Microsoft teams записи совещаний гарантируют, что важная информация не будет потеряна. Независимо от того, проводите ли вы совещания для отслеживания обновлений или обмена резюме совещаний, запись повышает прозрачность и производительность. Кроме того, расшифровка собраний с помощью таких инструментов, как Transkriptor делает собрания более доступными за счет преобразования аудио в текст.
Чтобы максимально использовать эти преимущества записанных собраний и стенограммы, необходимо понимать, как расшифровывать собрания Teams. В этом руководстве мы ответим на каждый вопрос, но сначала давайте разберемся в ключевых моментах, прежде чем записывать встречу.
Что нужно знать перед записью Microsoft Teams совещания
При записи Microsoft Teams совещания необходимо учесть некоторые моменты, которые необходимо учитывать. Важно знать, кто может записывать и какие функции доступны. Запись собраний помогает записывать важные обсуждения для последующего использования или обмена с отсутствующими членами команды.
Разрешения, необходимые для записи
Организаторы встреч автоматически имеют право записывать Microsoft Teams встречи. Microsoft Teams участники из одной организации также могут записывать данные, если у них есть действующая лицензия Office 365 и ИТ-администратор включил запись.
С помощью Microsoft Teamsпремиум-организаторы встреч могут выбирать, кто может записывать встречу, а кто нет. Либо только организаторы и соорганизаторы, либо организаторы и докладчики тоже. Внешние гости или анонимные пользователи не могут запускать и останавливать записи. Посетители из одной организации без разрешений на запись не могут начать или остановить запись самостоятельно.
Важное примечание: Запись продолжается, даже если человек, начавший встречу, покидает встречу. Когда все присутствуют, запись совещания прекращается сама по себе. Если кто-то забудет уйти, запись прекратится через 4 часа.
Ключевые особенности записи Microsoft Teams
Microsoft Teams запись захватывает три основных элемента: аудио, видео потоков до четырех человек и активность на экране. Когда организатор начнет запись, все участники получат автоматическое уведомление. Запись будет сохранена непосредственно в OneDrive для бизнеса организатора. Для лучшего доступа вы можете попробовать транскрипцию в реальном времени.
Однако некоторые элементы не записываются, например аннотации, общие заметки и содержимое, используемое приложением. После остановки записи она отображается в чате собрания и беседе канала на собрании канала. Организатор собрания является владельцем записи и может контролировать, кто может загружать или удалять ее. Они также получают электронное письмо, когда запись будет готова, и могут управлять настройками срока действия.
Как записать Microsoft Teams встречу
Запись встреч для профессионалов становится очень простой с Microsoft Teams. Выполните следующие простые действия, чтобы зафиксировать собрание и эффективно управлять им для использования в будущем:
Шаг 1:Начните встречу, просто нажав на значок видео в левом углу. Теперь поделитесь ссылкой с коллегами по собранию.
Шаг 2:Когда все присоединятся к встрече, нажмите на три точки в верхней части экрана. Здесь вы найдете возможность начать запись. Нажмите на опции и начните запись встречи.
Шаг 3:Все участники встречи будут уведомлены о записи. В конце встречи снова нажмите на три точки и нажмите «Остановить встречу».
Шаг 4:Получите доступ к сохраненной записи и управляйте ею из чата Microsoft Teams , чата Microsoft Teams или One Drive.
, мобильное приложение Microsoft Teams продемонстрировало значительный рост загрузок во время пандемии COVID-19 . В Северной и Латинской Америке было загружено около 10 миллионов раз, а в Европе, Африке и на Ближнем Востоке — 8,6 миллиона.Зачем расшифровывать записи совещаний Microsoft Teams ?
Расшифровка Microsoft Teams записей совещаний превращает обсуждение в текст. Расшифровка облегчает участникам перепроверку ключевых моментов. Документирование Microsoft Teams встреч чрезвычайно полезно для отсутствующих или тех, кто предпочитает читать, а не слушать. Вот как транскрипция дает долгосрочные преимущества:
Преимущества расшифровки документации собрания
Функция расшифровки делает собрания более доступными, предоставляя текстовые версии устного содержимого. Людям с нарушениями слуха становится легче читать. Это также позволяет легче делать заметки, так как на встрече все внимательно слушают, а не пишут. Кроме того, наличие стенограммы помогает архивировать важные обсуждения, гарантируя, что важная информация будет сохранена для последующего использования.
Экономия времени благодаря тексту с возможностью поиска и обмена
Microsoft Teams аудиопреобразование собраний в текст позволяет командам быстро находить конкретные обсуждения. Расшифровка упрощает процесс обмена ключевыми аналитическими сведениями с заинтересованными сторонами, которые могли пропустить собрание. Это экономит время и повышает производительность всей команды. Также можно выделить ключевые моменты для быстрой проверки.
Инструменты расшифровки для улучшения рабочего процесса
Microsoft Teams инструменты расшифровки собраний повышают производительность и упрощают доступ. Microsoft Teams предлагает функцию транскрипции, но с ограниченными возможностями редактирования и загрузки. Microsoft транскрипция менее точна, чем другие инструменты транскрипции, такие как Transkriptor. Давайте рассмотрим подробнее и разберемся, какие Microsoft Teams инструменты транскрипции работают без проблем:
Преимущества решений для автоматической транскрипции
Расшифровка Microsoft Team совещаний — это способ дольше обеспечить ключевые обсуждения. Точность и краткие резюме имеют решающее значение, и такие инструменты, как Transkriptor, Otter.aiи Rev , делают это достижимым. Мы обсудим решения для автоматической транскрипции, которые помогут вам получить максимальную отдачу от этих инструментов:
- Transkriptor:Transkriptor обеспечивает точность на более чем 100 языках с расширенными AI, что делает его подходящим для многоязычных команд.
- Otter.AI:Он обеспечивает расшифровку в реальном времени и резюме встреч, но испытывает трудности с точностью, когда есть несколько выступающих.
- Rev.com:Rev предлагает точную транскрипцию, особенно для технического звука, но с менее удобным интерфейсом и высокой стоимостью.
Transkriptor
Transkriptor предлагает больше преимуществ по сравнению с Microsoft teams. Благодаря расширенным функциям AI вы также можете получить точность 99%. Transkriptor поддерживает более 100+ языков и позволяет легко редактировать и обобщать расшифровки. Вы можете добавить или скрыть диктант и выделить ключевые моменты. Четкая видимость ключевых моментов и быстрое резюме работают как быстрое напоминание. Вы предоставляете доступ к расшифровке коллегам в формате PDF, DOCxили TXT .
Отзыв на Trustpilot: Невероятный инструмент для людейWHO хотят быть эффективными. За несколько секунд вы можете создать впечатляющего AI чат-бота на основе протоколов совещаний и немедленно приступить к действиям. Маст-хэв.
Otter.ai
Otter.AI — это еще один инструмент для транскрипции в реальном времени и совместной работы в команде. Otter.AI предлагает расшифровки стенограмм и сводки совещаний с возможностью поиска. Благодаря некоторым функциям, таким как субтитры в реальном времени и облачное хранилище, это упрощает обмен ключевыми моментами с членами команды. Несмотря на то, что он работает без сбоев, вы можете столкнуться с небольшими проблемами с точностью при одновременном разговоре двух или более носителей.
Rev.com
Rev позволяет расшифровывать интервью в реальном времени и автоматически записывать встречи с помощью мобильного приложения. Его функции включают временные метки и транскрипцию WordWord с быстрой доставкой. Вы можете легко подключить Rev с помощью Microsoft teams совещаний и загрузить его для совместного использования. Тем не менее, Rev предлагает всего 45 минут в месяц, что делает его несколько дорогостоящим выбором.
Почему Transkriptor является лучшим вариантом для расшифровки Microsoft teams совещаний
Transkriptor выделяется как идеальный выбор. Благодаря функциям на базе AIи встроенным опциям редактирования он обеспечивает точность 99%. Узнайте подробнее об этих примечательных особенностях:
- Автоматизированный процесс преобразования аудио в текст: Transckriptor использует AI для точной и эффективной транскрипции в Microsoft Teams с дифференциацией говорящих.
- Редактируемые стенограммы для точных заметок:Если есть ошибки, легко отредактируйте их, выделите ключевые моменты и добавьте комментарии при обмене с командами.
- Несколько форматов экспорта для удобного обмена:Вы можете делиться расшифровками в различных форматах, таких как PDF, SRT, TXT, или просто скопировать их в буфер обмена.
Автоматизация процесса преобразования аудио в текст
Transkriptor использует AI транскрипцию для Microsoft teams для легкого преобразования звука в текст с идентификацией говорящего. AI автоматизация экономит TIME по сравнению с ручным вводом текста или транскрипцией Microsoft teams . Кроме того, по сравнению с человеческой транскрипцией, процент точности выше, что требует меньше TIME при редактировании.
Редактируемые стенограммы для точных заметок
После встречи вы можете правильно проверить и отредактировать расшифровку. С помощью Transkriptorвы можете легко редактировать и выделять ключевые моменты для удобства чтения. Вы можете получить резюме всей встречи, которое отражает весь смысл в кратком изложении. Вы также получите опцию идентификации говорящего и временные метки.
Несколько форматов экспорта для удобного обмена
Transkriptor позволяет скачивать расшифровки совещаний в различных форматах. Вы можете загрузить их в TXT, PDF, DOCx, SRTи CSV и скопировать в буфер обмена для быстрого обмена. Во время загрузки вы также можете выбрать размер абзаца.
Заключение
Запись Microsoft Team встреч — это фундаментальный способ сохранить важные обсуждения и решения. Однако расшифровка повышает эффективность этого процесса, создавая доступные и пригодные для поиска расшифровки. В то время как Microsoft teams предлагает базовые функции записи, такие инструменты, как Transkriptor , повышают производительность с помощью автоматической расшифровки.
Transkriptor позволяет обмениваться документацией совещания в форматах PDF DOCx, TXTи CSV . Редактируемые параметры текста и универсальные форматы экспорта в Transkriptor делают собрания более эффективными и удобными для совместной работы. Повысьте продуктивность удаленной работы с помощью таких инструментов для расшифровки, как Transkriptor!