Диктовка 101: Преобразование голоса в текст в простых шагах

Что такое технология диктовки и как она работает?

Технология диктовки — это вспомогательная технология, которая помогает пользователям в написании текстов. Она в основном использует технологию распознавания речи и ИИ для захвата произносимых слов и преобразования их в текстовую форму. Вы можете использовать инструмент транскрипции или встроенный микрофон для получения расшифровки.

Преимущества использования голоса вместо набора текста

Спрос на технологию распознавания речи растет, и рыночные отчеты показывают значительный рост. Statista сообщает, что рынок составил чуть более 7 миллиардов долларов в 2024 году и может расти на 20% ежегодно до 2030 года. Причины этого — его преимущества, которые заключаются в следующем:

1. Экономит время: Ручной набор произносимого текста может быть трудоемким и утомительным. Транскрайберам необходимо прослушивать аудио, чтобы записать каждое слово и фоновый звук.
2. Снижает ошибки: Ручная транскрипция занимает в четыре раза больше времени, чем диктовка, поэтому вероятность совершения ошибок высока. Инструменты аудиотранскрипции устраняют ручной набор и упрощают процесс.
3. Повышает производительность: Меньше времени, затрачиваемого на транскрипцию, означает, что вы можете сосредоточиться на других стратегических задачах, что повышает производительность.
4. Улучшает доступность: Письменный текст более доступен для людей с нарушениями слуха и трудностями в обучении.

Настройка вашей среды

Фоновые шумы или одновременно говорящие люди значительно влияют на точность диктовки. Считайте основным правилом создание тихого пространства с минимальными отвлекающими факторами для точного преобразования голоса в текст. Это приводит к меньшему количеству ошибок и лучшим общим результатам. Проверьте системные настройки, чтобы убедиться, что микрофон работает правильно. При необходимости используйте внешний микрофон для лучшего качества звука.

Выбор правильного оборудования

Вы можете использовать встроенный инструмент распознавания речи на настольном компьютере, мобильном устройстве или Apple Watch. Многие компании, такие как Google, Apple и Microsoft, предлагают бесплатный план для голосового набора. Они подходят для базовых задач диктовки, но испытывают трудности с точностью при транскрибировании сложных голосовых записей. Вы также можете использовать альтернативный способ диктовки, например, записать и расшифровать позже. Для точной и быстрой транскрипции можно использовать автоматизированные приложения, такие как Transkriptor. Однако для получения наилучших результатов необходимо быть внимательным.

Основные голосовые команды, которые нужно знать

Голосовые команды позволяют пользователям управлять процессом создания текста без использования рук. Это повышает эффективность, позволяя быстро вводить мысли без необходимости печатать. Вот некоторые голосовые команды, которым следует следовать:

1. New Line : Вставить новую строку в документ.
2. New Paragraph : Вставить новый абзац в документ.
3. Numeral Number : Вставить числовую форму числа.
4. Go to word : Поставить курсор перед определенным словом.
5. Go after word: Поставить курсор после определенного слова.
6. No Space : Не вставлять пробел после определенного слова.
7. Go to the start of a sentence : Поставить курсор в начало предложения.
8. Go to the start of a paragraph: Поставить курсор в начало абзаца.
9. Caps word : Написать все слова в документе с большой буквы.

Ключевые особенности

• Формат файлов : Transkriptor поддерживает большинство форматов файлов (MP3, WAV, AAC и т.д.) и транскрибирует по ссылкам.
• Простое редактирование : Используйте функцию поиска и редактирования, чтобы найти конкретные области для правки.
• Идентификация говорящих : ИИ-инструмент может идентифицировать нескольких говорящих в аудио, что полезно для лекций, интервью и совещаний.
• ИИ-чат : ИИ-ассистент отвечает на ваши вопросы относительно транскрипта и предоставляет краткие изложения.
• Заметки : Предлагает специальное пространство для записи идей, задач или напоминаний.

Техники речи для лучшего распознавания

Как упоминалось ранее, лучшие техники речи обеспечивают последовательную артикуляцию и более качественные транскрипты. Вот несколько советов, которым следует следовать:

1. Говорите четко и медленно : Произносите каждое слово ясно и делайте паузы, чтобы программа распознавания речи улавливала каждое слово.
2. Избегайте слов-паразитов : Минимизируйте использование «эм», «ну», или других слов-паразитов, которые сбивают систему с толку.
3. Правильно артикулируйте : Четко произносите каждое слово и обращайте внимание на движения рта.
4. Используйте правильную грамматику : Поддерживайте правильную грамматику на протяжении всей речи для лучшего распознавания.
5. Поддерживайте постоянный темп : Избегайте слишком быстрой речи и не меняйте резко скорость.

Работа с пунктуацией и форматированием

Включение знаков пунктуации и элементов форматирования в устной речи — одна из самых больших трудностей при использовании диктовки. Пользователям часто приходится устно произносить каждый знак препинания, что нарушает плавность речи. Например, говорить «запятая», «точка», «восклицательный знак» и другие. В этом случае можно использовать инструменты распознавания речи, которые понимают естественные паузы в предложении для размещения запятых и точек с запятой. Кроме того, практикуйте диктовку, чтобы обучить программу особенностям вашего голоса.

Работа с разными языками

Даже если вы хорошо владеете разными языками, преобразование голоса в текст может быть обременительным. Поэтому крайне важно использовать программное обеспечение, поддерживающее транскрипцию на нескольких языках. Используйте его для создания нескольких копий контента, подходящих для разнообразной аудитории.

Профессиональный совет : Независимо от используемого программного обеспечения, существует вероятность неправильной интерпретации. Крайне важно тщательно проверять расшифровку и убедиться, что она идеально передает культурные нюансы.

Настройка голосовых команд

Это очень удобная опция при голосовом наборе на вашем устройстве. Для настройки голосовых команд перейдите в параметры специальных возможностей > настройки диктовки. Здесь вы можете добавить новые голосовые команды, соответствующие определенным действиям, которые они вызывают. Например, установите "Жирный" для выделения текста жирным шрифтом, "Заголовок 1" для вставки заголовка первого уровня и другие.

Редактирование и исправление текста

Независимо от того, как вы говорите или насколько эффективно программное обеспечение, существует вероятность ошибок. Крайне важно впоследствии вычитать расшифровку. Слушайте аудио при чтении расшифровки и внимательно проверяйте наличие ошибок. Ищите грамматические или орфографические ошибки, неправильные интерпретации, неясные фразы и т.д. Если расшифровка довольно длинная, вы можете использовать функцию поиска и редактирования Transkriptor. Или используйте сочетания клавиш для ускорения процесса.

Проблемы с точностью и их решения

Проблемы с точностью в приложении для голосового набора часто возникают из-за сильного акцента, нечеткого произношения, технических терминов и других факторов. Некоторые из них следующие:

1. Сильный акцент : Приложения для диктовки могут испытывать трудности с региональными диалектами и сильными акцентами и неправильно интерпретировать слова. Поэтому проверьте, есть ли в программе специальные настройки для адаптации к конкретным диалектам и акцентам.
2. Нечеткое произношение : Слишком быстрая речь или бормотание могут привести к неправильному пониманию программой. Четкое произношение слов и поддержание постоянного темпа крайне важны.
3. Специфическая терминология : Ваше программное обеспечение для цифровой диктовки может не понимать технические термины. Вы должны просмотреть транскрипт и исправить ошибки.

Технические трудности

В программном обеспечении для голосового набора могут возникать проблемы с распознаванием речи, обработкой естественного языка, интеграцией и конфиденциальностью данных.

1. Автоматическое распознавание речи : Даже самые продвинутые системы ИИ не могут понять несколько языков, акцентов и нарушений речи. Программное обеспечение, такое как Transkriptor, работает с ASR для их понимания и создает транскрипты с минимальными ошибками.
2. Интеграции : Интеграция существующих CRM или ERP систем с программным обеспечением может быть сложной, что замедляет операции.
3. Дизайн пользовательского интерфейса : Многие программы представляют слишком сложный интерфейс, который может перегрузить пользователя. Поэтому выбирайте то, что упрощает процесс создания транскрипции с помощью простого интерфейса.
4. Непрерывное обучение : Решения для голосового набора должны постоянно учиться и адаптироваться к изменяющемуся поведению пользователей. Это требует обучения базовых алгоритмов, что для некоторых может быть ресурсоемким.