Zahvaljujoč umetni inteligenci in porastu orodij za produktivnost lahko tisto, kar bi bil sicer dolgočasen nabor nalog, spremenite v del organiziranega poteka dela. V tem priročniku boste odkrili 10 aplikacij za storilnost za pravne strokovnjake, ki vam lahko pomagajo racionalizirati vaše naloge in povečati učinkovitost, tako da lahko svoj čas in energijo osredotočite na bolj strateške vidike svoje vloge.
Zakaj pravni strokovnjaki potrebujejo aplikacije za produktivnost?
Odvetniški poklic je po vsem svetu znan po tem, da je zahteven, s tesnimi urniki in skoraj nemogočim ravnovesjem med nastopi v sodni dvorani, sestanki s strankami in aplikacijami za sodelovanje za odvetnike , med drugim. V tem okolju obstajata dva ključna razloga, zakaj pravni strokovnjaki potrebujejo aplikacije za produktivnost. Ti so opisani v spodnjih pododdelkih.
Povečanje učinkovitosti v odvetniški praksi
Učinkovita delovna mesta neposredno vplivajo na produktivnost zaposlenih, kar posledično povečuje dobiček. Raziskava Gallupa je pokazala, da so učinkovite ekipe 21% bolj donosne kot njihovi kolegi, enako načelo pa velja tudi za odvetniško prakso. Orodja za produktivnost lahko pomagajo racionalizirati naloge, ki bi jih sicer opravili ročno, kar poveča učinkovitost in angažiranost, vključno z uporabo storitev prepisovanja za odvetnike .
Upravljanje velikih količin pravne dokumentacije in raziskav
Kot pravni strokovnjak se popolnoma zavedate, kako je vaša industrija težka z dokumenti ali papirjem, in prebiranje po vsej tej dokumentaciji, da bi našli, kaj je pomembno, je pogosto izziv. Orodja za storilnost ponujajo učinkovit način beleženja in upravljanja tako velikih količin dokumentacije, kar omogoča enostaven dostop in iskanje po njih.
Katere so ključne funkcije, ki jih je treba iskati v aplikacijah za produktivnost za pravne strokovnjake?
Kot vsaka druga aplikacija ali orodje mora aplikacija za produktivnost ponujati določene funkcije, v katere je vredno vlagati, zlasti v zelo zahtevni pravni industriji. Spodaj je razloženih nekaj teh ključnih značilnosti.
Varnost in zaupnost pravnih informacij
Aplikacije za storilnost morajo zagotavljati varnostne določbe, ki zagotavljajo zaupnost občutljive pravne dokumentacije. Ti vključujejo varnostno kopiranje podatkov, mehanizme šifriranja in varne postopke prijave, ki so ključnega pomena, saj se odvetniški poklic zanaša na največjo zaupnost.
Integracija z obstoječo pravno programsko opremo in orodji
Idealna aplikacija se mora brez težav integrirati z obstoječim tehnološkim skladom vaše odvetniške prakse. Uporaba različnih orodij, ki zahtevajo posamezne vpise, pogosto ovira produktivnost, zato mora orodje za produktivnost, ki ga izberete, ponujati vse večje integracije, vključno s tistimi z večjo pravno programsko opremo in orodji.
Prijaznost do uporabnika in možnosti prilagajanja
Vsaka aplikacija ali programska oprema lahko poveča učinkovitost le, če je zasnovana tako, da je intuitivna in uporabniku prijazna. Nobena funkcija ali možnost v programski opremi ne sme trajati več kot nekaj klikov za dostop in mora biti kodirana, da se zagotovi največja odzivnost.
Prav tako mora biti prilagodljiv, da ustreza individualnim potrebam. Ekipe ali uporabniki morajo imeti možnost, da aplikacijo in njeno postavitev prilagodijo svojim željam, da zagotovijo največjo učinkovitost.
10 najboljših aplikacij za produktivnost za pravne strokovnjake
S pomenom in ključnimi značilnostmi aplikacij za pravno produktivnost vas bomo zdaj popeljali skozi 10 najboljših aplikacij, ki jih lahko upoštevate za svojo odvetniško prakso. Ti vključujejo orodja, ki lahko ustvarijo zapiske s sestankov za pravne ekipe, zagotovijo storitve pretvorbe govora v besedilo ali prepisovanja itd.
Transkriptor: Poenostavite storitve prepisovanja pravnih dokumentov
Ročno prepisovanje sestankov in izjav je lahko zahtevno in lahko zamudi ključne podrobnosti. Transkriptor ponuja najbolj zanesljive storitve prepisovanja za pravne strokovnjake, ki natančno identificirajo vsakega govornika in dodajo časovne žige glede na vaše želje. Avtomatizirani prepisi vam lahko omogočijo, da se osredotočite na analizo in pripravo primerov, medtem ko prepise nemoteno delite s svojo ekipo.
Clio: Celovita programska oprema za upravljanje prakse
Clio je celovita programska oprema za upravljanje prakse, ki vam omogoča upravljanje primerov, ustvarjanje projektov, sledenje času, upravljanje obračunov in ogled vseh informacij o strankah v enem samem, intuitivnem vmesniku. Ponuja široko integracijo z več kot 200 orodji in programsko opremo, tako da lahko upravljate vse glavne operacije iz ene same naprave.
Evernote: Organizirajte zapiske s sestankov in raziskovalno gradivo
Evernote je že nekaj let glavna sestavina pravne industrije kot ena najboljših izbir za zajemanje zapiskov in posnetkov na poti. Poleg zajemanja in shranjevanja zapiskov in posnetkov se Evernote integrira tudi s kamero pametnega telefona, tako da lahko zajemate in urejate dokumente, table in drugo dokumentacijo.
Pojem: Delovni prostor za sodelovanje za pravne ekipe
Notion je intuitiven, sodelovalen, vsestranski delovni prostor, s katerim lahko pravni strokovnjaki upravljajo projekte in naloge, sodelujejo s svojimi kolegi, organizirajo informacije in celo delajo zapiske. Prav tako je priročen pri organiziranju spisov primerov in sledenju rokov, da zagotovite, da ste vedno po urniku. S 75+ integracijami lahko dostopate do vseh drugih orodij in programske opreme v vašem tehnološkem skladu iz enega samega intuitivnega vmesnika.
Otter.AI: AI pomočnik za sestanke za pravne strokovnjake
Otter.AI je še eno orodje za vključevanje govora v besedilo v pravno prakso. Ta pomočnik za srečanja, ki ga poganja AI, je uporaben, ko morate dokumentirati srečanja, ne da bi ročno zapisovali. Orodje samodejno beleži in prepisuje sestanke ter jih lahko celo povzame za vas, tako da imate pregled nad vsako interakcijo s stranko, pričo in tako naprej.
Microsoft OneNote: Digitalno beleženje za odvetniško prakso
Če vaša odvetniška praksa že uporablja zbirko Microsoft 365 , potem je OneNote idealno orodje za beleženje za vas. Z organizacijo prek zvezkov in odsekov lahko odvetniki brez težav upravljajo svoje zapiske in projekte, do katerih lahko dostopajo.
Podpira tudi večpredstavnostne zapiske in vam omogoča, da skicirate, da nadomestite občutek ročno napisanih zapiskov, dodate slikovne opombe in ustvarite zvočne posnetke, kar lahko olajša sestanke strank in beleženje.
Trello: Vodenje nalog in projektov za pravne strokovnjake
Trello je med najbolj znanimi vizualnimi orodji za vodenje projektov in uporablja plošče, sezname in kartice za upravljanje potekov dela in spremljanje napredka zaposlenih pri opravilih. To je tako intuitivno, ker ima vmesnik povleci in spusti, podobno kot Jira, ki ga lahko uporabite za organizacijo nalog in določanje prednostnih nalog. Še več, lahko ga uporabite tudi za poenostavitev sestankov in izbirate med vrsto predlog, kot so oddaljeni ali tedenski sestanki skupine, seje brainstorminga in drugo.
Slack: Poenostavljena komunikacija za pravne skupine
Slack je eno najbolj iskanih orodij za sodelovanje v različnih panogah, počasi pa postaja priljubljeno tudi med pravnimi strokovnjaki. Služi tudi kot orodje za vodenje projektov, ki vam omogoča skupno rabo in razpravo o nalogah na posameznih kanalih ter integracijo z orodji, kot so Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jiraitd. Skupaj ponuja več kot 2.600 integracij, med katerimi lahko izbirate.
CaseFleet: Organizacija dokazov in analiza primerov
CaseFleet je programska oprema za vodenje primerov, ki pomaga racionalizirati vse glavne vidike vašega pravnega dela, vključno z dokumentiranjem dejstev vaših prič, pomembnih vprašanj in ključnih dokazov v uporabniku prijaznem vmesniku. Njegova kronološka konstrukcijska oblika vam omogoča, da gradite na spisih primerov s posebnimi časovnicami, ki lahko pomagajo prikazati zaporedje dogodkov in dokaze, ki podpirajo vsako dejstvo.
DocuSign: Varni digitalni podpisi za pravne dokumente
DocuSign je orodje za e-podpis, ki vam omogoča podpisovanje dokumentov od koder koli in v kateri koli napravi. Ena od ključnih značilnosti je, da so vsi dokumenti šifrirani, kar je ključnega pomena glede na občutljivo naravo pravne dokumentacije.
Najpomembneje je, da so dokumenti, podpisani z orodjem, kot je DocuSign, zakoniti in pravno dopustni kot dokaz. Posledično vam ne bo treba porabiti časa za ročno srečanje s strankami ali drugimi posamezniki, da bi zbrali podpise, racionalizirali postopek in povečali učinkovitost.
Kako uporabljati storitve prepisovanja, kot je Transkriptor za pravno produktivnost?
Storitev prepisovanja, kot je Transkriptor , ponuja ogromne koristi za pravne strokovnjake, še posebej, ker delajo v panogi, ki je odvisna od človeške interakcije v obliki sestankov. Medtem ko se mnoge od teh interakcij pojavljajo osebno, se mnoge odvijajo tudi na spletu. Ne glede na medij lahko Transkriptor posname podrobne in natančne prepise, tako da imate jasen zapis vsega, o čemer razpravljate.
Prednosti uporabe Transkriptor za storitve prepisovanja v odvetniški praksi
Transkriptor pravnim strokovnjakom ponuja več ugodnosti, od katerih so najpomembnejše navedene spodaj:
- Prihrani čas: pravnim strokovnjakom ni več treba ročno delati zapiskov med sestanki, s čimer prihranite čas in zagotovite, da so sestanki čim bolj učinkoviti.
- Večja pozornost do podrobnosti: Transkriptor zagotavlja, da je vsaka podrobnost, ne glede na to, kako nepomembna je, zajeta in prepisana, da se lahko nanjo zanesete, kadar koli je to potrebno.
Povečanje učinkovitosti z avdio v besedilo za pravne dokumente
Kot ste že videli, je učinkovito delovno mesto veliko bolj donosno kot tisto, ki ni. Prav tako vodi k bolj produktivni in angažirani delovni sili. Z avdio v besedilo za pravne dokumente lahko intuitivno upravljate vse svoje verbalne interakcije, ne da bi jih ročno prepisovali. To lahko storite tako, kot lahko uporabite Transkriptor :
1. korak: Odprite spletno mesto Transkriptor in kliknite »Preizkusi brezplačno«.
2. korak: Ustvarite račun s svojim e-poštnim naslovom in geslom po vaši izbiri. Račun lahko ustvarite tudi z obstoječim Google računom, da bo postopek bolj nemoten.
3. korak: Ko se prijavite, boste preusmerjeni na nadzorno ploščo Transkriptor , kjer boste videli več načinov za uvoz zvočne ali video datoteke za prepis. Kliknite »Snemanje«. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite nastavitve snemanja, videa in zvoka in nato kliknite »Snemanje«.
4. korak: Transkriptor bo samodejno začel snemati sestanek. Ko končate, lahko kliknete ikono zaustavitve v spodnjem levem kotu in orodje bo samodejno obdelalo vaš prepis namesto vas. To vam bo predstavljeno s podrobnimi časovnimi žigi in identifikacijo govornikov.
Namigi za integracijo aplikacij za storilnost v pravne poteke dela
Obstaja nekaj ključnih stvari, ki si jih morate zapomniti, ko vključite aplikacije za storilnost v svoj pravni potek dela, še posebej, ker se boste zagotovo ukvarjali z veliko zelo zaupnimi in občutljivimi informacijami. Tukaj je nekaj.
Izbira pravih aplikacij za vaše pravne potrebe
Obstajajo različni dejavniki, ki jih boste morali upoštevati pri izbiri aplikacije za produktivnost za vašo pravno prakso, vključno z prijaznostjo do uporabnika in prilagodljivostjo, varnostjo in šifriranjem ter integracijami. Upoštevati morate vsakega od teh in se posvetovati z vsemi zainteresiranimi stranmi v vaši organizaciji, preden se odločite.
Usposabljanje pravnih ekip za učinkovito uporabo novih orodij
Ključnega pomena je, da usposobite svojo ekipo, da zagotovite učinkovito uporabo orodij za storilnost, da bi opazili izrazito izboljšanje učinkovitosti. Ekipe, ki stojijo za večino velikih aplikacij, vam z veseljem zagotovijo predstavitev, zato je odločitev za to lahko korak v pravo smer.
Zagotavljanje skladnosti in varnosti v pravni praksi s tehnologijo
Poskrbite, da boste izbrali aplikacijo z najboljšimi varnostnimi ukrepi, da bodo podatki o strankah in drugi dokumenti zaupni. Prav tako morate zagotoviti, da je uporaba teh aplikacij v skladu z vsemi varnostnimi skladnostmi, ki ste jih zakonsko zavezani upoštevati.
Sklep
Vključitev aplikacij za produktivnost v pravne prakse lahko veliko prispeva k povečanju učinkovitosti in povečanju natančnosti vašega delovnega izdelka. Čas, prihranjen s temi aplikacijami, omogoča skupinam, da se bolj osredotočijo na strategijo, kot da bi porabili čas za ročne, neproduktivne naloge. Ta priročnik vam ponuja podroben seznam 10 najboljših aplikacij za produktivnost za pravne strokovnjake, med katerimi lahko izbirate.
Orodje, kot je Transkriptor, lahko na primer pomaga pravnim strokovnjakom natančno prepisati zapise pravnih sestankov in druge interakcije. To odpravlja ročno beleženje in povečuje produktivnost, zlasti ko gre za prepisovanje z več govorci.
