sodelovanje. Prav tako je dobra izbira za skupno ustvarjanje diapozitivov.

Google Docs Glasovno tipkanje: brezplačna alternativa

Google Docs Voice Tipkanje je dobra brezplačna alternativa za narekovanje diapozitivov na PowerPoint. Narekovanje orodja ni tako dobro kot druga orodja; če pa imate kratko in preprosto vsebino, bo glasovno tipkanje opravilo delo namesto vas. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.

Google Docs Voice Tipkanje je primerno za uporabnike, ki se zavedajo proračuna. Vendar ne pozabite, da so funkcije in zmogljivosti orodja omejene, zlasti v primerjavi z drugimi orodji.

Prednosti kombiniranja PowerPoint narekovanja z Transkriptor

Združevanje vgrajenih funkcij narekovanja Microsoft PowerPointz Transkriptor ustvarja močno kombinacijo za povečanje produktivnosti in učinkovitosti pri ustvarjanju predstavitev.

Medtem ko je PowerPointova funkcija narekovanja odlična za vnos v realnem času, se Transkriptor odlikuje pri obdelavi dolgih zvočnih datotek, kot so posneti sestanki, predavanja, vsebina podcastov ali intervjuji. Z Transkriptorlahko prepišete dolge posnetke in nato brez težav vključite besedilo v PowerPoint diapozitive za izpopolnjeno predstavitev.

Transkriptor ponuja napredne funkcije urejanja, ki presegajo izvorne zmogljivosti PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.

Medtem ko PowerPoint podpira več jezikov, lahko Transkriptorvečjezične zmogljivosti obravnavajo bolj zapletene in raznolike jezikovne potrebe. Z Transkriptorlahko prevedete prepise v več jezikov za globalno občinstvo. Ustvarite lahko tudi večjezične predstavitve in zagotovite natančen prepis in oblikovanje za vsebino, ki ni angleška.

Sklep

Narekovanje v PowerPoint je zmogljiv način za prihranek časa, izboljšanje dostopnosti in osredotočenost na ustvarjanje vplivne vsebine. Ne glede na to, ali uporabljate vgrajena orodja PowerPointali jih dopolnjujete z rešitvami, kot je Transkriptor, lahko glasovni vnos poenostavi potek predstavitve Začnite raziskovati funkcije narekovanja še danes in povečajte svojo produktivnost pri ustvarjanju profesionalnih diapozitivov.