Če se sprašujete, kako spraviti API-je za zvok v besedilo na svojih transkripcijah, ste v dobrih rokah, saj vam bo ta vodnik pokazal, kako to narediti učinkovito z najboljšimi orodji. Če dodate časovne žige, boste lažje organizirali informacije in do njih preprosto dostopali, kadar koli jih potrebujete, tako da boste lahko tudi povečali svojo storilnost in pridobili večjo vrednost iz srečanj in razprav.
Zakaj so časovni žigi pomembni pri pretvorbi zvoka v besedilo
Časovni žigi se pogosto zdijo pozabljiva podrobnost v visokokakovostnih transkripcijah, vendar ponujajo številne različne prednosti na izobraževalni ali celo organizacijski ravni, vključno z uporabo najboljše aplikacije za podcaste za organiziranje strukturiranih zvočnih posnetkov. Opredeljeni so kot digitalni zapis časa, ko se je zgodil dogodek. V prepisu se nanašajo na čas, ko je izgovorjen vsak izrek v stavku ali stavku.
Ker podjetja vseh obsegov vlagajo več sredstev v povečanje produktivnosti svojih sestankov, se uporaba orodij za prepisovanje za snemanje v besedilo stalno povečuje. Ta orodja uporabljajo za avtomatizacijo postopka snemanja in prepisovanja sestankov s posebnimi funkcijami, kot so prepoznavanje govorcev, visoka natančnost, prevajanje v več jezikov in tako naprej. Vendar pa so prav tako pomembni kontekst srečanja, ključne točke ukrepanja in ključne točke, o katerih se je razpravljalo.
Časovni žigi lahko skupinam pomagajo organizirati informacije v segmente, tako da prepoznajo, kaj je bilo obravnavano med dvema različnima časovnima žigoma pri prepisovanju zvoka v besedilo . Prav tako olajšajo krmarjenje med daljšimi prepisi, tako da lahko uporabniki hitreje dostopajo do določenih informacij, kar izboljšuje uporabnost teh orodij za prepisovanje.
Ta funkcija je lahko koristna v različnih situacijah, tudi ko morate ustvariti in razumeti pravne prepise ali zapiske s sestankov, ustvariti vsebino za svoje kanale družbenih medijev ali blog ali celo segmentirati teme razprave v intervjuju.
Bistvena orodja za tehnologijo prepisovanja za časovne žige
Če iščete zanesljivo orodje za prepisovanje, boste z veseljem našli več različnih možnosti na spletu. Vendar pa ne bodo vsi vredni vašega denarja ali vam ponudili natančnost in funkcije, ki jih potrebujete. Obstaja nekaj, kot so Transkriptor , Rev.com in Otter.AI, ki naredijo rez, in ta razdelek vam bo dal pregled vsakega od teh orodij.
Transkriptor
Prvo orodje na tem seznamu je Transkriptor, AIpretvornik zvoka v besedilo, ki ponuja vrsto različnih funkcij prepisovanja. Samodejno lahko prepiše vaše sestanke, predavanja in celo intervjuje z uporabo AI in vam omogoča pridobivanje avdio ali video datotek iz več virov.
Ne glede na to, kako vnesete datoteko v Transkriptor (lahko naložite zvočno ali video datoteko, jo posnamete v realnem času ali celo pridobite iz oblaka ali YouTube), vam bo orodje dalo natančen časovni žig vsakega stavka, medtem ko bo ugotovilo, kateri govornik ga je izgovoril.
Vse te informacije so lepo predstavljene na nadzorni plošči orodja skupaj z drugimi podrobnostmi, kot so datum in čas, ko je bil zvok posneten, skupno trajanje datoteke in celo možnost skupne rabe prenosa ali prosite AI chatbota za informacije iz samega prepisa.
Ti podrobni prepisi strokovnjakom olajšajo prepoznavanje ključnih točk, akcijskih točk in drugih pomembnih podrobnosti. To jim prihrani veliko časa in poveča njihovo produktivnost. Prav tako olajša sodelovanje pri istem prepisu za več zainteresiranih strani.
Ena od pomanjkljivosti Transkriptor je, da lahko hiter, zelo tehničen ali močno naglašen govor zahteva nekaj ročnih prilagoditev po ustvarjanju prepisa. Vendar pa je naše testiranje pokazalo, da isti dejavniki vplivajo na prepise, ki jih proizvajajo različna orodja.
Rev.com
Drugo orodje za ustvarjanje prepisov s časovnimi žigi je Rev.com, ki vam omogoča samodejno snemanje zapiskov sestankov in intervjujev. Ponuja številne druge funkcije, kot so možnost organiziranja in urejanja datotek, iskanja ključnih besed in označevanja citatov, kar olajša sodelovanje z veliko ekipo. Časovni žigi, ki jih orodje ustvari, so prav tako natančni, vendar lahko povzročijo napačne transkripcije, če govornik govori prehitro ali je močno naglašen.
Slaba stran uporabe Rev.com in nekaj, kar boste opazili, je, da ne ponuja brezplačne preskusne različice, zato ne morete vedeti, kako intuitiven je njegov vmesnik, preden dejansko kupite naročnino. Poleg tega osnovni načrt ponuja le 45 minut prepisov za mesec dni, kar je v profesionalnem okolju zelo neustrezno. Plačevanje naročnin, ki ponujajo večjo pasovno širino prepisovanja, je lahko drago.
Otter.AI
Otter.AI je pomočnik za AI srečanj, ki lahko samodejno snema, prepisuje in povzema srečanja. To je še eno zanesljivo orodje, ki ga lahko upoštevate, če želite ustvariti prepise za pomembne sestanke, predavanja ali razprave z natančnimi časovnimi žigi, ki lahko olajšajo organizacijo.
Funkcija transkripcije v realnem času ves čas proizvaja podrobne prepise in zagotavlja časovne žige za vsakega od njih. Slaba stran uporabe Otter.AI je, da se lahko natančnost prepisov razlikuje, ko govornik govori prehitro, vsebina pa je močno polna tehničnega žargona.
Vodnik po korakih za pretvorbo zvoka v besedilo s časovnimi žigi
Obstajata dve glavni stopnji uporabe programske opreme za pretvorbo glasu v besedilo , kot je Transkriptor, za pretvorbo zvoka v besedilo s časovnimi žigi. Ti so opisani spodaj.
Nastavitev orodja za prepisovanje
Prvi korak je nastavitev orodja za prepisovanje, da zagotovite, da ustvari časovne žige za vsak prepis in konfiguriranje nastavitev, da dobite pravo postavitev časovnih žigov. Medtem ko bodo nekatere aplikacije, kot je Transkriptor, privzeto ustvarile časovne žige, druge morda zahtevajo, da jih omogočite v nastavitvah orodja.
Preverite vadnico ali nastavitve orodja, da preverite, ali so časovni žigi privzeto omogočeni. Preverite lahko tudi, ali orodje ponuja različne možnosti za postavitev samih časovnih žigov in ali jih lahko spremenite.
Obdelava in pregled prepisanega zvoka
Ta razdelek vas bo vodil skozi ključne korake za uvoz in obdelavo prepisa ter zagotovitev natančne postavitve časovnega žiga.
1. korak: Odprite spletno mesto Transkriptor in kliknite »Preizkusi brezplačno«.
2. korak: Ustvarite račun s svojim e-poštnim naslovom in geslom po vaši izbiri. Račun lahko ustvarite tudi z obstoječim Google računom, da bo postopek bolj nemoten.
3. korak: Ko se prijavite, boste preusmerjeni na nadzorno ploščo Transkriptor , kjer boste videli več različnih načinov, na katere lahko uvozite zvočno ali video datoteko za prepis. Za namene tega priročnika bomo uvozili povezavo do obstoječega videoposnetka YouTube z dvema zvočnikoma, da pokažemo, kako lahko Transkriptor prepozna vsakega zvočnika in natančno doda časovne žige za vsak segment. Če želite to narediti, kliknite »Pretvori zvok iz YouTube ali oblaka«.
[Slika 6]
Korak 4: V pogovornem oknu, ki se prikaže, lahko dodate povezavo do videoposnetka in izberete jezik in vrsto storitve, ki jo želite (Standard, Podnapisi in Ločeni zvočniki). Ko izberete želene nastavitve, kliknite »Prepis«. Prepis bo nato naložen v oblak in obdelan.
5. korak: Ko je prepis pripravljen, boste videli, da ima podrobne časovne žige in posebej razmejene govornike (SPK_1 in SPK_2). Prepis lahko tudi delite in prenesete ter na podlagi njega postavite vprašanja AI botov.
Načini pretvorbe govora v besedilo za natančne časovne žige
Če menite, da obstaja samo standardna metoda dodajanja časovnih žigov v prepis, se motite. Obstaja več različnih pristopov, ki jih lahko uporabite, na primer uporaba zvoka v besedilo Google Translate , in ta razdelek podrobno raziskuje vsakega od njih.
Začetek in konec
Ta pristop k dodajanju časovnih žigov vključuje dodajanje enega na začetku in koncu pomembnega dela prepisa, še posebej, če je na sredini celotnega prepisa.
Periodičnih
Periodično časovno žigosanje vključuje dodajanje časovnih žigov v določenem intervalu, na primer 30 sekund, 1 minuto, 2 minuti ali vsakih 5 minut. V tej obliki zapisa je časovni žig običajno dodan pred izgovorjenim Word v časovnem intervalu, ki ste ga nastavili, tako da ga je enostavno prepoznati.
Sprememba zvočnika
Pristop spremembe govornika je med najbolj priljubljenimi metodami časovnega žigosanja. Vključuje dodajanje časovnega žiga, ko se govornik v razpravi spremeni, kar pomaga ločiti vsebino, ki jo govori en govornik, od drugega za lažjo navigacijo.
Stavek
Pristop k izrekanju kazni vključuje dodajanje časovnega žiga na začetku vsakega stavka. To je eden od manj uporabljenih pristopov, saj se šteje za preveč vsiljivega, zlasti pri uporabi orodij, kot so pretvorniki mp3 v besedilo .
Neslišno
Neslišni časovni žig je dodan vsakemu razdelku, ki ga orodje ni moglo prepisati, ker je neslišen ali kjer manjka del govora.
Medtem ko se je časovni žig do pred nekaj leti izvajal ročno, je pritok AI orodij uporabnikom omogočil, da vnaprej nastavijo svoje nastavitve, tako da lahko orodje avtomatizira postopek zanje. Posledično samodejni prepisi uporabnikom prihranijo veliko produktivnega časa, ki bi ga sicer lahko porabili za prednostne naloge.
To je v nasprotju z ročnim časovnim žigom, kjer bi morali ročno preveriti posnetek razprave s štoparico, da bi vsakemu razdelku dodali časovne žige.
Avtomatizacija zapiskov s srečanja s časovnimi žigi
Zdaj, ko ste razumeli prednosti samodejnega časovnega žigosanja v primerjavi z ročnim dodatkom, morate vedeti tudi, kako uporabiti prave nastavitve, da dosežete želeni rezultat. Nekatere aplikacije vam omogočajo, da v nastavitvah aplikacije nastavite izbiro časovnega žiga, medtem ko vam druge, bolj osnovne aplikacije, ponudijo eno samo privzeto možnost.
Če spremenite te nastavitve, lahko zagotovite, da so časovni žigi nastavljeni na način, ki je priročen za vas in vašo skupino, da povečate storilnost.
Obstajajo tudi nekatere najboljše prakse, ki vam lahko pomagajo bolje časovno žigovati prepise, da prihranite čas in povečate svojo produktivnost. Ti so podrobneje obravnavani spodaj:
Dokumentirajte oris srečanja: Zabeležite oris celotne razprave s ključnimi točkami ali temami, tako da lahko prepis ločite na jedrnate odseke. Tako boste vsi v vaši ekipi lažje prepoznali in razumeli prepis kot celoto.
Razumevanje namena srečanja: Ključni namen razprave ali srečanja je ključnega pomena za izbiro pravih nastavitev pri uporabi orodja za prepisovanje. Če želite na primer razlikovati med dvema ali tremi ključnimi govorci, da dobite vpoglede iz njihovih prispevkov, lahko pri nastavljanju nastavitev časovnega žiga izberete možnost Sprememba govornika.
Izberite pravo orodje: Orodje, ki ga izberete, bo vplivalo tudi na natančnost in vrsto uporabljenega časovnega žiga. Nekatera orodja ponujajo različne možnosti, druga pa privzeto nastavitev, ki je ne boste mogli spremeniti.
Uporaba časovnih žigov za označevanje elementov dejanj: Ko uporabljate model časovnega žigosa »Sprememba govornika« ali »Obdobje«, jih lahko ročno nastavite tako, da označijo pomembne točke ali elemente dejanja, ki olajšajo iskanje vseh članov vaše skupine.
Izboljšanje natančnosti transkripcije s sistemi za prepoznavanje govora
Hrbtenica vsakega učinkovitega prepisovanja sestankov so visokokakovostni sistemi za prepoznavanje govora. Dober sistem bo zagotovil, da bo učinkovito identificiral različne govorce in jih označil v končnem prepisu, hkrati pa prepoznal razlike v jezikih in narečjih. Prav tako bo prepisal tehnični žargon, tako da boste lahko vsakič, ko ga uporabite, dobili natančen prepis.
Orodje, ki izpolnjuje vsa ta polja, je najučinkovitejša možnost za dinamična delovna mesta, ki želijo povečati svojo produktivnost in narediti svoja srečanja učinkovitejša. Prav tako zagotavljajo, da je prepis natančno časovno označen glede na izbrane želje, s čimer se zmanjšajo morebitni ročni posegi, ki jih boste morda morali opraviti na koncu.
Orodja, kot je Transcriptor, na primer, izkoriščajo moč naprednih AI motorjev za zagotavljanje visokokakovostnih transkripcij. Kot ste videli na slikah v zgornjih razdelkih, orodje natančno prepozna posamezne govorce in njihovo besedo ter jih predstavi na intuitiven način z natančnimi časovnimi žigi.
Sklep
Čeprav se časovni žigi morda zdijo nepomembne podrobnosti pri branju prepisa, pogosto dodajajo ključno vrednost v profesionalnih okoljih, še posebej, če velike skupine sodelujejo pri projektih.
Časovni žigi za pretvorbo zvoka v besedilo pomagajo prepoznati govornike in ključne točke, o katerih razpravljamo, skupaj z vsemi določenimi dejanji. Čeprav boste na spletu našli več orodij, ki ponujajo časovni žig, vsa ne dajejo natančnih rezultatov.
Transkriptor uporablja napredne sisteme za prepoznavanje AI in govora za zagotavljanje prepisov, ki so vsakič natančno časovno označeni. Preizkusite ga brezplačno še danes in odkrijte, kako vam lahko pomaga povečati produktivnost na delovnem mestu.
