Дополнительным бонусом внедрения искусственного интеллекта в бухгалтерские процессы является повышение удовлетворенности работой. У учетных записей есть множество обязанностей, значительная часть которых повторяется и отнимает много времени. Время бухгалтеров высвобождается, чтобы сосредоточиться на более сложных, стимулирующих и, в конечном счете, полезных задачах, при этом многие бухгалтерские задачи делегируются искусственному интеллекту.
Искусственный интеллект не заменит опыт квалифицированных бухгалтеров, так как бухгалтерские встречи касаются личной информации, которая больше говорит о текущем состоянии и будущих целях бизнеса клиента.
Ниже перечислены 7 инструментов для бухгалтеров.
- Transkriptor: Программное обеспечение для документирования совещаний по бухгалтерскому учету с большим количеством информации, таких как ежегодные обзоры клиентов, встречи по продажам и встречи с потенциальными клиентами.
- DEXT: Автоматизированное бухгалтерское решение, состоящее из трех отдельных программ для сбора данных, извлечения, предиктивного анализа и управления цифровыми продажами.
- Zoho Books: Бухгалтерское программное обеспечение, включенное в бизнес-пакет Zoho, предлагает индивидуальный опыт благодаря поддержке нескольких типов продаж и покупок, а также настраиваемых отчетов.
- BotKeeper: Специализированное бухгалтерское программное обеспечение, сочетающее в себе человеческий опыт и искусственный интеллект для поддержки пользователей при масштабировании их бизнеса.
- MindBridge: AIаудиторская платформа, которая автоматически выявляет сделки с высоким риском и улучшает процесс принятия решений с помощью мощного распознавания образов.
- Xero: Бухгалтерское программное обеспечение, предлагающее многопользовательский доступ для команд, расположенных в разных городах, а также дашборд, консолидирующий всю информацию о финансовом состоянии клиента в одном месте.
- SMACC: Интеллектуальное бухгалтерское программное обеспечение, которое использует AI, чтобы позволить клиентам получать доступ к финансовым данным в режиме реального времени, постоянно отслеживать платежи и быстрее реагировать на счета.
1 Transkriptor
Transkriptor — это программное обеспечение для онлайн-расшифровки, которое использует искусственный интеллектEdge для быстрой расшифровки ряда аудио- и видеофайлов. Бухгалтеры используют Transkriptor специально для расшифровки своих совещаний. Совещания по бухгалтерскому учету охватывают большое количество информации, поэтому расшифровка совещаний обеспечивает конкретную документацию взаимодействия с клиентами и позволяет бухгалтерам эффективно находить конкретную информацию.
Бухгалтеры обязаны присутствовать на нескольких типах встреч, таких как ежегодные обзоры клиентов, консультирование клиентов по вопросам продажи их продуктов или услуг, а также встречи с потенциальными клиентами, во время которых Meetingtor может записывать их, а пользователи могут получить стенограммы этих встреч одним щелчком мыши. Бухгалтеры имеют дело со сложной информацией о клиентах, как финансовой, так и личной, поэтому очень важно иметь точный и подробный отчет о том, что говорится во время встреч.
Клиентам предлагается делиться личными изменениями, которые влияют на их бизнес во время встреч с бухгалтерами, которые могут рассказать об их бизнесе больше, чем цифры, поэтому очень важно иметь расшифровки этих обсуждений. Попробуйте бесплатно!
2 DEXT
DEXT — это автоматизированное бухгалтерское решение, которое использует искусственный интеллект для обеспечения повышенной точности, эффективности и производительности. Программный комплекс DEXT включает в себя три отдельные программы (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), которые занимаются извлечением, анализом и управлением данными для бухгалтеров.
Подготовьте работу, попросив пользователей загрузить фотографию квитанции, счета-фактуры или банковской выписки, которые они хотят оцифровать, и создав автоматизированную копию данных, которая отправляется в предпочитаемое пользователем бухгалтерское программное обеспечение. DEXT Precision анализирует финансовые данные, загруженные бухгалтерами, генерируя упреждающие инсайты о продажах компании, среднем времени оплаты услуг, дублировании транзакций и недостающих данных.
DEXT Commerce управляет данными о цифровых продажах, консолидируя информацию о финансах компании от нескольких ритейлеров, маркетплейсов и платформ электронной коммерции в стандартизированном формате, который легко экспортировать.
3 Zoho Books
Zoho Books является одним из программ, включенных в бизнес-пакет Zoho, поэтому это отличный выбор для бухгалтеров, уже использующих одно или несколько своих приложений. Zoho Books - это многофункциональная программа, несмотря на то, что она в основном ориентирована на малый бизнес, предлагая несколько типов продаж и покупок, настраиваемые отчеты и автоматический расчет налогов на заработную плату.
Пользователи Zoho Books хвалят его «чистый» интерфейс, отображающий коллекцию персонализированных функций, что позволяет им легко адаптировать производительность приложения к своим финансовым потребностям и оптимизировать процесс бухгалтерского учета. Zoho Books - это комплексное и гибкое бухгалтерское решение, использующее мощные интеллектуальные методы, в десктопной версии и мобильном приложении.
4 BotKeeper
BotKeeper — это специализированное бухгалтерское программное обеспечение для бухгалтеров, сочетающее в себе человеческий опыт и искусственный интеллект для получения мощной аналитической информации в режиме реального времени и упрощения рабочего процесса. BotKeeper использует AI для обеспечения уровня масштабируемости, который невозможен при ручном вводе данных, и предоставляет индивидуальную команду квалифицированных бухгалтеров для каждого из своих клиентов для поддержки их дальнейшего использования программного обеспечения.
BotKeeper автоматизирует трудоемкие бухгалтерские задачи, консолидируя необходимые инструменты в одном месте, что экономит драгоценное время бухгалтеров и позволяет им сосредоточиться на поддержании персонализированного клиентского опыта, привлечении новых клиентов и привлечении крупных клиентов.
5 MindBridge
MindBridge отличается от других аудиторских платформ тем, что использует искусственный интеллект для анализа огромных объемов данных, автоматически помечая так называемые «высокорисковые» транзакции с большими суммами денег.
Программное обеспечение для аудита MindBridge использует искусственный интеллект для ускорения многомесячного процесса аудита до нескольких дней и снижения риска человеческой ошибки, связанной с традиционным анализом данных. MindBridge обеспечивает глубокое понимание финансовых данных и мощное распознавание закономерностей для эффективного принятия решений с минимальными затратами времени, усилий и ресурсов.
6 Xero
Xero бухгалтерское программное обеспечение предлагает удаленный доступ, многопользовательский доступ и визуализацию данных, что делает его отличным выбором для команд, расположенных в разных городах. Панель управления Xero объединяет важные финансовые данные в одном удобном месте. В нем отображаются актуальные сведения об остатках на счетах клиента и статусе счетов и счетов. Программное обеспечение Xeroсуммирует общие доходы и расходы, а также заявления о расходах. Такая централизация оптимизирует финансовые процессы, предлагая прозрачное представление о финансовом состоянии компании.
Xero служит универсальным инструментом бухгалтерского учета, обслуживающим широкий круг пользователей: от независимых фрилансеров, отслеживающих платежи по счетам клиентов, до крупных предприятий, контролирующих движение денежных средств. Его функциональность поддерживает различные финансовые операции, что делает его ценным активом для различных бухгалтерских нужд.
7 SMACC
SMACC выделяется как инновационное решение в области бухгалтерского учета и управления финансами, использующее возможности искусственного интеллекта для оптимизации сложных процессов. Являясь передовой платформой, управляемой AI, SMACC предлагает полный набор инструментов, предназначенных для повышения эффективности и точности финансовых операций. Он подходит для предприятий любого размера, предоставляя функциональные возможности, которые охватывают планирование ресурсов предприятия (ERP), управление финансами, бизнес-отчетность и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).
В основе предложения SMACC лежит его способность трансформировать процесс работы с кредиторской задолженностью. Используя искусственный интеллект, SMACC обеспечивает непрерывный мониторинг и управление платежами, тем самым значительно снижая риск просроченных платежей и улучшая управление денежными потоками. Такой уровень автоматизации не только экономит время, но и повышает точность финансовых операций, сводя к минимуму вероятность ошибок, которые могут возникнуть в ручных процессах.
Роль AI в инструментах бухгалтерского учета
Искусственный интеллект играет ключевую роль в формировании будущего бухгалтерского учета, устраняя повторяющиеся задачи, такие как ручной ввод данных, и позволяя бухгалтерам обрабатывать большие объемы данных с высокой точностью. AI инструменты помогают прогнозировать финансовые тенденции, обеспечивая последовательное и обоснованное принятие решений.
Ниже перечислены 3 основные роли, которые AI играет в бухгалтерском учете.
Автоматизация рутинных задач и бухгалтерии
AI инструменты трансформируют ландшафт рутинных бухгалтерских задач, беря на себя ранее повторяющиеся, трудоемкие и подверженные ошибкам задачи. Бухгалтеры могут гарантировать своевременные платежи и надежную финансовую отчетность с помощью AI технологии автоматизированного извлечения данных из финансовых документов.
Бухгалтерские платформы используют искусственный интеллект, чтобы освободить бухгалтеров от повторяющихся бухгалтерских задач, таких как категоризация транзакций и отчеты о расходах, чтобы они могли сосредоточиться на более сложных, стратегических и стимулирующих задачах. Автоматизация рутинных задач оптимизирует бухгалтерский учет не только для повышения эффективности, но и для обеспечения стандартизированного процесса между командами.
Сокращение ошибок в бухгалтерском учете
Ручной ввод данных и расчеты гораздо более подвержены ошибкам, чем автоматизированные процессы учета. Люди чаще ошибаются в математике, чем искусственный интеллект. Использование методов искусственного интеллекта гарантирует уровень точности, на достижение которого опытный бухгалтер потратил бы больше времени и энергии.
Использование искусственного интеллекта для уменьшения количества ошибок в бухгалтерском учете преследует две цели. Они облегчают расширенный анализ и автоматизируют повторяющиеся задачи. Во-первых, искусственный интеллект способен анализировать огромные массивы финансовых данных, прогнозировать финансовые тенденции, оценивать потенциальные риски и делать прогнозы. Во-вторых, искусственный интеллект автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как ввод данных, категоризация транзакций и отчеты о расходах.
Настройка клиентских служб и отчетов
Бухгалтеры, работающие самостоятельно или внутри фирмы, могут лучше понимать потребности своих клиентов и адаптировать свои рекомендации к этим потребностям с помощью искусственного интеллекта. Искусственный интеллект позволяет бухгалтерам анализировать всю уникальную финансовую историю своего клиента и давать персонализированные рекомендации по составлению бюджета, налоговому планированию и инвестиционным стратегиям на основе того, что они находят.
Бухгалтеры используют искусственный интеллект для выявления закономерностей в доходах, расходах, инвестициях и прошлых сделках своих клиентов, что дает им представление о том, как клиент ведет себя в тех или иных финансовых ситуациях. Бухгалтеры могут использовать AI для анализа исторических моделей расходов клиента и создания осуществимого инвестиционного плана.
На что обратить внимание при выборе AI инструментов для ведения бухгалтерского учета?
При выборе AIинструментов бухгалтерского учета крайне важно принимать обоснованные решения, основанные на нескольких ключевых факторах. Вот о чем пользователи должны помнить при выборе AI инструментов.
- Размер и сложность бизнеса: Выберите инструмент, который соответствует размеру и сложности бизнес-операций Крупным предприятиям могут потребоваться более надежные решения с расширенными функциональными возможностями, в то время как малым предприятиям могут потребоваться более простые и оптимизированные инструменты.
- Специфические потребности в бухгалтерском учете: Определите конкретные задачи, которые вы хотите автоматизировать или улучшить, такие как выставление счетов, расчет заработной платы или финансовая отчетность Ищите инструменты, которые предлагают специализированные функции, адаптированные к этим потребностям.
- Возможности интеграции: Убедитесь, что инструмент может легко интегрироваться с существующим бухгалтерским программным обеспечением и другими бизнес-системами Это обеспечивает более плавный рабочий процесс и согласованность данных на разных платформах.
- Экономичность: Учитывайте структуру ценообразования средства, включая начальную плату за установку, ежемесячные подписки и дополнительные расходы на обновления или поддержку Оцените потенциальную окупаемость инвестиций, взвесив прирост эффективности и затраты.
- Пользовательский опыт и кривая обучения: Выбирайте инструменты с интуитивно понятным интерфейсом и минимальной кривой обучения, чтобы обеспечить быстрое освоение командой Проверьте наличие учебных материалов и поддержки клиентов.
- Масштабируемость: Выбирайте инструменты, которые могут масштабироваться вместе с бизнесом и обеспечивают гибкость для адаптации к росту объема транзакций, пользователей и функциональности.
- Соответствие нормативным требованиям и безопасность данных: Убедитесь, что инструмент соответствует отраслевым стандартам и нормам Кроме того, ознакомьтесь с мерами безопасности, применяемыми для защиты конфиденциальных финансовых данных.
- Поддержка клиентов и сообщество: Изучите качество предоставляемой клиентской поддержки, включая время ответа и техническую экспертизу. Активное сообщество пользователей может предложить ценную информацию и советы по устранению неполадок.
- AI Возможности и постоянное совершенствование: Оцените функции AI с точки зрения их способности точно автоматизировать задачи, предоставлять аналитические сведения и адаптироваться к новым данным. Предпочтение следует отдавать поставщикам, которые демонстрируют стремление к постоянному совершенствованию и обновлениям.
- Обзоры и отзывы: Изучите отзывы и отзывы пользователей, чтобы оценить эффективность и надежность инструмента Подумайте о том, чтобы связаться с текущими пользователями для получения отзывов из первых рук.
